Kanban 指南 · Kanban 基础
个人 Kanban：用两条简单规则管理自己的工作
个人 Kanban 将 Kanban 应用于个人工作。它由 Jim Benson 和 Tonianne DeMaria Barry 推广，二人在 2011 年出版的书中将其归纳为两条规则：将工作可视化，限制在制品。
要点总结
- 个人 Kanban 有两条规则：将工作可视化，限制 WIP。
- 从“就绪”“进行中”和“已完成”开始。
- 每周回顾，完成后再开始新任务。
两条规则
- 将工作可视化： 将每项任务都放到看板上，以便看清真实的工作量。
- 限制您的在制品： 决定同时处理多少件事，完成之后再开始更多工作。
设置个人看板
- 使用白板、贴在墙上的便利贴或简单的应用程序。
- 创建三列： 就绪, 进行中, 已完成.
- 将每项任务写在单独的卡片上。
- 为“进行中”设置 WIP 限制，通常为两到三项。
- 每天早上，将最重要的卡片拉入“进行中”。
实用的补充
- A 待办事项列表 列，用于存放您可能要做的所有事情，“就绪”列只放本周的优先事项。
- A 等待 列，用于因他人而受阻的事项。
- A 当天 列，用于每日聚焦。
- 用颜色区分工作、个人和学习任务。
为什么有效
- 看到全部工作能减少焦虑，避免遗忘承诺。
- 限制 WIP 可以减少分散注意力的任务切换。
- “已完成”列显示了真实的进展。
- 每周回顾有助于您发现规律，例如总是停滞不前的任务。
坚持下去
- 将看板放在每天都能看到的地方。
- 每周回顾一次，并清空“已完成”列。
- 当“进行中”已满时，要说“不”或“暂时不行”。
- 让任务足够小，能在一两天内完成。
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常见问题
个人 Kanban 的 WIP 限制设为多少合适？
通常为两到三项进行中的任务。从较低的限制开始，一两周后再进行调整。
家庭可以使用个人 Kanban 吗？
可以。许多家庭使用共享看板来管理家务、跑腿和计划。
什么是个人 Kanban？
个人 Kanban 将 Kanban 应用于个人工作，使用一个简单的看板来查看所有需要做的事情，并限制同时处理的工作量。
个人 Kanban 的两条规则是什么？
将工作可视化，限制在制品。这种方法由 Jim Benson 和 Tonianne DeMaria Barry 在其著作《个人 Kanban》中推广。
个人 Kanban 看板应该设置哪些列？
从“待办事项”“进行中”和“已完成”开始。许多人还会添加“今天”或“就绪”列，以及用于因他人而受阻事项的“等待中”列。
个人 Kanban 与待办事项清单有何不同？
待办事项清单显示需要做什么，而个人 Kanban 看板还会显示哪些正在进行、哪些在等待，并限制您开始的工作量。这让过载变得一目了然。
学生可以使用个人 Kanban 吗？
可以。学生经常用它来管理作业、复习和截止日期，并保持较小的 WIP 限制，以便完成一项任务后再开始下一项。
如何在个人 Kanban 看板上处理重复性任务？
为每项重复性任务保留一张可重复使用的卡片，完成后将其移回待办事项列表；或者将日常杂务放在一条单独的小泳道中，以免挤占项目工作。
应该多久回顾一次个人 Kanban 看板？
每天看一眼，决定下一步拉取什么；每周做一次简短回顾，清空“已完成”列，重新排列待办事项的优先级，并反思是什么拖慢了您的进度。
个人 Kanban 有助于克服拖延吗？
可以，因为较小的 WIP 限制和清晰可见的下一步能让人更容易开始并完成一件事。看到“已完成”列不断增长也很激励人心。