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项目管理工具 · 替代方案

2026 年项目管理领域最佳 Notion 替代方案

项目管理领域最佳的 Notion 替代方案包括:Wrike,提供完整的项目和资源管理;ClickUp,以低价提供文档以及更丰富的项目功能;Asana,适合结构化的任务管理;Trello,适合简单看板。Notion 仍是最好的文档优先型工作空间之一,因此许多团队将其保留为维基,只迁移项目跟踪部分。下面我们从得分、价格、免费套餐以及 Notion 不具备的功能等方面比较九款替代方案。

要点总结

快速回答:最佳 Notion 替代方案一览

如果您只有一分钟,这张表将每款替代方案与团队在项目工作中离开 Notion 的主要原因对应起来。得分来自我们的 十大项目管理工具 评测;价格为入门级付费套餐价格(核实于 2026 年 10 月 7 日)。

替代方案分数最适合的 Notion 替代场景付费套餐起价
Wrike9.4完整的项目、资源和项目组合管理每用户每月 $10(按年付费)
monday.com9.1简单、可视化的工作流和仪表板每席位每月 $9(按年付费,最少 3 个席位)
Asana9.0专门的任务和目标管理每用户每月 $10.99(按年付费)
ClickUp8.9以低成本获得文档以及更丰富的项目管理每用户每月 $7(按年付费)
Smartsheet8.6电子表格风格的企业级规划每成员每月 $9(按年付费)
Jira8.6运行 Scrum 或 Kanban 的软件团队每用户每月约 $7.91
Microsoft Planner8.1使用 Microsoft 365 的组织基础版已包含;Plan 1 每用户每月 $10
Trello7.8简单的 Kanban 看板每用户每月 $5(按年付费)
Basecamp7.6从容、以沟通为中心的项目每月统一 $25

作为参照, Notion 在同一评测中得分 8.0/10,在十款工具中协作(9/10)和性价比(9/10)得分最高,但规划与资源管理仅得 5/10。这一差距正是人们寻找替代方案的主要原因。

团队为何寻找 Notion 替代方案

Notion 是一个出色的工作空间。它在 Capterra 上基于 2,834 条评论获得 4.7/5 的评分(核实于 2026 年 10 月 7 日),团队喜欢用它来管理文档、维基、会议记录和灵活的数据库。人们另寻他选的原因几乎总是与项目管理有关,而不是因为 Notion 是一款糟糕的产品:

  • 项目系统需要您自己搭建。 Notion 中的项目是带有属性、关联和视图的数据库,需要有人设计和维护。这很灵活,但专门的工具会提供开箱即用的任务、依赖关系、工作量和报告。
  • 没有原生的时间跟踪或资源管理。 Notion 没有工时表、工作量视图或产能规划。按小时计费的代理机构以及开展 资源分配 的团队通常需要这些开箱即用的功能。
  • 进度安排功能较弱。 Notion 的时间线视图会显示日期和依赖关系,但没有日期驱动型项目所依赖的基准或关键路径分析。
  • 报告需要手动拼凑。 图表和筛选视图可以组成不错的仪表板,但没有现成的项目组合、工作量或燃尽报告。
  • 大型数据库的性能。 在 Capterra 上谈及大量内容的评论者常常形容 Notion 反应迟缓,随着项目数据库的增长,这一点会变得明显。
  • AI 和套餐费用。 Notion AI 仅包含在 Business 套餐(按年付费每成员每月 $20)和 Enterprise 套餐中,自定义代理(Custom Agents)则需消耗付费额度(核实于 2026 年 10 月 7 日)。

您真的需要离开 Notion 吗?

通常不需要。许多团队的最佳做法是将 Notion 保留为知识库(规格说明、手册、会议记录),而在专门的项目工具中开展交付工作。Notion 的 Business 套餐包含与 GitHub 和 Asana 等工具的连接,大多数项目工具也能与 Slack、Google Drive 以及彼此集成。只有当您希望只用一款工具、且替代方案的文档功能足以满足团队需要时,才完全替换 Notion。

我们如何挑选这些 Notion 替代方案

我们比较了前 10 名排名中的其他九款工具。每款工具在七个类别上按 1 到 10 分评分:易用性、功能深度、规划与资源管理、协作、敏捷与软件支持、性价比,以及可扩展性与企业就绪度。我们还核查了供应商的价格页面(2026 年 10 月 7 日)以及公开的 G2 和 Capterra 评分。

以下列表首先按每款工具解决团队在项目工作中离开 Notion 最常见原因的程度排序,其次按综合得分排序。因此,综合排名较低的 Trello 和 Basecamp 在这里排在 Smartsheet 或 Jira 之前:它们能非常简单地解决 Notion 的特定痛点。得分是我们的编辑意见,我们不接受付费排名。

最佳 Notion 替代方案

每张卡片显示我们的得分、起步价格、免费套餐和用户评分,并附有完整评测以及与 Notion 一对一对比的链接。

1

Wrike

最佳一体化工作管理平台

9.4/10

如果您需要完整的项目和资源管理,请选择 Wrike。 Wrike 是一款功能全面的工作管理平台,将项目规划、资源管理、项目组合视图、创意校样和商业智能集于一处。与轻量级工具相比,它的学习时间更长,但一旦团队规模扩大,很少有竞争对手能在深度上与之匹敌。

起步价格免费;付费版每用户每月 $10 起
免费版有
用户评分G2 4.2/5 (4,537)
Capterra 4.4/5 (3,041)
2

Asana

最适合跨团队任务和目标管理

9.0/10

如果您需要专门的任务管理,请选择 Asana。 Asana 是一款精致、易用的工作管理工具,擅长协调跨团队任务并将其与公司目标关联。项目组合和资源管理等高级功能仅在更高版本中提供。

起步价格免费(Personal);付费版每用户每月 $10.99 起
免费版是(Personal 套餐,最多 2 名用户)
用户评分G2 4.4/5 (14,008)
Capterra 4.5/5 (13,731)
3

ClickUp

功能丰富型团队的最佳性价比之选

8.9/10

如果您需要文档以及更丰富的项目管理,请选择 ClickUp。 ClickUp 在低价版本中集成了大量功能:任务、文档、白板、目标、冲刺、时间跟踪和仪表板。代价是复杂度较高,而且最好的 AI 功能需要付费加购。

起步价格免费;付费版每用户每月 $7 起
免费版有
用户评分G2 4.6/5 (14,714)
Capterra 4.6/5 (4,634)
4

Trello

最适合简单的 Kanban 看板

7.8/10

如果您需要简单的看板,请选择 Trello。 Trello 是开始可视化管理工作的最简单方式。其卡片和看板直观且价格低廉,但缺乏复杂项目所需的进度、资源和项目组合管理深度。

起步价格免费;付费版每用户每月 $5 起
免费版有(每个工作区最多 10 名协作者)
用户评分G2 4.4/5 (14,063)
Capterra 4.5/5 (23,628)
5

Basecamp

最适合简单的团队与客户沟通

7.6/10

如果您需要简单、以沟通为中心的项目,请选择 Basecamp。 Basecamp 让项目保持简单:留言板、待办事项、日程、文档、聊天和客户访问集于一处,采用固定定价,不按用户收费。它有意避开复杂的项目管理功能。

起步价格免费(1 个项目,最多 5 名用户);付费版每月固定 $25 起
免费版是(1 个项目,最多 5 名用户)
用户评分G2 4.1/5 (5,489)
Capterra 4.4/5 (14,449)
6

monday.com

最适合追求易用性和可视化工作流

9.1/10

如果您看重易用性,请选择 monday.com。 monday.com 是一款高度可视化、灵活的工作平台,拥有市场上最友好的界面之一。它易于上手且高度可定制,但席位捆绑销售和版本限制可能会推高成本。

起步价格最多 2 个席位免费;付费版每席位每月 $9 起
免费版有(最多 2 个席位)
用户评分G2 4.7/5 (17,248)
Capterra 4.6/5 (6,120)
7

Smartsheet

最适合电子表格式企业规划

8.6/10

如果您看重规划与资源管理,请选择 Smartsheet。 Smartsheet 将熟悉的电子表格网格与甘特图、自动化和企业级项目组合工具相结合。对于 Excel 用户来说,这是自然的升级之选,但它已于 2025 年取消免费版,高级功能需询价。

起步价格每成员每月 $9 起(无免费版)
免费版无(30 天免费试用)
用户评分G2 4.4/5 (22,768)
Capterra 4.5/5 (3,559)
8

Jira

最适合软件和敏捷团队

8.6/10

如果您看重规划与资源管理,请选择 Jira。 Jira 是敏捷软件团队的行业标准,提供深度的 Scrum 和 Kanban 支持、问题跟踪以及开发者集成。它不太适合非技术团队,学习曲线也较陡。

起步价格最多 10 个用户免费;Standard 版约每用户每月 $7.91
免费版有(最多 10 个用户)
用户评分G2 4.3/5 (7,988)
Capterra 4.4/5 (15,493)
9

Microsoft Planner

最适合使用 Microsoft 365 的组织

8.1/10

如果您看重易用性,请选择 Microsoft Planner。 Microsoft Planner 是 Microsoft 365 组织的自然之选,如今已将简单的任务看板与原 Project for the web 中的高级进度计划功能相结合。它方便且集成良好,但功能比专业平台更轻量。

起步价格基础版 Planner 包含在 Microsoft 365 中;Plan 1 每用户每月 $10 起
免费版基础版 Planner 包含在 Microsoft 365 中
用户评分G2 4.2/5 (237)
Capterra 4.3/5 (298)

各款 Notion 替代方案简介

1. Wrike:最适合完整的项目和资源管理

Wrike 是我们排名第一的工具,也是对 Notion 项目管理短板最直接的回应。其付费套餐包含带依赖关系、关键路径和基准的交互式甘特图,以及工作量图表、时间跟踪、跨项目的项目组合视图、请求表单、校对和审批以及仪表板。Notion 更容易上手,也更适合长篇文档;而一旦需要管理众多项目和人员,Wrike 就强大得多。Wrike 提供免费套餐,付费套餐从 Team 开始,每用户每月 $10(按年付费,2 至 15 名用户),Business 为 $25(核实于 2026 年 10 月 7 日)。

2. Asana:最适合专门的任务管理

Asana 为您提供简洁、现成的任务和项目管理:从 Starter 起提供列表、看板、日历、时间线和甘特图视图、规则、表单和仪表板,Advanced 则提供项目组合、目标、工作量和时间跟踪。您无需设计数据库,这对从 Notion 转来的团队来说是最大的解脱。在维基和文档方面,Notion 仍然更胜一筹。免费的 Personal 套餐限两个席位;Starter 按年付费每用户每月 $10.99(核实于 2026 年 10 月 7 日)。

3. ClickUp:最适合文档加更丰富的项目管理

ClickUp 是最接近的同类替代品,因为它将文档、维基、白板和聊天与完整的项目功能结合在一起:带依赖关系和基准的甘特图、原生时间跟踪、工作量视图、目标和冲刺。它还提供 Notion 导入工具。代价是较为复杂:ClickUp 的设置项很多,其完整的 AI 功能是付费附加组件。Unlimited 按年付费每用户每月 $7,Business 为 $12(核实于 2026 年 10 月 7 日)。

4. Trello:最适合简单看板

如果您的 Notion 设置已经变成了数据库迷宫,而您主要需要的是看板, Trello 是我们评测中最容易使用的工具(易用性 10/10)。看板、列表和卡片开箱即用,并内置自动化和 Power-Ups。在文档方面它比 Notion 更轻量,没有依赖关系或资源管理功能,时间线、表格和仪表板视图需要 Premium 套餐。Standard 按年付费每用户每月 $5,Free 套餐每个工作空间允许 10 名协作者(核实于 2026 年 10 月 7 日)。

5. Basecamp:最适合简单、以沟通为中心的项目

Basecamp 适合主要用 Notion 将项目对话、待办事项、文档和客户更新集中在一起的团队。每个项目都有留言板、待办事项、Kanban 风格的卡片表、日程、文档和聊天,并内置客户访问功能。它刻意避免复杂的规划功能。定价为统一价格而非按用户计费,从 Freelancer 的每月 $25 到 Unlimited 的每月 $299(按年付费),另有一个项目的免费套餐(核实于 2026 年 10 月 7 日)。

6. monday.com:最适合简单、可视化的工作流

monday.com 提供了人们在 Notion 中喜爱的灵活性,却少了许多搭建工作。色彩丰富的看板可在表格、Kanban、时间线、甘特图和日历视图之间切换,并内置仪表板、自动化和 monday docs。时间跟踪需要 Pro 套餐,项目组合和资源管理则位于 Enterprise 套餐。Basic 按年付费每席位每月 $9 起,最少三个席位(核实于 2026 年 10 月 7 日)。

7. Smartsheet:最适合电子表格式规划

Smartsheet 是适合以网格方式思考、需要结构化计划的团队的 Notion 替代方案:带依赖关系的工作表、甘特图和关键路径、汇总报告、仪表板以及企业级项目组合工具。它没有与文档或维基相当的功能,也没有免费套餐,但提供 Business 套餐的 30 天试用。Pro 按年付费每成员每月 $9(核实于 2026 年 10 月 7 日)。

8. Jira:最适合软件团队

产品和工程团队常常用 Notion 管理规格说明和路线图,然后发现自己需要真正的问题跟踪。 Jira 是我们针对敏捷软件团队的首选工具,具备待办事项列表、冲刺、故事点、速度和燃尽报告、可配置的工作流以及开发者集成。文档存放在 Confluence 而非 Jira 中。免费套餐最多支持 10 名用户。

9. Microsoft Planner:最适合 Microsoft 365 组织

如果您的组织以 Microsoft 365 为基础, Microsoft Planner 可能已经包含在内。基础版 Planner 在 Teams 和 Outlook 中提供看板和任务列表;Plan 1(按年付费每用户每月 $10)增加了时间线和依赖关系,Plan 3($30)增加了资源管理和项目组合(核实于 2026 年 10 月 7 日)。它比专业工具更轻量,但在每个人都已使用 Teams 的环境中很容易推广。

Notion 替代方案对比

汇总表列出了每款工具最适合的人群、起步价格以及 G2 和 Capterra 评分,并附有每篇一对一对比的链接。

工具最适合起步价格评分对比
Wrike希望用一个平台管理项目、资源、项目组合、审批和报告的成长型团队和企业免费;付费版每用户每月 $10 起G2 4.2/5 (4,537)
Capterra 4.4/5 (3,041)
Notion 与 Wrike 对比
Asana希望拥有与目标和项目组合相关联的简洁、可靠任务管理的组织免费(Personal);付费版每用户每月 $10.99 起G2 4.4/5 (14,008)
Capterra 4.5/5 (13,731)
Notion 与 Asana 对比
ClickUp注重预算、希望在一款工具中集成任务、文档、目标、冲刺和仪表板的团队免费;付费版每用户每月 $7 起G2 4.6/5 (14,714)
Capterra 4.6/5 (4,634)
Notion 与 ClickUp 对比
Trello希望使用简单、可视化 Kanban 看板的个人和小型团队免费;付费版每用户每月 $5 起G2 4.4/5 (14,063)
Capterra 4.5/5 (23,628)
Notion 与 Trello 对比
Basecamp希望以沟通为中心、从容推进项目并采用统一定价的代理机构和小型企业免费(1 个项目,最多 5 名用户);付费版每月固定 $25 起G2 4.1/5 (5,489)
Capterra 4.4/5 (14,449)
Notion 与 Basecamp 对比
monday.com希望拥有色彩丰富、直观易用、几乎可塑造成任何工作流的平台的团队最多 2 个席位免费;付费版每席位每月 $9 起G2 4.7/5 (17,248)
Capterra 4.6/5 (6,120)
Notion 与 monday.com 对比
Smartsheet习惯使用电子表格、需要企业级规划和报告的组织每成员每月 $9 起(无免费版)G2 4.4/5 (22,768)
Capterra 4.5/5 (3,559)
Notion 与 Smartsheet 对比
Jira运行 Scrum 或 Kanban 的软件开发和 IT 团队最多 10 个用户免费;Standard 版约每用户每月 $7.91G2 4.3/5 (7,988)
Capterra 4.4/5 (15,493)
Notion 与 Jira 对比
Microsoft Planner以 Microsoft 365 和 Teams 为标准的组织基础版 Planner 包含在 Microsoft 365 中;Plan 1 每用户每月 $10 起G2 4.2/5 (237)
Capterra 4.3/5 (298)
Notion 与 Microsoft Planner 对比

每款替代方案在 Notion 基础上增加了什么

下表重点关注 Notion 缺少或仅部分具备的项目管理功能。“部分”表示该功能存在但有限、需要更高级别的套餐或依赖集成。

工具时间跟踪资源与工作量甘特图 / 时间线项目组合文档与维基校样与审批
Notion否否有(无基准)部分支持有否
Wrike有有有有部分支持有
monday.com有部分支持有有有部分支持
Asana有有有有部分支持有
ClickUp有有有有有有
Smartsheet部分支持有有有否有
Jira部分支持部分支持有部分支持否否
Microsoft Planner部分支持有有有部分支持否
Trello部分支持否部分支持否否否
Basecamp有否部分支持部分支持有否

有几项功能取决于套餐级别。例如,Asana 的工作量和时间跟踪需要 Advanced,monday.com 的时间跟踪需要 Pro,Planner 的资源管理需要 Plan 3。请对照您的清单核查套餐,而不仅仅是产品。

按用例划分的 Notion 替代方案

最佳免费 Notion 替代方案

ClickUp 的永久免费套餐功能最为全面,包括文档,但甘特图仅限试用。Trello 的 Free 套餐最简单,每个工作空间允许 10 名协作者。Jira 最多 10 名用户免费,Wrike 的免费套餐涵盖看板和表格视图中的基本任务管理,Basecamp 的免费套餐涵盖一个项目,monday.com 的免费套餐最多支持两个席位。

最便宜的 Notion 替代方案

Trello Standard(按年付费每用户每月 $5)和 ClickUp Unlimited($7)是每用户价格最低的选择。对于项目较少的大型团队,Basecamp 的统一定价总体花费可能更低。它们都比 Notion Business($20)便宜,不过 Notion Plus 的 $10 与之相差不大。

最适合初创公司和小型团队

ClickUp 适合希望文档和项目集于一体的小型团队;Trello 和 Basecamp 适合想要更简单工具的团队。

最适合代理机构和客户工作

Wrike 结合了时间跟踪、工作量、校对和面向客户的请求表单。Basecamp 是客户沟通方面更简单的选择,采用统一定价并可控制客户访问权限。

最适合企业和 PMO

在我们的评测中,Wrike 和 Smartsheet 的可扩展性得分均为 10/10,具备项目组合管理、治理和高级报告功能。同时运行众多项目的 项目管理办公室 会发现二者都比 Notion 工作空间结构化得多。

最适合敏捷和软件团队

Jira 是软件团队的标准工具。ClickUp 则适合希望在一款工具中兼顾冲刺、文档和较低复杂度的团队。

最适合文档优先的团队

在这些替代方案中,ClickUp 和 monday.com 的内置文档功能最强,Basecamp 则将文档和文件保存在每个项目中。如果文档最为重要,请在切换前用您的真实内容测试编辑器。

如果您主要将 Notion 用于笔记和维基

我们的列表比较的是项目管理工具,因为这是我们评测的对象。如果您主要将 Notion 用作个人笔记本或公司维基,合适的替代方案可能是专门的知识管理工具。例如 Confluence(Atlassian 的维基,常与 Jira 搭配使用)、面向 Microsoft 365 组织的 Microsoft Loop 和 OneNote,以及用于个人知识管理的本地优先笔记应用。这些工具不在我们评分的前 10 名之列,请直接查看它们当前的套餐和功能。

如果您同时将 Notion 用于笔记和项目,ClickUp、monday.com 和 Basecamp 的文档功能可能足以同时替代二者。如果不够,保留 Notion 用于知识管理、只迁移项目,通常干扰更小。

如何选择合适的 Notion 替代方案

  1. 写下 Notion 无法为您做到的事情。 时间跟踪、工作量、甘特图深度、报告、性能或价格:不同的答案指向不同的工具。
  2. 决定您是要替换 Notion 还是补充 Notion。 如果您的维基运作良好,就寻找能与 Notion 集成的项目工具,而不是文档功能强大的工具。
  3. 列出两三款候选工具。 使用上面的用例部分以及我们的 一对一对比.
  4. 核查您实际需要的套餐。 许多让替代方案颇具吸引力的功能都位于中高级别的套餐中。
  5. 在每个试用中运行一个真实项目。 由实际参与工作的人员,重建一个包含任务、日期、负责人和状态报告的在建项目。
  6. 比较总成本。 包括席位下限、AI 附加组件或额度、访客以及您需要的任何集成。

我们关于 如何选择项目管理软件 的指南更深入地介绍了需求、相关方意见和试用。

如何从 Notion 迁移

对于简单的数据库,迁出 Notion 很直接;对于复杂、相互关联的工作空间,则需要更多工作。根据 Notion 帮助中心的说明,您可以将页面和数据库导出为 Markdown 和 CSV (页面导出为 Markdown,数据库导出为 CSV)、 HTML 或 PDF,还可以在桌面端或网页端的设置中导出整个工作空间;下载链接在七天后失效。

ClickUp 在所有套餐中都提供直接的 Notion 导入工具。其帮助中心说明,数据库会变成文件夹和列表,Notion 属性会变成文本自定义字段,页面则进入 ClickUp Doc。部分内容无法迁移,包括数据库内联评论、附件和页面历史记录,折叠块和标注会以纯文本形式导入。大多数其他替代方案支持导入 CSV 文件,因此请将每个 Notion 数据库导出为 CSV 并映射其列。

  1. 审查您的工作空间,归档不再使用的内容。
  2. 商定 Notion 属性如何对应到新工具的字段、状态和负责人。
  3. 将活跃的项目数据库导出为 CSV(或使用直接导入工具),并进行一次测试导入。
  4. 在新工具中重建视图、自动化和仪表板,而不是照搬旧的变通做法。
  5. 先迁移一个团队或项目,试点成功后再迁移其余部分。
  6. 在确信没有遗漏之前,将 Notion 保留为只读参考,或继续将其用作维基。

一个简单的起步结构,例如我们的免费 项目跟踪器模板,可以帮助您在导入之前确定实际需要哪些字段。

我们的结论

Notion 是存放文档和进行轻量级项目跟踪的绝佳场所,它也当之无愧地进入了我们的前 10 名。当项目工作超出它的能力时,正确的做法取决于原因。如果您需要在一个平台中实现资源管理、时间跟踪、项目组合和校对,请选择 Wrike 。如果您希望以低价将文档和项目集于一体,请选择 ClickUp 。如果您需要现成、易于推广的项目管理,请选择 Asana 或 monday.com 。如果您想要比 Notion 更简单而非更强大的工具,请选择 Trello 或 Basecamp 。

无论您选择哪款,都请在投入之前先用真实项目试用,并考虑将 Notion 保留为维基。

常见问题

Notion 的最佳替代方案是什么?

在项目管理方面,Wrike 是我们的首选,因为它增加了 Notion 所缺少的时间跟踪、工作量视图、甘特图和项目组合报告。ClickUp 是最接近的同类选项,以更低的价格结合了文档和项目,Asana 则最适合专门的任务管理。

项目管理领域最佳的 Notion 替代方案是什么?

Wrike(9.4/10)最为全面。monday.com(9.1)和 Asana(9.0)更容易推广,ClickUp(8.9)则在每一美元上提供最多的功能。这四款工具都包含 Notion 需要您自己搭建的项目功能。

有免费的 Notion 替代方案吗?

有。ClickUp、Trello、Wrike、Asana、monday.com、Jira 和 Basecamp 都提供有限制的免费套餐。ClickUp 的永久免费套餐因包含文档功能而最接近 Notion;Trello 的 Free 套餐最简单。

有什么比 Notion 更便宜?

Trello Standard(按年付费每用户每月 $5)和 ClickUp Unlimited($7)比 Notion Plus($10)和 Business($20)更便宜。Basecamp 的统一定价每月 $25 起,对较大的团队可能更便宜(价格核实于 2026 年 10 月 7 日)。

ClickUp 比 Notion 更好吗?

在项目管理方面,ClickUp 提供更多内置功能,包括时间跟踪、工作量视图和带基准的甘特图。在文档和知识管理方面,Notion 更强大也更简单。请参阅我们的 ClickUp 与 Notion 对比.

Asana 比 Notion 更好吗?

Asana 更适合几乎无需设置的结构化任务、目标和项目组合管理;Notion 更适合文档以及灵活的自定义系统。参见 Asana 与 Notion 对比.

哪款 Notion 替代方案提供时间跟踪?

Wrike、ClickUp、Asana(Advanced 套餐)、monday.com(Pro 套餐)和 Basecamp 都包含原生时间跟踪。Notion 没有该功能,因此团队只能依赖集成或手动数字字段。

哪款 Notion 替代方案最容易使用?

Trello 是我们评测中最容易使用的工具,其次是 monday.com、Asana 和 Basecamp。在项目设置方面,它们都比自定义的 Notion 数据库更快。

最适合企业的 Notion 替代方案是什么?

Wrike 和 Smartsheet 在可扩展性和企业就绪度方面得分最高,具备项目组合管理、治理和高级报告功能。monday.com 和 Asana 也提供强大的企业套餐。

最适合软件团队的 Notion 替代方案是什么?

Jira 是敏捷软件团队的标准工具,具备待办事项列表、冲刺和开发者集成。ClickUp 是一个灵活、成本更低的选项,同时还包含文档功能。

我可以将 Notion 数据导入其他工具吗?

可以。Notion 可将页面导出为 Markdown,将数据库导出为 CSV,将整个工作空间导出为 HTML 或 Markdown 和 CSV。ClickUp 在所有套餐中都提供直接的 Notion 导入工具,大多数其他工具也能导入 CSV 文件。

我应该替换 Notion,还是将它与项目管理工具一起使用?

如果 Notion 作为您的维基运作良好,保留它并添加一款专门的项目工具通常是干扰最小的选择。只有当新工具的文档功能满足您的需求时,才完全替换它。

有适合 Microsoft 365 用户的 Notion 替代方案吗?

对于 Microsoft 365 组织,Microsoft Planner 是项目管理的自然之选,许多商业套餐都包含基础版 Planner。对于笔记和维基,Microsoft 自家的 Loop 和 OneNote 等应用是常见的替代方案。

你们是如何挑选这些 Notion 替代方案的?

我们从七个评分类别、当前价格以及公开的 G2 和 Capterra 评分等方面,比较了前 10 名中的其他九款工具,然后按它们解决团队在项目工作中离开 Notion 最常见原因的程度进行排序。