Asana 与 Notion 对比：2026 年您的团队应该使用哪一款？

快速结论

选择 Asana ，如果您需要一个现成的系统来跨多个团队分配、安排和跟踪工作，并希望将这些工作与目标和项目组合报告关联起来。 选择 Notion ，如果您的团队以文档为中心，希望在一个灵活的工作空间中管理规格说明、会议记录、维基和简单的项目看板，并且乐于自行设计其运作方式。

在我们的评分中，Asana（9.0/10，在我们的 十大项目管理工具中排名第 3）在易用性、规划与资源管理、敏捷与软件团队以及企业就绪度方面胜出。Notion（8.0/10，第 8 名）在性价比方面胜出，两者在功能深度和协作方面打平。这些得分反映了我们对项目管理的侧重：作为知识库，Notion 是更强的产品。

如果两者都不合适，因为您需要在一个平台中实现详细的资源规划、预算、关键路径进度安排和项目组合控制，那么我们排名第一的工具 Wrike比两者都更进一步。

Asana 与 Notion 一览

核心区别：工作管理工具与互联工作空间

表面上看，Asana 和 Notion 很相似。两者都有看板、时间线、日历、表单、自动化和 AI。区别在于它们的构建方式，而这几乎影响了本页的所有其他比较。

Asana 是专门打造的工作管理工具。任务、项目、项目组合和目标是固定的构建模块，Asana 将它们连接在其所称的 Work Graph（工作图谱）中，因此完成一项任务可以更新一个项目、一个项目组合和一个目标。每个团队第一天就获得相同的结构，这使 Asana 推广迅速、跨团队报告也很容易。

Notion 是一套构建模块。页面承载文档；数据库承载带属性的条目；视图将这些条目显示为表格、看板、时间线或日历。Notion 中的项目跟踪器是由您（或模板）设计的数据库。这种灵活性让 Notion 可以在同一个工作空间中成为维基、CRM、路线图和任务看板，但需要有人设计和维护。

一条实用的经验法则：如果您的主要问题是 了解跨团队谁在何时之前做什么，就从 Asana 开始。如果是 将知识、决策和工作集中在一处，就从 Notion 开始。

Asana 和 Notion 是什么？

Asana

Asana, Inc. 由 Dustin Moskovitz 和 Justin Rosenstein 于 2008 年创立，在纽约证券交易所上市。它用于跨团队项目、营销活动规划、请求受理、目标和 OKR 以及项目组合报告。每项任务都有一名负责人、一个截止日期以及可选的依赖关系，一项任务还可以同时位于多个项目中。

Notion

Notion 由 Notion Labs, Inc. 开发，这是一家总部位于旧金山的私营公司，于 2016 年推出 Notion 1.0。团队将其用于维基、产品规格说明、会议记录、路线图和项目跟踪器，另有日历和邮件配套应用。项目管理功能（项目和任务数据库、冲刺、时间线、表单和自动化）都建立在其数据库之上。

易用性和设置

Asana 立即为您提供一个可用的结构：从模板创建项目、添加任务、邀请同事，并在列表、看板和日历视图之间切换。评论者一致认为其界面简洁直观，其 Capterra 易用性子评分为 4.4/5（核实于 2026 年 10 月 7 日）。较难的部分是组织层面而非技术层面的：商定自定义字段、模板、规则和项目组合结构，让每个团队都以相同的方式工作。

Notion 上手容易，精通难。撰写页面和勾选待办事项只需几分钟。用相互关联的数据库、汇总、公式、筛选视图和自动化搭建可靠的项目系统需要真正的设计投入，G2 用户将高级设置的陡峭学习曲线列为其主要缺点之一。Capterra 评论者还反映，Notion 在处理超大数据库和长页面时可能反应迟缓。其 Capterra 易用性子评分同样为 4.4/5，但这反映的是其众多主要用于撰写文档的用户。

在我们的评分中，Asana 的易用性为 9/10，Notion 为 7/10，因为非技术团队无需任何人事先搭建系统就能在 Asana 中管理项目。

项目规划：视图、时间线和依赖关系

两款工具都允许您以多种方式查看同一项工作。区别在于深度以及所需的套餐。

Asana 的 甘特图 视图从 Starter 套餐起提供，可显示依赖链，允许拖动任务重新安排进度，并对照目标进度比较进展。这能满足大多数营销活动计划、发布和跨团队项目的需求。Notion 的时间线在甘特图式图表上绘制数据库条目，日期可拖动、依赖关系可见，非常适合路线图和高层级计划。

两家供应商都未介绍 关键路径 分析，因此运行排序紧密、日期驱动型进度计划的团队应仔细测试，或考虑专注于进度安排的工具。两者都提供 Kanban 看板 ，所有套餐均可使用，包括免费套餐。

对于产品团队，Notion 的内置冲刺是一项实实在在的优点：开启后会创建一个包含当前冲刺、计划和待办事项列表视图的冲刺看板，并让您选择如何处理未完成的任务。它涵盖了冲刺计划的基础功能，不过在速度和燃尽报告方面，两款工具都比不上 Jira。

文档、维基和知识管理

这是 Notion 最明显的胜出项。页面写起来快，可无限嵌套，可嵌入数据库、文件、代码和设计框架，并可组织成可搜索的团队维基。在 Business 中，已验证页面会告诉读者哪些文档是最新的。对于项目团队而言，最大的好处是简报、需求、决策和会议记录都与它们所产生的任务放在一起。我们的 会议记录模板 展示了一种非常适合作为 Notion 数据库条目的页面。

Asana 不是维基。它有任务描述、项目概览和简报、项目消息和状态更新，足以为工作提供背景。但公司手册、长篇规格说明和知识库通常存放在与 Asana 并用的另一款工具中，而 Notion 是承担这一角色的常见选择。

目标、项目组合和多项目报告

这是 Asana 最明显的胜出项。在 Advanced 套餐中， 目标 让您可以设定公司、团队和个人目标，将其拆分为子目标，并根据关联项目自动更新进度。 项目组合 可将项目分组，让领导者在一个屏幕上看到状态、进展和负责人，并发布书面状态更新。 仪表板从 Starter 起提供，按状态、逾期工作和自定义字段合计绘制任务图表。如果您按 OKR 进行管理，我们的 OKR 模板 是在 Asana 中构建目标之前起草目标的好方法。

Notion 没有现成的目标、项目组合或状态报告功能。您可以自己搭建：一个带状态和负责人的项目数据库、一个与之关联的目标数据库、用于计算进度的汇总，以及一个由图表和筛选视图组成的仪表板页面。Free 包含一张图表，付费套餐不限图表数。这样做行得通，但需要有人搭建和维护。如果领导者需要跨众多项目的一致报告，请参阅我们关于 管理多个项目 的指南，了解这类报告应涵盖哪些内容。

工作量、资源和时间跟踪

Asana 的 工作量 视图（Advanced）根据您设定的产能，显示每个人在一个项目组合中跨项目的工作量，并允许经理拖动工作以重新平衡。Advanced 还增加了估算与实际工作量对比的时间跟踪，Enterprise 则增加了全组织范围的资源管理和产能规划。

Notion 没有原生的时间跟踪、工作量视图或资源排程。团队通过用于估算小时数的数字属性、汇总和第三方时间跟踪集成来近似实现。对于小型团队来说这通常无关紧要；但对于按小时计费的代理机构或开展 产能规划的 PMO 来说，这通常是决定性因素。

这一差距解释了我们规划与资源得分（Asana 8/10，Notion 5/10）的大部分差异。需要比 Asana 更深入的资源、预算和财务控制的组织通常会考虑 Wrike；参见 Wrike 与 Asana 对比.

自动化和 AI

自动化

Asana 的 规则 将触发器（表单提交、任务移动、截止日期临近）与分配、移动、请求审批或发布到 Slack 等操作配对，所有付费套餐都包含无限自动化。Notion 的 数据库自动化 在添加页面、属性变化或计划触发时运行，可以编辑属性、添加页面、通知人员、发布到 Slack 或发送 webhooks。它们需要付费套餐，在多步骤逻辑方面 Asana 更简单。

AI

两家供应商现在都将 AI 置于产品的核心，但打包方式不同（核实于 2026 年 10 月 7 日）：

• Asana： AI Teammates（预置和自定义 AI 代理）、Asana Dash（AI 简报和后续步骤）以及 AI Studio（用于 AI 工作流的无代码构建器）包含在付费套餐中，用量按请求次数和额度计量，并可付费充值。
• Notion： Notion AI（Notion Agent、AI 会议记录和企业搜索）包含在 Business 和 Enterprise 中；Free 和 Plus 仅提供有限试用。按触发器或计划运行的自定义代理使用 Notion 额度，面向 Business 和 Enterprise 客户销售，每月每 1,000 额度 $10。

实际上，Asana 的 AI 旨在推动项目工作向前（分诊、路由、状态报告、产能检查），而 Notion 的 AI 最擅长写作、总结会议以及在您的工作空间和关联应用中查找信息。在数据方面，Asana 表示其 AI 合作伙伴不会使用客户数据训练模型，Notion 也表示不会使用客户内容训练 AI 模型。

协作、访客和通知

Both tools score 9/10 for collaboration in our review, for different reasons. Asana keeps conversation on the task: comments, @mentions, collaborators who follow a task, approvals (on Advanced) and status updates, with unlimited free guests on paid plans for clients and freelancers. Notion excels at real-time co-editing: several people can write on the same page, comment on any block and @mention colleagues, and Plus and above allow unlimited guests.

Each has a familiar downside. Asana users frequently mention notification overload, so agree notification settings and @mention habits early. Notion users more often mention workspace sprawl, so agree a teamspace structure and database owners. For intake, both offer forms that create work automatically; our 工作申请模板 列出了在任一工具中都值得收集的字段。

集成以及同时使用 Asana 和 Notion

Asana 称即使其免费套餐也包含 100 多个集成，包括 Slack、Microsoft Teams、Google Workspace、Zoom、Jira、GitHub、Figma 和 Zapier；Salesforce、Tableau 和 Power BI 列于 Advanced 中。Notion 的 Plus 套餐包含 Slack 和 Google Drive 等基本连接，Business 增加了高级连接，包括 GitHub 和 Asana。两者都有公共 API。

与 Asana 的这一连接指向了一种常见模式： 两者都用。许多团队将维基、规格说明和会议记录保留在 Notion 中，在 Asana 中开展日常执行，并将两者关联起来，让背景信息和任务保持连接。这比只用一款工具花费更多，但能发挥每款产品的长处。如果您更希望在一款工具中同时拥有文档和项目管理，ClickUp 将两者结合在一起；参见 ClickUp 与 Notion 对比.

安全和管理

两家供应商都公布了强有力的安全资质。Asana 的信任中心列出了 SOC 2 Type 2 和 SOC 3 报告，ISO/IEC 27001、27017、27018 和 27701，CSA STAR Level 1，以及 HIPAA（可选）和 GDPR 支持，并提供数据驻留选项和客户管理的加密密钥。Notion 的安全页面列出了 SOC 2 Type 2 鉴证以及 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证，并为医疗行业客户签署 HIPAA 业务伙伴协议。

两者的管理控制都随套餐提升。Asana 将 SAML 单点登录和 SCIM 保留给 Enterprise；Notion 从 Business 起提供 SAML SSO，Enterprise 提供 SCIM、审计日志和高级控制。请在采购期间通过各供应商的信任文档确认当前认证及其适用范围。

Asana 与 Notion 价格对比

于 2026 年 10 月 5 日在供应商价格页面上核实。阅读完整的 Asana 价格 和 Notion 价格 明细。

以下是每个套餐在实际中的含义，基于供应商的价格页面（核实于 2026 年 10 月 7 日）。价格为每用户（Asana）或每成员（Notion）每月的美元价格。

• Asana Personal（$0） 包含不限数量的任务和项目，提供列表、看板和日历视图，但每个项目和团队限 2 个席位，因此适合个人和两人搭档。
• Asana Starter（按年付费 $10.99，按月付费 $13.49） 增加了时间线和甘特图、仪表板、表单、自定义字段、无限自动化、无限免费访客和 AI。
• Asana Advanced（按年付费 $24.99，按月付费 $30.49） 增加了目标、项目组合、工作量、审批和校对、时间跟踪以及 Salesforce、Tableau 和 Power BI 集成。
• Notion Free（$0） 面向个人：当工作空间有两名或以上成员时，块数受到限制，上传文件上限为 5 MB，页面历史保留 7 天。
• Notion Plus（按年 $10；按月约 $12） 取消了团队的块数限制，并增加了不限量的上传、图表和访客以及自定义表单。Plus 中的 Notion AI 仅限试用。
• Notion Business（按年 $20；按月约 $24） 增加了 Notion AI、SAML SSO、私有团队空间、细粒度数据库权限和高级连接。

两者的 Enterprise 套餐均需询价。以下是团队按年付费的每月费用（不含附加组件）：

在入门级别，两者相差不大。真正的比较通常是 Asana Advanced 与 Notion Business，因为这两个套餐才解锁了各工具的标志性功能（Asana 的目标和项目组合；Notion 的 AI 和高级权限）。如果您计划运行自定义代理，请记得加上 Notion 额度；如果您大量依赖 AI Teammates 或 AI Studio，请加上 Asana 的额外 AI 用量。

功能对比

关于此表的几点说明。Asana 的时间跟踪、工作量、项目组合和校对位于 Advanced，Notion 的内置 AI 仅从 Business 起完全包含。Notion 的项目组合管理标为“部分”，因为您可以用相互关联的数据库搭建项目组合视图，但没有现成的项目组合功能。Asana 的文档和维基标为“部分”，因为它涵盖的是项目简报和消息，而不是完整的知识库。

各类别胜出者

Asana 的胜出源于结构：非技术团队采用起来更快（易用性），拥有原生的工作量、目标和项目组合（规划与资源管理），并具备大型组织所期望的管理和安全控制（可扩展性）。Notion 赢得性价比，因为 Plus 和 Business 以低于 Asana 对应级别的价格提供不限量的文档、维基和数据库。功能深度打平，因为两款工具各自在不同领域都很深入。

用户如何评价 Asana 和 Notion

Notion 的 G2 评分更高。Notion 的 Capterra 评分更高。查看以下网站上的评论： G2 上的 Asana, G2 上的 Notion, Capterra 上的 Asana 和 Capterra 上的 Notion.

Notion 的评分略高，但请结合背景解读：许多 Notion 评论者主要将其用于笔记和知识管理，而不是作为项目系统。在 Capterra 的主题摘要中（核实于 2026 年 10 月 7 日），Asana 用户最常称赞实时项目跟踪、多用途的工作组织和截止日期管理，最常批评通知过多和偶尔的性能问题。Notion 用户最常称赞灵活的一体化中心和实时协作，最常批评内容量大时性能迟缓、离线使用受限以及移动应用。

两个评论网站都会标注供应商邀请的评论和有激励的评论。筛选与您规模相近的公司所写的无激励评论，可以获得比总评分更审慎、也更有用的认识。

您应该选择哪一款？

如果您仍未决定，请对照下表找到与您情况相符的选项。

对于小型团队，两者都是现实的选择；请参阅我们关于 小型企业项目管理的指南。无论您选择哪款，都请阅读 如何选择项目管理软件 ，并在投入之前测试一个真实项目。

如何在 Asana 和 Notion 之间迁移

只要迁移的是在建工作而不是全部历史，无论朝哪个方向迁移都是可控的。

1. 决定迁移哪些内容。 列出在建项目、模板以及人们仍在使用的文档。其余内容在旧工具中归档或导出。
2. 先设计目标结构。 在 Asana 中，商定团队、项目、分区和自定义字段。在 Notion 中，在导入任何内容之前，先设计项目和任务数据库及其属性和关联。
3. 导出和导入。 Asana 可将项目导出为 CSV，Notion 数据库可导出为 CSV，页面可导出为 Markdown 或 HTML。Notion 的导入工具将 Asana 列为支持的来源之一，Asana 也可以将 CSV 文件导入新项目。请先用小样本检查字段映射（负责人、日期、状态）。
4. 重建自动化。 规则、自动化和表单无法迁移。先重建最重要的几项，其余的在有人提出需要时再添加。
5. 用一个团队进行试点 ，为期两到四周，然后在更大范围推广之前修复结构问题。
6. 设定切换日期 ，此后新工作只进入新工具，并将旧工具保留为只读参考。

Asana 和 Notion 的替代方案

如果两款工具都不太合适，以下三款值得一看：

• Wrike，我们排名第一的工具（9.4/10），适合需要在一个平台中实现关键路径进度安排、资源规划、预算、校对和项目组合报告的组织。
• ClickUp，适合希望以更低价格在一款工具中同时获得文档和更丰富项目管理的团队。
• monday.com，提供非技术团队能快速采用的高度可视化、可定制看板；参见 monday.com 与 Notion 对比 和 monday.com 与 Asana 对比.

如需更多选项，请阅读我们的 Asana 替代方案 和 Notion 替代方案 指南，或浏览所有 一对一对比.

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