Asana vs Notion：2026年にチームが使うべきはどちらか？

簡潔な結論

Asanaを選ぶべき場合： 複数のチームにまたがって作業を割り当て、スケジュールを立て、追跡するためのすぐに使える仕組みが必要で、その作業を目標やポートフォリオのレポートに結びつけたい場合。 Notionを選ぶべき場合： チームがドキュメント中心で働いており、仕様書、議事録、Wiki、シンプルなプロジェクトボードを1つの柔軟なワークスペースで扱いたく、その仕組みを自分たちで設計することをいとわない場合。

当サイトの採点では、Asana（9.0/10、当サイトの プロジェクト管理ツール トップ10で3位）が使いやすさ、計画と資源管理、アジャイルとソフトウェアチーム、エンタープライズ対応で勝っています。Notion（8.0/10、8位）はコストパフォーマンスで勝ち、機能の充実度とコラボレーションでは両者が同点です。スコアは当サイトがプロジェクト管理に重点を置いていることを反映しており、ナレッジベースとしてはNotionのほうが優れた製品です。

詳細な資源計画、予算、クリティカルパスによるスケジューリング、ポートフォリオ管理を1つのプラットフォームで必要とするためにどちらも合わない場合は、当サイトで1位のツールである Wrikeが、両者よりさらに充実しています。

AsanaとNotionの概要比較

根本的な違い：ワークマネージャーか、コネクテッドワークスペースか

表面上、AsanaとNotionは似ています。どちらもボード、タイムライン、カレンダー、フォーム、オートメーション、AIを備えています。違いは作られ方にあり、それがこのページのほぼすべての比較を左右しています。

Asana は、専用に作られたワークマネジメントツールです。タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、目標は固定された構成要素で、AsanaはこれらをWork Graphと呼ぶ仕組みでつなげているため、タスクを完了するとプロジェクト、ポートフォリオ、目標が更新されます。どのチームも初日から同じ構造を使えるため、Asanaは導入が早く、横断的なレポートも簡単です。

Notion は、構成要素の集合です。ページにはドキュメントが、データベースにはプロパティを持つアイテムが入り、ビューはそれらのアイテムをテーブル、ボード、タイムライン、カレンダーとして表示します。Notionのプロジェクトトラッカーは、自分で（またはテンプレートで）設計するデータベースです。その柔軟性により、Notionは同じワークスペースの中でWiki、CRM、ロードマップ、タスクボードになれますが、誰かが設計し維持しなければなりません。

便利な目安：主な課題が チームをまたいで誰が何をいつまでにやっているかを把握することなら、Asanaから始めましょう。主な課題が ナレッジ、意思決定、作業を一か所にまとめておくことなら、Notionから始めましょう。

AsanaとNotionとは？

Asana

Asana, Inc.は2008年にダスティン・モスコヴィッツとジャスティン・ローゼンスタインによって設立され、ニューヨーク証券取引所に上場しています。チーム横断のプロジェクト、キャンペーンの計画、依頼の受付、目標とOKR、ポートフォリオのレポートに使われています。各タスクには1人の担当者、期日、任意の依存関係があり、1つのタスクを同時に複数のプロジェクトに置くことができます。

Notion

Notionは、サンフランシスコを拠点とする非上場企業のNotion Labs, Inc.が開発しており、2016年にNotion 1.0をリリースしました。チームはWiki、プロダクトの仕様書、議事録、ロードマップ、プロジェクトトラッカーに使っており、カレンダーとメールのコンパニオンアプリもあります。プロジェクト管理機能（プロジェクトとタスクのデータベース、スプリント、タイムライン、フォーム、オートメーション）は、データベースを基盤としています。

使いやすさと設定

Asana は、すぐに使える構造を提供します。テンプレートからプロジェクトを作成し、タスクを追加し、同僚を招待し、リスト、ボード、カレンダーのビューを切り替えるだけです。レビュアーはインターフェースがすっきりとして直感的だと一貫して評価しており、Capterraの使いやすさのサブスコアは4.4/5です（2026年10月7日確認）。難しいのは技術面ではなく組織面で、どのチームも同じやり方で働けるよう、カスタムフィールド、テンプレート、ルール、ポートフォリオの構成に合意することです。

Notion は、始めるのは簡単ですが、使いこなすのは難しいツールです。ページを書いたりToDoにチェックを入れたりするのは数分でできます。関連するデータベース、ロールアップ、数式、フィルター付きビュー、オートメーションを使って信頼できるプロジェクトの仕組みを構築するには本格的な設計の手間がかかり、G2のユーザーは高度な構成での習得の難しさを主な欠点の1つに挙げています。Capterraのレビュアーも、非常に大きなデータベースや長いページではNotionの動作が遅く感じられると報告しています。Capterraの使いやすさのサブスコアも4.4/5ですが、これは主にドキュメントを書くユーザーが多いことを反映しています。

当サイトの採点では、使いやすさはAsanaが9/10、Notionが7/10です。誰かが先に仕組みを構築しなくても、技術系以外のチームがAsanaでプロジェクトを管理できるからです。

プロジェクトの計画：ビュー、タイムライン、依存関係

どちらのツールでも、同じ作業をいくつかの方法で表示できます。違いは機能の深さと、必要なプランです。

Asanaの ガントチャート ビューはStarterプランから利用でき、依存関係の連鎖を表示し、タスクをドラッグして再スケジュールでき、目標スケジュールに対して進捗を比較できます。ほとんどのキャンペーン計画、ローンチ、チーム横断のプロジェクトはこれでカバーできます。Notionのタイムラインは、ドラッグ可能な日付と見える依存関係を備えたガント風のチャートにデータベースのアイテムを描画し、ロードマップや上位レベルの計画に適しています。

どちらのベンダーも クリティカルパス 分析については記載していないため、厳密な順序で進む日付主導のスケジュールを運用するチームは慎重に試すか、スケジューリングに特化したツールを検討すべきです。どちらも、無料プランを含む全プランで かんばんボード を提供しています。

プロダクトチームにとって、Notionの組み込みのスプリントは本当の意味でのプラスです。有効にすると、現在のスプリント、計画、バックログのビューを持つスプリントボードが作成され、未完了のタスクをどう扱うかを選べます。スプリント計画の基本はカバーしていますが、ベロシティとバーンダウンのレポートではどちらのツールもJiraには及びません。

ドキュメント、Wiki、ナレッジ管理

これはNotionの最も明確な勝ちです。ページはすばやく書け、制限なく入れ子にでき、データベース、ファイル、コード、デザインフレームを埋め込め、検索可能なチームのWikiに整理できます。Businessでは、検証済みページによって、どのドキュメントが最新かが読み手にわかります。プロジェクトチームにとっての大きな利点は、ブリーフ、要件、決定事項、議事録が、それらから生まれるタスクのすぐ隣にあることです。当サイトの 議事録テンプレート は、Notionのデータベースのアイテムとしてうまく機能するページの例を示しています。

AsanaはWikiではありません。タスクの説明、プロジェクトの概要とブリーフ、プロジェクトのメッセージ、ステータス更新はあり、作業の文脈を伝えるには十分です。しかし、社内ハンドブック、長文の仕様書、ナレッジベースは通常Asanaと並行して別のツールに置かれ、その役割にはNotionがよく選ばれています。

目標、ポートフォリオ、複数プロジェクトのレポート

これはAsanaの最も明確な勝ちです。Advancedプランでは、 目標 により、全社、チーム、個人の目標を設定し、サブ目標に分割し、連携したプロジェクトから進捗を自動的に更新できます。 ポートフォリオ はプロジェクトをまとめ、リーダーがステータス、進捗、担当者を1つの画面で確認し、文書による状況報告を公開できるようにします。 ダッシュボード（Starterから）は、ステータス別のタスク、期限超過の作業、カスタムフィールドの合計をグラフにします。OKRで管理しているなら、当サイトの OKRテンプレート は、Asanaで構築する前に目標の草案を作るのに役立ちます。

Notionには、パッケージ化された目標、ポートフォリオ、状況報告の機能はありません。構築することはできます。ステータスと担当者を持つプロジェクトのデータベース、それに関連付けた目標のデータベース、進捗のためのロールアップ、チャートとフィルター付きビューのダッシュボードページです。Freeにはチャートが1つ含まれ、有料プランではチャートが無制限です。機能はしますが、誰かが構築し維持しなければなりません。経営陣が多数のプロジェクトにわたる一貫したレポートを必要とするなら、当サイトのガイド 複数プロジェクトの管理 で、そのレポートで扱うべき内容を確認してください。

ワークロード、資源、時間管理

Asanaの ワークロード ビュー（Advanced）は、ポートフォリオ内のプロジェクトにまたがる各人の工数を、設定したキャパシティに対して表示し、マネージャーは作業をドラッグしてバランスを調整できます。Advancedでは見積りと実績を比較する時間管理も加わり、Enterpriseでは組織全体の資源管理とキャパシティ計画が加わります。

Notionにはネイティブの時間管理、ワークロードビュー、資源のスケジューリングがありません。チームは見積り時間用の数値プロパティ、ロールアップ、サードパーティの時間管理ツールとの連携で代用しています。小規模チームではほとんど問題になりませんが、時間単位で請求する代理店や、 キャパシティプランニングを行うPMOにとっては、通常これが決定的です。

このギャップが、当サイトの計画と資源のスコアの差（Asana 8/10、Notion 5/10）の大部分を説明しています。Asanaが提供する以上の資源、予算、財務の管理が必要な組織は、通常Wrikeを検討します。参考： Wrike vs Asana.

オートメーションとAI

自動化（Automation）

Asanaの ルール は、トリガー（フォームの送信、タスクの移動、期日の接近）と、割り当て、移動、承認の依頼、Slackへの投稿などのアクションを組み合わせ、すべての有料プランに無制限のオートメーションが含まれています。Notionの データベースオートメーション は、ページの追加、プロパティの変更、スケジュールの発火時に実行され、プロパティの編集、ページの追加、通知、Slackへの投稿、Webhookの送信ができます。有料プランが必要で、複数ステップのロジックはAsanaのほうがシンプルに作れます。

AI

どちらのベンダーも現在はAIを製品の中心に据えていますが、パッケージングの仕方は異なります（2026年10月7日確認）：

• Asana： AI Teammates（既製およびカスタムのAIエージェント）、Asana Dash（AIによるブリーフと次のステップ）、AI Studio（AIワークフロー用のノーコードビルダー）が有料プランに含まれ、使用量はリクエストとクレジットで計測され、有料の追加購入も可能です。
• Notion： Notion AI（Notion Agent、AI Meeting Notes、Enterprise Search）はBusinessとEnterpriseに含まれ、FreeとPlusでは限定的なお試し利用のみです。トリガーやスケジュールで実行されるCustom Agentsは、BusinessとEnterpriseのユーザーに月1,000クレジットあたり$10で販売されるNotionクレジットを使います。

実際には、AsanaのAIはプロジェクトの作業を前に進めること（トリアージ、振り分け、状況報告、キャパシティのチェック）を目指しているのに対し、NotionのAIは文章作成、会議の要約、ワークスペースや連携アプリをまたいだ情報検索に最も強みがあります。データについては、AsanaはAIパートナーが顧客データをモデルのトレーニングに使わないとしており、Notionは顧客のコンテンツでAIモデルをトレーニングしていないとしています。

コラボレーション、ゲスト、通知

Both tools score 9/10 for collaboration in our review, for different reasons. Asana keeps conversation on the task: comments, @mentions, collaborators who follow a task, approvals (on Advanced) and status updates, with unlimited free guests on paid plans for clients and freelancers. Notion excels at real-time co-editing: several people can write on the same page, comment on any block and @mention colleagues, and Plus and above allow unlimited guests.

Each has a familiar downside. Asana users frequently mention notification overload, so agree notification settings and @mention habits early. Notion users more often mention workspace sprawl, so agree a teamspace structure and database owners. For intake, both offer forms that create work automatically; our 作業依頼テンプレート では、どちらのツールでも収集する価値のあるフィールドを挙げています。

連携と、AsanaとNotionの併用

Asanaによると、無料プランでもSlack、Microsoft Teams、Google Workspace、Zoom、Jira、GitHub、Figma、Zapierなど100以上の連携が含まれており、Salesforce、Tableau、Power BIはAdvancedに記載されています。NotionのPlusプランにはSlackやGoogleドライブなどの基本的な接続が含まれ、BusinessではGitHubやAsanaなどのプレミアム接続が加わります。どちらにも公開APIがあります。

このAsanaとの接続は、よくあるパターンを示しています： 両方を使うことです。多くのチームは、Wiki、仕様書、議事録をNotionに置き、日々の実行はAsanaで行い、2つをリンクして文脈とタスクのつながりを保っています。ツール1つより費用はかかりますが、それぞれの製品の強みを生かせます。ドキュメントとプロジェクト管理を1つのツールにまとめたいなら、ClickUpが両方を兼ね備えています。参考： ClickUp vs Notion.

セキュリティと管理

どちらのベンダーも強固なセキュリティ認証を公開しています。Asanaのトラストセンターには、SOC 2 Type 2とSOC 3の報告書、ISO/IEC 27001、27017、27018、27701、CSA STAR Level 1、HIPAA（オプトイン）とGDPRへの対応が記載されており、データレジデンシーのオプションと顧客管理型の暗号鍵を提供しています。Notionのセキュリティページには、SOC 2 Type 2の保証報告書と、ISO 27001、27017、27018、27701の認証が記載されており、Notionは医療分野の顧客とHIPAAのBusiness Associate Agreementを締結しています。

どちらも、管理者機能はプランに応じて拡張されます。AsanaはSAMLシングルサインオンとSCIMをEnterpriseに限定しており、NotionはBusinessからSAML SSOを、EnterpriseでSCIM、監査ログ、高度な管理機能を提供しています。調達の際には、各ベンダーのトラストドキュメントで最新の認証とその範囲を確認しましょう。

AsanaとNotionの料金

2026年10月5日に各ベンダーの料金ページで確認。詳しくは Asanaの料金 と Notionの料金 の詳しい内訳をお読みください。

各ベンダーの料金ページ（2026年10月7日確認）に基づく、各プランの実際の内容は次のとおりです。価格は米ドルで、ユーザー（Asana）またはメンバー（Notion）/月あたりです。

• Asana Personal（$0） は、リスト、ボード、カレンダーのビューで無制限のタスクとプロジェクトを含みますが、プロジェクトとチームごとに2席までに制限されているため、個人や2人組に適しています。
• Asana Starter（年払い$10.99、月払い$13.49） では、タイムラインとガント、ダッシュボード、フォーム、カスタムフィールド、無制限のオートメーション、無制限の無料ゲスト、AIが加わります。
• Asana Advanced（年払い$24.99、月払い$30.49） では、目標、ポートフォリオ、ワークロード、承認と校正、時間管理、Salesforce・Tableau・Power BIとの連携が加わります。
• Notion Free（$0） は個人向けです。ワークスペースのメンバーが2人以上になるとブロック数が制限され、アップロードは5 MBまで、ページ履歴は7日間です。
• Notion Plus（年払い$10、月払い約$12） では、チームのブロック数の制限がなくなり、無制限のアップロード、チャート、ゲスト、カスタムフォームが加わります。PlusではNotion AIはお試しのみです。
• Notion Business（年払い$20、月払い約$24） では、Notion AI、SAML SSO、プライベートなチームスペース、データベースの詳細な権限、プレミアム接続が加わります。

どちらもEnterpriseプランは要問い合わせです。アドオンを除いた、年払いでのチームの月額コストは次のとおりです：

エントリーレベルでは両者は近い水準です。実際の比較は通常、 Asana AdvancedとNotion Businessの間で行うことになります。それぞれのツールで知られている機能（Asanaでは目標とポートフォリオ、NotionではAIと高度な権限）が解放されるプランだからです。Custom Agentsを運用する予定ならNotionクレジットを、AI TeammatesやAI Studioを多用するならAsanaの追加のAI利用分を忘れずに加えましょう。

機能の比較

表についていくつか補足します。Asanaの時間管理、ワークロード、ポートフォリオ、校正はAdvancedにあり、Notionの組み込みAIはBusinessからのみ完全に含まれます。Notionのポートフォリオ管理が「一部」となっているのは、関連するデータベースからポートフォリオビューを構築できるものの、パッケージ化されたポートフォリオ機能はないためです。AsanaのドキュメントとWikiが「一部」となっているのは、本格的なナレッジベースではなく、プロジェクトのブリーフとメッセージをカバーするものだからです。

カテゴリー別の勝者

Asanaの勝利は構造から生まれています。技術系以外のチームがより早く導入でき（使いやすさ）、ネイティブのワークロード、目標、ポートフォリオを備え（計画と資源管理）、大規模組織が期待する管理とセキュリティの機能がある（拡張性）からです。Notionがコストパフォーマンスで勝っているのは、PlusとBusinessがAsanaの同等のプランより低価格で無制限のドキュメント、Wiki、データベースを含んでいるためです。機能の充実度が同点なのは、それぞれのツールが異なる分野で充実しているからです。

AsanaとNotionについてのユーザーの声

G2の評価はNotionのほうが高く、Capterraの評価もNotionのほうが高くなっています。レビューは次でご覧いただけます： G2のAsanaのページ, G2のNotionのページ, CapterraのAsanaのページ と CapterraのNotionのページ.

Notionの評価のほうがわずかに高いものの、文脈を踏まえて読みましょう。Notionのレビュアーの多くは、プロジェクトの仕組みとしてではなく、主にメモとナレッジのために使っています。Capterraのトピック別の要約（2026年10月7日確認）では、Asanaのユーザーが最もよく称賛しているのはリアルタイムのプロジェクト追跡、多用途な作業の整理、期限の管理で、最もよく批判しているのは過剰な通知と時折のパフォーマンスの問題です。Notionのユーザーが最もよく称賛しているのは柔軟なオールインワンのハブとリアルタイムのコラボレーションで、最もよく批判しているのは大量のコンテンツでの動作の遅さ、オフラインでの利用の制限、モバイルアプリです。

どちらのレビューサイトも、ベンダーが依頼したレビューやインセンティブ付きのレビューを表示しています。自社と同じ規模の企業によるインセンティブなしのレビューで絞り込むと、表示上のスコアよりも慎重で有用な全体像が得られます。

どちらを選ぶべきか？

まだ決めかねている場合は、自分の状況を下表に当てはめてください。

小規模チームにとってはどちらも現実的な選択肢です。当サイトのガイドをご覧ください： 中小企業のプロジェクトマネジメント。どちらを選ぶにしても、 プロジェクト管理ソフトウェアの選び方 を読み、決める前に実際のプロジェクトを1つ試しましょう。

AsanaとNotionの間で乗り換える方法

履歴全体ではなくアクティブな作業を移行すれば、どちらの方向への移行も十分に対応できます。

1. 何を移すかを決める。 アクティブなプロジェクト、テンプレート、今も使われているドキュメントを一覧にします。残りは古いツールでアーカイブするかエクスポートします。
2. まず移行後の構造を設計する。 Asanaでは、チーム、プロジェクト、セクション、カスタムフィールドに合意します。Notionでは、何かをインポートする前に、プロジェクトとタスクのデータベース、そのプロパティとリレーションを設計します。
3. エクスポートしてインポートする。 AsanaはプロジェクトをCSVにエクスポートでき、NotionのデータベースはCSV、ページはMarkdownまたはHTMLにエクスポートできます。Notionのインポーターは対応ソースにAsanaを挙げており、AsanaはCSVファイルを新しいプロジェクトにインポートできます。まず小さなサンプルでフィールドの対応付け（担当者、日付、ステータス）を確認しましょう。
4. オートメーションを作り直す。 ルール、オートメーション、フォームは移行されません。最も重要ないくつかを再作成し、その他は求められたときに追加しましょう。
5. 1つのチームでパイロットする を2～4週間行い、より広く展開する前に構造の問題を修正します。
6. 切り替え日を設定する 。その日以降、新しい作業は新しいツールにのみ入れ、古いツールは参照用に読み取り専用で残します。

AsanaとNotionの代替ツール

どちらのツールもしっくりこない場合は、ほかに3つのツールを検討する価値があります：

• Wrike：当サイトの1位のツール（9.4/10）。クリティカルパスによるスケジューリング、資源計画、予算、校正、ポートフォリオのレポートを1つのプラットフォームで必要とする組織向け。
• ClickUp：ドキュメントとより充実したプロジェクト管理を1つのツールでより低価格で求めるチーム向け。
• monday.com：技術系以外のチームでもすぐに使いこなせる、非常に視覚的でカスタマイズ可能なボード向け。参考： monday.com vs Notion と monday.com vs Asana.

さらに多くの選択肢については、当サイトの Asanaの代替ツール と Notionの代替ツール のガイドをお読みいただくか、すべての 直接比較.

よくある質問