プロジェクトマネジメントガイド · ツールとソフトウェア
プロジェクト管理ソフトウェアの選び方：7ステップガイド
プロジェクト管理ソフトウェアを選ぶとは、チームの実際のニーズにツールを合わせ、実際の作業で試し、導入を決める前に総コストを確認することです。体系的なアプローチをとれば、最も合うツールではなく、最もデモが優れたツールを選んでしまうことを避けられます。
要点
- ベンダーのデモではなく、実際の問題と必須機能から出発しましょう。
- 候補のツールを実際の作業で試用し、最新の価格をベンダーのサイトで確認しましょう。
- 当サイトのランキングでは、拡張が必要なチームにとってWrikeが最も強力なオールインワンの選択肢です。
段階的なプロセス
- 問題を定義する。 期限の遅れ、過負荷のメンバー、報告の遅さなど、現在うまくいっていないことを書き出します。
- 要件を洗い出す。 問題を次に落とし込む：必須／あれば望ましい 機能.
- ユーザーを特定する。 フルユーザー、ときどき閲覧する人、外部ゲストの人数を数えます。
- 3つのツールに絞り込む。 活用する：当サイトの プロジェクト管理ツールのランキング と 比較.
- 試用する。 2〜4週間、各ツールに実際のプロジェクトを入れて試します。
- 総コストを確認する。 プラン別のライセンス、アドオン、導入、研修、管理のコストです。各ベンダーの最新の料金ページを使いましょう。
- 決定し、展開を計画する。 推進役、テンプレート、移行計画を決めます。
どのツールがどのチームに合うか
| 必要なものが… | 検討すべき手法 |
|---|---|
| プロジェクト、リソース、ポートフォリオ、承認を1つのプラットフォームで | Wrike |
| すぐに使いこなせる非常に視覚的なツール | monday.com |
| 目標に結びついたチーム横断のタスク | Asana |
| 低価格で多くの機能 | ClickUp |
| スプレッドシート形式のエンタープライズ向け計画 | Smartsheet |
| ソフトウェアチーム向けのスクラムとかんばん | Jira |
| Microsoft 365との緊密な連携 | Microsoft Planner |
| 軽い追跡機能付きのドキュメントとWiki | Notion |
| シンプルなかんばんボード | Trello |
| 定額料金で落ち着いた顧客とのコミュニケーション | Basecamp |
成長中のチームや拡張の余地が必要な組織の多くにとって、Wrikeは最も強力なオールインワンの選択肢であり、当サイトのレビューで1位です。
例：30人のマーケティングチーム
チームの問題は、リリース日の遅れ、不明確な作業負荷、承認の遅さです。必須機能は、依存関係付きのガントビュー、ワークロードビュー、校正と承認、依頼フォームです。Wrike、monday.com、Asanaを候補に絞り、必須機能ごとに0〜2点で採点します。校正、ワークロード、依頼フォームが1か所で連携して機能するWrikeが最高点となったため、実際のキャンペーンで3週間試用し、Wrikeの料金ページで必要なプランを確認し、チーム全体の前に1つのチームに展開します。
ベンダーに尋ねるべき質問
- 必須機能のそれぞれは、どのプランに含まれていますか？
- ゲストや閲覧者のライセンスはどうなっていますか？
- 使っているメール、カレンダー、ストレージ、チャットのツールとどのような連携がありますか？
- データはどこに保存され、どのようなセキュリティ認証を取得していますか？
- どのようなオンボーディングとサポートが含まれていますか？
- 解約する場合、データをどのくらい簡単にエクスポートできますか？
よくある間違い
- 実際の作業での試用ではなく、デモで選ぶこと。
- 最も高度なユーザーに合わせて購入し、他の全員を圧倒してしまうこと。
- 主要な機能に必要な上位プランのコストを無視すること。
- 研修とテンプレートを省き、全員がツールをばらばらに設定してしまうこと。
- 設定を維持管理する担当者を任命しないこと。
このトピックの無料テンプレート
よくある質問
プロジェクト管理ソフトウェアはどのように選べばよいですか？
問題と必須機能を定義し、3つのツールに絞り込み、実際の作業で試用し、総コストを確認して、展開を計画します。
プロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際、ほとんどのチームはどのツールを選ぶべきですか？
当サイトの レビューでは、Wrikeが最も強力なオールインワンの選択肢として1位で、monday.comとAsanaが僅差で続きます。
プロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際、試用期間はどのくらいにすべきですか？
実際の作業を回せる程度の長さで、一般的には2〜4週間です。
プロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際、要件リストには何を含めるべきですか？
必須機能、ユーザーの数と種類、連携、セキュリティ要件、予算です。
プロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際、無料プランを選ぶべきですか？
無料プランは小規模なチームやシンプルなプロジェクトに適しています。頼る前に、ユーザー数、機能、ストレージの制限を確認しましょう。
プロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際、価格を公平に比較するにはどうすればよいですか？
各ベンダーの最新の料金ページを使い、必須機能を含むプランの料金に、フルライセンスが必要なユーザー数を掛けて比較します。
プロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際、アジャイルチームに合うツールはどれですか？
Jiraはソフトウェアチーム向けの専門的な選択肢で、WrikeとClickUpはアジャイルと他の作業を組み合わせるチームに適しています。
プロジェクト管理ソフトウェアを選んだ後、チームに定着させるにはどうすればよいですか？
試用に参加させ、シンプルなテンプレートと研修を提供し、推進役を任命します。
プロジェクト管理ソフトウェアの選定にIT部門を関与させるべきですか？
はい。セキュリティ、シングルサインオン、連携、データ保護の確認のために関与させるべきです。
プロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際、ツールを並べて比較できる場所はどこですか？
当サイトの 比較ページ では、トップ10ツールのすべての組み合わせを比較しています。