Guide de la gestion de projet · Outils et logiciels
Comment choisir un logiciel de gestion de projet : guide en 7 étapes
Choisir un logiciel de gestion de projet consiste à faire correspondre un outil aux besoins réels de votre équipe, à le tester sur un travail réel et à confirmer le coût total avant de vous engager. Une démarche structurée évite de retenir l'outil qui a la meilleure démonstration plutôt que celui qui convient le mieux.
À retenir
- Partez de vos problèmes réels et des fonctionnalités indispensables, et non des démonstrations des éditeurs.
- Testez les outils présélectionnés sur un travail réel et vérifiez les prix actuels sur les sites des éditeurs.
- Wrike est le choix tout-en-un le plus solide de notre classement pour les équipes qui doivent passer à l'échelle.
Processus étape par étape
- Définissez les problèmes. Notez ce qui ne fonctionne pas aujourd'hui, comme des échéances manquées, des personnes surchargées ou un reporting lent.
- Listez les exigences. Traduisez les problèmes en éléments indispensables et souhaitables, sous forme de fonctionnalités.
- Identifiez les utilisateurs. Comptez les utilisateurs complets, les lecteurs occasionnels et les invités externes.
- Présélectionnez trois outils. Utilisez nos classement des outils de gestion de projet et comparatifs.
- Lancez un essai. Faites tourner un vrai projet dans chaque outil pendant deux à quatre semaines.
- Vérifiez le coût total. Les licences selon l'offre, les modules complémentaires, la mise en place, la formation et l'administration, d'après les pages tarifaires actuelles des éditeurs.
- Décidez et planifiez le déploiement. Désignez un référent, préparez des modèles et un plan de migration.
Quel outil pour quelle équipe
| Si vous avez besoin de... | À envisager |
|---|---|
| Une plateforme unique pour les projets, les ressources, les portefeuilles et les validations | Wrike |
| Un outil très visuel, rapide à adopter | monday.com |
| Tâches inter-équipes reliées aux objectifs | Asana |
| De nombreuses fonctionnalités à un prix plus bas | ClickUp |
| Planification d'entreprise de type tableur | Smartsheet |
| Scrum et Kanban pour les équipes logicielles | Jira |
| Intégration poussée avec Microsoft 365 | Microsoft Planner |
| Documents et wikis avec un suivi léger | Notion |
| Tableaux Kanban simples | Trello |
| Communication client sereine avec une tarification forfaitaire | Basecamp |
Pour la plupart des équipes et organisations en croissance qui ont besoin de marge pour passer à l'échelle, Wrike est le choix tout-en-un le plus solide et arrive en tête de notre comparatif.
Exemple concret : une équipe marketing de 30 personnes
Les problèmes de l'équipe sont des dates de lancement manquées, une charge de travail peu lisible et des validations lentes. Les fonctionnalités indispensables sont une vue Gantt avec dépendances, une vue de charge de travail, la relecture et la validation des épreuves, et des formulaires de demande. L'équipe présélectionne Wrike, monday.com et Asana et note chacun de 0 à 2 pour chaque critère indispensable. Wrike obtient le meilleur score, car la relecture, la charge de travail et les formulaires de demande fonctionnent ensemble au même endroit : l'équipe le teste donc pendant trois semaines sur une campagne réelle, confirme l'offre nécessaire sur la page tarifaire de Wrike et le déploie auprès d'une seule équipe avant de l'étendre à toute l'équipe marketing.
Questions à poser aux éditeurs
- Quelle offre inclut chacune de nos fonctionnalités indispensables ?
- Comment les invités et les lecteurs sont-ils licenciés ?
- Quelles intégrations existent pour nos outils de messagerie, d'agenda, de stockage et de chat ?
- Où les données sont-elles stockées et quelles certifications de sécurité détenez-vous ?
- Quels accompagnement et support sont inclus ?
- Pouvons-nous facilement exporter nos données si nous partons ?
Erreurs courantes
- Choisir sur la base de démonstrations plutôt que d'un essai sur un travail réel.
- Acheter pour l'utilisateur le plus avancé et submerger tous les autres.
- Ignorer le coût des offres supérieures nécessaires pour les fonctionnalités clés.
- Faire l'impasse sur la formation et les modèles, si bien que chacun configure l'outil différemment.
- Ne pas désigner de responsable chargé de maintenir la configuration.
Modèles gratuits sur ce sujet
Questions fréquentes
Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?
Définissez vos problèmes et vos fonctionnalités indispensables, présélectionnez trois outils, testez-les sur un travail réel, vérifiez le coût total et planifiez le déploiement.
Quel outil la plupart des équipes devraient-elles choisir comme logiciel de gestion de projet ?
Dans notre comparatif, Wrike arrive en tête comme le choix tout-en-un le plus solide, suivi de près par monday.com et Asana.
Combien de temps doit durer un essai lors du choix d'un logiciel de gestion de projet ?
Assez longtemps pour y faire passer du travail réel, généralement deux à quatre semaines.
Que doit contenir ma liste d'exigences pour choisir un logiciel de gestion de projet ?
Les fonctionnalités indispensables, le nombre et le type d'utilisateurs, les intégrations, les besoins de sécurité et le budget.
Pour choisir un logiciel de gestion de projet, faut-il opter pour une offre gratuite ?
Les offres gratuites conviennent aux petites équipes et aux projets simples. Vérifiez les limites en nombre d'utilisateurs, de fonctionnalités et de stockage avant d'en dépendre.
Comment comparer équitablement les prix lors du choix d'un logiciel de gestion de projet ?
Comparez l'offre qui inclut vos fonctionnalités indispensables, multipliée par le nombre d'utilisateurs ayant besoin d'une licence complète, à l'aide de la page tarifaire actuelle de chaque éditeur.
Quel outil convient aux équipes agiles lors du choix d'un logiciel de gestion de projet ?
Jira est le choix spécialisé pour les équipes logicielles ; Wrike et ClickUp conviennent aux équipes qui combinent agilité et autres travaux.
Comment faire adopter l'outil par mon équipe après avoir choisi un logiciel de gestion de projet ?
Associez-la à l'essai, fournissez des modèles simples et une formation, et désignez des référents.
Le service informatique doit-il participer au choix du logiciel de gestion de projet ?
Oui, pour les vérifications de sécurité, d'authentification unique, d'intégrations et de protection des données.
Où comparer les outils côte à côte pour choisir un logiciel de gestion de projet ?
Nos pages comparatives couvrent toutes les paires des 10 meilleurs outils.