Choisissez Wrike si vous voulez une plateforme tout-en-un plus collaborative. Wrike est une plateforme complète de gestion du travail qui réunit planification de projet, gestion des ressources, vues portefeuille, relecture de créations et business intelligence. Elle demande plus de temps d'apprentissage que des outils plus légers, mais peu de concurrents égalent sa richesse lorsque l'équipe grandit.
Outils de gestion de projet · Alternatives
Meilleures alternatives à Smartsheet en 2026
Les meilleures alternatives à Smartsheet sont Wrike pour une plateforme tout-en-un offrant une meilleure collaboration, la relecture et validation et la gestion des ressources, monday.com pour un espace de travail en tableaux plus visuel, Asana pour une coordination inter-équipes plus simple et ClickUp pour des prix plus bas. Smartsheet reste l'un des outils les plus solides pour la planification de type tableur à l'échelle de l'entreprise ; le bon remplaçant dépend donc de la raison de votre départ. Ci-dessous, nous comparons neuf alternatives selon leurs fonctionnalités, leurs tarifs, leurs offres gratuites et les notes des utilisateurs, nous indiquons celles qui ressemblent le plus à un tableur et nous expliquons comment transférer vos feuilles.
À retenir
- Wrike (9.4/10) est notre meilleure alternative à Smartsheet : il égale Smartsheet sur les diagrammes de Gantt et l'échelle entreprise, et y ajoute une offre gratuite, la relecture et validation intégrée et une gestion de la charge de travail plus poussée.
- monday.com, Wrike, ClickUp et Notion proposent tous des vues en tableau : les équipes attachées aux tableurs n'ont pas à renoncer aux lignes et aux colonnes.
- Smartsheet n'a plus d'offre gratuite depuis 2025 ; Wrike, ClickUp, Trello, Asana, monday.com, Notion, Jira et Basecamp en proposent tous une.
- ClickUp (à partir de $7/utilisateur/mois) et Trello (à partir de $5/utilisateur/mois) sont les alternatives payantes les moins chères, mais tenez compte des Contributors gratuits de Smartsheet avant de comparer les coûts.
- Organisez votre migration autour des formules, des références entre feuilles, des rapports et des automatisations : ils ne se transfèrent pas d'un outil à l'autre et doivent être reconstruits.
Réponse rapide : les meilleures alternatives à Smartsheet
Si vous savez ce que vous voulez à la place de Smartsheet, ce tableau vous oriente vers l'option la plus solide. Les notes sont nos évaluations éditoriales sur 10.
| Si vous voulez… | Meilleure alternative | Notre note | Prix de départ |
|---|---|---|---|
| Une plateforme tout-en-un plus collaborative, avec gestion des ressources et relecture et validation | Wrike | 9.4 | Gratuit ; offres payantes à partir de $10/utilisateur/mois |
| Une interface plus visuelle et colorée qui fonctionne toujours comme un tableau | monday.com | 9.1 | Gratuit pour 2 places ; offres payantes à partir de $9/place/mois |
| Une coordination des tâches plus simple, reliée aux objectifs | Asana | 9.0 | Gratuit (Personal) ; offres payantes à partir de $10.99/utilisateur/mois |
| Des prix plus bas avec un ensemble de fonctionnalités très large | ClickUp | 8.9 | Gratuit ; offres payantes à partir de $7/utilisateur/mois |
| La planification au sein de Microsoft 365 et Teams | Microsoft Planner | 8.1 | Planner de base inclus dans Microsoft 365 |
| Scrum et Kanban pour les équipes logicielles | Jira | 8.6 | Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs |
| Documents, wikis et suivis de type base de données réunis | Notion | 8.0 | Gratuit ; offres payantes à partir de $10/membre/mois |
| Les tableaux Kanban les plus simples et les moins chers | Trello | 7.8 | Gratuit ; offres payantes à partir de $5/utilisateur/mois |
| Une tarification forfaitaire et une communication client simple | Basecamp | 7.6 | Gratuit (1 projet) ; offres payantes à partir de $25/mois forfaitaire |
Les meilleures alternatives à Smartsheet
Les fiches ci-dessous présentent chaque alternative avec sa note, son prix de départ, son offre gratuite et ses notes G2 et Capterra publiées. Elles sont classées selon la manière dont chaque outil répond directement aux raisons les plus courantes de quitter Smartsheet, puis selon notre classement général.
Choisissez monday.com si vous voulez une interface plus visuelle. monday.com est une plateforme de travail très visuelle et flexible, dotée de l'une des interfaces les plus conviviales du marché. Elle est facile à adopter et très personnalisable, mais les packs de postes et les limites des offres peuvent faire grimper les coûts.
Choisissez Asana si vous voulez une coordination des tâches plus simple. Asana est un outil de gestion du travail soigné et facile à utiliser, qui excelle dans la coordination des tâches entre équipes et leur rattachement aux objectifs de l'entreprise. Les fonctions avancées comme les portefeuilles et la gestion des ressources sont réservées aux offres supérieures.
Choisissez ClickUp si vous voulez des prix plus bas. ClickUp regroupe un éventail impressionnant de fonctionnalités dans des offres peu coûteuses : tâches, documents, tableaux blancs, objectifs, sprints, suivi du temps et tableaux de bord. La contrepartie est la complexité, et les meilleures fonctions d'IA sont des options payantes.
Choisissez Microsoft Planner si vous voulez l'intégration à Microsoft 365. Microsoft Planner est le choix naturel des organisations sous Microsoft 365 ; il associe désormais des tableaux de tâches simples à la planification avancée autrefois proposée dans Project for the web. Il est pratique et bien intégré, mais plus léger que les plateformes spécialisées.
Choisissez Jira si vous privilégiez les équipes agiles et logicielles. Jira est la référence des équipes logicielles agiles, avec un support poussé de Scrum et Kanban, le suivi des tickets et des intégrations pour développeurs. Il convient moins aux équipes non techniques et sa courbe d'apprentissage est raide.
Choisissez Notion si vous privilégiez la collaboration. Notion réunit documents, wikis et bases de données dans un espace flexible que l'on peut transformer en outil de suivi de projet. Il excelle en gestion des connaissances et pour les projets légers, mais n'offre ni suivi du temps natif, ni gestion des ressources, ni planification avancée.
Choisissez Trello si vous privilégiez la facilité d'utilisation. Trello est le moyen le plus simple de commencer à gérer le travail visuellement. Ses cartes et tableaux sont intuitifs et peu coûteux, mais il manque de la profondeur en planification, ressources et portefeuille nécessaire aux projets complexes.
Choisissez Basecamp si vous privilégiez la facilité d'utilisation. Basecamp garde les projets simples : forums de discussion, listes de tâches, calendriers, documents, chat et accès client au même endroit, avec un tarif forfaitaire sans frais par utilisateur. Il évite délibérément les fonctions de gestion de projet complexes.
Pourquoi les équipes cherchent des alternatives à Smartsheet
Smartsheet a de réels atouts. Ses feuilles ressemblent à Excel mais se comportent comme des plans de projet, avec des dépendances, des diagrammes de Gantt avec chemin critique sur toutes les offres, des formulaires, de l'automatisation, des rapports entre feuilles et des tableaux de bord. Des fonctionnalités entreprise comme Portfolios, Control Center et des contrôles de sécurité robustes en font un choix de longue date pour les PMO, et il obtient 4.5/5 sur Capterra et 4.4/5 sur G2.
Les équipes regardent tout de même ailleurs, généralement pour une ou plusieurs de ces raisons :
- Pas d'offre gratuite. Smartsheet a supprimé son offre gratuite en 2025. L'option la moins chère est Pro, à $9 par membre et par mois en facturation annuelle, avec un essai de 30 jours de l'offre Business.
- Les limites des offres et le passage à Business. Pro est plafonné à 10 membres et 250 automatisations par mois et exclut la vue chronologique, le suivi de la charge de travail, la relecture et validation et les Guests gratuits. Business coûte $19 par membre et par mois en facturation annuelle, avec un minimum de trois membres (vérifié le 7 octobre 2026).
- Le coût des modules complémentaires. Resource Management, Dynamic View, Data Shuttle, Brandfolder et Premium Support sont vendus séparément, et Enterprise et Advanced Work Management sont sur devis.
- Une interface centrée sur la grille. Des vues tableau et calendrier existent, mais l'expérience est moins visuelle que celle des outils centrés sur les tableaux Kanban, ce qui peut freiner l'adoption par les profils créatifs et les utilisateurs peu familiers des tableurs.
- Une courbe d'apprentissage pour les usages avancés. Les feuilles de base s'apprennent vite ; les références entre feuilles, les formules complexes, la logique des rapports et la conception des autorisations demandent une formation.
- Les performances sur les très grandes feuilles. Des utilisateurs signalent que les solutions volumineuses et riches en formules peuvent sembler lentes.
- Des outils agiles limités. Il n'y a ni backlogs natifs, ni story points, ni rapports de vélocité pour les équipes logicielles.
Quand rester sur Smartsheet a du sens
Si votre organisation planifie en lignes et en colonnes, s'appuie sur des diagrammes de Gantt avec chemin critique, et produit des rapports sur de nombreux projets au moyen de consolidations entre feuilles, Smartsheet reste peut-être le meilleur choix. Ses références en matière de sécurité (son Trust Center mentionne SOC 2, ISO 27001, FedRAMP et HIPAA avec un BAA) comptent aussi dans les secteurs réglementés. Les Contributors gratuits limitent les coûts lorsque de nombreuses parties prenantes ont seulement besoin de consulter et de commenter.
Comment nous avons choisi ces alternatives
Nous avons comparé les neuf autres outils de notre classement des top 10 des outils de gestion de projet . Chacun est noté de 1 à 10 dans sept catégories : facilité d'utilisation, richesse fonctionnelle, planification et gestion des ressources, collaboration, équipes agiles et logicielles, rapport qualité-prix, et évolutivité et préparation aux besoins des grandes entreprises. Nous avons aussi pris en compte les notes G2 et Capterra publiées et les prix affichés sur la page tarifaire de chaque éditeur.
De nombreuses pages bien classées sur ce sujet sont rédigées par des éditeurs qui placent leur propre produit en tête, et certaines listent des outils de type tableur-base de données que nous n'avons pas évalués. Nous n'incluons que des outils que nous avons évalués en profondeur, et nous n'acceptons aucune rémunération pour les classements. Les prix et les notes changent souvent ; vérifiez-les sur le site de l'éditeur avant d'acheter.
Les alternatives à Smartsheet passées en revue
Voici comment chaque alternative se compare spécifiquement à Smartsheet : ce qu'elle fait mieux, ce à quoi vous renoncez et à qui elle s'adresse.
1. Wrike : la meilleure alternative à Smartsheet au classement général
Wrike est notre outil le mieux noté (9.4/10) et celui qui se rapproche le plus de la profondeur entreprise de Smartsheet, avec une conception plus collaborative et tout-en-un. Les offres payantes incluent des diagrammes de Gantt interactifs avec dépendances, chemin critique et baselines, ainsi que des vues tableau, Kanban et calendrier. Les graphiques de charge de travail montrent qui est surchargé ou sous-utilisé, et les offres supérieures ajoutent l'allocation de l'effort, les rôles et la planification de la capacité. La relecture et validation intégrée, les formulaires de demande à logique conditionnelle, les tableaux de bord et les vues portefeuille multiprojets couvrent ce que de nombreux clients de Smartsheet achètent sous forme de modules séparés.
Wrike propose une offre gratuite avec vues Kanban et tableau ; Team coûte $10/utilisateur/mois pour 2 à 15 utilisateurs et Business $25/utilisateur/mois (facturation annuelle), Pinnacle et Apex étant sur devis. Comme Smartsheet, il demande du temps pour être bien configuré.
2. monday.com : le meilleur pour une interface plus visuelle
monday.com est le choix naturel pour les équipes qui aiment les lignes et les colonnes de Smartsheet mais veulent quelque chose de plus convivial. Chaque tableau est une table dotée de nombreux types de colonnes, et peut basculer en vue Kanban, chronologie, Gantt et calendrier. Les tableaux de bord combinent les données de plusieurs tableaux, et des automatisations sous forme de « recettes » gèrent les mises à jour de routine.
Les offres sont vendues par lots de places avec un minimum de trois places : Basic coûte $9, Standard (avec chronologie et Gantt) $12 et Pro $19 par place et par mois en facturation annuelle, et l'offre gratuite couvre deux places. Les fonctionnalités avancées de ressources et de portefeuille relèvent d'Enterprise. Consultez notre Avis sur monday.com et monday.com vs Smartsheet.
3. Asana : le meilleur pour une coordination des tâches plus simple
Asana convient aux équipes qui utilisent Smartsheet principalement pour suivre qui fait quoi et pour quand entre les services. Il propose des vues liste, tableau Kanban, calendrier, chronologie et Gantt, des dépendances, des champs personnalisés, des formulaires, des règles et des tableaux de bord dès l'offre Starter, avec portefeuilles, objectifs, charge de travail et validations sur Advanced. Les offres payantes incluent un nombre illimité d'invités gratuits.
Starter coûte $10.99/utilisateur/mois et Advanced $24.99/utilisateur/mois (facturation annuelle). Asana se prête moins bien que Smartsheet aux suivis riches en formules et au suivi financier détaillé.
4. ClickUp : le meilleur pour des prix plus bas
ClickUp vous offre des vues tableau, liste, Kanban, Gantt, calendrier, chronologie et charge de travail, des documents, des tableaux blancs, des objectifs, le suivi du temps et des Sprints dans un même espace de travail, à des prix bien inférieurs à l'offre Business de Smartsheet : Unlimited coûte $7/utilisateur/mois et Business $12/utilisateur/mois (facturation annuelle), avec une offre Free Forever.
La contrepartie est la complexité et des contrôles de portefeuille et de gouvernance entreprise moins matures que ceux de Smartsheet, et ses meilleures fonctionnalités d'IA sont des modules payants.
5. Microsoft Planner : le meilleur pour les organisations sous Microsoft 365
De nombreuses organisations utilisent Smartsheet aux côtés d'Excel et de Teams. Microsoft Planner garde tout au sein de Microsoft 365 : Planner dans sa version de base est inclus dans de nombreuses offres pour les entreprises, Planner Plan 1 ($10/utilisateur/mois, facturation annuelle) ajoute les vues chronologiques (Gantt), les dépendances, les jalons et les champs personnalisés, et Planner and Project Plan 3 ($30/utilisateur/mois) ajoute les baselines, le chemin critique et la gestion des ressources. Microsoft a retiré Project for the web en 2025 et a transféré ses fonctionnalités dans Planner.
Planner est plus léger que Smartsheet en matière de reporting et de personnalisation, et un reporting plus riche passe généralement par Power BI.
6. Jira : le meilleur pour les équipes logicielles
Si des équipes logicielles ou informatiques suivent leur travail dans Smartsheet, Jira est l'alternative spécialisée, avec backlogs, Sprints, story points, rapports de vélocité et de burndown, workflows configurables et intégrations poussées pour les développeurs. Son offre gratuite couvre jusqu'à 10 utilisateurs, et la vue chronologique est disponible sur toutes les offres.
Jira n'est pas conçu pour les équipes métier ni pour les suivis de type tableur ; de nombreuses organisations conservent donc un outil distinct pour le travail non technique.
7. Notion : le meilleur pour les documents et les suivis de type base de données
Les bases de données de Notion peuvent s'afficher en tables, tableaux Kanban, chronologies et calendriers ; elles semblent donc familières aux utilisateurs de tableurs, et elles côtoient les documents, wikis et comptes rendus de réunion que Smartsheet ne gère pas. Son rapport qualité-prix est excellent, avec une offre gratuite, Plus à partir de $10/membre/mois et Business à partir de $20.
Notion n'a ni suivi du temps ni gestion des ressources natifs, et les configurations de projet complexes demandent des efforts à construire.
8. Trello : le meilleur pour des tableaux simples
Si Smartsheet dépasse les besoins de votre équipe, Trello est l'option la plus simple : tableaux Kanban intuitifs, automatisation Butler et Power-Ups, avec une offre gratuite pour jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail. Premium ajoute les vues calendrier, chronologie, tableau et tableau de bord.
Trello n'est pas conçu pour les dépendances, la planification des ressources ou les portefeuilles. Standard coûte $5 et Premium $10 par utilisateur et par mois (facturation annuelle).
9. Basecamp : le meilleur pour une tarification forfaitaire et la communication client
Basecamp adopte l'approche inverse de Smartsheet : forums de discussion, listes de tâches, un Card Table de type Kanban, plannings, chat et documents sur une seule page par projet, avec une tarification mensuelle forfaitaire à partir de $25 et un nombre illimité d'utilisateurs à partir de l'offre Studio à $59.
Il ne propose ni dépendances Gantt, ni gestion des ressources, ni reporting avancé ; il convient donc aux équipes dont la priorité est la communication plutôt que la planification détaillée.
Comparatif des alternatives à Smartsheet
Ce tableau récapitulatif présente côte à côte le meilleur usage, le prix de départ et les notes des utilisateurs de chaque alternative, avec un lien vers son comparatif en face à face avec Smartsheet.
| Outil | Idéal pour | Prix de départ | Notes | Comparer |
|---|---|---|---|---|
| Wrike | Les équipes en croissance et les grandes entreprises qui veulent une seule plateforme pour les projets, les ressources, les portefeuilles, les validations et le reporting | Gratuit ; offres payantes à partir de $10/utilisateur/mois | G2 4.2/5 (4,537) Capterra 4.4/5 (3,041) | Smartsheet vs Wrike |
| monday.com | Les équipes qui veulent une plateforme colorée et intuitive qu'elles peuvent adapter à presque tous les workflows | Gratuit jusqu'à 2 postes ; offres payantes à partir de $9/poste/mois | G2 4.7/5 (17,248) Capterra 4.6/5 (6,120) | Smartsheet vs monday.com |
| Asana | Les organisations qui veulent une gestion des tâches claire et fiable, reliée aux objectifs et aux portefeuilles | Gratuit (Personal) ; offres payantes à partir de $10.99/utilisateur/mois | G2 4.4/5 (14,008) Capterra 4.5/5 (13,731) | Smartsheet vs Asana |
| ClickUp | Les équipes soucieuses de leur budget qui veulent tâches, documents, objectifs, Sprints et tableaux de bord dans un seul outil | Gratuit ; offres payantes à partir de $7/utilisateur/mois | G2 4.6/5 (14,714) Capterra 4.6/5 (4,634) | Smartsheet vs ClickUp |
| Microsoft Planner | Les organisations standardisées sur Microsoft 365 et Teams | Planner de base inclus dans Microsoft 365 ; Plan 1 à partir de $10/utilisateur/mois | G2 4.2/5 (237) Capterra 4.3/5 (298) | Smartsheet vs Microsoft Planner |
| Jira | Les équipes de développement logiciel et informatiques qui pratiquent Scrum ou Kanban | Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs ; Standard environ $7.91/utilisateur/mois | G2 4.3/5 (7,988) Capterra 4.4/5 (15,493) | Smartsheet vs Jira |
| Notion | Les équipes qui veulent documents, wikis et suivi de projet léger dans un espace de travail unique et flexible | Gratuit ; offres payantes à partir de $10/membre/mois | G2 4.6/5 (13,862) Capterra 4.7/5 (2,834) | Smartsheet vs Notion |
| Trello | Les particuliers et petites équipes qui veulent des tableaux Kanban simples et visuels | Gratuit ; offres payantes à partir de $5/utilisateur/mois | G2 4.4/5 (14,063) Capterra 4.5/5 (23,628) | Smartsheet vs Trello |
| Basecamp | Les agences et petites entreprises qui veulent des projets sereins, centrés sur la communication, avec une tarification forfaitaire | Gratuit (1 projet, jusqu'à 5 utilisateurs) ; offres payantes à partir de $25/mois forfaitaire | G2 4.1/5 (5,489) Capterra 4.4/5 (14,449) | Smartsheet vs Basecamp |
Tarifs de Smartsheet face aux alternatives
Smartsheet facture par membre (utilisateurs payants qui créent et gèrent le travail) ; les Contributors qui consultent et commentent sont gratuits, et les Guests sont gratuits à partir de Business. Offres publiées, vérifiées sur la page tarifaire de Smartsheet le 7 octobre 2026 :
| Offre Smartsheet | Prix | Membres | Principales limites et inclusions |
|---|---|---|---|
| Pro | $9/membre/mois en facturation annuelle ($12 en mensuel) | 1–10 | Vues Gantt, tableau, Kanban et calendrier ; 250 automatisations/mois |
| Business | $19/membre/mois en facturation annuelle ($24 en mensuel) | 3 ou plus | Chronologie, suivi de la charge de travail, automatisations illimitées, relecture et validation, Guests gratuits |
| Enterprise | Contacter le service commercial | 10 ou plus | Portfolios, planification de scénarios, SSO SAML |
| Advanced Work Management | Contacter le service commercial | — | Control Center, Dynamic View, Data Shuttle, Premium Support |
Cette illustration compare le prix catalogue mensuel, en facturation annuelle, pour 10 et 25 personnes qui créent et gèrent le travail, en retenant pour chaque outil l'offre incluant les vues Gantt ou chronologie :
| Coût mensuel | 10 éditeurs | 25 éditeurs |
|---|---|---|
| Smartsheet Pro ($9) / Business ($19) | $90 (Pro) ou $190 (Business) | $475 (Business ; Pro est plafonné à 10) |
| Wrike Team ($10, 15 max.) / Business ($25) | $100 | $625 (Business) |
| monday.com Standard ($12/place) | $120 | $300 |
| Asana Starter ($10.99) | $109.90 | $274.75 |
| ClickUp Unlimited ($7) | $70 | $175 |
| Microsoft Planner Plan 1 ($10) | $100 | $250 |
| Basecamp Studio ou Pro (forfait) | $59 | $59 (jusqu'à 10 projets) ou $99 (jusqu'à 25) |
Smartsheet est compétitif pour les petites équipes avec Pro, mais le passage à Business pour la chronologie, la charge de travail et les automatisations illimitées double environ le coût par membre. Des modules comme Resource Management peuvent encore changer la donne. Lorsque vous comparez, ne comptez que les personnes qui doivent modifier : les Contributors de Smartsheet sont gratuits, et la plupart des alternatives proposent aussi des lecteurs ou des invités gratuits ou peu coûteux, avec des règles qui varient selon l'outil.
Quelles alternatives ressemblent le plus à un tableur ?
Si votre équipe vit en lignes et en colonnes, vous n'avez pas à y renoncer :
- monday.com : chaque tableau est une table avec des colonnes typées (statut, personnes, dates, nombres, formules), ce qui en fait la transition la plus naturelle pour les utilisateurs de Smartsheet qui veulent un outil plus visuel.
- Wrike : vue tableau sur toutes les offres, y compris Free, plus des champs personnalisés et des types d'éléments personnalisés pour structurer les données entre projets.
- ClickUp : vue tableau avec champs personnalisés, plus des vues Gantt et charge de travail sur les offres payantes.
- Notion : tables de base de données avec propriétés et formules, liées à des documents.
- Microsoft Planner : fonctionne avec Excel et le reste de Microsoft 365 pour les organisations standardisées sur cette suite.
Aucun ne reproduit exactement les formules entre feuilles de Smartsheet ; attendez-vous donc à reconstruire les calculs complexes. Nos modèle de suivi de projet et Modèle de diagramme de Gantt gratuits sont une passerelle utile pendant que vous décidez.
Meilleures alternatives à Smartsheet par cas d'usage
Meilleure alternative gratuite à Smartsheet
Wrike propose l'offre gratuite la plus complète pour les équipes qui prévoient d'évoluer vers les diagrammes de Gantt et la gestion des ressources. ClickUp (Free Forever) et Trello (jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail) sont de bonnes options pour les petites équipes, et Jira est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs pour les équipes logicielles. Microsoft Planner dans sa version de base est inclus dans de nombreuses offres Microsoft 365.
Alternative à Smartsheet la moins chère
Trello Standard ($5) et ClickUp Unlimited ($7) sont les offres payantes les moins chères de notre évaluation. Le prix forfaitaire de Basecamp est le plus avantageux pour les grandes équipes ayant relativement peu de projets actifs.
Meilleure alternative à Smartsheet pour les petites équipes
ClickUp, monday.com et L'offre Team de Wrike (2 à 15 utilisateurs) offrent aux petites équipes diagrammes de Gantt et tableaux de bord sans les limites de l'offre Pro de Smartsheet.
Meilleure alternative à Smartsheet pour les grandes entreprises et les PMO
Wrike est notre première recommandation : il partage la meilleure note de Smartsheet en évolutivité et en préparation aux besoins des grandes entreprises, et y ajoute une meilleure collaboration, la relecture et validation et la gestion des ressources sur une seule plateforme. monday.com et Asana proposent aussi des offres entreprise. Nos guides sur les bureau de gestion de projet (PMO) et gestion de projet d'entreprise présentent les points à examiner.
Meilleure alternative à Smartsheet pour la gestion des ressources
Wrike inclut des graphiques de charge de travail sur les offres payantes et ajoute la planification de la capacité sur les offres supérieures, tandis qu' Asana inclut la charge de travail sur Advanced. Le module Resource Management de Smartsheet est vendu séparément. Nos guides sur planification de capacité et allocation des ressources expliquent les techniques.
Meilleure alternative à Smartsheet pour Microsoft 365
Microsoft Planner, avec Plan 3 pour les baselines, le chemin critique et la gestion des ressources. Wrike s'intègre aussi aux outils Microsoft si vous avez besoin de plus de profondeur.
Meilleure alternative à Smartsheet pour les équipes agiles et logicielles
Jira pour les équipes logicielles dédiées ; ClickUp pour les Sprints aux côtés d'un travail métier plus large.
Meilleure alternative à Smartsheet pour les équipes visuelles et créatives
monday.com pour des tableaux colorés et flexibles, et Wrike pour les équipes créatives qui ont besoin de workflows de relecture et de validation.
Comment choisir la bonne alternative à Smartsheet
- Faites l'audit de votre usage actuel de Smartsheet. Listez vos principales feuilles, rapports, tableaux de bord, formulaires, automatisations et intégrations, et ceux sur lesquels les gens s'appuient réellement.
- Nommez la raison de votre départ. Le coût, la facilité d'utilisation, la collaboration, la gestion des ressources et le support de l'agilité orientent chacun vers une alternative différente.
- Décidez si vous avez besoin d'une grille. Si oui, privilégiez monday.com, Wrike, ClickUp ou Notion ; sinon, le choix s'élargit.
- Listez les fonctionnalités de planification indispensables, comme le Gantt avec dépendances, les baselines, la charge de travail et les vues portefeuille. Nos guides sur fonctionnalités des logiciels de gestion de projet et logiciel de diagramme de Gantt expliquent les options.
- Comparez les coûts sur 12 mois pour les éditeurs et les lecteurs, minimums de places et modules complémentaires compris.
- Reconstruisez un vrai plan et son rapport d'avancement dans deux outils présélectionnés pendant leurs essais, et demandez aux personnes qui l'utilisent au quotidien de juger.
Pour un processus plus complet, lisez comment choisir un logiciel de gestion de projet.
Comment migrer depuis Smartsheet
Déplacer des lignes de données est la partie facile. L'essentiel de l'effort consiste à reconstruire la logique qui les entoure. Ce tableau montre où vont généralement les éléments courants de Smartsheet :
| Dans Smartsheet | Équivalent habituel dans les autres outils |
|---|---|
| Feuille | Projet, tableau, liste ou base de données |
| Ligne et lignes parent/enfant | Tâche avec sous-tâches |
| Colonnes (liste déroulante, contact, date) | Champs personnalisés, champs responsable et date |
| Colonne Prédécesseurs | Dépendances entre tâches (généralement recréées après l'import) |
| Vue Gantt | Vue Gantt ou chronologie |
| Formules et références entre feuilles | Champs de formule, cumuls ou rapports (reconstruits à la main) |
| Rapports et tableaux de bord | Rapports multiprojets, vues enregistrées et tableaux de bord |
| Formulaires | Formulaires de demande ou de réception |
| Automatisations | Règles d'automatisation (reconstruites) |
| Contributors et Guests | Lecteurs, invités ou collaborateurs (vérifiez les licences) |
| Blueprints de Control Center | Modèles et blueprints de projet |
- Faites l'inventaire et le ménage. Archivez les feuilles terminées, supprimez les colonnes inutilisées et standardisez les valeurs de statut avant l'export.
- Exportez les feuilles actives vers Excel. La plupart des alternatives importent des tâches depuis des fichiers Excel ou CSV, et certaines proposent des outils d'import directs ; consultez le centre d'aide de votre nouvel éditeur pour connaître les options actuelles.
- Construisez d'abord la structure. Créez les modèles, champs personnalisés, statuts et vues dans le nouvel outil, puis importez-y les données.
- Recréez les dépendances, les formules et les automatisations, et testez-les sur une copie d'un projet en cours.
- Reconstruisez les rapports et les tableaux de bord afin que les parties prenantes reçoivent les mêmes rapports d'avancement de projet sur lesquels elles s'appuient aujourd'hui.
- Menez un pilote, puis migrez par vagues. Faites migrer d'abord une équipe ou un programme, gardez Smartsheet accessible en lecture seule pendant une période de chevauchement, puis planifiez le reste en fonction de votre date de renouvellement.
Notre verdict sur les alternatives à Smartsheet
Smartsheet reste un excellent outil pour les organisations attachées aux tableurs qui ont besoin de plans structurés, de reporting consolidé et de gouvernance à grande échelle. Si vous partez en raison du coût, de l'absence d'offre gratuite, des modules complémentaires ou d'une interface centrée sur la grille, il existe de solides options. Wrike est notre première recommandation pour la plupart des équipes : il égale Smartsheet en profondeur de planification et en préparation aux besoins des grandes entreprises, et y ajoute une offre gratuite, la relecture et validation intégrée et une gestion de la charge de travail plus poussée. monday.com est le meilleur choix si vous voulez un outil en tableaux plus visuel, Asana pour une coordination plus simple, et ClickUp pour le coût par fonctionnalité le plus bas.
Parcourez tous les comparatifs en face à face sur notre page comparer les outils de gestion de projet , et si les fonctionnalités d'IA comptent dans votre décision, consultez notre guide des Outils de gestion de projet IA.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à Smartsheet ?
Wrike est la meilleure alternative à Smartsheet au classement général de notre évaluation. Il égale Smartsheet sur les diagrammes de Gantt et l'échelle entreprise, et y ajoute une offre gratuite, la relecture et validation intégrée et une gestion de la charge de travail plus poussée. monday.com est le meilleur pour une interface plus visuelle, Asana pour une coordination plus simple et ClickUp pour des prix plus bas.
Existe-t-il une alternative gratuite à Smartsheet ?
Oui. Wrike, ClickUp, Trello, Asana (Personal), monday.com (deux places), Notion, Jira (jusqu'à 10 utilisateurs) et Basecamp (un projet) ont tous des offres gratuites, et Microsoft Planner dans sa version de base est inclus dans de nombreuses offres Microsoft 365. Smartsheet lui-même n'a pas d'offre gratuite.
Smartsheet propose-t-il encore une offre gratuite ?
Non. Smartsheet a supprimé son offre gratuite en 2025. L'offre la moins chère est Pro, à $9 par membre et par mois en facturation annuelle, et un essai gratuit de 30 jours de l'offre Business est disponible. Les Contributors gratuits peuvent consulter et commenter le travail partagé.
Qu'est-ce qui est moins cher que Smartsheet ?
Trello Standard ($5/utilisateur/mois) et ClickUp Unlimited ($7/utilisateur/mois), tous deux en facturation annuelle, sont moins chers par utilisateur que Smartsheet Pro ($9) et bien moins chers que Business ($19). La tarification forfaitaire de Basecamp peut être encore moins chère pour les grandes équipes.
Quelle alternative à Smartsheet ressemble le plus à un tableur ?
monday.com est le plus proche en termes de ressenti, car chaque tableau est une table avec des colonnes typées. Wrike et ClickUp proposent des vues tableau avec champs personnalisés, et les bases de données de Notion fonctionnent comme des tables liées. Aucun ne reproduit exactement les formules entre feuilles de Smartsheet.
Quelle alternative à Smartsheet est la meilleure pour les grandes entreprises ?
Wrike partage la meilleure note de Smartsheet en évolutivité et en préparation aux besoins des grandes entreprises dans notre évaluation, et y ajoute une meilleure collaboration, la relecture et validation et la gestion des ressources. monday.com et Asana proposent aussi des offres entreprise avec sécurité et administration avancées.
Wrike est-il meilleur que Smartsheet ?
Pour la plupart des équipes qui veulent une plateforme tout-en-un, oui : Wrike obtient 9.4/10 contre 8.6 pour Smartsheet dans notre évaluation, avec une meilleure collaboration, la relecture et validation et la gestion des ressources. Smartsheet est préférable pour les équipes qui veulent une grille purement de type tableur. Voir Wrike vs Smartsheet.
monday.com est-il meilleur que Smartsheet ?
monday.com est plus facile à adopter et plus visuel, et il obtient 9.1/10 dans notre évaluation. Smartsheet est plus solide pour la planification fortement axée sur le Gantt et le reporting consolidé d'entreprise. Voir monday.com vs Smartsheet.
Microsoft Planner est-il une bonne alternative à Smartsheet ?
Oui, pour les organisations sous Microsoft 365. Planner Plan 1 ajoute les vues chronologiques et les dépendances, et Plan 3 ajoute les baselines, le chemin critique et la gestion des ressources. Il est plus léger que Smartsheet en matière de reporting et de personnalisation.
Quelle alternative à Smartsheet a les meilleurs diagrammes de Gantt ?
Wrike propose des diagrammes de Gantt interactifs avec dépendances, chemin critique et baselines sur les offres payantes. monday.com (Standard et au-delà), Asana (Starter et au-delà), ClickUp (Unlimited et au-delà) et les offres payantes de Microsoft Planner incluent aussi des vues Gantt ou chronologie.
Quelle alternative à Smartsheet est la meilleure pour la gestion des ressources ?
Wrike, qui obtient 10/10 en planification et gestion des ressources dans notre évaluation. Il inclut des graphiques de charge de travail sur les offres payantes et la planification de la capacité sur les offres supérieures, alors que Smartsheet vend Resource Management en module complémentaire.
Puis-je transférer mes données Smartsheet vers un autre outil ?
Oui. Exportez les feuilles actives vers Excel et importez-les dans le nouvel outil, puis recréez les dépendances, formules, rapports, tableaux de bord et automatisations, qui ne se transfèrent pas automatiquement. Menez un pilote avec une équipe avant de tout migrer.
Pourquoi les entreprises quittent-elles Smartsheet ?
Les raisons les plus courantes sont l'absence d'offre gratuite, le coût par membre et les modules complémentaires, les limites de membres et d'automatisations de l'offre Pro, une interface centrée sur la grille moins visuelle, la courbe d'apprentissage des formules avancées et les performances sur les très grandes feuilles.