Elija Wrike si quiere una plataforma integral más colaborativa. Wrike es una plataforma de gestión del trabajo completa que reúne en un solo lugar la planificación de proyectos, la gestión de recursos, las vistas de portafolio, la revisión de material creativo y la inteligencia de negocio. Requiere más tiempo de aprendizaje que las herramientas más ligeras, pero pocos competidores igualan su profundidad cuando un equipo crece.
Herramientas de gestión de proyectos · Alternativas
Las mejores alternativas a Smartsheet en 2026
Las mejores alternativas a Smartsheet son Wrike, para una plataforma integral con mejor colaboración, revisión de archivos y gestión de recursos; monday.com, para un espacio de trabajo más visual basado en tablas; Asana, para una coordinación entre equipos más sencilla, y ClickUp, para precios más bajos. Smartsheet sigue siendo una de las herramientas más sólidas para la planificación de tipo hoja de cálculo a escala empresarial, por lo que el sustituto adecuado depende de por qué la deja. A continuación comparamos nueve alternativas en funciones, precios, planes gratuitos y valoraciones de usuarios, mostramos cuáles se parecen más a una hoja de cálculo y explicamos cómo trasladar sus hojas.
Puntos clave
- Wrike (9,4/10) es nuestra principal alternativa a Smartsheet: iguala a Smartsheet en diagramas de Gantt y escala empresarial, y añade un plan gratuito, revisión de archivos integrada y una gestión de la carga de trabajo más completa.
- monday.com, Wrike, ClickUp y Notion ofrecen vistas de tabla, por lo que los equipos acostumbrados a las hojas de cálculo no tienen que renunciar a las filas y columnas.
- Smartsheet no tiene plan gratuito desde 2025; Wrike, ClickUp, Trello, Asana, monday.com, Notion, Jira y Basecamp sí lo ofrecen.
- ClickUp (desde $7/usuario/mes) y Trello (desde $5/usuario/mes) son las alternativas de pago más baratas, pero tenga en cuenta los Contributors gratuitos de Smartsheet antes de comparar costes.
- Planifique la migración en torno a las fórmulas, las referencias entre hojas, los informes y las automatizaciones: no se transfieren entre herramientas y hay que reconstruirlos.
Respuesta rápida: las mejores alternativas a Smartsheet
Si sabe lo que quiere en lugar de Smartsheet, esta tabla le indica la opción más sólida. Las puntuaciones son nuestras valoraciones editoriales sobre 10.
| Si quiere… | Mejor alternativa | Nuestra puntuación | Precio inicial |
|---|---|---|---|
| Una plataforma integral más colaborativa, con gestión de recursos y revisión de archivos | Wrike | 9.4 | Gratis; planes de pago desde $10/usuario/mes |
| Una interfaz más visual y colorida que sigue funcionando como una tabla | monday.com | 9.1 | Gratis para 2 puestos; planes de pago desde $9/puesto/mes |
| Una coordinación de tareas más sencilla vinculada a objetivos | Asana | 9.0 | Gratis (Personal); planes de pago desde $10.99/usuario/mes |
| Precios más bajos con un conjunto de funciones muy amplio | ClickUp | 8.9 | Gratis; planes de pago desde $7/usuario/mes |
| Planificación dentro de Microsoft 365 y Teams | Microsoft Planner | 8.1 | Planner básico incluido en Microsoft 365 |
| Scrum y Kanban para equipos de software | Jira | 8.6 | Gratis para hasta 10 usuarios |
| Documentos, wikis y gestores de seguimiento de tipo base de datos juntos | Notion | 8.0 | Gratis; planes de pago desde $10/miembro/mes |
| Los tableros Kanban más sencillos y baratos | Trello | 7.8 | Gratis; planes de pago desde $5/usuario/mes |
| Precio fijo y comunicación sencilla con los clientes | Basecamp | 7.6 | Gratis (1 proyecto); planes de pago desde $25/mes con tarifa fija |
Las mejores alternativas a Smartsheet
Las fichas siguientes recogen cada alternativa con su puntuación, precio inicial, plan gratuito y valoraciones publicadas en G2 y Capterra. Están ordenadas según lo directamente que cada herramienta resuelve los motivos más habituales por los que los equipos dejan Smartsheet y, después, según nuestra clasificación global.
Elija monday.com si quiere una interfaz más visual. monday.com es una plataforma de trabajo muy visual y flexible, con una de las interfaces más amigables del mercado. Es fácil de adoptar y muy personalizable, aunque los paquetes de puestos y los límites de los planes pueden elevar los costos.
Elija Asana si quiere una coordinación de tareas más sencilla. Asana es una herramienta de gestión del trabajo pulida y fácil de usar que destaca en la coordinación de tareas entre equipos y en su vinculación con los objetivos de la empresa. Las capacidades avanzadas, como los portafolios y la gestión de recursos, están reservadas para los planes superiores.
Elija ClickUp si quiere precios más bajos. ClickUp concentra una enorme variedad de funciones en planes de bajo precio: tareas, documentos, pizarras, objetivos, sprints, control de tiempo y paneles. La contrapartida es la complejidad, y las mejores funciones de IA son complementos de pago.
Elija Microsoft Planner si quiere integración con Microsoft 365. Microsoft Planner es la opción natural para las organizaciones con Microsoft 365, y ahora combina tableros de tareas sencillos con la programación avanzada que antes ofrecía Project para la Web. Es práctico y está bien integrado, pero es más ligero que las plataformas especializadas.
Elija Jira si valora el soporte para equipos ágiles y de software. Jira es el estándar del sector para los equipos de software ágiles, con un amplio soporte para Scrum y Kanban, seguimiento de incidencias e integraciones para desarrolladores. Es menos adecuado para equipos no técnicos y tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
Elija Notion si valora la colaboración. Notion combina documentos, wikis y bases de datos en un espacio de trabajo flexible que puede adaptarse para el seguimiento de proyectos. Es excelente para la gestión del conocimiento y proyectos sencillos, pero carece de control de tiempo nativo, gestión de recursos y programación avanzada.
Elija Trello si valora la facilidad de uso. Trello es la forma más sencilla de empezar a gestionar el trabajo de manera visual. Sus tarjetas y tableros son intuitivos y económicos, pero carece de la profundidad en programación, recursos y portafolios que requieren los proyectos complejos.
Elija Basecamp si valora la facilidad de uso. Basecamp mantiene los proyectos simples: tableros de mensajes, listas de tareas, calendarios, documentos, chat y acceso para clientes en un solo lugar, con precio fijo y sin tarifas por usuario. Evita deliberadamente las funciones complejas de gestión de proyectos.
Por qué los equipos buscan alternativas a Smartsheet
Smartsheet tiene puntos fuertes reales. Sus hojas parecen Excel, pero se comportan como planes de proyecto, con dependencias, diagramas de Gantt con ruta crítica en todos los planes, formularios, automatización, informes entre hojas y paneles. Funciones empresariales como Portfolios, Control Center y sólidos controles de seguridad la convierten en una opción consolidada para las PMO, y tiene una valoración de 4,5/5 en Capterra y de 4,4/5 en G2.
Aun así, los equipos buscan otras opciones, normalmente por uno o varios de estos motivos:
- Sin plan gratuito. Smartsheet eliminó su plan gratuito en 2025. La opción más barata es Pro, a $9 por miembro/mes con facturación anual, con una prueba de 30 días del plan Business.
- Límites de los planes y el salto a Business. Pro está limitado a 10 miembros y 250 automatizaciones al mes, y no incluye la vista de cronograma, el seguimiento de la carga de trabajo, la revisión de archivos ni los invitados gratuitos. Business cuesta $19 por miembro/mes con facturación anual, con un mínimo de tres miembros (comprobado el 7 de octubre de 2026).
- Coste de los complementos. Resource Management, Dynamic View, Data Shuttle, Brandfolder y Premium Support se venden por separado, y Enterprise y Advanced Work Management se ofrecen bajo presupuesto.
- Una interfaz centrada en la cuadrícula. Existen vistas de tablero y de calendario, pero la experiencia es menos visual que la de las herramientas centradas en tableros, lo que puede frenar la adopción entre los usuarios creativos y los que no trabajan con hojas de cálculo.
- Una curva de aprendizaje para el uso avanzado. Las hojas básicas se aprenden rápido; las referencias entre hojas, las fórmulas complejas, la lógica de los informes y el diseño de permisos requieren formación.
- Rendimiento con hojas muy grandes. Los usuarios señalan que las soluciones grandes y con muchas fórmulas pueden resultar lentas.
- Herramientas ágiles limitadas. No hay backlogs, puntos de historia ni informes de velocidad nativos para los equipos de software.
Cuándo tiene sentido quedarse con Smartsheet
Si su organización planifica en filas y columnas, depende de diagramas de Gantt con ruta crítica, e informa sobre muchos proyectos mediante consolidaciones entre hojas, Smartsheet puede seguir siendo la mejor opción. Sus credenciales de seguridad (su Trust Center enumera SOC 2, ISO 27001, FedRAMP e HIPAA con BAA) también importan en los sectores regulados. Los Contributors gratuitos reducen los costes cuando muchos interesados solo necesitan ver y comentar.
Cómo elegimos estas alternativas
Comparamos las otras nueve herramientas de nuestro top 10 de herramientas de gestión de proyectos de 2026. Cada una se puntúa de 1 a 10 en siete categorías: facilidad de uso, profundidad de funciones, planificación y gestión de recursos, colaboración, equipos ágiles y de software, relación calidad-precio, y escalabilidad y preparación para la empresa. También tuvimos en cuenta las valoraciones publicadas en G2 y Capterra y los precios de la página de precios de cada proveedor.
Muchas páginas que se posicionan para este tema las escriben proveedores que sitúan su propio producto en primer lugar, y algunas incluyen herramientas de hoja de cálculo y base de datos que no hemos analizado. Solo incluimos herramientas que hemos analizado en profundidad y no aceptamos pagos por las clasificaciones. Los precios y las valoraciones cambian a menudo, así que confírmelos en el sitio del proveedor antes de comprar.
Alternativas a Smartsheet analizadas
Así es como se compara cada alternativa específicamente con Smartsheet: qué hace mejor, a qué renuncia y quién debería considerarla.
1. Wrike: la mejor alternativa a Smartsheet en general
Wrike es nuestra herramienta mejor valorada (9,4/10) y la que más se acerca a la profundidad empresarial de Smartsheet, con un diseño integral más colaborativo. Los planes de pago incluyen diagramas de Gantt interactivos con dependencias, ruta crítica y líneas base, además de vistas de tabla, tablero y calendario. Los gráficos de carga de trabajo muestran quién está sobreasignado o infraasignado, y los niveles superiores añaden asignación de esfuerzo, roles de trabajo y planificación de la capacidad. La revisión y aprobación de archivos integrada, los formularios de solicitud con lógica condicional, los paneles y las vistas de cartera entre proyectos cubren lo que muchos clientes de Smartsheet compran como complementos aparte.
Wrike tiene un plan gratuito con vistas de tablero y de tabla; Team cuesta $10/usuario/mes para entre 2 y 15 usuarios y Business $25/usuario/mes (con facturación anual), mientras que Pinnacle y Apex se ofrecen bajo presupuesto. Al igual que Smartsheet, lleva tiempo configurarla bien.
2. monday.com: la mejor para una interfaz más visual
monday.com es la opción natural para los equipos a los que les gustan las filas y columnas de Smartsheet pero quieren algo más amable. Cada tablero es una tabla con muchos tipos de columna y puede cambiarse a vistas Kanban, de cronograma, de Gantt y de calendario. Los paneles combinan datos de varios tableros, y las automatizaciones tipo receta se encargan de las actualizaciones rutinarias.
Los planes se venden en paquetes de puestos con un mínimo de tres: Basic cuesta $9, Standard (con cronograma y Gantt) $12 y Pro $19 por puesto/mes, con facturación anual, y el plan gratuito cubre dos puestos. Las funciones avanzadas de recursos y cartera están en Enterprise. Consulte nuestra Reseña de monday.com y monday.com vs Smartsheet.
3. Asana: la mejor para una coordinación de tareas más sencilla
Asana es adecuada para los equipos que usan Smartsheet principalmente para controlar quién hace qué y para cuándo en distintos departamentos. Ofrece vistas de lista, tablero, calendario, cronograma y Gantt, dependencias, campos personalizados, formularios, reglas y paneles desde el plan Starter, con carteras, objetivos, carga de trabajo y aprobaciones en Advanced. Los planes de pago incluyen invitados gratuitos ilimitados.
Starter cuesta $10.99/usuario/mes y Advanced $24.99/usuario/mes (con facturación anual). Asana es menos adecuada que Smartsheet para los gestores de seguimiento con muchas fórmulas y el control financiero detallado.
4. ClickUp: la mejor para precios más bajos
ClickUp le ofrece vistas de tabla, lista, tablero, Gantt, calendario, cronograma y carga de trabajo, documentos, pizarras, objetivos, registro de tiempos y sprints en un único espacio de trabajo, a precios muy inferiores a los del plan Business de Smartsheet: Unlimited cuesta $7/usuario/mes y Business $12/usuario/mes (con facturación anual), con un plan Free Forever.
La contrapartida es la complejidad y unos controles empresariales de cartera y gobernanza menos maduros que los de Smartsheet, y sus mejores funciones de IA son complementos de pago.
5. Microsoft Planner: la mejor para organizaciones con Microsoft 365
Muchas organizaciones usan Smartsheet junto con Excel y Teams. Microsoft Planner lo mantiene todo dentro de Microsoft 365: la versión básica de Planner está incluida en muchos planes empresariales, Planner Plan 1 ($10/usuario/mes, pago anual) añade vistas de cronograma (Gantt), dependencias, hitos y campos personalizados, y Planner and Project Plan 3 ($30/usuario/mes) añade líneas base, ruta crítica y gestión de recursos. Microsoft retiró Project para la web en 2025 y trasladó sus capacidades a Planner.
Planner es más ligero que Smartsheet en informes y personalización, y para obtener informes más completos normalmente hay que recurrir a Power BI.
6. Jira: la mejor para equipos de software
Si los equipos de software o de TI hacen el seguimiento de su trabajo en Smartsheet, Jira es la alternativa especializada, con backlogs, sprints, puntos de historia, informes de velocidad y burndown, flujos de trabajo configurables e integraciones profundas para desarrolladores. Su plan gratuito cubre hasta 10 usuarios, y la vista de cronograma está disponible en todos los planes.
Jira no está diseñada para equipos de negocio ni para gestores de seguimiento de tipo hoja de cálculo, por lo que muchas organizaciones mantienen una herramienta aparte para el trabajo no técnico.
7. Notion: la mejor para documentos y gestores de seguimiento de tipo base de datos
Las bases de datos de Notion pueden verse como tablas, tableros, cronogramas y calendarios, por lo que resultan familiares a los usuarios de hojas de cálculo, y conviven con los documentos, wikis y actas de reuniones de los que Smartsheet no se ocupa. Ofrece una excelente relación calidad-precio, con un plan gratuito, Plus desde $10/miembro/mes y Business desde $20.
Notion no tiene registro de tiempos ni gestión de recursos nativos, y las configuraciones de proyecto complejas requieren esfuerzo para construirlas.
8. Trello: la mejor para tableros sencillos
Si Smartsheet es más de lo que necesita su equipo, Trello es el paso atrás más sencillo: tableros Kanban intuitivos, automatización con Butler y Power-Ups, con un plan gratuito para hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo. Premium añade vistas de calendario, cronograma, tabla y panel.
Trello no está pensado para dependencias, planificación de recursos ni carteras. Standard cuesta $5 y Premium $10 por usuario/mes (con facturación anual).
9. Basecamp: la mejor para precio fijo y comunicación con los clientes
Basecamp adopta el enfoque opuesto a Smartsheet: tablones de mensajes, listas de tareas, una Card Table de estilo Kanban, calendarios, chat y documentos en una sola página por proyecto, con un precio mensual fijo desde $25 y usuarios ilimitados a partir del plan Studio de $59.
No tiene dependencias en Gantt, gestión de recursos ni informes avanzados, por lo que es adecuada para equipos cuya prioridad es la comunicación más que la planificación detallada.
Comparativa de alternativas a Smartsheet
Esta tabla resumen muestra, una al lado de otra, el mejor uso, el precio inicial y las valoraciones de usuarios de cada alternativa, con un enlace a su comparativa directa con Smartsheet.
| Herramienta | Ideal para | Precio inicial | Valoraciones | Comparar |
|---|---|---|---|---|
| Wrike | Equipos en crecimiento y grandes empresas que quieren una sola plataforma para proyectos, recursos, portafolios, aprobaciones e informes | Gratis; planes de pago desde $10/usuario/mes | G2 4.2/5 (4,537) Capterra 4.4/5 (3,041) | Smartsheet vs Wrike |
| monday.com | Equipos que quieren una plataforma colorida e intuitiva que puedan adaptar a casi cualquier flujo de trabajo | Gratis hasta 2 puestos; planes de pago desde $9/puesto/mes | G2 4.7/5 (17,248) Capterra 4.6/5 (6,120) | Smartsheet vs monday.com |
| Asana | Organizaciones que quieren una gestión de tareas limpia y fiable conectada con objetivos y carteras | Gratis (Personal); planes de pago desde $10.99/usuario/mes | G2 4.4/5 (14,008) Capterra 4.5/5 (13,731) | Smartsheet vs Asana |
| ClickUp | Equipos con presupuesto ajustado que quieren tareas, documentos, objetivos, sprints y paneles en una sola herramienta | Gratis; planes de pago desde $7/usuario/mes | G2 4.6/5 (14,714) Capterra 4.6/5 (4,634) | Smartsheet vs ClickUp |
| Microsoft Planner | Organizaciones estandarizadas en Microsoft 365 y Teams | Planner básico incluido en Microsoft 365; Plan 1 desde $10/usuario/mes | G2 4.2/5 (237) Capterra 4.3/5 (298) | Smartsheet vs Microsoft Planner |
| Jira | Equipos de desarrollo de software y de TI que trabajan con Scrum o Kanban | Gratis hasta 10 usuarios; Standard aproximadamente $7.91/usuario/mes | G2 4.3/5 (7,988) Capterra 4.4/5 (15,493) | Smartsheet vs Jira |
| Notion | Equipos que quieren documentos, wikis y un seguimiento ligero de proyectos en un único espacio de trabajo flexible | Gratis; planes de pago desde $10/miembro/mes | G2 4.6/5 (13,862) Capterra 4.7/5 (2,834) | Smartsheet vs Notion |
| Trello | Personas y equipos pequeños que quieren tableros Kanban sencillos y visuales | Gratis; planes de pago desde $5/usuario/mes | G2 4.4/5 (14,063) Capterra 4.5/5 (23,628) | Smartsheet vs Trello |
| Basecamp | Agencias y pequeñas empresas que quieren proyectos tranquilos, centrados en la comunicación y con precio fijo | Gratis (1 proyecto, hasta 5 usuarios); de pago desde $25/mes fijo | G2 4.1/5 (5,489) Capterra 4.4/5 (14,449) | Smartsheet vs Basecamp |
Precios de Smartsheet frente a las alternativas
Smartsheet cobra por miembro (usuarios de pago que crean y gestionan el trabajo); los Contributors que ven y comentan son gratuitos, y los Guests son gratuitos a partir de Business. Planes publicados, comprobados en la página de precios de Smartsheet el 7 de octubre de 2026:
| Plan de Smartsheet | Precio | Miembros | Límites e inclusiones destacados |
|---|---|---|---|
| Pro | $9/miembro/mes con facturación anual ($12 mensual) | 1–10 | Vistas de Gantt, tabla, tablero y calendario; 250 automatizaciones/mes |
| Business | $19/miembro/mes con facturación anual ($24 mensual) | 3 o más | Cronograma, seguimiento de la carga de trabajo, automatizaciones ilimitadas, revisión de archivos, Guests gratuitos |
| Enterprise | Contactar con ventas | 10 o más | Portfolios, planificación de escenarios, SSO con SAML |
| Advanced Work Management | Contactar con ventas | — | Control Center, Dynamic View, Data Shuttle, Premium Support |
Esta ilustración compara el precio de catálogo mensual, con facturación anual, para 10 y 25 personas que crean y gestionan trabajo, usando el plan de cada herramienta que incluye vistas de Gantt o de cronograma:
| Coste mensual | 10 editores | 25 editores |
|---|---|---|
| Smartsheet Pro ($9) / Business ($19) | $90 (Pro) o $190 (Business) | $475 (Business; Pro está limitado a 10) |
| Wrike Team ($10, máx. 15) / Business ($25) | $100 | $625 (Business) |
| monday.com Standard ($12/puesto) | $120 | $300 |
| Asana Starter ($10.99) | $109.90 | $274.75 |
| ClickUp Unlimited ($7) | $70 | $175 |
| Microsoft Planner Plan 1 ($10) | $100 | $250 |
| Basecamp Studio o Pro (precio fijo) | $59 | $59 (hasta 10 proyectos) o $99 (hasta 25) |
Smartsheet es competitiva para equipos pequeños con Pro, pero el paso a Business para obtener cronograma, carga de trabajo y automatización ilimitada duplica aproximadamente el coste por miembro. Complementos como Resource Management pueden volver a cambiar el panorama. Al comparar, cuente solo a las personas que necesitan editar: los Contributors de Smartsheet son gratuitos, y la mayoría de las alternativas también ofrecen lectores o invitados gratuitos o de bajo coste, con reglas que varían según la herramienta.
¿Qué alternativas se parecen más a una hoja de cálculo?
Si su equipo vive en filas y columnas, no tiene por qué renunciar a ello:
- monday.com: cada tablero es una tabla con columnas tipificadas (estado, personas, fechas, números, fórmulas), lo que la convierte en el paso más natural para los usuarios de Smartsheet que quieren una herramienta más visual.
- Wrike: vista de tabla en todos los planes, incluido Free, además de campos personalizados y tipos de elementos personalizados para datos estructurados entre proyectos.
- ClickUp: vista de tabla con campos personalizados, además de vistas de Gantt y de carga de trabajo en los planes de pago.
- Notion: tablas de base de datos con propiedades y fórmulas, vinculadas a documentos.
- Microsoft Planner: funciona junto con Excel y el resto de Microsoft 365 para las organizaciones estandarizadas en ese entorno.
Ninguna de ellas reproduce exactamente las fórmulas entre hojas de Smartsheet, así que cuente con reconstruir los cálculos complejos. Nuestras plantilla de seguimiento de proyectos y Plantilla de diagrama de Gantt gratuitas son un puente útil mientras decide.
Mejores alternativas a Smartsheet por caso de uso
La mejor alternativa gratuita a Smartsheet
Wrike tiene el plan gratuito más completo para los equipos que prevén crecer hacia los diagramas de Gantt y la gestión de recursos. ClickUp (Free Forever) y Trello (hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo) son buenas opciones para equipos pequeños, y Jira es gratuito para hasta 10 usuarios en equipos de software. La versión básica de Microsoft Planner está incluida en muchos planes de Microsoft 365.
La alternativa más barata a Smartsheet
Trello Standard ($5) y ClickUp Unlimited ($7) son los planes de pago más baratos de nuestro análisis. El precio fijo de Basecamp es el más barato para equipos grandes con relativamente pocos proyectos activos.
La mejor alternativa a Smartsheet para equipos pequeños
ClickUp, monday.com y Wrike, con su plan Team (de 2 a 15 usuarios), ofrece a los equipos pequeños diagramas de Gantt y paneles sin los límites del plan Pro de Smartsheet.
La mejor alternativa a Smartsheet para grandes empresas y PMO
Wrike es nuestra primera recomendación: comparte con Smartsheet la puntuación máxima en escalabilidad y preparación para la empresa, y añade en una sola plataforma una colaboración, una revisión de archivos y una gestión de recursos más sólidas. monday.com y Asana también ofrecen planes empresariales. Nuestras guías sobre la oficina de gestión de proyectos (PMO) y gestión de proyectos empresariales explican qué buscar.
La mejor alternativa a Smartsheet para la gestión de recursos
Wrike incluye gráficos de carga de trabajo en los planes de pago y añade planificación de la capacidad en los niveles superiores, mientras que Asana incluye la carga de trabajo en Advanced. El Resource Management de Smartsheet es un complemento aparte. Nuestras guías de planificación de la capacidad y asignación de recursos explican las técnicas.
La mejor alternativa a Smartsheet para Microsoft 365
Microsoft Planner, con Plan 3 para líneas base, ruta crítica y gestión de recursos. Wrike también se integra con las herramientas de Microsoft si necesita más profundidad.
La mejor alternativa a Smartsheet para equipos ágiles y de software
Jira para equipos dedicados al software; ClickUp para sprints junto con un trabajo de negocio más amplio.
La mejor alternativa a Smartsheet para equipos visuales y creativos
monday.com para tableros coloridos y flexibles, y Wrike para equipos creativos que necesitan flujos de revisión y aprobación de archivos.
Cómo elegir la alternativa a Smartsheet adecuada
- Revise cómo usa Smartsheet hoy. Enumere sus hojas, informes, paneles, formularios, automatizaciones e integraciones clave, y en cuáles se apoya realmente la gente.
- Identifique el motivo por el que la deja. El coste, la usabilidad, la colaboración, la gestión de recursos y el soporte para Agile apuntan cada uno a una alternativa distinta.
- Decida si necesita una cuadrícula. Si es así, dé prioridad a monday.com, Wrike, ClickUp o Notion; si no, se amplían las opciones.
- Enumere las funciones de planificación imprescindibles, como Gantt con dependencias, líneas base, carga de trabajo y vistas de cartera. Nuestras guías de funciones del software de gestión de proyectos y software de diagramas de Gantt explican las opciones.
- Compare los costes a 12 meses para editores y lectores, incluidos los mínimos de puestos y los complementos.
- Reconstruya un plan real y su informe de estado en dos herramientas preseleccionadas durante sus pruebas, y pida a quienes los usan a diario que las juzguen.
Para un proceso más completo, lea cómo elegir software de gestión de proyectos.
Cómo migrar desde Smartsheet
Trasladar las filas de datos es la parte fácil. La mayor parte del esfuerzo se dedica a reconstruir la lógica que las rodea. Esta tabla muestra adónde suelen ir los elementos habituales de Smartsheet:
| En Smartsheet | Equivalente habitual en otras herramientas |
|---|---|
| Hoja | Proyecto, tablero, lista o base de datos |
| Fila y filas principales/secundarias | Tarea con subtareas |
| Columnas (desplegable, contacto, fecha) | Campos personalizados, campos de responsable y de fecha |
| Columna de predecesoras | Dependencias entre tareas (normalmente se vuelven a crear tras la importación) |
| Vista de Gantt | Vista de Gantt o de cronograma |
| Fórmulas y referencias entre hojas | Campos de fórmula, consolidaciones o informes (reconstruidos a mano) |
| Informes y paneles | Informes entre proyectos, vistas guardadas y paneles |
| Formularios | Formularios de solicitud o de entrada |
| Automatizaciones | Reglas de automatización (reconstruidas) |
| Contributors y Guests | Lectores, invitados o colaboradores (compruebe las licencias) |
| Plantillas maestras (blueprints) de Control Center | Plantillas de proyecto y plantillas maestras |
- Haga inventario y limpie. Archive las hojas terminadas, elimine las columnas que no se usan y normalice los valores de estado antes de exportar.
- Exporte las hojas activas a Excel. La mayoría de las alternativas importan tareas desde archivos Excel o CSV, y algunas ofrecen importadores directos, así que consulte el centro de ayuda de su nuevo proveedor para conocer las opciones actuales.
- Construya primero la estructura. Cree plantillas, campos personalizados, estados y vistas en la nueva herramienta y después importe los datos en ellos.
- Vuelva a crear las dependencias, las fórmulas y las automatizaciones, y pruébelas en una copia de un proyecto en curso.
- Reconstruya los informes y los paneles para que los interesados reciban los mismos informes de estado del proyecto en los que se apoyan hoy.
- Haga un piloto y después migre por oleadas. Traslade primero un equipo o programa, mantenga Smartsheet disponible en modo de solo lectura durante un periodo de solapamiento y planifique el resto en función de la fecha de renovación.
Nuestro veredicto sobre las alternativas a Smartsheet
Smartsheet sigue siendo una herramienta excelente para las organizaciones con mentalidad de hoja de cálculo que necesitan planes estructurados, informes consolidados y gobernanza a escala. Si la deja por el coste, la falta de plan gratuito, los complementos o una interfaz centrada en la cuadrícula, hay opciones sólidas. Wrike es nuestra primera recomendación para la mayoría de los equipos: iguala a Smartsheet en profundidad de planificación y preparación para la empresa, y añade un plan gratuito, revisión de archivos integrada y una gestión de la carga de trabajo más completa. monday.com es la mejor opción si quiere una herramienta más visual basada en tablas, Asana para una coordinación más sencilla, y ClickUp para el menor coste por funcionalidad.
Consulte todas las comparativas directas en nuestra página comparar herramientas de gestión de proyectos y, si las funciones de IA son importantes para su decisión, consulte nuestra guía de las Herramientas de gestión de proyectos con IA.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Smartsheet?
Wrike es la mejor alternativa a Smartsheet en general según nuestro análisis. Iguala los diagramas de Gantt y la escala empresarial de Smartsheet, y añade un plan gratuito, revisión de archivos integrada y una gestión de la carga de trabajo más completa. monday.com es la mejor para una interfaz más visual, Asana para una coordinación más sencilla y ClickUp para precios más bajos.
¿Existe una alternativa gratuita a Smartsheet?
Sí. Wrike, ClickUp, Trello, Asana (Personal), monday.com (dos puestos), Notion, Jira (hasta 10 usuarios) y Basecamp (un proyecto) tienen planes gratuitos, y la versión básica de Microsoft Planner está incluida en muchos planes de Microsoft 365. Smartsheet no tiene plan gratuito.
¿Sigue teniendo Smartsheet un plan gratuito?
No. Smartsheet eliminó su plan gratuito en 2025. El plan más barato es Pro, a $9 por miembro/mes con facturación anual, y hay una prueba gratuita de 30 días del plan Business. Los Contributors gratuitos pueden ver y comentar el trabajo compartido.
¿Qué es más barato que Smartsheet?
Trello Standard ($5/usuario/mes) y ClickUp Unlimited ($7/usuario/mes), ambos con facturación anual, son más baratos por usuario que Smartsheet Pro ($9) y mucho más baratos que Business ($19). El precio fijo de Basecamp puede ser aún más barato para equipos grandes.
¿Qué alternativa a Smartsheet se parece más a una hoja de cálculo?
monday.com es la más parecida en sensación de uso, porque cada tablero es una tabla con columnas tipificadas. Wrike y ClickUp ofrecen vistas de tabla con campos personalizados, y las bases de datos de Notion funcionan como tablas vinculadas. Ninguna reproduce exactamente las fórmulas entre hojas de Smartsheet.
¿Qué alternativa a Smartsheet es la mejor para grandes empresas?
Wrike comparte con Smartsheet la puntuación máxima en escalabilidad y preparación para la empresa en nuestro análisis, y añade una colaboración, una revisión de archivos y una gestión de recursos más sólidas. monday.com y Asana también ofrecen planes empresariales con seguridad y administración avanzadas.
¿Es Wrike mejor que Smartsheet?
Para la mayoría de los equipos que quieren una plataforma integral, sí: Wrike obtiene un 9,4/10 frente al 8,6 de Smartsheet en nuestro análisis, con una colaboración, una revisión de archivos y una gestión de recursos más sólidas. Smartsheet es mejor para los equipos que quieren una cuadrícula pura de tipo hoja de cálculo. Consulte Wrike vs Smartsheet.
¿Es monday.com mejor que Smartsheet?
monday.com es más fácil de adoptar y más visual, y obtiene un 9,1/10 en nuestro análisis. Smartsheet es más sólida para la programación con mucho uso de Gantt y los informes consolidados empresariales. Consulte monday.com vs Smartsheet.
¿Es Microsoft Planner una buena alternativa a Smartsheet?
Sí, para las organizaciones con Microsoft 365. Planner Plan 1 añade vistas de cronograma y dependencias, y Plan 3 añade líneas base, ruta crítica y gestión de recursos. Es más ligero que Smartsheet en informes y personalización.
¿Qué alternativa a Smartsheet tiene los mejores diagramas de Gantt?
Wrike ofrece diagramas de Gantt interactivos con dependencias, ruta crítica y líneas base en los planes de pago. monday.com (Standard y superiores), Asana (Starter y superiores), ClickUp (Unlimited y superiores) y los planes de pago de Microsoft Planner también incluyen vistas de Gantt o de cronograma.
¿Qué alternativa a Smartsheet es la mejor para la gestión de recursos?
Wrike, que obtiene un 10/10 en planificación y gestión de recursos en nuestro análisis. Incluye gráficos de carga de trabajo en los planes de pago y planificación de la capacidad en los niveles superiores, mientras que Smartsheet vende Resource Management como complemento.
¿Puedo trasladar mis datos de Smartsheet a otra herramienta?
Sí. Exporte las hojas activas a Excel e impórtelas en la nueva herramienta; después vuelva a crear las dependencias, las fórmulas, los informes, los paneles y las automatizaciones, que no se transfieren automáticamente. Haga un piloto con un equipo antes de migrarlo todo.
¿Por qué cambian las empresas de Smartsheet a otra herramienta?
Los motivos más habituales son la falta de plan gratuito, los costes por miembro y los complementos, los límites de 10 miembros y de automatizaciones del plan Pro, una interfaz centrada en la cuadrícula menos visual, la curva de aprendizaje de las fórmulas avanzadas y el rendimiento con hojas muy grandes.