Scegli Wrike se vuoi una piattaforma all-in-one più collaborativa. Wrike è una piattaforma di work management completa che riunisce in un unico luogo pianificazione dei progetti, gestione delle risorse, viste di portfolio, revisione dei materiali creativi e business intelligence. Richiede più tempo per essere appreso rispetto a strumenti più leggeri, ma pochi concorrenti ne eguagliano la profondità quando un team cresce.
Strumenti di project management · Alternative
Le migliori alternative a Smartsheet nel 2026
Le migliori alternative a Smartsheet sono Wrike per una piattaforma all-in-one con collaborazione, revisione dei materiali e gestione delle risorse più solide, monday.com per uno spazio di lavoro più visivo basato su tabelle, Asana per un coordinamento tra team più semplice e ClickUp per prezzi più bassi. Smartsheet resta uno degli strumenti più validi per la pianificazione in stile foglio di calcolo su scala enterprise, quindi il sostituto giusto dipende dal motivo per cui lo lasci. Di seguito confrontiamo nove alternative per funzionalità, prezzi, piani gratuiti e valutazioni degli utenti, mostriamo quali somigliano di più a un foglio di calcolo e spieghiamo come trasferire i tuoi fogli.
Punti chiave
- Wrike (9,4/10) è la nostra migliore alternativa a Smartsheet: eguaglia Smartsheet per diagrammi di Gantt e scala enterprise e aggiunge un piano gratuito, la revisione dei materiali integrata e una gestione del carico di lavoro più approfondita.
- monday.com, Wrike, ClickUp e Notion offrono tutti viste a tabella, quindi i team abituati ai fogli di calcolo non devono rinunciare a righe e colonne.
- Smartsheet non ha più un piano gratuito dal 2025; Wrike, ClickUp, Trello, Asana, monday.com, Notion, Jira e Basecamp ne offrono tutti uno.
- ClickUp (da $7/utente/mese) e Trello (da $5/utente/mese) sono le alternative a pagamento più economiche, ma considera i Contributor gratuiti di Smartsheet prima di confrontare i costi.
- Pianifica la migrazione tenendo conto di formule, riferimenti tra fogli, report e automazioni: non si trasferiscono da uno strumento all'altro e vanno ricostruiti.
Risposta rapida: le migliori alternative a Smartsheet
Se sai cosa vuoi al posto di Smartsheet, questa tabella ti indica l'opzione migliore. I punteggi sono le nostre valutazioni editoriali su 10.
| Se vuoi… | Migliore alternativa | Il nostro punteggio | Prezzo di partenza |
|---|---|---|---|
| Una piattaforma all-in-one più collaborativa con gestione delle risorse e revisione dei materiali | Wrike | 9.4 | Gratuito; a pagamento da $10/utente/mese |
| Un'interfaccia più visiva e colorata che funziona comunque come una tabella | monday.com | 9.1 | Gratuito per 2 postazioni; a pagamento da $9/postazione/mese |
| Un coordinamento delle attività più semplice, collegato agli obiettivi | Asana | 9.0 | Gratuito (Personal); a pagamento da $10.99/utente/mese |
| Prezzi più bassi con un set di funzionalità molto ampio | ClickUp | 8.9 | Gratuito; a pagamento da $7/utente/mese |
| Pianificazione all'interno di Microsoft 365 e Teams | Microsoft Planner | 8.1 | Planner di base incluso in Microsoft 365 |
| Scrum e Kanban per i team software | Jira | 8.6 | Gratuito fino a 10 utenti |
| Documenti, wiki e tracker in stile database insieme | Notion | 8.0 | Gratuito; a pagamento da $10/membro/mese |
| Le board Kanban più semplici ed economiche | Trello | 7.8 | Gratuito; a pagamento da $5/utente/mese |
| Prezzi forfettari e comunicazione semplice con i clienti | Basecamp | 7.6 | Gratuito (1 progetto); a pagamento da $25/mese forfettari |
Le migliori alternative a Smartsheet
Le schede seguenti elencano ogni alternativa con punteggio, prezzo di partenza, piano gratuito e valutazioni G2 e Capterra pubblicate. Sono ordinate in base a quanto direttamente ciascuno strumento risponde ai motivi più comuni per cui i team lasciano Smartsheet, poi in base alla nostra classifica complessiva.
Scegli monday.com se vuoi un'interfaccia più visiva. monday.com è una piattaforma di lavoro molto visiva e flessibile, con una delle interfacce più intuitive sul mercato. È facile da adottare e molto personalizzabile, anche se i pacchetti di postazioni e i limiti dei piani possono far aumentare i costi.
Scegli Asana se vuoi un coordinamento delle attività più semplice. Asana è uno strumento di work management curato e facile da usare, eccellente nel coordinare le attività tra team e nel collegarle agli obiettivi aziendali. Funzionalità avanzate come portfolio e gestione delle risorse sono riservate ai piani superiori.
Scegli ClickUp se vuoi prezzi più bassi. ClickUp concentra un'enorme gamma di funzionalità in piani a basso costo: attività, documenti, lavagne, obiettivi, sprint, time tracking e dashboard. Il compromesso è la complessità, e le migliori funzionalità di IA sono componenti aggiuntivi a pagamento.
Scegli Microsoft Planner se vuoi l'integrazione con Microsoft 365. Microsoft Planner è la scelta naturale per le organizzazioni Microsoft 365 e ora combina semplici board di attività con la schedulazione avanzata che prima era in Project for the web. È comodo e ben integrato, ma più leggero delle piattaforme specializzate.
Scegli Jira se ti interessano i team Agile e software. Jira è lo standard di settore per i team software Agile, con un supporto approfondito a Scrum e Kanban, issue tracking e integrazioni per sviluppatori. È meno adatto ai team non tecnici e ha una curva di apprendimento ripida.
Scegli Notion se ti interessa la collaborazione. Notion combina documenti, wiki e database in uno spazio di lavoro flessibile che può essere trasformato in tracker di progetto. È eccellente per la gestione della conoscenza e per progetti leggeri, ma non offre time tracking nativo, gestione delle risorse né schedulazione avanzata.
Scegli Trello se ti interessa la facilità d'uso. Trello è il modo più semplice per iniziare a gestire il lavoro in modo visivo. Le sue schede e board sono intuitive ed economiche, ma mancano della profondità di schedulazione, risorse e portfolio necessaria per i progetti complessi.
Scegli Basecamp se ti interessa la facilità d'uso. Basecamp mantiene i progetti semplici: bacheche di messaggi, to-do, calendari, documenti, chat e accesso per i clienti in un unico luogo, con prezzi forfettari e nessun costo per utente. Evita deliberatamente le funzionalità di PM complesse.
Perché i team cercano alternative a Smartsheet
Smartsheet ha punti di forza reali. I suoi fogli sembrano Excel ma si comportano come piani di progetto, con dipendenze, diagrammi di Gantt con percorso critico in ogni piano, moduli, automazione, report tra fogli e dashboard. Funzionalità enterprise come Portfolios, Control Center e solidi controlli di sicurezza lo rendono una scelta consolidata per i PMO, e ha una valutazione di 4,5/5 su Capterra e 4,4/5 su G2.
I team cercano comunque altrove, di solito per uno o più di questi motivi:
- Nessun piano gratuito. Smartsheet ha eliminato il piano gratuito nel 2025. L'opzione più economica è Pro a $9 per membro/mese con fatturazione annuale, con una prova di 30 giorni del piano Business.
- Limiti dei piani e passaggio a Business. Pro è limitato a 10 membri e 250 automazioni al mese ed esclude vista timeline, monitoraggio del carico di lavoro, revisione dei materiali e Guest gratuiti. Business costa $19 per membro/mese con fatturazione annuale, con un minimo di tre membri (verificato il 7 ottobre 2026).
- Costi dei componenti aggiuntivi. Resource Management, Dynamic View, Data Shuttle, Brandfolder e Premium Support sono venduti separatamente, ed Enterprise e Advanced Work Management sono su preventivo.
- Un'interfaccia incentrata sulla griglia. Esistono viste board e calendario, ma l'esperienza è meno visiva rispetto agli strumenti basati sulle board, il che può rallentare l'adozione da parte degli utenti creativi e di chi non è abituato ai fogli di calcolo.
- Una curva di apprendimento per l'uso avanzato. I fogli di base si imparano rapidamente; riferimenti tra fogli, formule complesse, logica dei report e progettazione delle autorizzazioni richiedono formazione.
- Prestazioni con fogli molto grandi. Gli utenti segnalano che le soluzioni grandi e ricche di formule possono risultare lente.
- Strumenti Agile limitati. Non ci sono backlog nativi, story point o report sulla velocity per i team software.
Quando conviene restare con Smartsheet
Se la tua organizzazione pianifica per righe e colonne, si affida a diagrammi di Gantt con percorso critico, e produce report su molti progetti tramite aggregazioni tra fogli, Smartsheet potrebbe essere ancora la scelta migliore. Anche le sue credenziali di sicurezza (il suo Trust Center elenca SOC 2, ISO 27001, FedRAMP e HIPAA con BAA) contano nei settori regolamentati. I Contributor gratuiti contengono i costi quando molti stakeholder hanno solo bisogno di visualizzare e commentare.
Come abbiamo scelto queste alternative
Abbiamo confrontato gli altri nove strumenti della nostra classifica dei 10 migliori strumenti di project management . Ciascuno riceve un punteggio da 1 a 10 in sette categorie: facilità d'uso, profondità delle funzionalità, pianificazione e gestione delle risorse, collaborazione, team Agile e software, rapporto qualità-prezzo, e scalabilità e idoneità enterprise. Abbiamo considerato anche le valutazioni G2 e Capterra pubblicate e i prezzi riportati nella pagina dei prezzi di ciascun fornitore.
Molte pagine che si posizionano su questo tema sono scritte da fornitori che mettono al primo posto il proprio prodotto, e alcune elencano strumenti foglio di calcolo-database che non abbiamo recensito. Includiamo solo strumenti che abbiamo recensito in modo approfondito e non accettiamo pagamenti per le classifiche. Prezzi e valutazioni cambiano spesso, quindi verificali sul sito del fornitore prima di acquistare.
Le alternative a Smartsheet recensite
Ecco come si confronta ciascuna alternativa specificamente con Smartsheet: cosa fa meglio, a cosa rinunci e chi dovrebbe prenderla in considerazione.
1. Wrike: la migliore alternativa a Smartsheet in assoluto
Wrike è il nostro strumento con la valutazione più alta (9,4/10) e quello che più si avvicina alla profondità enterprise di Smartsheet, con un design più collaborativo e all-in-one. I piani a pagamento includono diagrammi di Gantt interattivi con dipendenze, percorso critico e baseline, oltre a viste tabella, board e calendario. I grafici del carico di lavoro mostrano chi è sovra o sottoallocato, e i livelli superiori aggiungono allocazione dell'impegno, ruoli professionali e pianificazione della capacità. Revisione dei materiali e approvazioni integrate, moduli di richiesta con logica condizionale, dashboard e viste di portfolio cross-progetto coprono ciò che molti clienti Smartsheet acquistano come componenti aggiuntivi separati.
Wrike ha un piano gratuito con viste board e tabella; Team costa $10/utente/mese per 2–15 utenti e Business $25/utente/mese (con fatturazione annuale), con Pinnacle e Apex su preventivo. Come Smartsheet, richiede tempo per essere configurato bene.
2. monday.com: il migliore per un'interfaccia più visiva
monday.com è la scelta naturale per i team a cui piacciono righe e colonne di Smartsheet ma che vogliono qualcosa di più semplice da usare. Ogni board è una tabella con molti tipi di colonna e può essere visualizzata come Kanban, timeline, Gantt e calendario. Le dashboard combinano i dati di più board e le automazioni a ricetta gestiscono gli aggiornamenti di routine.
I piani sono venduti a pacchetti di postazioni con un minimo di tre: Basic costa $9, Standard (con timeline e Gantt) $12 e Pro $19 per postazione/mese, con fatturazione annuale, e il piano gratuito copre due postazioni. Le funzionalità avanzate di gestione delle risorse e di portfolio sono nel piano Enterprise. Consulta la nostra Recensione di monday.com e monday.com vs Smartsheet.
3. Asana: la migliore per un coordinamento delle attività più semplice
Asana è adatta ai team che usano Smartsheet soprattutto per tenere traccia di chi fa cosa ed entro quando tra i reparti. Offre viste elenco, board, calendario, timeline e Gantt, dipendenze, campi personalizzati, moduli, regole e dashboard a partire dal piano Starter, con portfolio, obiettivi, carico di lavoro e approvazioni nel piano Advanced. I piani a pagamento includono ospiti gratuiti illimitati.
Starter costa $10.99/utente/mese e Advanced $24.99/utente/mese (con fatturazione annuale). Asana è meno adatta di Smartsheet ai tracker ricchi di formule e al monitoraggio finanziario dettagliato.
4. ClickUp: il migliore per prezzi più bassi
ClickUp offre viste tabella, elenco, board, Gantt, calendario, timeline e carico di lavoro, documenti, lavagne, obiettivi, rilevazione dei tempi e sprint in un unico spazio di lavoro, a prezzi ben inferiori al piano Business di Smartsheet: Unlimited costa $7/utente/mese e Business $12/utente/mese (con fatturazione annuale), con un piano Free Forever.
Il compromesso è una maggiore complessità e controlli di portfolio e governance enterprise meno maturi rispetto a Smartsheet, e le sue migliori funzionalità di AI sono componenti aggiuntivi a pagamento.
5. Microsoft Planner: il migliore per le organizzazioni Microsoft 365
Molte organizzazioni usano Smartsheet insieme a Excel e Teams. Microsoft Planner mantiene tutto all'interno di Microsoft 365: Planner base è incluso in molti piani business, Planner Plan 1 ($10/utente/mese, pagamento annuale) aggiunge viste timeline (Gantt), dipendenze, milestone e campi personalizzati, e Planner and Project Plan 3 ($30/utente/mese) aggiunge baseline, percorso critico e gestione delle risorse. Nel 2025 Microsoft ha ritirato Project for the web e ne ha spostato le funzionalità in Planner.
Planner è più leggero di Smartsheet per reporting e personalizzazione, e un reporting più ricco di solito richiede Power BI.
6. Jira: il migliore per i team software
Se i team software o IT monitorano il lavoro in Smartsheet, Jira è l'alternativa specializzata, con backlog, sprint, story point, report di velocity e burndown, workflow configurabili e integrazioni approfondite per gli sviluppatori. Il piano gratuito copre fino a 10 utenti e la vista timeline è disponibile in tutti i piani.
Jira non è pensato per i team business né per i tracker in stile foglio di calcolo, quindi molte organizzazioni mantengono uno strumento separato per il lavoro non tecnico.
7. Notion: il migliore per documenti e tracker in stile database
I database di Notion possono essere visualizzati come tabelle, board, timeline e calendari, quindi risultano familiari a chi usa i fogli di calcolo, e convivono con documenti, wiki e note delle riunioni che Smartsheet non gestisce. Ha un ottimo rapporto qualità-prezzo, con un piano gratuito, Plus da $10/membro/mese e Business da $20.
Notion non ha rilevazione dei tempi né gestione delle risorse native, e le configurazioni di progetto complesse richiedono impegno per essere costruite.
8. Trello: il migliore per board semplici
Se Smartsheet è più di quanto serva al tuo team, Trello è il passo indietro più semplice: board Kanban intuitive, automazione Butler e Power-Up, con un piano gratuito per un massimo di 10 collaboratori per spazio di lavoro. Premium aggiunge viste calendario, timeline, tabella e dashboard.
Trello non è pensato per dipendenze, pianificazione delle risorse o portfolio. Standard costa $5 e Premium $10 per utente/mese (con fatturazione annuale).
9. Basecamp: il migliore per prezzi forfettari e comunicazione con i clienti
Basecamp adotta l'approccio opposto a Smartsheet: bacheche dei messaggi, to-do, una Card Table in stile Kanban, calendari, chat e documenti in un'unica pagina per progetto, con prezzi mensili forfettari da $25 e utenti illimitati a partire dal piano Studio da $59.
Non ha dipendenze Gantt, gestione delle risorse né reporting avanzato, quindi è adatto ai team la cui priorità è la comunicazione anziché la pianificazione dettagliata.
Alternative a Smartsheet a confronto
Questa tabella riepilogativa mette a confronto l'uso ideale, il prezzo di partenza e le valutazioni degli utenti di ciascuna alternativa, con un link al relativo confronto diretto con Smartsheet.
| Strumento | Ideale per | Prezzo di partenza | Valutazioni | Confronta |
|---|---|---|---|---|
| Wrike | Team in crescita e grandi aziende che vogliono un'unica piattaforma per progetti, risorse, portfolio, approvazioni e reporting | Gratuito; a pagamento da $10/utente/mese | G2 4.2/5 (4,537) Capterra 4,4/5 (3,041) | Smartsheet vs Wrike |
| monday.com | Team che vogliono una piattaforma colorata e intuitiva da modellare su quasi qualsiasi workflow | Gratuito fino a 2 postazioni; a pagamento da $9/postazione/mese | G2 4.7/5 (17,248) Capterra 4,6/5 (6,120) | Smartsheet vs monday.com |
| Asana | Organizzazioni che vogliono una gestione delle attività pulita e affidabile, collegata a obiettivi e portfolio | Gratuito (Personal); a pagamento da $10.99/utente/mese | G2 4.4/5 (14,008) Capterra 4,5/5 (13,731) | Smartsheet vs Asana |
| ClickUp | Team attenti al budget che vogliono attività, documenti, obiettivi, sprint e dashboard in un unico strumento | Gratuito; a pagamento da $7/utente/mese | G2 4.6/5 (14,714) Capterra 4,6/5 (4,634) | Smartsheet vs ClickUp |
| Microsoft Planner | Organizzazioni standardizzate su Microsoft 365 e Teams | Planner base incluso in Microsoft 365; Plan 1 da $10/utente/mese | G2 4.2/5 (237) Capterra 4,3/5 (298) | Smartsheet vs Microsoft Planner |
| Jira | Team di sviluppo software e IT che usano Scrum o Kanban | Gratuito fino a 10 utenti; Standard circa $7.91/utente/mese | G2 4.3/5 (7,988) Capterra 4,4/5 (15,493) | Smartsheet vs Jira |
| Notion | Team che vogliono documenti, wiki e un monitoraggio leggero dei progetti in un unico spazio di lavoro flessibile | Gratuito; a pagamento da $10/membro/mese | G2 4.6/5 (13,862) Capterra 4,7/5 (2,834) | Smartsheet vs Notion |
| Trello | Singoli e piccoli team che vogliono board Kanban semplici e visive | Gratuito; a pagamento da $5/utente/mese | G2 4.4/5 (14,063) Capterra 4,5/5 (23,628) | Smartsheet vs Trello |
| Basecamp | Agenzie e piccole imprese che vogliono progetti tranquilli e incentrati sulla comunicazione, con prezzi forfettari | Gratuito (1 progetto, fino a 5 utenti); a pagamento da $25/mese forfettari | G2 4.1/5 (5,489) Capterra 4,4/5 (14,449) | Smartsheet vs Basecamp |
Prezzi di Smartsheet e delle alternative a confronto
Smartsheet addebita per membro (utenti paganti che creano e gestiscono il lavoro); i Contributor che visualizzano e commentano sono gratuiti, e i Guest sono gratuiti a partire da Business. Piani pubblicati, verificati sulla pagina dei prezzi di Smartsheet il 7 ottobre 2026:
| Piano Smartsheet | Prezzo | Membri | Limiti e inclusioni principali |
|---|---|---|---|
| Pro | $9/membro/mese con fatturazione annuale ($12 mensili) | 1–10 | Viste Gantt, tabella, board e calendario; 250 automazioni/mese |
| Business | $19/membro/mese con fatturazione annuale ($24 mensili) | 3 o più | Timeline, monitoraggio del carico di lavoro, automazioni illimitate, revisione dei materiali, Guest gratuiti |
| Enterprise | Contatta il reparto vendite | 10 o più | Portfolios, pianificazione degli scenari, SAML SSO |
| Advanced Work Management | Contatta il reparto vendite | — | Control Center, Dynamic View, Data Shuttle, Premium Support |
Questo esempio confronta il prezzo di listino mensile, con fatturazione annuale, per 10 e 25 persone che creano e gestiscono il lavoro, usando il piano di ciascuno strumento che include viste Gantt o timeline:
| Costo mensile | 10 editor | 25 editor |
|---|---|---|
| Smartsheet Pro ($9) / Business ($19) | $90 (Pro) o $190 (Business) | $475 (Business; Pro è limitato a 10) |
| Wrike Team ($10, max 15) / Business ($25) | $100 | $625 (Business) |
| monday.com Standard ($12/postazione) | $120 | $300 |
| Asana Starter ($10.99) | $109.90 | $274.75 |
| ClickUp Unlimited ($7) | $70 | $175 |
| Microsoft Planner Plan 1 ($10) | $100 | $250 |
| Basecamp Studio o Pro (forfettario) | $59 | $59 (fino a 10 progetti) o $99 (fino a 25) |
Smartsheet è competitivo per i piccoli team con il piano Pro, ma il passaggio a Business per timeline, carico di lavoro e automazioni illimitate raddoppia circa il costo per membro. Componenti aggiuntivi come Resource Management possono cambiare di nuovo il quadro. Nel confronto, conta solo le persone che devono modificare: i Contributor di Smartsheet sono gratuiti, e anche la maggior parte delle alternative offre visualizzatori od ospiti gratuiti o a basso costo, con regole diverse da strumento a strumento.
Quali alternative somigliano di più a un foglio di calcolo?
Se il tuo team vive di righe e colonne, non devi rinunciarvi:
- monday.com: ogni board è una tabella con colonne tipizzate (stato, persone, date, numeri, formule), il che lo rende il passaggio più naturale per gli utenti Smartsheet che vogliono uno strumento più visivo.
- Wrike: vista tabella in ogni piano, incluso Free, più campi personalizzati e tipi di elemento personalizzati per dati strutturati tra progetti.
- ClickUp: vista tabella con campi personalizzati, più viste Gantt e carico di lavoro nei piani a pagamento.
- Notion: tabelle di database con proprietà e formule, collegate ai documenti.
- Microsoft Planner: funziona insieme a Excel e al resto di Microsoft 365 per le organizzazioni standardizzate su questa piattaforma.
Nessuno di questi riproduce esattamente le formule tra fogli di Smartsheet, quindi preparati a ricostruire i calcoli complessi. I nostri modello di project tracker e Modello di diagramma di Gantt gratuiti sono un utile ponte mentre decidi.
Le migliori alternative a Smartsheet per caso d'uso
La migliore alternativa gratuita a Smartsheet
Wrike ha il piano gratuito più completo per i team che prevedono di passare in futuro a diagrammi di Gantt e gestione delle risorse. ClickUp (Free Forever) e Trello (fino a 10 collaboratori per spazio di lavoro) sono ottimi per i piccoli team, e Jira è gratuito fino a 10 utenti per i team software. La versione base di Microsoft Planner è inclusa in molti piani Microsoft 365.
L'alternativa più economica a Smartsheet
Trello Standard ($5) e ClickUp Unlimited ($7) sono i piani a pagamento più economici della nostra recensione. Il prezzo forfettario di Basecamp è il più conveniente per i team numerosi con relativamente pochi progetti attivi.
La migliore alternativa a Smartsheet per i piccoli team
ClickUp, monday.com e Il piano Team di Wrike (da 2 a 15 utenti) offre ai piccoli team diagrammi di Gantt e dashboard senza i limiti del piano Pro di Smartsheet.
La migliore alternativa a Smartsheet per grandi aziende e PMO
Wrike è la nostra prima raccomandazione: condivide con Smartsheet il punteggio massimo per scalabilità e idoneità enterprise e aggiunge collaborazione, revisione dei materiali e gestione delle risorse più solide in un'unica piattaforma. monday.com e Asana offrono anch'essi piani enterprise. Le nostre guide ai project management office (PMO) e enterprise project management spiegano cosa cercare.
La migliore alternativa a Smartsheet per la gestione delle risorse
Wrike include grafici del carico di lavoro nei piani a pagamento e aggiunge la pianificazione della capacità nei livelli superiori, mentre Asana include il carico di lavoro nel piano Advanced. Il Resource Management di Smartsheet è un componente aggiuntivo separato. Le nostre guide a capacity planning e allocazione delle risorse spiegano le tecniche.
La migliore alternativa a Smartsheet per Microsoft 365
Microsoft Planner, con Plan 3 per baseline, percorso critico e gestione delle risorse. Anche Wrike si integra con gli strumenti Microsoft se ti serve maggiore profondità.
La migliore alternativa a Smartsheet per team Agile e software
Jira per i team software dedicati; ClickUp per gli sprint insieme al lavoro business più ampio.
La migliore alternativa a Smartsheet per team visivi e creativi
monday.com per board colorate e flessibili, e Wrike per i team creativi che hanno bisogno di workflow di revisione dei materiali e approvazione.
Come scegliere l'alternativa a Smartsheet giusta
- Analizza come usi Smartsheet oggi. Elenca i fogli, i report, le dashboard, i moduli, le automazioni e le integrazioni principali, e quali di questi vengono effettivamente usati.
- Individua il motivo per cui lo lasci. Costi, usabilità, collaborazione, gestione delle risorse e supporto Agile indicano ciascuno un'alternativa diversa.
- Decidi se ti serve una griglia. Se sì, dai priorità a monday.com, Wrike, ClickUp o Notion; se no, la scelta si amplia.
- Elenca le funzionalità di pianificazione indispensabili, come Gantt con dipendenze, baseline, carico di lavoro e viste di portfolio. Le nostre guide a funzionalità dei software di project management e software per diagrammi di Gantt spiegano le opzioni.
- Confronta i costi a 12 mesi per editor e visualizzatori, inclusi minimi di postazioni e componenti aggiuntivi.
- Ricostruisci un piano reale e il relativo report di stato in due strumenti selezionati durante le prove, e chiedi alle persone che li useranno ogni giorno di giudicare.
Per un processo più completo, leggi come scegliere un software di project management.
Come migrare da Smartsheet
Spostare righe di dati è la parte facile. La maggior parte dell'impegno va nel ricostruire la logica attorno a esse. Questa tabella mostra dove finiscono di solito gli elementi più comuni di Smartsheet:
| In Smartsheet | Equivalente tipico in altri strumenti |
|---|---|
| Foglio | Progetto, board, elenco o database |
| Riga e righe padre/figlio | Attività con sottoattività |
| Colonne (menu a discesa, contatto, data) | Campi personalizzati, campi assegnatario e data |
| Colonna dei predecessori | Dipendenze tra attività (di solito ricreate dopo l'importazione) |
| Vista Gantt | Vista Gantt o timeline |
| Formule e riferimenti tra fogli | Campi formula, aggregazioni o report (ricostruiti a mano) |
| Report e dashboard | Report cross-progetto, viste salvate e dashboard |
| Moduli | Moduli di richiesta o di intake |
| Automazioni | Regole di automazione (ricostruite) |
| Contributor e Guest | Visualizzatori, ospiti o collaboratori (verifica le licenze) |
| Blueprint di Control Center | Template e blueprint di progetto |
- Fai l'inventario e fai pulizia. Archivia i fogli completati, rimuovi le colonne inutilizzate e standardizza i valori di stato prima di esportare.
- Esporta i fogli attivi in Excel. La maggior parte delle alternative importa attività da file Excel o CSV, e alcune offrono strumenti di importazione diretta, quindi consulta il centro assistenza del nuovo fornitore per le opzioni attuali.
- Costruisci prima la struttura. Crea template, campi personalizzati, stati e viste nel nuovo strumento, poi importa i dati al loro interno.
- Ricrea dipendenze, formule e automazioni, e testale su una copia di un progetto attivo.
- Ricostruisci report e dashboard in modo che gli stakeholder ricevano gli stessi report sullo stato del progetto su cui fanno affidamento oggi.
- Fai un pilota, poi migra a ondate. Sposta prima un team o un programma, mantieni Smartsheet disponibile in sola lettura per un periodo di sovrapposizione, poi pianifica il resto in base alla data di rinnovo.
Il nostro verdetto sulle alternative a Smartsheet
Smartsheet resta uno strumento eccellente per le organizzazioni abituate ai fogli di calcolo che hanno bisogno di piani strutturati, reporting aggregato e governance su larga scala. Se lo lasci per i costi, la mancanza di un piano gratuito, i componenti aggiuntivi o un'interfaccia incentrata sulla griglia, ci sono opzioni valide. Wrike è la nostra prima raccomandazione per la maggior parte dei team: eguaglia Smartsheet per profondità di pianificazione e idoneità enterprise e aggiunge un piano gratuito, la revisione dei materiali integrata e una gestione del carico di lavoro più approfondita. monday.com è la scelta migliore se vuoi uno strumento più visivo basato su tabelle, Asana per un coordinamento più semplice, e ClickUp per il costo più basso a parità di funzionalità.
Sfoglia tutti i confronti diretti nella nostra pagina confronta gli strumenti di project management , e se le funzionalità di AI contano per la tua decisione, consulta la nostra guida ai Strumenti di project management con IA.
Domande frequenti
Qual è la migliore alternativa a Smartsheet?
Wrike è la migliore alternativa a Smartsheet in assoluto nella nostra recensione. Eguaglia Smartsheet per diagrammi di Gantt e scala enterprise e aggiunge un piano gratuito, la revisione dei materiali integrata e una gestione del carico di lavoro più approfondita. monday.com è il migliore per un'interfaccia più visiva, Asana per un coordinamento più semplice e ClickUp per prezzi più bassi.
Esiste un'alternativa gratuita a Smartsheet?
Sì. Wrike, ClickUp, Trello, Asana (Personal), monday.com (due postazioni), Notion, Jira (fino a 10 utenti) e Basecamp (un progetto) hanno tutti piani gratuiti, e Microsoft Planner base è incluso in molti piani Microsoft 365. Smartsheet invece non ha un piano gratuito.
Smartsheet ha ancora un piano gratuito?
No. Smartsheet ha eliminato il piano gratuito nel 2025. Il piano più economico è Pro a $9 per membro/mese con fatturazione annuale, ed è disponibile una prova gratuita di 30 giorni del piano Business. I Contributor gratuiti possono visualizzare e commentare il lavoro condiviso.
Cosa costa meno di Smartsheet?
Trello Standard ($5/utente/mese) e ClickUp Unlimited ($7/utente/mese), entrambi con fatturazione annuale, costano meno per utente di Smartsheet Pro ($9) e molto meno di Business ($19). Il prezzo forfettario di Basecamp può essere ancora più conveniente per i team più numerosi.
Quale alternativa a Smartsheet somiglia di più a un foglio di calcolo?
monday.com è il più simile come sensazione d'uso, perché ogni board è una tabella con colonne tipizzate. Wrike e ClickUp offrono viste tabella con campi personalizzati, e i database di Notion funzionano come tabelle collegate. Nessuno riproduce esattamente le formule tra fogli di Smartsheet.
Qual è la migliore alternativa a Smartsheet per le grandi aziende?
Nella nostra recensione Wrike condivide con Smartsheet il punteggio massimo per scalabilità e idoneità enterprise e aggiunge collaborazione, revisione dei materiali e gestione delle risorse più solide. Anche monday.com e Asana offrono piani enterprise con sicurezza e amministrazione avanzate.
Wrike è migliore di Smartsheet?
Per la maggior parte dei team che vogliono una piattaforma all-in-one, sì: nella nostra recensione Wrike ottiene 9,4/10 contro l'8,6 di Smartsheet, con collaborazione, revisione dei materiali e gestione delle risorse più solide. Smartsheet è migliore per i team che vogliono una griglia puramente in stile foglio di calcolo. Vedi Wrike vs Smartsheet.
monday.com è migliore di Smartsheet?
monday.com è più facile da adottare e più visivo, e ottiene 9,1/10 nella nostra recensione. Smartsheet è più forte per la schedulazione basata su Gantt e il reporting aggregato enterprise. Vedi monday.com vs Smartsheet.
Microsoft Planner è una buona alternativa a Smartsheet?
Sì, per le organizzazioni Microsoft 365. Planner Plan 1 aggiunge viste timeline e dipendenze, e Plan 3 aggiunge baseline, percorso critico e gestione delle risorse. È più leggero di Smartsheet per reporting e personalizzazione.
Quale alternativa a Smartsheet ha i migliori diagrammi di Gantt?
Wrike offre diagrammi di Gantt interattivi con dipendenze, percorso critico e baseline nei piani a pagamento. Anche monday.com (Standard e superiori), Asana (Starter e superiori), ClickUp (Unlimited e superiori) e i piani a pagamento di Microsoft Planner includono viste Gantt o timeline.
Qual è la migliore alternativa a Smartsheet per la gestione delle risorse?
Wrike, che nella nostra recensione ottiene 10/10 per pianificazione e gestione delle risorse. Include grafici del carico di lavoro nei piani a pagamento e pianificazione della capacità nei livelli superiori, mentre Smartsheet vende il Resource Management come componente aggiuntivo.
Posso trasferire i miei dati Smartsheet in un altro strumento?
Sì. Esporta i fogli attivi in Excel e importali nel nuovo strumento, poi ricrea dipendenze, formule, report, dashboard e automazioni, che non si trasferiscono automaticamente. Fai un pilota con un team prima di migrare tutto.
Perché le aziende abbandonano Smartsheet?
I motivi più comuni sono la mancanza di un piano gratuito, i costi per membro e i componenti aggiuntivi, i limiti del piano Pro su 10 membri e automazioni, un'interfaccia meno visiva incentrata sulla griglia, la curva di apprendimento per le formule avanzate e le prestazioni con fogli molto grandi.