Wrike vs Smartsheet: quale è migliore nel 2026?

Wrike vs Smartsheet: verdetto rapido

Wrike è la scelta migliore per la maggior parte dei team in crescita e delle grandi aziende che vogliono progetti, richieste, approvazioni, risorse e reporting in un unico posto. Nei nostri punteggi vince per profondità delle funzionalità, pianificazione e gestione delle risorse, collaborazione e supporto Agile, ed è la scelta più naturale per team di marketing, creativi, di servizi professionali e interfunzionali.

Smartsheet è la scelta migliore per le organizzazioni abituate ai fogli di calcolo, come operations, finanza, costruzioni e molti PMO, che vogliono trasformare tracker Excel sparsi in piani collegati e governati. La sua griglia, la vista Gantt e i report tra fogli sono eccellenti, e Control Center è uno degli strumenti più validi sul mercato per creare progetti standardizzati su larga scala.

Entrambe sono piattaforme mature e pronte per l'enterprise, e nella nostra recensione sono in parità per facilità d'uso, rapporto qualità-prezzo e scalabilità. La domanda decisiva di solito è lo stile di lavoro che preferisci: una piattaforma di lavoro configurabile con molte viste (Wrike) o un potente pianificatore in stile foglio di calcolo (Smartsheet).

Wrike vs Smartsheet in sintesi

I punteggi sono le nostre valutazioni editoriali, con la stessa metodologia per ogni strumento. Prezzi e dettagli dei piani nel testo seguente sono stati verificati sulla pagina dei prezzi di ciascun fornitore il 7 ottobre 2026; verifica sempre prima di acquistare.

Che cos'è Wrike?

Wrike è una piattaforma cloud di work e project management fondata nel 2006 e di proprietà di Symphony Technology Group dal 2023. Organizza il lavoro in spazi, cartelle, progetti e attività, e consente a ogni team di vedere lo stesso lavoro come elenco, board, tabella, diagramma di Gantt, calendario o dashboard.

Il suo punto di forza è l'ampiezza: diagrammi di Gantt interattivi con percorso critico e baseline, moduli di richiesta con logica condizionale, workflow e tipi di elemento personalizzati, revisione dei materiali e approvazioni, pianificazione del carico di lavoro e delle risorse, dashboard cross-progetto e, nei livelli superiori, budgeting, reporting avanzato e BI. Wrike AI aggiunge sintesi, assistenza alla scrittura, Copilot e agenti AI configurabili.

Wrike è adatto ai team che vogliono un unico sistema di riferimento per tutto il loro lavoro, anziché uno strumento per le attività, uno per la revisione dei materiali e uno per le risorse messi insieme.

Che cos'è Smartsheet?

Smartsheet è una piattaforma cloud di work management lanciata nel 2006 e ritirata dalla borsa da Blackstone e Vista Equity Partners nel gennaio 2025. Il lavoro risiede in fogli: griglie di righe e colonne in cui ogni riga può essere un'attività con responsabile, date, dipendenze, stato e thread di discussione.

Oltre ai fogli, Smartsheet aggiunge viste Gantt, board, calendario, timeline e tabella, moduli, automazione no-code, report tra fogli e dashboard. I clienti Enterprise ottengono Portfolios e Scenario Planning, e Advanced Work Management aggiunge Control Center, Dynamic View e Data Shuttle per gestire portfolio standardizzati.

Smartsheet è adatto alle organizzazioni che gestiscono già progetti e processi con fogli di calcolo e vogliono renderli condivisi, automatizzati e governati.

Differenze principali tra Wrike e Smartsheet

I due strumenti si sovrappongono molto, ma si basano su idee diverse. La tabella riassume le differenze più importanti nella scelta.

Prezzi per utente o membro al mese, con fatturazione annuale, verificati il 7 ottobre 2026.

Facilità d'uso e curva di apprendimento

Entrambi gli strumenti ottengono 7/10 per facilità d'uso nella nostra recensione, ma per ragioni diverse.

Smartsheet è rapido da avviare per chiunque conosca Excel. Un foglio sembra un foglio di calcolo, puoi importare un file esistente e la modifica di base non richiede quasi formazione. La curva di apprendimento arriva dopo: formule tra fogli, logica dei report, automazione e progettazione delle autorizzazioni richiedono tutte tempo, e la griglia è meno visiva rispetto agli strumenti basati sulle board, il che può rallentare l'adozione da parte di chi non usa i fogli di calcolo.

Wrike è semplice per creare, assegnare e aggiornare le attività, ma la sua ampiezza implica più decisioni iniziali: spazi, workflow, campi personalizzati, moduli di richiesta, dashboard e autorizzazioni. Le recensioni ne lodano costantemente flessibilità e visibilità, segnalando però l'impegno di onboarding e un'interfaccia densa. Una volta configurato, tuttavia, la maggior parte degli utenti vede solo le viste e i campi che le interessano.

Se stai ancora definendo i tuoi requisiti, la nostra guida su come scegliere un software di project management indica le domande da porre.

Viste, pianificazione e diagrammi di Gantt

Entrambi gli strumenti sono validi per il lavoro guidato dalle date, uno dei motivi per cui i PMO li selezionano insieme.

Wrike

I Diagrammi di Gantt interattivi di Wrike sono inclusi dal piano Team. Supportano tutti e quattro i tipi di dipendenza con anticipo e ritardo, riprogrammazione automatica, milestone, percorso critico, float e baseline per il confronto tra pianificato ed effettivo. Le viste board e tabella sono disponibili in ogni piano, incluso Free, e le dashboard riuniscono il lavoro di più progetti.

Smartsheet

La vista Gantt di Smartsheet è disponibile in tutti i piani e si basa sulle stesse righe della griglia, quindi modificare una data in un punto aggiorna entrambi. Supporta dipendenze, milestone ed evidenziazione del percorso critico, e la gerarchia delle righe trasforma un elenco piatto in fasi e sottoattività. Le viste board e calendario sono presenti in ogni piano, e la vista timeline parte da Business.

Verdetto: una scelta combattuta. Griglia più Gantt di Smartsheet sono eccellenti per chi pianifica per righe; Wrike aggiunge baseline e più modi di visualizzare lo stesso lavoro, il che si adatta ai team misti. Il nostro Modello di diagramma di Gantt gratuito è un modo utile per abbozzare un piano prima di scegliere.

Gestione delle risorse e del portfolio

Questa è la differenza funzionale più grande tra i due, e Wrike ottiene 10/10 contro il 9/10 di Smartsheet per pianificazione e gestione delle risorse nella nostra recensione.

Pianificazione di risorse e capacità

Wrike mostra carico di lavoro e capacità di tutto il team, tiene conto di orari di lavoro, giorni non lavorativi e festività, e supporta la rilevazione dei tempi con timesheet approvati. La pianificazione avanzata di risorse e capacità, la pianificazione per ruolo e il budgeting fanno parte del piano Pinnacle, quindi le organizzazioni che ne hanno bisogno li ottengono nella stessa piattaforma.

Smartsheet offre il monitoraggio del carico di lavoro dal piano Business e Scenario Planning su Enterprise. Una gestione delle risorse più completa (pianificazione della capacità, rilevazione dei tempi, gestione della domanda, assegnazioni basate sulle competenze e budget di progetto) è un componente aggiuntivo separato, Resource Management , con una propria configurazione.

Gestione del portfolio

Smartsheet è molto forte su questo fronte. Portfolios su Enterprise offre una vista standard dei progetti correlati, e Control Center (in Advanced Work Management o come componente aggiuntivo) crea nuovi progetti a partire da blueprint, applica modifiche ai progetti esistenti e aggrega il reporting di portfolio.

Wrike gestisce i portfolio tramite spazi condivisi, tipi di elemento e campi personalizzati, dashboard cross-progetto e, su Pinnacle e Apex, reporting avanzato e BI. Il suo vantaggio è che i dati di portfolio, i dati sulle risorse e il lavoro quotidiano risiedono tutti nello stesso sistema.

Per approfondire le tecniche, vedi capacity planning, allocazione delle risorse e program vs project vs portfolio management.

Collaborazione, richieste e approvazioni

Wrike ottiene 9/10 e Smartsheet 8/10 per collaborazione nella nostra recensione.

Wrike keeps conversations on the work itself: comments, @mentions, attachments, activity streams and formal approvals with named approvers. Request forms with conditional logic create and route tasks automatically, and external forms let clients submit work without a Wrike account. Built-in proofing lets reviewers mark up images, videos and documents, a long-standing strength for creative and marketing teams.

Smartsheet handles collaboration at row and sheet level: conversations, @mentions, attachments and notifications. Forms with conditional logic feed rows straight into sheets, and proofing is available on Business and above. Its user model is cost-friendly for stakeholders: Contributors are free and can view and comment, and Guests are free on Business and above.

Se il tuo lavoro parte da una richiesta di un altro team o di un cliente, il flusso di Wrike dalla raccolta all'approvazione è l'esperienza più completa. Il nostro modello di richiesta di lavoro gratuito mostra le informazioni che un buon modulo di intake dovrebbe raccogliere.

Automazione e AI

Automation (automazione)

Entrambi gli strumenti offrono automazione no-code basata su trigger e azioni. Wrike automatizza assegnazione, cambi di stato, notifiche e instradamento delle richieste, con automazione più avanzata, agenti AI e automazione tra strumenti tramite Wrike Integrate nei livelli superiori o come componenti aggiuntivi. Smartsheet automatizza promemoria, richieste di approvazione, aggiornamenti e spostamenti di righe e generazione di documenti; Pro è limitato a 250 automazioni al mese, mentre da Business in su sono illimitate.

IA

Wrike AI è offerta in due livelli. AI Essentials (creazione e modifica di contenuti, sintesi dei commenti, creazione di moduli e regole in linguaggio naturale, AI highlights) è inclusa da Team. AI Elite (Wrike Copilot, widget di dashboard con AI, agenti AI configurabili e l'assistente Whiteboard) parte con una quota su Business che cresce con Pinnacle e Apex.

Smartsheet AI include Smart Assist (sintesi, verifiche dello stato di salute dei progetti e azioni), Smart Columns che applicano l'AI a ogni riga, un generatore di dashboard con AI, generazione di formule e analisi dei dati in tutti i piani, più un server MCP che collega i fogli ad assistenti esterni dal piano Business.

L'AI di Smartsheet è particolarmente utile per interrogare e sintetizzare dati strutturati nei fogli; gli agenti di Wrike vanno oltre nell'automatizzare fasi dei workflow come la convalida delle richieste e l'instradamento del lavoro.

Reporting e dashboard

Smartsheet il reporting si basa sulle aggregazioni: i report estraggono le righe corrispondenti da molti fogli, le dashboard le presentano agli stakeholder, e Portfolios e Control Center aggiungono il reporting a livello di portfolio. Le dashboard di Pro sono limitate a 10 widget. I dati possono anche essere inviati a Power BI o Tableau.

Wrike include dashboard condivisibili dal piano Team, con widget per stato, lavoro in ritardo, carico di lavoro e avanzamento tra progetti, e reporting avanzato e BI su Pinnacle e Apex. Nelle sintesi per argomento di Capterra, circa il 96% delle recensioni di Wrike che citano visibilità dei progetti e dashboard è positivo.

Entrambi possono produrre un affidabile report sullo stato del progetto settimanale senza copia manuale, purché i progetti usino campi coerenti.

Integrazioni

Smartsheet dichiara oltre 175 integrazioni, tra cui Microsoft Teams, Outlook, Slack, Google Workspace, Salesforce, Jira, DocuSign, Power BI e Tableau. Bridge offre workflow low-code tra sistemi, l'API è disponibile da Business in su e Data Shuttle automatizza importazioni ed esportazioni.

Wrike elenca circa 60 integrazioni, tra cui Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Sheets, Power BI, Tableau e Miro, più un'API aperta. Wrike Integrate automatizza i workflow tra altri sistemi, e Wrike Sync offre la sincronizzazione bidirezionale con 22 strumenti come Jira, GitHub, HubSpot ed Excel; entrambi sono inclusi in Apex e disponibili come componenti aggiuntivi negli altri piani.

Se dipendi da un lungo elenco di connettori enterprise, il catalogo di Smartsheet è più ampio. Se hai bisogno che team di ingegneria e business condividano il lavoro in tempo reale tra strumenti, Wrike Sync è un'ottima opzione.

Sicurezza e amministrazione

Entrambe le piattaforme sono pensate per la governance enterprise e ottengono 10/10 per scalabilità nella nostra recensione.

• Wrike: autorizzazioni granulari, tipi di utente personalizzabili (completo, collaboratore e sola lettura), spazi bloccati, controlli amministrativi e SSO nei livelli superiori. Wrike Lock (componente aggiuntivo) consente ai clienti di controllare le chiavi di crittografia che proteggono i loro dati. Il sito di Wrike mostra i badge di conformità AICPA, BSI e CSA STAR.
• Smartsheet: il suo Trust Center elenca SOC 2, ISO 27001, GDPR, FedRAMP e HIPAA (con BAA), con crittografia AES-256 dei dati inattivi, SAML SSO su Enterprise, SCIM e MFA imposta dall'amministratore. I clienti Enterprise possono aggiungere chiavi gestite dal cliente, regioni dei dati e policy Safeguard.

La certificazione FedRAMP di Smartsheet è particolarmente rilevante per gli acquirenti del settore pubblico statunitense. Per qualsiasi uso regolamentato, verifica le certificazioni attuali e la disponibilità dei piani nella documentazione di sicurezza di ciascun fornitore, e imposta una governance solida qualunque strumento tu scelga.

Prezzi di Wrike e Smartsheet a confronto

Verificati sulle pagine dei prezzi dei fornitori il 5 ottobre 2026. Leggi le analisi complete dei Prezzi di Wrike e Prezzi di Smartsheet .

Entrambi i fornitori fissano i prezzi per utente pagante al mese, con tariffe più basse con fatturazione annuale (verificato il 7 ottobre 2026):

• Wrike: Free ($0); Team $10 (2–15 utenti); Business $25 (5–200 utenti, solo annuale); Pinnacle e Apex su preventivo. I componenti aggiuntivi includono Wrike Whiteboard ($15 per utente/mese), Integrate, Sync, Lock e azioni AI Elite aggiuntive.
• Smartsheet: nessun piano gratuito; Pro $9 ($12 mensili, 1–10 membri); Business $19 ($24 mensili, 3+ membri); Enterprise e Advanced Work Management su preventivo. I componenti aggiuntivi includono Resource Management, Brandfolder, Dynamic View (da circa $125 al mese), Data Shuttle (da circa $100 al mese) e Premium Support.

Quanto costa per le dimensioni del tuo team

Prezzi di listino con fatturazione annuale, esclusi componenti aggiuntivi e sconti:

Smartsheet costa meno per postazione a prezzo di listino, e i suoi Contributor gratuiti possono renderlo ancora più conveniente se molti stakeholder hanno solo bisogno di visualizzare e commentare. Il prezzo per postazione più alto di Wrike include una piattaforma di base più ampia: AI Essentials da Team, una quota di AI Elite (Copilot e agenti) da Business, e pianificazione avanzata delle risorse e budgeting all'interno di Pinnacle anziché come componente aggiuntivo separato. Confronta il costo totale per il tuo mix effettivo di editor e visualizzatori, più eventuali componenti aggiuntivi necessari.

Checklist delle funzionalità di Wrike e Smartsheet

"Parziale" significa che la funzionalità è limitata, dipende dal piano o è fornita tramite un componente aggiuntivo o un'integrazione. Ad esempio, la rilevazione dei tempi completa di Smartsheet arriva con il componente aggiuntivo Resource Management, e i documenti di Wrike sono più leggeri degli strumenti wiki dedicati.

Vincitori per categoria

Wrike vince profondità delle funzionalità (10 contro 8), pianificazione e gestione delle risorse (10 contro 9), collaborazione (9 contro 8) e team Agile e software (8 contro 6). I due sono in parità per facilità d'uso, rapporto qualità-prezzo e scalabilità. In pratica, Smartsheet è altrettanto pronto per l'enterprise e offre un valore simile, mentre Wrike copre più tipi di lavoro in un unico posto.

Cosa dicono gli utenti: valutazioni G2 e Capterra

Smartsheet ha la valutazione G2 più alta. Smartsheet ha la valutazione Capterra più alta. Leggi le recensioni su G2 per Wrike, G2 per Smartsheet, Capterra per Wrike e Capterra per Smartsheet.

Smartsheet ha valutazioni complessive leggermente più alte e un numero molto maggiore di recensioni su G2. Su Capterra, Wrike ha una valutazione di 4,4/5 da 3.041 recensioni e Smartsheet di 4,5/5 da 3.559 recensioni (verificato il 7 ottobre 2026).

• Chi recensisce Wrike loda più spesso la centralizzazione dei progetti, la visibilità tra reparti, i workflow flessibili e le dashboard; le lamentele principali riguardano la curva di apprendimento, un'interfaccia densa, il volume delle notifiche e i prezzi per i piccoli team.
• Chi recensisce Smartsheet loda più spesso la collaborazione in tempo reale, il monitoraggio versatile dei progetti e il layout familiare da foglio di calcolo; le lamentele principali riguardano costi e licenze, prestazioni con fogli grandi e formule avanzate limitate.

I punteggi complessivi differiscono solo di una frazione di punto, quindi leggi le recensioni critiche di organizzazioni simili alla tua per dimensioni e settore.

Quale dovresti scegliere?

Se sei indeciso tra i due, parti da Wrike quando il lavoro è vario e interfunzionale, e da Smartsheet quando si tratta soprattutto di piani e tracker strutturati e guidati dalle date.

Wrike vs Smartsheet per tipo di team

PMO e portfolio enterprise

Entrambi sono eccellenti. Scegli Smartsheet se la priorità è la standardizzazione tramite blueprint e il reporting in stile foglio di calcolo; scegli Wrike se vuoi anche la gestione di risorse, budget e richieste nello stesso sistema.

Team di marketing, creativi e di agenzia

Wrike di solito è più adatto, grazie a moduli di richiesta, workflow personalizzati, revisione dei materiali e approvazioni.

Team di operations e finanza

Smartsheet di solito è il passo più naturale dopo i fogli di calcolo: il modello dei dati cambia appena, ma ottieni automazione, moduli e dashboard. Il nostro modello di project tracker mostra una struttura di partenza tipica.

Servizi professionali e IT

Pianificazione delle risorse, timesheet e budgeting di Wrike su Pinnacle sono adatti alle società che pianificano il personale su molti progetti per i clienti; vedi project management per i servizi professionali. I team IT usano entrambi, spesso insieme a Jira.

Costruzioni e ingegneria

I cronoprogrammi basati su griglia di Smartsheet, i moduli mobili per i dati dal campo e il reporting aggregato lo rendono una scelta comune.

Piccole imprese

I piani Free e Team di Wrike offrono ai piccoli team un avvio più semplice, mentre l'assenza di un piano gratuito e il limite di 10 membri di Pro rendono Smartsheet più adatto ai piccoli team che già ragionano per fogli di calcolo.

Come passare da Wrike a Smartsheet e viceversa

1. Scegli un progetto pilota che rappresenti il tuo lavoro tipico, anziché migrare tutto in una volta.
2. Mappa la struttura. Fogli, righe e colonne di Smartsheet corrispondono grosso modo a progetti, attività e campi personalizzati di Wrike; le righe padre diventano attività con sottoattività.
3. Esporta e pulisci i dati. Esporta il foglio in un file di foglio di calcolo, rimuovi le formule e mantieni una riga per attività con responsabile, date e stato.
4. Importa. Wrike può importare file Excel dai piani Team in su (fino a 5.000 attività per importazione) e associare i nomi nella colonna "Assigned to" agli utenti. Smartsheet può creare nuovi fogli da file Excel importati.
5. Ricostruisci ciò che non migra: dipendenze, automazioni, moduli di richiesta, report e dashboard di solito vanno configurati di nuovo.
6. Usa entrambi gli strumenti in parallelo per un ciclo di reporting, poi fai passare il team e archivia il vecchio spazio di lavoro.

Pianifica il passaggio come un piccolo progetto, con un responsabile, una tempistica e una breve sessione di formazione.

Alternative a Wrike e Smartsheet

Se nessuno dei due strumenti ti convince, questi confronti coprono le alternative più comuni:

• Wrike vs monday.com: per una piattaforma più visiva e facile da adottare.
• Wrike vs ClickUp: per prezzi per utente più bassi con documenti e sprint integrati.
• Wrike vs Asana: per un monitoraggio più semplice di attività e obiettivi tra team.
• monday.com vs Smartsheet: per un'alternativa più visiva alla griglia di Smartsheet.

Puoi anche sfogliare tutte le Alternative a Wrike, tutte le Alternative a Smartsheet o ogni confronto diretto nella nostra pagina indice dei confronti.

Domande frequenti