Wrike 与 Smartsheet 对比：2026 年哪个更好？

Wrike 与 Smartsheet：快速结论

对于大多数成长型团队和企业，Wrike 是更好的选择 ，适合希望将项目、请求、审批、资源和报告集于一处的组织。在我们的评分中，它在功能深度、规划与资源管理、协作和敏捷支持方面胜出，也更适合营销、创意、专业服务和跨职能团队。

对于习惯电子表格的组织，Smartsheet 是更好的选择，例如运营、财务、建筑以及许多 PMO，它们希望将分散的 Excel 跟踪表转变为受治理、相互关联的计划。其网格、甘特图视图和跨表报告都非常出色，Control Center 更是市场上大规模配置标准化项目最强大的工具之一。

两者都是成熟的企业级平台，在我们的评测中，它们在易用性、性价比和可扩展性方面打平。决定性的问题通常是您想要的工作方式：拥有多种视图的可配置工作平台（Wrike），还是强大的电子表格式规划工具（Smartsheet）。

Wrike 与 Smartsheet 一览

得分是我们对每款工具采用相同方法得出的编辑评分。下文中的价格和套餐详情于 2026 年 10 月 7 日在各供应商的价格页面上核实；购买前请务必确认。

Wrike 是什么？

Wrike 是一款基于云的工作和项目管理平台，创立于 2006 年，自 2023 年起归 Symphony Technology Group 所有。它将工作组织为空间、文件夹、项目和任务，让每个团队可以以列表、看板、表格、甘特图、日历或仪表板的形式查看同一项工作。

它的优势在于广度：带关键路径和基准的交互式甘特图、带条件逻辑的请求表单、自定义工作流和条目类型、校对和审批、工作量和资源规划、跨项目仪表板，更高级别的套餐还提供预算编制、高级报告和 BI。Wrike AI 增加了摘要、写作辅助、Copilot 和可配置的 AI 代理。

Wrike 适合希望用一个记录系统管理所有工作的团队，而不是把任务工具、校对工具和资源工具拼凑在一起。

Smartsheet 是什么？

Smartsheet 是一款基于云的工作管理平台，于 2006 年推出，2025 年 1 月被 Blackstone 和 Vista Equity Partners 私有化。工作存放在 工作表中：由行和列组成的网格，每一行都可以是一项任务，带有负责人、日期、依赖关系、状态和讨论串。

在工作表之上，Smartsheet 增加了甘特图、看板、日历、时间线和表格视图、表单、无代码自动化、跨表报告和仪表板。Enterprise 客户可获得 Portfolios 和情景规划，Advanced Work Management 则增加了用于运行标准化项目组合的 Control Center、Dynamic View 和 Data Shuttle。

Smartsheet 适合已在用电子表格运行项目和流程、并希望实现共享、自动化和治理的组织。

Wrike 与 Smartsheet 的主要区别

这两款工具有大量重叠，但构建理念不同。下表总结了选择时最重要的区别。

价格为按年付费的每用户或每成员每月价格，核实于 2026 年 10 月 7 日。

易用性和学习曲线

在我们的评测中，两款工具的易用性均为 7/10，但原因不同。

Smartsheet 对任何熟悉 Excel 的人来说都能快速上手。工作表看起来像电子表格，您可以导入现有文件，基本编辑几乎不需要培训。学习曲线随后才出现：跨表公式、报告逻辑、自动化和权限设计都需要时间，而且网格的视觉效果不如以看板为主的工具，这可能会减缓不习惯电子表格的用户的采用速度。

Wrike 创建、分配和更新任务都很简单，但其功能广度意味着需要事先做出更多决定：空间、工作流、自定义字段、请求表单、仪表板和权限。评论者一致称赞其灵活性和可见性，同时也提到上手费力和界面信息密集。不过一旦配置完成，大多数用户只会看到与自己相关的视图和字段。

如果您仍在编写需求，我们关于 如何选择项目管理软件 的指南列出了需要提出的问题。

视图、规划和甘特图

两款工具在日期驱动型工作方面都很强，这也是 PMO 常将它们一同列入候选的原因之一。

Wrike

Wrike 的交互式 甘特图 从 Team 套餐起提供。它们支持全部四种依赖类型及提前量和滞后量、自动重新安排进度、里程碑、关键路径、浮动时间以及用于计划与实际对比跟踪的基准。所有套餐（包括 Free）都提供看板和表格视图，仪表板可汇集多个项目的工作。

Smartsheet

Smartsheet 的甘特图视图在所有套餐中都提供，并与网格共用相同的行，因此在任一处编辑日期都会同时更新两者。它支持依赖关系、里程碑和关键路径突出显示，行层级可将扁平列表变为阶段和子任务。所有套餐都提供看板和日历视图，时间线视图从 Business 起提供。

结论： 不相上下。Smartsheet 的网格加甘特图对于按行做计划的人来说非常出色；Wrike 增加了基准以及查看同一工作的更多方式，适合混合型团队。我们的免费 甘特图模板 是在做选择之前勾勒计划的有用方式。

资源和项目组合管理

这是两者之间最大的功能差异，在我们的评测中，Wrike 的规划与资源管理得分为 10/10，Smartsheet 为 9/10。

资源和产能规划

Wrike 显示整个团队的工作量和产能，考虑工作时间、非工作日和节假日，并支持带审批工时表的时间跟踪。高级资源和产能规划、基于角色的规划和预算编制属于 Pinnacle 套餐，因此需要这些功能的组织可以在同一平台中获得。

Smartsheet 从 Business 套餐起提供工作量跟踪，Enterprise 提供情景规划。更完整的资源管理（产能规划、时间跟踪、需求管理、基于技能的分配和项目预算）则是单独的 Resource Management 附加组件，需要单独设置。

项目组合管理

Smartsheet 在这方面非常强大。Enterprise 中的 Portfolios 为相关项目提供标准视图，而 Control Center （包含在 Advanced Work Management 中或作为附加组件）可基于蓝图配置新项目、将变更推送到现有项目并汇总项目组合报告。

Wrike 通过共享空间、自定义条目类型和字段、跨项目仪表板来处理项目组合，Pinnacle 和 Apex 还提供高级报告和 BI。其优势在于项目组合数据、资源数据和日常工作都位于同一个系统中。

关于相关技术的背景知识，请参阅 产能规划, 资源分配 和 项目集、项目与项目组合管理对比.

协作、请求和审批

在我们的评测中，Wrike 的协作得分为 9/10，Smartsheet 为 8/10。

Wrike keeps conversations on the work itself: comments, @mentions, attachments, activity streams and formal approvals with named approvers. Request forms with conditional logic create and route tasks automatically, and external forms let clients submit work without a Wrike account. Built-in proofing lets reviewers mark up images, videos and documents, a long-standing strength for creative and marketing teams.

Smartsheet handles collaboration at row and sheet level: conversations, @mentions, attachments and notifications. Forms with conditional logic feed rows straight into sheets, and proofing is available on Business and above. Its user model is cost-friendly for stakeholders: Contributors are free and can view and comment, and Guests are free on Business and above.

如果您的工作始于其他团队或客户的请求，Wrike 从受理到审批的流程体验更为完整。我们的免费 工作申请模板 展示了一份好的受理表单应收集哪些信息。

自动化和 AI

自动化

两款工具都提供无代码的触发器加操作式自动化。 Wrike 可自动完成分配、状态变更、通知和请求路由，更高级别的套餐或附加组件还提供更高级的自动化、AI 代理以及通过 Wrike Integrate 实现的跨工具自动化。 Smartsheet 可自动发送提醒和审批请求、更新和移动行以及生成文档；Pro 每月限 250 次自动化，Business 及以上则不限。

AI

Wrike AI 分为两个层级。AI Essentials（内容创作和编辑、评论摘要、以自然语言创建表单和规则、AI 要点）从 Team 起包含。AI Elite（Wrike Copilot、AI 仪表板组件、可配置的 AI 代理和白板助手）从 Business 起提供额度，并在 Pinnacle 和 Apex 中增加。

Smartsheet AI 在所有套餐中包含 Smart Assist（摘要、项目健康检查和操作）、将 AI 应用于每一行的 Smart Columns、AI 仪表板生成器、公式生成和数据分析，Business 套餐起还提供将工作表连接到外部助手的 MCP 服务器。

Smartsheet 的 AI 在查询和汇总结构化工作表数据方面尤其方便；Wrike 的代理则在自动化验证请求和路由工作等工作流步骤方面走得更远。

报告和仪表板

Smartsheet 的报告建立在汇总之上：报告从多个工作表中提取匹配的行，仪表板将其呈现给相关方，Portfolios 和 Control Center 则增加了项目组合级报告。Pro 的仪表板限 10 个组件。数据还可以推送到 Power BI 或 Tableau。

Wrike 从 Team 套餐起包含可共享的仪表板，提供跨项目的状态、逾期工作、工作量和进度组件，Pinnacle 和 Apex 还提供高级报告和 BI。在 Capterra 的主题摘要中，提及项目可见性和仪表板的 Wrike 评论约 96% 是正面的。

只要各项目使用一致的字段，两者都能生成可靠的每周 项目状态报告 ，无需手动复制。

集成

Smartsheet 称其拥有 175 个以上的集成，包括 Microsoft Teams、Outlook、Slack、Google Workspace、Salesforce、Jira、DocuSign、Power BI 和 Tableau。Bridge 提供低代码的跨系统工作流，Business 及以上提供 API，Data Shuttle 则可自动执行导入和导出。

Wrike 列出了约 60 个集成，包括 Microsoft Teams、Slack、Salesforce、Google Sheets、Power BI、Tableau 和 Miro，另有开放 API。 Wrike Integrate 可跨其他系统自动化工作流， Wrike Sync 可与 Jira、GitHub、HubSpot 和 Excel 等 22 款工具双向同步；两者均包含在 Apex 中，在其他套餐中可作为附加组件购买。

如果您依赖一长串企业连接器，Smartsheet 的目录更大。如果您需要工程团队和业务团队跨工具共享实时工作，Wrike Sync 是一个有力的选择。

安全和管理

两个平台都为企业治理而打造，在我们的评测中可扩展性均为 10/10。

• Wrike： 细粒度权限、可自定义用户类型（完整、协作者和只读）、锁定空间、管理控制，更高级别的套餐还提供 SSO。 Wrike Lock （附加组件）让客户自行控制保护其数据的加密密钥。Wrike 网站展示了 AICPA、BSI 和 CSA STAR 合规徽章。
• Smartsheet： 其信任中心列出了 SOC 2、ISO 27001、GDPR、FedRAMP 和 HIPAA（附 BAA），静态数据采用 AES-256 加密，Enterprise 提供 SAML SSO，另有 SCIM 和管理员强制的 MFA。Enterprise 客户还可以添加客户管理的密钥、数据区域和 Safeguard 策略。

Smartsheet 的 FedRAMP 认证对美国公共部门买家尤为重要。对于任何受监管用途，请通过各供应商的信任文档确认当前认证和套餐可用性，并且无论选择哪款工具都要建立健全的治理。

Wrike 与 Smartsheet 价格对比

于 2026 年 10 月 5 日在供应商价格页面上核实。阅读完整的 Wrike 价格 和 Smartsheet 价格 明细。

两家供应商都按每付费用户每月定价，按年付费时费率更低（核实于 2026 年 10 月 7 日）：

• Wrike： Free（$0）；Team $10（2–15 名用户）；Business $25（5–200 名用户，仅限按年付费）；Pinnacle 和 Apex 需询价。附加组件包括 Wrike Whiteboard（每用户每月 $15）、Integrate、Sync、Lock 以及额外的 AI Elite 操作次数。
• Smartsheet： 无免费套餐；Pro $9（按月付费 $12，1–10 名成员）；Business $19（按月付费 $24，3 名以上成员）；Enterprise 和 Advanced Work Management 需询价。附加组件包括 Resource Management、Brandfolder、Dynamic View（约每月 $125 起）、Data Shuttle（约每月 $100 起）和 Premium Support。

按您的团队规模计算的费用

按年付费的标价，不含附加组件和折扣：

按标价计算，Smartsheet 每个席位更便宜，如果许多相关方只需查看和评论，其免费协作者还能进一步降低成本。Wrike 较高的每席位价格换来的是更全面的基础平台：从 Team 起的 AI Essentials、从 Business 起的 AI Elite 额度（Copilot 和代理），以及包含在 Pinnacle 中而非单独附加组件的高级资源规划和预算编制。请根据您实际的编辑者和查看者组合以及所需的附加组件比较总成本。

Wrike 与 Smartsheet 功能检查清单

“部分”表示该功能有限、取决于套餐或通过附加组件或集成提供。例如，Smartsheet 的完整时间跟踪随 Resource Management 附加组件提供，Wrike 的文档功能则比专门的维基工具更轻量。

各类别胜出者

Wrike 在功能深度（10 对 8）、规划与资源管理（10 对 9）、协作（9 对 8）以及敏捷与软件团队（8 对 6）方面胜出。两者在易用性、性价比和可扩展性方面打平。实际上，这意味着 Smartsheet 同样具备企业级就绪度，性价比也相近，而 Wrike 能在一处涵盖更多类型的工作。

用户怎么说：G2 和 Capterra 评分

Smartsheet 的 G2 评分更高。Smartsheet 的 Capterra 评分更高。查看以下网站上的评论： G2 上的 Wrike, G2 上的 Smartsheet, Capterra 上的 Wrike 和 Capterra 上的 Smartsheet.

Smartsheet 的总评分略高，G2 评论数量也多得多。在 Capterra 上，Wrike 基于 3,041 条评论获得 4.4/5，Smartsheet 基于 3,559 条评论获得 4.5/5（核实于 2026 年 10 月 7 日）。

• Wrike 评论者 最常称赞集中化的项目、跨部门的可见性、灵活的工作流和仪表板；主要抱怨是学习曲线、界面信息密集、通知过多以及对小型团队的定价。
• Smartsheet 评论者 最常称赞实时协作、多用途的项目跟踪和熟悉的电子表格布局；主要抱怨是成本和许可、大型工作表的性能以及有限的高级公式。

总评分只相差零点几分，因此请阅读与您规模和行业相近的组织所写的批评性评论。

您应该选择哪一款？

如果您在两者之间犹豫，当工作多样且跨职能时从 Wrike 开始，当工作主要是结构化、日期驱动的计划和跟踪表时从 Smartsheet 开始。

按团队类型比较 Wrike 与 Smartsheet

PMO 和企业项目组合

两者都非常出色。如果通过蓝图实现标准化和电子表格式报告是首要任务，请选择 Smartsheet；如果您还希望在同一系统中管理资源、预算和请求，请选择 Wrike。

营销、创意和代理机构团队

得益于请求表单、自定义工作流、校对和审批，Wrike 通常更合适。

运营和财务团队

Smartsheet 通常是从电子表格升级更自然的一步：数据模型几乎不变，但您获得了自动化、表单和仪表板。我们的 项目跟踪器模板 展示了典型的起步结构。

专业服务和 IT

Wrike 在 Pinnacle 中的资源规划、工时表和预算编制适合跨众多客户项目安排员工的公司；参见 专业服务项目管理。IT 团队两者都用，通常与 Jira 搭配使用。

建筑和工程

Smartsheet 基于网格的进度计划、用于现场数据的移动表单和汇总报告使其成为常见选择。

小型企业

Wrike 的 Free 和 Team 套餐让小型团队更容易起步，而 Smartsheet 没有免费套餐且 Pro 上限为 10 名成员，因此更适合已经习惯以电子表格思考的小型团队。

如何在 Wrike 和 Smartsheet 之间迁移

1. 选择一个试点项目 ，使其能代表您的典型工作，而不是一次性迁移所有内容。
2. 映射结构。 Smartsheet 的工作表、行和列大致对应 Wrike 的项目、任务和自定义字段；父行变为带子任务的任务。
3. 导出并清理数据。 将工作表导出为电子表格文件，删除公式，每项任务保留一行，包含负责人、日期和状态。
4. 导入。 Wrike 在 Team 及以上套餐中可导入 Excel 文件（每次导入最多 5,000 项任务），并将“Assigned to”列中的姓名映射到用户。Smartsheet 可从导入的 Excel 文件创建新工作表。
5. 重建无法迁移的内容： 依赖关系、自动化、请求表单、报告和仪表板通常需要重新设置。
6. 并行运行两款工具 一个报告周期，然后将团队切换过去并归档旧工作空间。

像规划任何小型项目一样规划迁移，配备负责人、时间表和简短的培训。

Wrike 和 Smartsheet 的替代方案

如果两款工具都不太合适，以下对比涵盖了最常见的替代方案：

• Wrike 与 monday.com 对比：适合更具视觉效果、易于推广的平台。
• Wrike 与 ClickUp 对比：以更低的每用户价格提供内置文档和冲刺。
• Wrike 与 Asana 对比：适合更简单的跨团队任务和目标跟踪。
• monday.com 与 Smartsheet 对比：作为 Smartsheet 网格更具视觉效果的替代方案。

您还可以浏览所有 Wrike 替代方案、所有 Smartsheet 替代方案 ，或我们以下页面上的每一篇一对一对比： 对比索引页.

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