Wrike vs Smartsheet : lequel choisir en 2026 ?

Wrike vs Smartsheet : verdict rapide

Wrike est le meilleur choix pour la plupart des équipes en croissance et des grandes entreprises qui veulent réunir projets, demandes, validations, ressources et reporting au même endroit. Il l'emporte en richesse fonctionnelle, en planification et gestion des ressources, en collaboration et en support de l'agilité dans notre notation, et il convient plus naturellement aux équipes marketing, créatives, de services professionnels et transverses.

Smartsheet est le meilleur choix pour les organisations attachées aux tableurs, comme les opérations, la finance, la construction et de nombreux PMO, qui veulent transformer des suivis Excel dispersés en plans connectés et gouvernés. Sa grille, sa vue Gantt et ses rapports entre feuilles sont excellents, et Control Center est l'un des outils les plus performants du marché pour déployer des projets standardisés à grande échelle.

Ce sont deux plateformes matures, prêtes pour les grandes entreprises, et toutes deux sont à égalité en facilité d'utilisation, en rapport qualité-prix et en évolutivité dans notre évaluation. La question décisive est généralement le style de travail recherché : une plateforme de travail configurable aux nombreuses vues (Wrike) ou un puissant planificateur de type tableur (Smartsheet).

Wrike vs Smartsheet en un coup d'œil

Les notes sont nos évaluations éditoriales, selon la même méthodologie pour chaque outil. Les prix et le détail des offres mentionnés ci-dessous ont été vérifiés sur la page tarifaire de chaque éditeur le 7 octobre 2026 ; vérifiez-les toujours avant d'acheter.

Qu'est-ce que Wrike ?

Wrike est une plateforme cloud de gestion du travail et de projets fondée en 2006 et détenue par Symphony Technology Group depuis 2023. Elle organise le travail en espaces, dossiers, projets et tâches, et permet à chaque équipe de voir le même travail sous forme de liste, de tableau Kanban, de table, de diagramme de Gantt, de calendrier ou de tableau de bord.

Son atout est son étendue : diagrammes de Gantt interactifs avec chemin critique et baselines, formulaires de demande à logique conditionnelle, workflows et types d'éléments personnalisés, relecture et validation, planification de la charge de travail et des ressources, tableaux de bord multiprojets et, sur les offres supérieures, budgétisation, reporting avancé et BI. Wrike AI ajoute des résumés, une aide à la rédaction, Copilot et des agents d'IA configurables.

Wrike convient aux équipes qui veulent un système de référence unique pour tout leur travail, plutôt qu'un outil de tâches, un outil de relecture et un outil de ressources assemblés.

Qu'est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet est une plateforme cloud de gestion du travail lancée en 2006 et rachetée par Blackstone et Vista Equity Partners, qui l'ont retirée de la cote en janvier 2025. Le travail est organisé en feuilles : des grilles de lignes et de colonnes où chaque ligne peut être une tâche avec un responsable, des dates, des dépendances, un statut et un fil de discussion.

Par-dessus les feuilles, Smartsheet ajoute des vues Gantt, Kanban, calendrier, chronologie et table, des formulaires, une automatisation sans code, des rapports entre feuilles et des tableaux de bord. Les clients Enterprise disposent de Portfolios et de Scenario Planning, et Advanced Work Management ajoute Control Center, Dynamic View et Data Shuttle pour piloter des portefeuilles standardisés.

Smartsheet convient aux organisations qui gèrent déjà leurs projets et processus dans des tableurs et veulent les partager, les automatiser et les gouverner.

Principales différences entre Wrike et Smartsheet

Les deux outils se recoupent largement, mais ils reposent sur des idées différentes. Le tableau résume les différences qui comptent le plus pour choisir.

Prix par utilisateur ou par membre et par mois, en facturation annuelle, vérifiés le 7 octobre 2026.

Facilité d'utilisation et courbe d'apprentissage

Les deux outils obtiennent 7/10 en facilité d'utilisation dans notre évaluation, mais pour des raisons différentes.

Smartsheet est rapide à prendre en main pour quiconque connaît Excel. Une feuille ressemble à un tableur, vous pouvez importer un fichier existant, et l'édition de base ne demande presque aucune formation. La courbe d'apprentissage arrive plus tard : les formules entre feuilles, la logique des rapports, l'automatisation et la conception des autorisations prennent du temps, et la grille est moins visuelle que les outils centrés sur les tableaux Kanban, ce qui peut freiner l'adoption par les utilisateurs peu familiers des tableurs.

Wrike est simple pour créer, attribuer et mettre à jour des tâches, mais son étendue implique davantage de décisions en amont : espaces, workflows, champs personnalisés, formulaires de demande, tableaux de bord et autorisations. Les utilisateurs saluent régulièrement sa flexibilité et sa visibilité tout en mentionnant l'effort de prise en main et une interface dense. Une fois configuré, cependant, la plupart des utilisateurs ne voient que les vues et les champs qui les concernent.

Si vous rédigez encore vos exigences, notre guide sur comment choisir un logiciel de gestion de projet présente les questions à poser.

Vues, planification et diagrammes de Gantt

Les deux outils sont solides pour le travail piloté par les dates, ce qui explique en partie pourquoi les PMO les présélectionnent ensemble.

Wrike

Les diagrammes de Gantt interactifs de Wrike sont inclus dès l'offre Team. Ils prennent en charge les quatre types de dépendances avec avance et retard, la replanification automatique, les jalons, le chemin critique, la marge et les baselines pour le suivi prévu/réel. Les vues Kanban et tableau sont disponibles sur toutes les offres, y compris Free, et les tableaux de bord regroupent le travail de plusieurs projets.

Smartsheet

La vue Gantt de Smartsheet est disponible sur toutes les offres et repose sur les mêmes lignes que la grille : modifier une date à l'un ou l'autre endroit met à jour les deux. Elle prend en charge les dépendances, les jalons et la mise en évidence du chemin critique, et la hiérarchie des lignes transforme une liste à plat en phases et sous-tâches. Les vues Kanban et calendrier sont disponibles sur toutes les offres, et la vue chronologique commence avec Business.

Verdict : un résultat serré. La combinaison grille et Gantt de Smartsheet est excellente pour ceux qui planifient en lignes ; Wrike ajoute les baselines et davantage de façons de voir le même travail, ce qui convient aux équipes mixtes. Notre Modèle de diagramme de Gantt gratuit est un moyen utile d'esquisser un plan avant de choisir.

Gestion des ressources et du portefeuille

C'est la plus grande différence fonctionnelle entre les deux, et Wrike obtient 10/10 contre 9/10 pour Smartsheet en planification et gestion des ressources dans notre évaluation.

La planification des ressources et de la capacité

Wrike affiche la charge de travail et la capacité de l'équipe, tient compte des heures de travail, des jours non travaillés et des congés, et prend en charge le suivi du temps avec feuilles de temps validées. La planification avancée des ressources et de la capacité, la planification par rôle et la budgétisation font partie de l'offre Pinnacle ; les organisations qui en ont besoin les obtiennent donc au sein de la même plateforme.

Smartsheet propose le suivi de la charge de travail dès l'offre Business et Scenario Planning sur Enterprise. Une gestion des ressources plus complète (planification de la capacité, suivi du temps, gestion de la demande, affectations selon les compétences et budgets de projet) passe par un module Resource Management distinct, avec sa propre configuration.

Gestion de portefeuille

Smartsheet est très solide dans ce domaine. Portfolios sur Enterprise offre une vue standardisée des projets liés, et Control Center (dans Advanced Work Management ou en module complémentaire) déploie de nouveaux projets à partir de blueprints, propage les modifications aux projets existants et consolide le reporting de portefeuille.

Wrike gère les portefeuilles au moyen d'espaces partagés, de types d'éléments et de champs personnalisés, de tableaux de bord multiprojets et, sur Pinnacle et Apex, du reporting avancé et de la BI. Son avantage est que les données de portefeuille, les données de ressources et le travail quotidien cohabitent dans le même système.

Pour le contexte sur les techniques, voir planification de capacité, allocation des ressources et gestion de programme, de projet et de portefeuille.

Collaboration, demandes et validations

Wrike obtient 9/10 et Smartsheet 8/10 en collaboration dans notre évaluation.

Wrike keeps conversations on the work itself: comments, @mentions, attachments, activity streams and formal approvals with named approvers. Request forms with conditional logic create and route tasks automatically, and external forms let clients submit work without a Wrike account. Built-in proofing lets reviewers mark up images, videos and documents, a long-standing strength for creative and marketing teams.

Smartsheet handles collaboration at row and sheet level: conversations, @mentions, attachments and notifications. Forms with conditional logic feed rows straight into sheets, and proofing is available on Business and above. Its user model is cost-friendly for stakeholders: Contributors are free and can view and comment, and Guests are free on Business and above.

Si votre travail commence par une demande d'une autre équipe ou d'un client, le parcours de Wrike, de la réception à la validation, est le plus complet. Notre modèle de demande de travail gratuit montre les informations qu'un bon formulaire de réception doit recueillir.

Automatisation et IA

Automatisation (Automation)

Les deux outils proposent une automatisation sans code fondée sur des déclencheurs et des actions. Wrike automatise l'attribution, les changements de statut, les notifications et l'acheminement des demandes, l'automatisation plus avancée, les agents d'IA et l'automatisation entre outils via Wrike Integrate relevant des offres supérieures ou de modules complémentaires. Smartsheet automatise les rappels, les demandes de validation, les mises à jour et déplacements de lignes, et la génération de documents ; Pro est limité à 250 automatisations par mois, tandis que Business et les offres supérieures sont illimitées.

IA

Wrike AI se décline en deux niveaux. AI Essentials (création et édition de contenu, résumés de commentaires, création de formulaires et de règles en langage naturel, points saillants générés par l'IA) est inclus dès Team. AI Elite (Wrike Copilot, widgets de tableau de bord IA, agents d'IA configurables et assistant Whiteboard) démarre avec une allocation sur Business qui augmente sur Pinnacle et Apex.

Smartsheet AI inclut Smart Assist (résumés, bilans de santé de projet et actions), des Smart Columns qui appliquent l'IA à chaque ligne, un générateur de tableaux de bord par IA, la génération de formules et l'analyse de données sur toutes les offres, ainsi qu'un serveur MCP qui connecte les feuilles à des assistants externes dès l'offre Business.

L'IA de Smartsheet est particulièrement pratique pour interroger et résumer des données structurées de feuilles ; les agents de Wrike vont plus loin dans l'automatisation d'étapes de workflow comme la validation des demandes et l'acheminement du travail.

Reporting et tableaux de bord

Smartsheet le reporting repose sur les consolidations : les rapports extraient les lignes correspondantes de nombreuses feuilles, les tableaux de bord les présentent aux parties prenantes, et Portfolios et Control Center ajoutent un reporting au niveau du portefeuille. Les tableaux de bord Pro sont limités à 10 widgets. Les données peuvent aussi être envoyées vers Power BI ou Tableau.

Wrike inclut des tableaux de bord partageables dès l'offre Team, avec des widgets d'avancement, de travail en retard, de charge de travail et de progression sur plusieurs projets, et le reporting avancé et la BI sur Pinnacle et Apex. Dans les synthèses thématiques de Capterra, environ 96 % des avis Wrike mentionnant la visibilité des projets et les tableaux de bord sont positifs.

Les deux peuvent produire un rapport d'avancement de projet hebdomadaire fiable sans copie manuelle, à condition que les projets utilisent des champs cohérents.

Intégrations

Smartsheet revendique plus de 175 intégrations, dont Microsoft Teams, Outlook, Slack, Google Workspace, Salesforce, Jira, DocuSign, Power BI et Tableau. Bridge propose des workflows inter-systèmes en low-code, l'API est disponible sur Business et au-delà, et Data Shuttle automatise les imports et les exports.

Wrike compte environ 60 intégrations, dont Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Sheets, Power BI, Tableau et Miro, ainsi qu'une API ouverte. Wrike Integrate automatise les workflows entre d'autres systèmes, et Wrike Sync offre une synchronisation bidirectionnelle avec 22 outils comme Jira, GitHub, HubSpot et Excel ; tous deux sont inclus dans Apex et disponibles en module complémentaire sur les autres offres.

Si vous dépendez d'une longue liste de connecteurs d'entreprise, le catalogue de Smartsheet est plus fourni. Si vous avez besoin que les équipes d'ingénierie et métier partagent du travail en temps réel entre outils, Wrike Sync est une option solide.

Sécurité et administration

Les deux plateformes sont conçues pour la gouvernance d'entreprise et obtiennent 10/10 en évolutivité dans notre évaluation.

• Wrike : autorisations granulaires, types d'utilisateurs personnalisables (complet, collaborateur et lecture seule), espaces verrouillés, contrôles d'administration et SSO sur les offres supérieures. Wrike Lock (module complémentaire) permet aux clients de contrôler les clés de chiffrement qui protègent leurs données. Le site de Wrike affiche des badges de conformité AICPA, BSI et CSA STAR.
• Smartsheet : son Trust Center mentionne SOC 2, ISO 27001, RGPD, FedRAMP et HIPAA (avec un BAA), avec un chiffrement AES-256 au repos, le SSO SAML sur Enterprise, SCIM et la MFA imposée par l'administrateur. Les clients Enterprise peuvent ajouter des clés gérées par le client, des régions de données et des politiques Safeguard.

L'inscription de Smartsheet au FedRAMP est particulièrement pertinente pour les acheteurs du secteur public américain. Pour tout usage réglementé, vérifiez les certifications en vigueur et leur disponibilité selon l'offre dans la documentation de confiance de chaque éditeur, et mettez en place une gouvernance solide, quel que soit l'outil choisi.

Tarifs Wrike vs Smartsheet

Vérifié sur les pages tarifaires des éditeurs le 5 octobre 2026. Lisez le détail complet des Tarifs de Wrike et Tarifs de Smartsheet .

Les deux éditeurs facturent par utilisateur payant et par mois, avec des tarifs plus bas en facturation annuelle (vérifié le 7 octobre 2026) :

• Wrike : Free ($0) ; Team $10 (2 à 15 utilisateurs) ; Business $25 (5 à 200 utilisateurs, annuel uniquement) ; Pinnacle et Apex sur devis. Les modules complémentaires incluent Wrike Whiteboard ($15 par utilisateur et par mois), Integrate, Sync, Lock et des actions AI Elite supplémentaires.
• Smartsheet : pas d'offre gratuite ; Pro $9 ($12 en mensuel, 1 à 10 membres) ; Business $19 ($24 en mensuel, 3 membres ou plus) ; Enterprise et Advanced Work Management sur devis. Les modules complémentaires incluent Resource Management, Brandfolder, Dynamic View (à partir d'environ $125 par mois), Data Shuttle (à partir d'environ $100 par mois) et Premium Support.

Ce que cela coûte pour la taille de votre équipe

Prix catalogue en facturation annuelle, hors modules complémentaires et remises :

Smartsheet est moins cher par place au prix catalogue, et ses Contributors gratuits peuvent le rendre encore moins cher si de nombreuses parties prenantes ont seulement besoin de consulter et de commenter. Le prix par place plus élevé de Wrike donne accès à une plateforme de base plus étendue : AI Essentials dès Team, une allocation AI Elite (Copilot et agents) dès Business, et la planification avancée des ressources et la budgétisation au sein de Pinnacle plutôt qu'en module séparé. Comparez le coût total selon votre répartition réelle entre éditeurs et lecteurs, plus les modules complémentaires dont vous avez besoin.

Liste comparative des fonctionnalités Wrike vs Smartsheet

« Partiel » signifie que la fonctionnalité est limitée, dépend de l'offre ou est fournie via un module complémentaire ou une intégration. Par exemple, le suivi du temps complet de Smartsheet est fourni avec le module Resource Management, et les documents de Wrike sont plus légers que ceux des outils de wiki dédiés.

Gagnants par catégorie

Wrike remporte la richesse fonctionnelle (10 contre 8), la planification et gestion des ressources (10 contre 9), la collaboration (9 contre 8) et les équipes agiles et logicielles (8 contre 6). Les deux sont à égalité en facilité d'utilisation, en rapport qualité-prix et en évolutivité. En pratique, Smartsheet est tout aussi prêt pour les grandes entreprises et offre une valeur comparable, tandis que Wrike couvre davantage de types de travail au même endroit.

Ce qu'en disent les utilisateurs : notes G2 et Capterra

Smartsheet a la meilleure note sur G2. Smartsheet a la meilleure note sur Capterra. Consultez les avis sur G2 pour Wrike, G2 pour Smartsheet, Capterra pour Wrike et Capterra pour Smartsheet.

Smartsheet a des notes globales légèrement plus élevées et beaucoup plus d'avis sur G2. Sur Capterra, Wrike obtient 4.4/5 sur 3 041 avis et Smartsheet 4.5/5 sur 3 559 avis (vérifié le 7 octobre 2026).

• Les utilisateurs de Wrike saluent le plus souvent la centralisation des projets, la visibilité entre services, les workflows flexibles et les tableaux de bord ; les principales critiques portent sur la courbe d'apprentissage, une interface dense, le volume de notifications et les tarifs pour les petites équipes.
• Les utilisateurs de Smartsheet saluent le plus souvent la collaboration en temps réel, la polyvalence du suivi de projet et la présentation familière de tableur ; les principales critiques portent sur le coût et les licences, les performances sur les grandes feuilles et les limites des formules avancées.

Les notes globales ne diffèrent que d'une fraction de point ; lisez donc les avis critiques d'organisations de taille et de secteur comparables aux vôtres.

Lequel choisir ?

Si vous hésitez entre les deux, commencez par Wrike lorsque le travail est varié et transverse, et par Smartsheet lorsqu'il s'agit surtout de plans et de suivis structurés, pilotés par les dates.

Wrike vs Smartsheet par type d'équipe

PMO et portefeuilles d'entreprise

Les deux sont excellents. Choisissez Smartsheet si la standardisation par blueprints et le reporting de type tableur sont la priorité ; choisissez Wrike si vous voulez aussi gérer les ressources, les budgets et les demandes dans le même système.

Équipes marketing, créatives et agences

Wrike est généralement le plus adapté, grâce à ses formulaires de demande, ses workflows personnalisés et sa relecture et validation.

Équipes opérations et finance

Smartsheet est généralement l'évolution la plus naturelle depuis les tableurs : le modèle de données change à peine, mais vous gagnez automatisation, formulaires et tableaux de bord. Notre modèle de suivi de projet montre une structure de départ type.

Services professionnels et informatique

La planification des ressources, les feuilles de temps et la budgétisation de Wrike sur Pinnacle conviennent aux sociétés qui planifient leurs équipes sur de nombreux projets clients ; voir gestion de projet dans les services professionnels. Les équipes informatiques utilisent les deux, souvent aux côtés de Jira.

Construction et ingénierie

Les plannings en grille de Smartsheet, ses formulaires mobiles pour les données de terrain et son reporting consolidé en font un choix courant.

Petites entreprises

Les offres Free et Team de Wrike offrent aux petites équipes un démarrage plus facile, tandis que l'absence d'offre gratuite et le plafond de 10 membres de l'offre Pro de Smartsheet le destinent plutôt aux petites équipes qui raisonnent déjà en tableurs.

Comment passer de Wrike à Smartsheet, ou inversement

1. Choisissez un projet pilote représentatif de votre travail habituel, plutôt que de tout migrer d'un coup.
2. Faites correspondre la structure. Les feuilles, lignes et colonnes de Smartsheet correspondent à peu près aux projets, tâches et champs personnalisés de Wrike ; les lignes parentes deviennent des tâches avec sous-tâches.
3. Exportez et nettoyez les données. Exportez la feuille vers un fichier de tableur, supprimez les formules et conservez une ligne par tâche avec responsable, dates et statut.
4. Importez. Wrike peut importer des fichiers Excel sur les offres Team et supérieures (jusqu'à 5 000 tâches par import) et associer les noms de la colonne « Assigned to » aux utilisateurs. Smartsheet peut créer de nouvelles feuilles à partir de fichiers Excel importés.
5. Reconstruisez ce qui ne se migre pas : les dépendances, automatisations, formulaires de demande, rapports et tableaux de bord doivent généralement être reconfigurés.
6. Faites fonctionner les deux outils en parallèle pendant un cycle de reporting, puis basculez l'équipe et archivez l'ancien espace de travail.

Planifiez la migration comme n'importe quel petit projet, avec un responsable, un calendrier et une courte session de formation.

Alternatives à Wrike et Smartsheet

Si aucun des deux outils ne vous convient, ces comparatifs couvrent les alternatives les plus courantes :

• Wrike vs monday.com : pour une plateforme plus visuelle et facile à adopter.
• Wrike vs ClickUp : pour des prix par utilisateur plus bas avec documents et Sprints intégrés.
• Wrike vs Asana : pour un suivi plus simple des tâches et des objectifs entre équipes.
• monday.com vs Smartsheet : pour une alternative plus visuelle à la grille de Smartsheet.

Vous pouvez aussi parcourir toutes les Alternatives à Wrike, toutes les Alternatives à Smartsheet ou chaque face-à-face sur notre page index des comparatifs.

Questions fréquentes