Guide de la gestion de projet · Ordonnancement et délais
Diagramme de Gantt : définition, comment le créer et exemples
Un diagramme de Gantt est un graphique à barres qui représente les activités d'un projet sur une échelle de temps. Chaque activité est une barre horizontale dont la position et la longueur indiquent quand elle commence et combien de temps elle dure, avec des lignes ou des flèches qui montrent les dépendances entre activités.
À retenir
- Un diagramme de Gantt représente les activités sous forme de barres sur une échelle de temps, avec dépendances et jalons.
- Construisez-le à partir des activités, des durées et des dépendances pour que les dates se calculent automatiquement.
- Mettez en évidence le chemin critique et comparez l'avancement à une référence de base.
- Résumez les diagrammes volumineux pour les parties prenantes.
Les éléments d'un diagramme de Gantt
| Élément | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Liste des tâches | Activités listées à gauche, souvent regroupées par phase ou selon le WBS (par niveau) |
| Échelle de temps | Jours, semaines ou mois en haut du diagramme |
| Barres | Début, fin et durée de chaque activité |
| Dépendances | Flèches reliant prédécesseurs et successeurs ; voir dépendances entre tâches |
| Jalons | Losanges marquant les événements clés de durée nulle ; voir jalons |
| Avancement | Remplissage de chaque barre indiquant le pourcentage d'achèvement |
| Ligne du jour | Une ligne verticale indiquant la date du jour |
| Chemin critique | Barres mises en évidence là où tout retard retarde le projet ; voir chemin critique |
Comment créer un diagramme de Gantt
- Listez les activités issues de votre structure de découpage du projet.
- Estimez la durée de chaque activité.
- Consignez les prédécesseurs de chaque activité et le type de dépendance (généralement fin-début).
- Saisissez les activités dans un outil de planification ou un tableur et définissez la date de début du projet.
- Laissez l'outil calculer les dates à partir des dépendances plutôt que de saisir les dates à la main.
- Ajoutez les jalons, les responsables et les affectations de ressources.
- Examinez le chemin critique et la marge, puis enregistrez la référence de base du diagramme.
- Mettez à jour l'avancement au moins une fois par semaine et comparez-le à la référence de base.
Exemple chiffré
Avec un démarrage du projet un lundi et des semaines de cinq jours ouvrés, un déménagement de bureaux pourrait se présenter ainsi :
| Activité | Durée | Prédécesseur | Début | Fin |
|---|---|---|---|---|
| A Planifier le déménagement | 3 jours | - | Jour 1 | Jour 3 |
| B Commander le mobilier | 4 jours | A | Jour 4 | Jour 7 |
| C Réserver les déménageurs | 2 jours | A | Jour 4 | Jour 5 |
| D Installer le mobilier | 5 jours | B | Jour 8 | Jour 12 |
| E Emballer et étiqueter | 3 jours | C | Jour 6 | Jour 8 |
| F Déménager et déballer | 2 jours | D, E | Jour 13 | Jour 14 |
| Jalon : ouverture des bureaux | 0 jour | F | Jour 14 | Jour 14 |
Sur le diagramme, les barres A, B, D et F forment le chemin critique. Les barres C et E partagent 4 jours de marge : ensemble, elles peuvent glisser jusqu'à 4 jours vers la droite sans décaler la date de fin.
Avantages et limites
| Avantages | Limites |
|---|---|
| Facile à lire pour tout le monde | Les grands diagrammes deviennent encombrés et difficiles à lire |
| Montre les chevauchements et l'enchaînement d'un coup d'œil | N'indique ni la charge ni le coût, sauf si vous les ajoutez |
| Rend le chemin critique visible | Peut donner une fausse impression de précision quand le travail est incertain |
| Utile pour suivre l'avancement par rapport à une référence de base | Nécessite des mises à jour régulières pour rester utile |
Conseils
- Limitez la vue de synthèse à 20 à 40 lignes pour les parties prenantes et masquez le détail.
- Utilisez des dépendances plutôt que des dates fixes, pour que le diagramme se recalcule tout seul.
- Affichez les barres de référence à côté des barres actuelles pour rendre les glissements évidents.
- Associez le diagramme à une chronologie de projet pour les publics de direction.
Modèles gratuits sur ce sujet
Questions fréquentes
À quoi sert un diagramme de Gantt ?
À planifier, communiquer et suivre le calendrier d'un projet : qui fait quoi, quand et dans quel ordre.
Qui a inventé le diagramme de Gantt ?
Il porte le nom de Henry Gantt, qui a popularisé ce type de diagramme au début du XXe siècle.
Quelle est la différence entre un diagramme de Gantt et une chronologie ?
A chronologie présente simplement les événements et phases clés ; un diagramme de Gantt montre chaque activité avec ses durées et ses dépendances.
Peut-on créer un diagramme de Gantt dans Excel ?
Oui, avec un graphique à barres empilées ou un modèle, mais les tableurs ne calculent ni les dépendances ni le chemin critique. Un logiciel de diagramme de Gantt dédié, lui, le fait.
Que signifie un losange sur un diagramme de Gantt ?
Un jalon : un moment important de durée nulle, comme une approbation ou une mise en service.
Que signifient les flèches sur un diagramme de Gantt ?
Elles représentent les dépendances, le plus souvent le fait qu'une activité doit se terminer avant que la suivante puisse commencer.
Le diagramme de Gantt est-il agile ou en cascade ?
Il est surtout associé au modèle en cascade, mais les équipes agiles en utilisent des versions simplifiées pour planifier les releases ; voir diagrammes de Gantt agiles.
Comment faire apparaître le chemin critique sur un diagramme de Gantt ?
La plupart des outils mettent les activités critiques en rouge une fois les dépendances et les durées saisies.
Qu'est-ce qu'une référence de base dans un diagramme de Gantt ?
Une copie enregistrée des dates prévues, affichée sous forme de barres fines, pour comparer l'avancement réel au plan initial.
Quels outils proposent des diagrammes de Gantt ?
C'est le cas de nombreux outils, notamment ceux testés dans notre page outils de gestion de projet, comme Smartsheet et Wrike.