Projektmanagement-Leitfaden · Terminplanung und Zeit
Gantt-Diagramm: Was es ist, wie Sie eines erstellen, Beispiele
Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das die Vorgänge eines Projekts auf einer Zeitachse darstellt. Jeder Vorgang ist ein waagerechter Balken, dessen Lage und Länge zeigen, wann er beginnt und wie lange er dauert; Linien oder Pfeile zeigen die Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Gantt-Diagramm zeigt Vorgänge als Balken auf einer Zeitachse mit Abhängigkeiten und Meilensteinen.
- Bauen Sie es aus Vorgängen, Dauern und Abhängigkeiten auf, damit sich die Termine automatisch berechnen.
- Heben Sie den kritischen Pfad hervor und vergleichen Sie den Fortschritt mit einer Baseline.
- Fassen Sie große Diagramme für Stakeholder zusammen.
Bestandteile eines Gantt-Diagramms
| Element | Was es zeigt |
|---|---|
| Vorgangsliste | Vorgänge links untereinander, oft gruppiert nach Phase oder nach Ebene im WBS (Projektstrukturplan) |
| Zeitachse | Tage, Wochen oder Monate am oberen Rand |
| Balken | Beginn, Ende und Dauer jedes Vorgangs |
| Abhängigkeiten | Pfeile, die Vorgänger und Nachfolger verbinden; siehe Abhängigkeiten zwischen Vorgängen |
| Meilensteine | Rauten für wichtige Ereignisse ohne Dauer; siehe Meilensteine |
| Fortschritt | Schattierung in jedem Balken, die den Fertigstellungsgrad zeigt |
| Heute-Linie | Eine senkrechte Linie, die das aktuelle Datum zeigt |
| Kritischer Pfad | Hervorgehobene Balken, bei denen jede Verzögerung das Projekt verzögert; siehe kritischen Pfad |
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm
- Übernehmen Sie die Vorgänge aus Ihrem Projektstrukturplan.
- Schätzen Sie die Dauer jedes Vorgangs.
- Erfassen Sie für jeden Vorgang die Vorgänger und die Art der Abhängigkeit (meist Ende-Anfang).
- Geben Sie die Vorgänge in ein Planungstool oder eine Tabelle ein und legen Sie den Projektstart fest.
- Lassen Sie das Tool die Termine aus den Abhängigkeiten berechnen, statt sie manuell einzutippen.
- Ergänzen Sie Meilensteine, Verantwortliche und Ressourcenzuweisungen.
- Prüfen Sie den kritischen Pfad und die Puffer und speichern Sie dann eine Baseline.
- Aktualisieren Sie den Fortschritt mindestens wöchentlich und vergleichen Sie ihn mit der Baseline.
Rechenbeispiel
Bei Projektstart an einem Montag und Fünftagewochen könnte ein Büroumzug so aussehen:
| Vorgang | Dauer | Vorgänger | Beginn | Ende |
|---|---|---|---|---|
| A Umzug planen | 3 Tage | - | Tag 1 | Tag 3 |
| B Möbel bestellen | 4 Tage | A | Tag 4 | Tag 7 |
| C Umzugsfirma buchen | 2 Tage | A | Tag 4 | Tag 5 |
| D Möbel aufbauen | 5 Tage | B | Tag 8 | Tag 12 |
| E Packen und beschriften | 3 Tage | C | Tag 6 | Tag 8 |
| F Umziehen und auspacken | 2 Tage | D, E | Tag 13 | Tag 14 |
| Meilenstein: Büro eröffnet | 0 Tage | F | Tag 14 | Tag 14 |
Im Diagramm bilden die Balken A, B, D und F den kritischen Pfad. Die Balken C und E teilen sich 4 Tage Puffer: Zusammen können sie bis zu 4 Tage nach rechts rücken, ohne den Endtermin zu verschieben.
Vorteile und Grenzen
| Vorteile | Grenzen |
|---|---|
| Für jeden leicht lesbar | Große Diagramme werden unübersichtlich und schwer lesbar |
| Zeigt Überlappungen und Reihenfolge auf einen Blick | Zeigt weder Aufwand noch Kosten, sofern Sie sie nicht ergänzen |
| Macht den kritischen Pfad sichtbar | Kann bei unsicherer Arbeit eine Scheingenauigkeit vermitteln |
| Gut zur Fortschrittskontrolle gegenüber einer Baseline | Muss regelmäßig aktualisiert werden, um nützlich zu bleiben |
Tipps
- Beschränken Sie die Übersicht für Stakeholder auf 20 bis 40 Zeilen und klappen Sie die Details ein.
- Nutzen Sie Abhängigkeiten statt fester Termine, damit sich das Diagramm selbst neu terminiert.
- Zeigen Sie die Baseline-Balken neben den aktuellen Balken, damit Verzüge sofort auffallen.
- Ergänzen Sie das Diagramm für Führungskräfte um einen Projektzeitstrahl .
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Häufig gestellte Fragen
Wofür wird ein Gantt-Diagramm verwendet?
Zum Planen, Kommunizieren und Verfolgen eines Projektterminplans: wer was wann und in welcher Reihenfolge tut.
Wer hat das Gantt-Diagramm erfunden?
Es ist nach Henry Gantt benannt, der diese Diagrammform Anfang des 20. Jahrhunderts bekannt gemacht hat.
Was ist der Unterschied zwischen einem Gantt-Diagramm und einem Zeitstrahl?
A Zeitstrahl zeigt wichtige Ereignisse und Phasen auf einfache Weise; ein Gantt-Diagramm zeigt jeden Vorgang mit Dauern und Abhängigkeiten.
Kann ich ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen?
Ja, mit einem gestapelten Balkendiagramm oder einer Vorlage, doch Tabellenkalkulationen berechnen weder Abhängigkeiten noch den kritischen Pfad. Spezielle Gantt-Software kann das.
Was bedeutet eine Raute in einem Gantt-Diagramm?
Einen Meilenstein: einen wichtigen Zeitpunkt ohne Dauer, etwa eine Freigabe oder einen Go-live.
Was bedeuten Pfeile in einem Gantt-Diagramm?
Sie zeigen Abhängigkeiten, meist dass ein Vorgang abgeschlossen sein muss, bevor der nächste beginnen kann.
Ist ein Gantt-Diagramm agil oder Wasserfall?
Es wird vor allem mit Wasserfallin Verbindung gebracht, doch agile Teams nutzen vereinfachte Versionen für die Release-Planung; siehe agile Gantt-Diagramme.
Wie zeigt man den kritischen Pfad in einem Gantt-Diagramm?
Die meisten Tools heben kritische Vorgänge rot hervor, sobald Abhängigkeiten und Dauern eingegeben sind.
Was ist eine Baseline in einem Gantt-Diagramm?
Eine gespeicherte Kopie der geplanten Termine, dargestellt als schmale Balken, damit Sie den tatsächlichen Fortschritt mit dem ursprünglichen Plan vergleichen können.
Welche Tools bieten Gantt-Diagramme?
Viele Tools, darunter die unter Projektmanagement-Toolsgetesteten, etwa Smartsheet und Wrike.