Wählen Sie Wrike, wenn Sie vollständiges Projekt- und Ressourcenmanagement wollen. Wrike ist eine umfassende Work-Management-Plattform, die Projektplanung, Ressourcenmanagement, Portfolioansichten, kreative Korrekturschleifen und Business Intelligence an einem Ort vereint. Die Einarbeitung dauert länger als bei schlankeren Tools, doch sobald ein Team wächst, erreichen nur wenige Wettbewerber diese Tiefe.
Projektmanagement-Tools · Alternativen
Die besten Notion-Alternativen für Projektmanagement 2026
Die besten Notion-Alternativen für Projektmanagement sind Wrike für vollständiges Projekt- und Ressourcenmanagement, ClickUp für Dokumente plus umfangreichere Projektfunktionen zu einem niedrigen Preis, Asana für strukturiertes Aufgabenmanagement und Trello für einfache Boards. Notion bleibt einer der besten dokumentenorientierten Arbeitsbereiche, daher behalten viele Teams es als Wiki und verlagern nur ihre Projektverfolgung. Unten vergleichen wir neun Alternativen nach Bewertungen, Preisen, kostenlosen Tarifen und den Funktionen, die Notion nicht bietet.
Das Wichtigste in Kürze
- Wrike (9,4/10) ist die stärkste Notion-Alternative, wenn Sie Zeiterfassung, Auslastungsansichten, Gantt-Diagramme und Portfolio-Reporting in einer Plattform brauchen.
- ClickUp (8,9/10) ist der direkteste gleichwertige Ersatz: Dokumente, Wikis und Aufgaben in einem Arbeitsbereich, mit Zeiterfassung und Gantt-Diagrammen ab $7 pro Nutzer/Monat (jährlich).
- Asana (9,0/10) und monday.com (9,1/10) bieten Ihnen fertiges Projektmanagement, ohne dass Sie selbst Datenbanken entwerfen müssen.
- Trello, Basecamp, ClickUp, Asana, Wrike, monday.com und Jira haben alle kostenlose Tarife; Smartsheet bietet stattdessen eine 30-tägige Testphase.
- Sie müssen Notion nicht vollständig verlassen: Es für die Dokumentation zu behalten und ein spezielles Projekttool zu ergänzen, ist oft die beste Lösung.
Kurzantwort: die besten Notion-Alternativen auf einen Blick
Wenn Sie nur eine Minute haben, ordnet diese Tabelle jede Alternative dem Hauptgrund zu, aus dem Teams Notion für die Projektarbeit verlassen. Die Bewertungen stammen aus unserem Top 10 der Projektmanagement-Tools Test; die Preise beziehen sich auf die kostenpflichtigen Einstiegstarife (geprüft am 7. Oktober 2026).
| Alternative | Kennzahl | Beste Notion-Alternative für | Kostenpflichtige Tarife ab |
|---|---|---|---|
| Wrike | 9.4 | Vollständiges Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagement | $10/Nutzer/Monat (jährlich) |
| monday.com | 9.1 | Einfache, visuelle Workflows mit Dashboards | $9/Platz/Monat (jährlich, mindestens 3 Plätze) |
| Asana | 9.0 | Spezielles Aufgaben- und Zielmanagement | $10,99/Nutzer/Monat (jährlich) |
| ClickUp | 8.9 | Dokumente plus umfangreicheres Projektmanagement zu niedrigen Kosten | $7/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Smartsheet | 8.6 | Unternehmensplanung im Tabellenstil | $9/Mitglied/Monat (jährlich) |
| Jira | 8.6 | Softwareteams, die mit Scrum oder Kanban arbeiten | Etwa $7,91/Nutzer/Monat |
| Microsoft Planner | 8.1 | Organisationen mit Microsoft 365 | Einfache Version enthalten; Plan 1 $10/Nutzer/Monat |
| Trello | 7.8 | Einfache Kanban-Boards | $5/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Basecamp | 7.6 | Ruhige, kommunikationszentrierte Projekte | $25/Monat pauschal |
Zur Einordnung: Notion erzielt im selben Test 8,0/10, mit Bestwerten unter den zehn Tools für Zusammenarbeit (9/10) und Preis-Leistung (9/10), aber 5/10 für Planung und Ressourcenverwaltung. Diese Lücke ist der Hauptgrund, warum nach Alternativen gesucht wird.
Warum Teams nach Notion-Alternativen suchen
Notion ist ein hervorragender Arbeitsbereich. Es wird auf Capterra mit 4,7/5 aus 2.834 Bewertungen bewertet (geprüft am 7. Oktober 2026), und Teams lieben es für Dokumentation, Wikis, Besprechungsnotizen und flexible Datenbanken. Die Gründe, aus denen sich Menschen nach Alternativen umsehen, betreffen fast immer das Projektmanagement, nicht die Qualität von Notion als Produkt:
- Sie bauen das Projektsystem selbst. Projekte in Notion sind Datenbanken mit Eigenschaften, Relationen und Ansichten, die jemand entwerfen und pflegen muss. Das ist flexibel, doch spezialisierte Tools liefern Aufgaben, Abhängigkeiten, Auslastung und Berichte gebrauchsfertig.
- Keine native Zeiterfassung oder Ressourcenverwaltung. Notion hat keine Stundenzettel, keine Auslastungsansicht und keine Kapazitätsplanung. Agenturen, die Stunden abrechnen, und Teams, die Ressourcenzuweisung betreiben, brauchen diese in der Regel direkt einsatzbereit.
- Die Terminplanung ist schlank. Die Zeitachsenansicht von Notion zeigt Termine und Abhängigkeiten, aber keine Baselines oder Analyse des kritischen Pfads, auf die terminorientierte Projekte angewiesen sind.
- Reporting wird von Hand zusammengestellt. Diagramme und gefilterte Ansichten können ein gutes Dashboard ergeben, doch es gibt keine fertigen Portfolio-, Auslastungs- oder Burndown-Berichte.
- Leistung bei großen Datenbanken. Capterra-Rezensenten, die über große Inhaltsmengen schreiben, beschreiben Notion oft als träge, was mit wachsenden Projektdatenbanken spürbar wird.
- KI- und Tarifkosten. Notion AI ist nur im Business-Tarif ($20 pro Mitglied/Monat, jährlich) und in Enterprise enthalten, und Custom Agents laufen über kostenpflichtige Credits (geprüft am 7. Oktober 2026).
Müssen Sie Notion überhaupt verlassen?
Oft nicht. Viele Teams erzielen das beste Ergebnis, wenn sie Notion als Wissensdatenbank (Spezifikationen, Handbücher, Besprechungsnotizen) behalten und die Lieferung in einem speziellen Projekttool steuern. Der Business-Tarif von Notion enthält Verbindungen zu Tools wie GitHub und Asana, und die meisten Projekttools lassen sich mit Slack, Google Drive und untereinander integrieren. Ersetzen Sie Notion nur dann vollständig, wenn Sie ein einziges Tool wollen und die Dokumentfunktionen Ihrer Alternative für Ihr Team ausreichen.
Wie wir diese Notion-Alternativen ausgewählt haben
Wir haben die neun anderen Tools aus unserem Top-10-Ranking verglichen. Jedes Tool wird in sieben Kategorien von 1 bis 10 bewertet: Bedienbarkeit, Funktionstiefe, Planung und Ressourcenverwaltung, Zusammenarbeit, Unterstützung für agile und Softwareteams, Preis-Leistung sowie Skalierbarkeit und Unternehmenstauglichkeit. Außerdem haben wir die Preisseiten der Anbieter (7. Oktober 2026) und veröffentlichte Bewertungen auf G2 und Capterra geprüft.
Die folgende Liste ist danach geordnet, wie gut jedes Tool die häufigsten Gründe behebt, aus denen Teams Notion für die Projektarbeit verlassen, und dann nach Gesamtbewertung. Deshalb stehen Trello und Basecamp, die insgesamt niedriger eingestuft sind, hier vor Smartsheet oder Jira: Sie lösen bestimmte Notion-Frustrationen sehr einfach. Die Bewertungen sind unsere redaktionelle Meinung, und wir nehmen keine Zahlungen für Rankings an.
Die besten Notion-Alternativen
Jede Karte zeigt unsere Bewertung, den Einstiegspreis, den kostenlosen Tarif und die Nutzerbewertungen, mit Links zum vollständigen Testbericht und zum direkten Vergleich mit Notion.
Wählen Sie Asana, wenn Sie spezialisiertes Aufgabenmanagement wollen. Asana ist ein ausgereiftes, leicht bedienbares Work-Management-Tool, das sich hervorragend eignet, um Aufgaben teamübergreifend zu koordinieren und mit Unternehmenszielen zu verknüpfen. Erweiterte Funktionen wie Portfolios und Ressourcenmanagement sind höheren Tarifen vorbehalten.
Wählen Sie ClickUp, wenn Sie Dokumente plus umfangreicheres Projektmanagement wollen. ClickUp packt eine enorme Funktionsvielfalt in günstige Tarife: Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Ziele, Sprints, Zeiterfassung und Dashboards. Der Preis dafür ist Komplexität, und die besten KI-Funktionen sind kostenpflichtige Add-ons.
Wählen Sie Trello, wenn Sie einfache Boards wollen. Trello ist der einfachste Einstieg in visuelles Arbeitsmanagement. Karten und Boards sind intuitiv und günstig, es fehlt jedoch die Tiefe bei Terminplanung, Ressourcen und Portfolios, die komplexe Projekte erfordern.
Wählen Sie Basecamp, wenn Sie einfache, kommunikationszentrierte Projekte wollen. Basecamp hält Projekte einfach: Message Boards, To-dos, Zeitpläne, Dokumente, Chat und Kundenzugang an einem Ort, mit Pauschalpreisen ohne Gebühren pro Nutzer. Auf komplexe PM-Funktionen wird bewusst verzichtet.
Wählen Sie monday.com, wenn Ihnen Bedienbarkeit wichtig ist. monday.com ist eine sehr visuelle, flexible Arbeitsplattform mit einer der benutzerfreundlichsten Oberflächen auf dem Markt. Sie ist leicht einzuführen und stark anpassbar, allerdings können Platzpakete und Tarifgrenzen die Kosten erhöhen.
Wählen Sie Smartsheet, wenn Ihnen Planung und Ressourcenverwaltung wichtig sind. Smartsheet verbindet ein vertrautes Tabellenraster mit Gantt-Diagrammen, Automatisierung und Portfolio-Tools für Unternehmen. Es ist ein naheliegender Schritt nach Excel, hat 2025 jedoch seinen kostenlosen Plan gestrichen, und erweiterte Funktionen gibt es nur auf Anfrage.
Wählen Sie Jira, wenn Ihnen Planung und Ressourcenverwaltung wichtig sind. Jira ist der Branchenstandard für agile Softwareteams, mit umfassender Unterstützung für Scrum und Kanban, Issue-Tracking und Entwickler-Integrationen. Für nicht technische Teams ist es weniger geeignet, und die Lernkurve ist steil.
Wählen Sie Microsoft Planner, wenn Ihnen Bedienbarkeit wichtig ist. Microsoft Planner ist die naheliegende Wahl für Microsoft-365-Organisationen und verbindet heute einfache Aufgaben-Boards mit der erweiterten Terminplanung, die früher in Project für das Web steckte. Es ist praktisch und gut integriert, aber schlanker als Spezialplattformen.
Jede Notion-Alternative im Kurzporträt
1. Wrike: am besten für vollständiges Projekt- und Ressourcenmanagement
Wrike ist unser bestplatziertes Tool und die direkteste Antwort auf die Lücken von Notion im Projektmanagement. Es umfasst in kostenpflichtigen Tarifen interaktive Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Baselines, Auslastungsdiagramme, Zeiterfassung, projektübergreifende Portfolioansichten, Anfrageformulare, Proofing und Freigaben sowie Dashboards. Notion ist einfacher für den Einstieg und besser für längere Dokumentation; Wrike ist deutlich stärker, sobald Sie viele Projekte und Personen steuern. Wrike hat einen kostenlosen Tarif, und die kostenpflichtigen Tarife beginnen mit Team für $10 pro Nutzer/Monat (jährlich, 2 bis 15 Nutzer) und Business für $25 (geprüft am 7. Oktober 2026).
2. Asana: am besten für spezialisiertes Aufgabenmanagement
Asana bietet übersichtliches, fertiges Aufgaben- und Projektmanagement: Listen-, Board-, Kalender-, Zeitachsen- und Gantt-Ansichten, Regeln, Formulare und Dashboards ab Starter, mit Portfolios, Zielen, Auslastung und Zeiterfassung in Advanced. Sie müssen keine Datenbanken entwerfen, was für Teams, die von Notion kommen, die größte Erleichterung ist. Bei Wikis und Dokumenten gewinnt weiterhin Notion. Der kostenlose Personal-Tarif ist auf zwei Plätze begrenzt; Starter kostet $10,99 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (geprüft am 7. Oktober 2026).
3. ClickUp: am besten für Dokumente plus umfangreicheres Projektmanagement
ClickUp ist der direkteste gleichwertige Ersatz, weil es Dokumente, Wikis, Whiteboards und Chat mit vollständigen Projektfunktionen verbindet: Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und Baselines, native Zeiterfassung, Auslastungsansichten, Ziele und Sprints. Es hat außerdem einen Notion-Importer. Der Preis dafür ist Komplexität: ClickUp hat sehr viele Einstellungen, und die vollständigen KI-Funktionen sind kostenpflichtige Add-ons. Unlimited kostet $7 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und Business $12 (geprüft am 7. Oktober 2026).
4. Trello: am besten für einfache Boards
Wenn Ihr Notion-Setup zu einem Labyrinth aus Datenbanken geworden ist und Sie hauptsächlich ein Board brauchen, Trello ist das am einfachsten zu bedienende Tool in unserem Test (10/10 für Bedienbarkeit). Boards, Listen und Karten funktionieren sofort, mit integrierter Automatisierung und Power-Ups. Für Dokumentation ist es schlanker als Notion, es hat keine Abhängigkeiten oder Ressourcenverwaltung, und Zeitachsen-, Tabellen- und Dashboard-Ansichten erfordern Premium. Standard kostet $5 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, und der Free-Tarif erlaubt 10 Mitwirkende pro Workspace (geprüft am 7. Oktober 2026).
5. Basecamp: am besten für einfache, kommunikationszentrierte Projekte
Basecamp eignet sich für Teams, die Notion vor allem nutzten, um Projektgespräche, To-dos, Dokumente und Kunden-Updates beisammenzuhalten. Jedes Projekt hat Message Boards, To-dos, einen Kanban-artigen Card Table, Zeitpläne, Dokumente und Chat, mit integriertem Kundenzugang. Komplexe Planungsfunktionen vermeidet es bewusst. Die Preise sind pauschal statt pro Nutzer, von $25/Monat für Freelancer bis $299/Monat (jährlich) für Unlimited, dazu ein kostenloser Tarif für ein Projekt (geprüft am 7. Oktober 2026).
6. monday.com: am besten für einfache, visuelle Workflows
monday.com bietet die Flexibilität, die Menschen an Notion schätzen, mit weit weniger Aufbauarbeit. Farbenfrohe Boards wechseln zwischen Tabellen-, Kanban-, Zeitachsen-, Gantt- und Kalenderansichten, und Dashboards, Automatisierungen und monday docs sind integriert. Zeiterfassung erfordert Pro, Portfolio- und Ressourcenmanagement gibt es in Enterprise. Basic beginnt bei $9 pro Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung mit mindestens drei Plätzen (geprüft am 7. Oktober 2026).
7. Smartsheet: am besten für tabellenartige Planung
Smartsheet ist die richtige Notion-Alternative, wenn Ihr Team in Rastern denkt und strukturierte Pläne braucht: Sheets mit Abhängigkeiten, Gantt und kritischem Pfad, zusammengefasste Berichte, Dashboards und Portfolio-Tools für Unternehmen. Es hat kein Gegenstück zu Dokumenten oder Wikis und keinen kostenlosen Tarif, bietet aber eine 30-tägige Testphase von Business. Pro kostet $9 pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (geprüft am 7. Oktober 2026).
8. Jira: am besten für Softwareteams
Produkt- und Engineering-Teams nutzen Notion oft für Spezifikationen und Roadmaps und stellen dann fest, dass sie echtes Issue-Tracking brauchen. Jira ist unser bestes Tool für agile Softwareteams, mit Backlogs, Sprints, Story Points, Velocity- und Burndown-Berichten, konfigurierbaren Workflows und Entwicklerintegrationen. Dokumente liegen in Confluence statt in Jira. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 10 Nutzer.
9. Microsoft Planner: am besten für Microsoft-365-Organisationen
Wenn Ihre Organisation mit Microsoft 365 arbeitet, Microsoft Planner ist möglicherweise bereits enthalten. Das einfache Planner bietet Boards und Aufgabenlisten in Teams und Outlook; Plan 1 ($10 pro Nutzer/Monat, jährlich) ergänzt Zeitachsen und Abhängigkeiten, und Plan 3 ($30) ergänzt Ressourcenverwaltung und Portfolios (geprüft am 7. Oktober 2026). Es ist schlanker als spezialisierte Tools, aber leicht einzuführen, wo ohnehin alle Teams nutzen.
Notion-Alternativen im Vergleich
Die Übersichtstabelle zeigt, für wen sich jedes Tool am besten eignet, den Einstiegspreis und die Bewertungen auf G2 und Capterra, mit einem Link zu jedem direkten Vergleich.
| Tool | Am besten für | Einstiegspreis | Bewertungen | Vergleich |
|---|---|---|---|---|
| Wrike | Wachsende Teams und Unternehmen, die eine Plattform für Projekte, Ressourcen, Portfolios, Freigaben und Reporting suchen | Kostenlos; kostenpflichtig ab $10/Nutzer/Monat | G2 4.2/5 (4,537) Capterra 4,4/5 (3,041) | Notion vs. Wrike |
| Asana | Organisationen, die ein übersichtliches, zuverlässiges Aufgabenmanagement wollen, das mit Zielen und Portfolios verknüpft ist | Kostenlos (Personal); kostenpflichtig ab $10.99/Nutzer/Monat | G2 4.4/5 (14,008) Capterra 4,5/5 (13,731) | Notion vs. Asana |
| ClickUp | Kostenbewusste Teams, die Aufgaben, Dokumente, Ziele, Sprints und Dashboards in einem Tool wollen | Kostenlos; kostenpflichtig ab $7/Nutzer/Monat | G2 4.6/5 (14,714) Capterra 4,6/5 (4,634) | Notion vs. ClickUp |
| Trello | Einzelpersonen und kleine Teams, die einfache, visuelle Kanban-Boards wollen | Kostenlos; kostenpflichtig ab $5/Nutzer/Monat | G2 4.4/5 (14,063) Capterra 4,5/5 (23,628) | Notion vs. Trello |
| Basecamp | Agenturen und kleine Unternehmen, die ruhige, kommunikationszentrierte Projekte mit Pauschalpreisen wollen | Kostenlos (1 Projekt, bis zu 5 Nutzer); kostenpflichtig ab $25/Monat pauschal | G2 4.1/5 (5,489) Capterra 4,4/5 (14,449) | Notion vs. Basecamp |
| monday.com | Teams, die eine farbenfrohe, intuitive Plattform wollen, die sie für nahezu jeden Workflow gestalten können | Kostenlos für bis zu 2 Plätze; kostenpflichtig ab $9/Platz/Monat | G2 4.7/5 (17,248) Capterra 4,6/5 (6,120) | Notion vs. monday.com |
| Smartsheet | Organisationen, die mit Tabellen vertraut sind und Planung und Reporting auf Enterprise-Niveau benötigen | Ab $9/Mitglied/Monat (kein kostenloser Plan) | G2 4.4/5 (22,768) Capterra 4,5/5 (3,559) | Notion vs. Smartsheet |
| Jira | Softwareentwicklungs- und IT-Teams, die mit Scrum oder Kanban arbeiten | Kostenlos für bis zu 10 Nutzer; Standard rund $7.91/Nutzer/Monat | G2 4.3/5 (7,988) Capterra 4,4/5 (15,493) | Notion vs. Jira |
| Microsoft Planner | Organisationen, die auf Microsoft 365 und Teams standardisiert sind | Basis-Planner in Microsoft 365 enthalten; Plan 1 ab $10/Nutzer/Monat | G2 4.2/5 (237) Capterra 4,3/5 (298) | Notion vs. Microsoft Planner |
Was jede Alternative gegenüber Notion zusätzlich bietet
Diese Tabelle konzentriert sich auf die Projektmanagementfunktionen, die Notion fehlen oder die es nur teilweise abdeckt. „Teilweise“ bedeutet, dass die Funktion vorhanden, aber eingeschränkt ist, einen höheren Tarif erfordert oder auf Integrationen beruht.
| Tool | Zeiterfassung | Ressourcen und Auslastung | Gantt / Zeitachse | Portfolios | Dokumente und Wiki | Korrekturabläufe und Freigaben |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notion | Nein | Nein | Ja (keine Baselines) | Teilweise | Ja | Nein |
| Wrike | Ja | Ja | Ja | Ja | Teilweise | Ja |
| monday.com | Ja | Teilweise | Ja | Ja | Ja | Teilweise |
| Asana | Ja | Ja | Ja | Ja | Teilweise | Ja |
| ClickUp | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Smartsheet | Teilweise | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Jira | Teilweise | Teilweise | Ja | Teilweise | Nein | Nein |
| Microsoft Planner | Teilweise | Ja | Ja | Ja | Teilweise | Nein |
| Trello | Teilweise | Nein | Teilweise | Nein | Nein | Nein |
| Basecamp | Ja | Nein | Teilweise | Teilweise | Ja | Nein |
Mehrere Funktionen hängen von der Tarifstufe ab. So erfordern Auslastung und Zeiterfassung bei Asana Advanced, die Zeiterfassung bei monday.com Pro und die Ressourcenverwaltung bei Planner Plan 3. Gleichen Sie den Tarif, nicht nur das Produkt, mit Ihrer Liste ab.
Notion-Alternativen nach Anwendungsfall
Die beste kostenlose Notion-Alternative
Der Tarif Free Forever von ClickUp hat den breitesten Funktionsumfang, einschließlich Dokumenten, wobei Gantt auf eine Testphase begrenzt ist. Der Free-Tarif von Trello ist der einfachste und erlaubt 10 Mitwirkende pro Workspace. Jira ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, der kostenlose Tarif von Wrike deckt einfaches Aufgabenmanagement mit Board- und Tabellenansichten ab, der von Basecamp ein Projekt und der von monday.com bis zu zwei Plätze.
Die günstigste Notion-Alternative
Trello Standard ($5 pro Nutzer/Monat, jährlich) und ClickUp Unlimited ($7) haben die niedrigsten Preise pro Nutzer. Für größere Teams mit wenigen Projekten kann der Pauschalpreis von Basecamp insgesamt weniger kosten. Alle sind günstiger als Notion Business ($20), wobei Notion Plus mit $10 vergleichbar ist.
Am besten für Start-ups und kleine Teams
ClickUp eignet sich für kleine Teams, die Dokumente und Projekte zusammen wollen; Trello und Basecamp für Teams, die etwas Einfacheres wollen.
Am besten für Agenturen und Kundenarbeit
Wrike vereint Zeiterfassung, Auslastung, Proofing und kundenseitige Anfrageformulare. Basecamp ist die einfachere Wahl für Kundenkommunikation, mit Pauschalpreisen und kontrolliertem Kundenzugang.
Am besten für große Unternehmen und PMOs
Wrike und Smartsheet erzielen in unserem Test 10/10 für Skalierbarkeit, mit Portfoliomanagement, Governance und erweitertem Reporting. Ein Projektmanagement-Office , das viele Projekte gleichzeitig steuert, wird beide als weit strukturierter empfinden als einen Notion-Arbeitsbereich.
Am besten für agile und Softwareteams
Jira ist der Standard für Softwareteams. ClickUp ist die Alternative für Teams, die Sprints, Dokumente und geringere Komplexität in einem Tool wollen.
Am besten für dokumentenorientierte Teams
ClickUp und monday.com haben unter den Alternativen die stärksten integrierten Dokumentfunktionen, und Basecamp hält Dokumente und Dateien innerhalb jedes Projekts. Wenn Dokumentation am wichtigsten ist, testen Sie den Editor vor dem Wechsel mit Ihren echten Inhalten.
Wenn Sie Notion hauptsächlich für Notizen und Wikis nutzen
Unsere Liste vergleicht Projektmanagement-Tools, denn diese testen wir. Wenn Sie Notion vor allem als persönliches Notizbuch oder Unternehmenswiki nutzen, ist die richtige Alternative möglicherweise eher ein spezielles Wissenstool. Beispiele sind Confluence (das Wiki von Atlassian, oft zusammen mit Jira eingesetzt), Microsoft Loop und OneNote für Microsoft-365-Organisationen sowie Local-first-Notiz-Apps für persönliches Wissensmanagement. Diese liegen außerhalb unserer bewerteten Top 10; prüfen Sie ihre aktuellen Tarife und Funktionen daher direkt.
Wenn Sie Notion sowohl für Notizen als auch für Projekte nutzen, reichen die Dokumentfunktionen von ClickUp, monday.com und Basecamp möglicherweise aus, um beides zu ersetzen. Falls nicht, ist es meist weniger störend, Notion für Wissen zu behalten und die Projekte zu verlagern.
Wie Sie die richtige Notion-Alternative wählen
- Schreiben Sie auf, was Notion für Sie nicht leistet. Zeiterfassung, Auslastung, Gantt-Tiefe, Reporting, Leistung oder Preis: Die Antwort verweist auf unterschiedliche Tools.
- Entscheiden Sie, ob Sie Notion ersetzen oder ergänzen. Wenn Ihr Wiki gut funktioniert, suchen Sie ein Projekttool, das sich mit Notion integrieren lässt, statt eines mit starken Dokumentfunktionen.
- Wählen Sie zwei oder drei Tools aus. Nutzen Sie den obigen Abschnitt zu Anwendungsfällen und unsere direkten Vergleiche.
- Prüfen Sie den Tarif, den Sie tatsächlich bräuchten. Viele der Funktionen, die eine Alternative attraktiv machen, gibt es erst in mittleren oder höheren Stufen.
- Führen Sie in jeder Testphase ein echtes Projekt durch. Bauen Sie ein laufendes Projekt mit Aufgaben, Terminen, Verantwortlichen und einem Statusbericht nach, mit den Personen, die darin arbeiten werden.
- Vergleichen Sie die Gesamtkosten. Berücksichtigen Sie Mindestplatzzahlen, KI-Add-ons oder Credits, Gäste und alle benötigten Integrationen.
Unser Leitfaden zum Thema So wählen Sie Projektmanagement-Software behandelt Anforderungen, Stakeholder-Input und Testphasen ausführlicher.
Wie Sie von Notion migrieren
Der Umzug aus Notion ist bei einfachen Datenbanken unkompliziert und bei komplexen, verknüpften Arbeitsbereichen aufwendiger. Laut dem Hilfecenter von Notion können Sie Seiten und Datenbanken exportieren als Markdown und CSV (Seiten als Markdown, Datenbanken als CSV), HTML oder PDFund einen ganzen Arbeitsbereich in den Einstellungen auf dem Desktop oder im Web exportieren; der Download-Link läuft nach sieben Tagen ab.
ClickUp bietet in allen Tarifen einen direkten Notion-Importer. Laut seinem Hilfecenter werden Datenbanken zu Ordnern und Listen, Notion-Eigenschaften zu benutzerdefinierten Textfeldern, und Seiten landen in einem ClickUp Doc. Manche Inhalte werden nicht übertragen, darunter Inline-Kommentare und Anhänge in Datenbanken sowie der Seitenverlauf, und Toggles und Callouts kommen als reiner Text an. Die meisten anderen Alternativen importieren CSV-Dateien; exportieren Sie daher jede Notion-Datenbank als CSV und ordnen Sie ihre Spalten zu.
- Prüfen Sie Ihren Arbeitsbereich und archivieren Sie alles, was nicht mehr genutzt wird.
- Legen Sie fest, wie Notion-Eigenschaften den Feldern, Status und Verantwortlichen des neuen Tools zugeordnet werden.
- Exportieren Sie aktive Projektdatenbanken als CSV (oder nutzen Sie einen direkten Importer) und führen Sie einen Testimport durch.
- Bauen Sie Ansichten, Automatisierungen und Dashboards im neuen Tool neu auf, statt alte Behelfslösungen zu kopieren.
- Stellen Sie zuerst ein Team oder Projekt um und den Rest, sobald der Pilot funktioniert.
- Halten Sie Notion schreibgeschützt als Referenz bereit oder behalten Sie es als Wiki, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.
Eine einfache Ausgangsstruktur, etwa unsere kostenlose Vorlage für einen Projekt-Tracker, kann Ihnen helfen zu entscheiden, welche Felder Sie vor dem Import tatsächlich brauchen.
Unser Fazit
Notion ist ein hervorragender Ort für Dokumente und schlanke Projektverfolgung und hat sich seinen Platz in unseren Top 10 verdient. Wenn die Projektarbeit darüber hinauswächst, hängt der richtige Schritt vom Grund ab. Wählen Sie Wrike , wenn Sie Ressourcenverwaltung, Zeiterfassung, Portfolios und Proofing in einer Plattform brauchen. Wählen Sie ClickUp , wenn Sie Dokumente und Projekte zusammen zu einem niedrigen Preis wollen. Wählen Sie Asana oder monday.com für fertiges, leicht einzuführendes Projektmanagement. Wählen Sie Trello oder Basecamp , wenn Sie etwas Einfacheres als Notion wollen, nicht etwas Leistungsfähigeres.
Wofür Sie sich auch entscheiden: Testen Sie es an einem echten Projekt, bevor Sie sich festlegen, und erwägen Sie, Notion als Wiki zu behalten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Alternative zu Notion?
Für Projektmanagement ist Wrike unsere erste Wahl, weil es Zeiterfassung, Auslastungsansichten, Gantt-Diagramme und Portfolio-Reporting ergänzt, die Notion fehlen. ClickUp ist die direkteste gleichwertige Option, die Dokumente und Projekte zu einem niedrigeren Preis verbindet, und Asana ist am besten für spezialisiertes Aufgabenmanagement.
Was ist die beste Notion-Alternative für Projektmanagement?
Wrike (9,4/10) ist am vollständigsten. monday.com (9,1) und Asana (9,0) lassen sich leichter einführen, und ClickUp (8,9) bietet die meisten Funktionen pro Dollar. Alle vier enthalten Projektfunktionen, die Sie in Notion selbst aufbauen müssen.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Notion?
Ja. ClickUp, Trello, Wrike, Asana, monday.com, Jira und Basecamp haben alle kostenlose Tarife mit Einschränkungen. Der Tarif Free Forever von ClickUp kommt Notion am nächsten, weil er Dokumente enthält; der Free-Tarif von Trello ist der einfachste.
Was ist günstiger als Notion?
Trello Standard ($5 pro Nutzer/Monat, jährlich) und ClickUp Unlimited ($7) sind günstiger als Notion Plus ($10) und Business ($20). Die Pauschalpreise von Basecamp ab $25/Monat können für größere Teams günstiger sein (Preise geprüft am 7. Oktober 2026).
Ist ClickUp besser als Notion?
Für Projektmanagement bietet ClickUp mehr integrierte Funktionen, darunter Zeiterfassung, Auslastungsansichten und Gantt-Diagramme mit Baselines. Notion ist bei Dokumenten und Wissensmanagement stärker und einfacher. Siehe unseren Vergleich ClickUp vs. Notion.
Ist Asana besser als Notion?
Asana ist besser für strukturiertes Aufgaben-, Ziel- und Portfoliomanagement mit wenig Einrichtungsaufwand; Notion ist besser für Dokumente und flexible, individuelle Systeme. Siehe Asana vs. Notion.
Welche Notion-Alternative bietet Zeiterfassung?
Wrike, ClickUp, Asana (Advanced-Tarif), monday.com (Pro-Tarif) und Basecamp enthalten native Zeiterfassung. Notion hat keine, daher greifen Teams auf Integrationen oder manuelle Zahlenfelder zurück.
Welche Notion-Alternative ist am einfachsten zu bedienen?
Trello ist das am einfachsten zu bedienende Tool in unserem Test, gefolgt von monday.com, Asana und Basecamp. Alle sind für Projekte schneller eingerichtet als eine individuelle Notion-Datenbank.
Was ist die beste Notion-Alternative für große Unternehmen?
Wrike und Smartsheet erzielen die höchsten Bewertungen für Skalierbarkeit und Unternehmenstauglichkeit, mit Portfoliomanagement, Governance und erweitertem Reporting. monday.com und Asana bieten ebenfalls starke Enterprise-Tarife.
Was ist die beste Notion-Alternative für Softwareteams?
Jira ist der Standard für agile Softwareteams, mit Backlogs, Sprints und Entwicklerintegrationen. ClickUp ist eine flexible, günstigere Option, die auch Dokumente enthält.
Kann ich meine Notion-Daten in ein anderes Tool importieren?
Ja. Notion exportiert Seiten als Markdown, Datenbanken als CSV und ganze Arbeitsbereiche als HTML oder als Markdown und CSV. ClickUp hat in allen Tarifen einen direkten Notion-Importer, und die meisten anderen Tools können CSV-Dateien importieren.
Sollte ich Notion ersetzen oder neben einem Projektmanagement-Tool nutzen?
Wenn Notion als Wiki gut funktioniert, ist es oft die am wenigsten störende Option, es zu behalten und ein spezielles Projekttool zu ergänzen. Ersetzen Sie es nur dann vollständig, wenn die Dokumentfunktionen des neuen Tools Ihre Anforderungen erfüllen.
Gibt es eine Notion-Alternative für Microsoft-365-Nutzer?
Microsoft Planner ist die naheliegende Projektmanagement-Wahl für Microsoft-365-Organisationen, wobei das einfache Planner in vielen Business-Tarifen enthalten ist. Für Notizen und Wikis sind Microsofts eigene Apps wie Loop und OneNote die üblichen Alternativen.
Wie haben Sie diese Notion-Alternativen ausgewählt?
Wir haben die neun anderen Tools unserer Top 10 anhand von sieben bewerteten Kategorien, aktuellen Preisen und veröffentlichten Bewertungen auf G2 und Capterra verglichen und sie dann danach geordnet, wie gut sie die häufigsten Gründe adressieren, aus denen Teams Notion für die Projektarbeit verlassen.