Die 9 besten KI-Tools für Projektmanagement
#1
Wrike
Insgesamt beste KI-Plattform für Work Management
Wrike verbindet eine vollwertige Work-Management-Plattform mit KI auf zwei Ebenen: Alltags-KI für alle zahlenden Nutzer sowie autonome Agenten und einen Copilot-Assistenten für Teams, die Teile ihres Prozesses von KI ausführen lassen möchten.
Wichtigste KI-Funktionen
- AI Essentials in kostenpflichtigen Plänen ab Team: Inhalte erstellen und bearbeiten, Zusammenfassungen von Kommentaren und Arbeitselementen, Board AI, Priorisierung des mobilen Posteingangs und Automatisierungsregeln in natürlicher Sprache.
- Wrike AI Agents (AI Elite): konfigurierbare Agenten für Eingang, Triage, automatische Zuweisung und Risikoerkennung.
- Wrike Copilot (AI Elite): ein Assistent in Ihren Projekten, der Fragen beantwortet und Arbeit zusammenfasst.
- MCP Server: Wrike sicher mit externen KI-Assistenten verbinden.
KI-Vorteile
- Agenten arbeiten mit echten Projekt-, Ressourcen- und Portfoliodaten
- Alltags-KI in kostenpflichtigen Plänen enthalten
- Starke Sicherheit und Governance für Unternehmen
KI-Nachteile
- Agenten und Copilot erfordern Business oder höher
- Intensivere KI-Nutzung erfordert den Kauf von Aktionspaketen
Ideal für: PMOs, Marketing- und Dienstleistungsteams, die KI zum Sortieren, Zuweisen und Melden von Risiken über viele Projekte hinweg einsetzen möchten.
#2
monday.com
Am besten für einfache KI-Agenten und No-Code-KI-Apps
Die KI von monday.com umfasst einen persönlichen Assistenten (Sidekick), fertige und eigene Agenten, KI-Blöcke in Automatisierungen sowie Vibe, das aus einem Prompt eine funktionierende App auf Basis Ihrer Board-Daten erstellt.
Wichtigste KI-Funktionen
- Sidekick: ein kontextbewusster Assistent über Boards, Dokumente und Elemente hinweg, der Inhalte, Dashboards und Workflows entwirft.
- Agenten: fertige Agenten für Vertrieb, Marketing, IT, HR und Betrieb, oder Sie erstellen eigene.
- KI-Blöcke in Automatisierungen: Zusammenfassen, Kategorisieren, Extrahieren und Übersetzen innerhalb von Workflows.
- Vibe: eigene Apps wie Tracker und Rechner per Prompt erstellen.
- MCP: externe KI-Assistenten mit Ihrem Workspace verbinden.
KI-Vorteile
- Sehr einfacher Einstieg mit Vorlagen und Agenten
- KI in Automatisierungen integriert
- Vibe-Apps für No-Code-Entwickler
KI-Nachteile
- Credit-basierte Nutzung muss überwacht werden
- Erweiterte Sidekick-Stufen kosten extra
Ideal für: Fachteams, die KI-Agenten ohne technische Einrichtung möchten.
#3
ClickUp
Am besten für die Auswahl an KI-Modellen
ClickUp Brain ist ein Multi-Modell-Assistent in ClickUp, mit Super Agents für rollenspezifische Arbeit, KI-Feldern, Besprechungsnotizen und unternehmensweiter Suche.
Wichtigste KI-Funktionen
- ClickUp Brain: Chat, Schreiben und Fragen und Antworten über Aufgaben und Dokumente hinweg, mit Zugriff auf mehrere führende KI-Modelle.
- Super Agents und Ambient Agents für proaktive, rollenbasierte Automatisierung.
- KI-Felder, KI-Besprechungsnotizen und unternehmensweite Suche.
KI-Vorteile
- Breiter KI-Funktionsumfang
- Auswahl an KI-Modellen
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bei den Basisplänen
KI-Nachteile
- Das KI-Add-on kann die Kosten pro Platz etwa verdoppeln
- Komplex für neue Nutzer
Ideal für: Teams, die bereits auf ClickUp standardisieren und einen All-in-one-KI-Assistenten möchten.
#4
Asana
Am besten für KI-gestützte, teamübergreifende Workflows
Die KI von Asana umfasst Smart Features für die tägliche Arbeit, AI Studio zum Erstellen KI-gestützter Workflows ohne Code und AI Teammates, die als Agenten an der Seite von Menschen arbeiten sollen.
Wichtigste KI-Funktionen
- Smart Features: KI-Chat, Zusammenfassungen, Statusentwürfe und intelligentes Ausfüllen von Feldern.
- AI Studio: ein No-Code-Baukasten für Workflows mit KI-Schritten, etwa zum Sortieren von Anfragen und Weiterleiten von Arbeit.
- AI Teammates: Agenten, die Koordinationsarbeit übernehmen.
KI-Vorteile
- KI verknüpft mit Zielen, Portfolios und Workflows
- No-Code-AI-Studio
- Vertraute, ausgereifte Oberfläche
KI-Nachteile
- Credit-Pools können für große Teams knapp wirken
- Erweiterte KI-Stufen kosten extra
Ideal für: Funktionsübergreifende Teams, die Eingang und Übergaben per KI koordinieren möchten.
#5
Smartsheet
Am besten für KI in tabellenbasierten Projektdaten
Smartsheet ergänzt seine rasterbasierte Plattform um KI: Smart Assist für Zusammenfassungen und Massenaktionen, Smart Columns, die Zeilen automatisch verarbeiten, und KI-gestützte Dashboard-Erstellung.
Wichtigste KI-Funktionen
- Smart Assist: Projekte zusammenfassen, Risiken und Abhängigkeiten erkennen, Massenaktionen ausführen und Updates entwerfen.
- Smart Columns: zusammenfassen, übersetzen und Stimmungen analysieren, sobald sich Zeilen ändern.
- KI-Dashboard-Builder, Formelgenerierung und Datenanalyse.
- MCP-Server und Verbindungen zu externen KI-Assistenten (ab Business).
KI-Vorteile
- KI-Funktionen in kostenpflichtigen Plänen enthalten
- Ideal für datenintensive PMOs
- Formeln in natürlicher Sprache
KI-Nachteile
- Das Tabellenmodell ist weniger visuell
- Agentenfunktionen sind neuer als bei manchen Wettbewerbern
Ideal für: PMOs und Betriebsteams, die Projekte in Tabellen und Dashboards steuern.
#6
Jira
Beste KI für Softwareteams
Jira nutzt Rovo, die KI von Atlassian, für Suche, Chat, Agenten und einen Agenten-Builder über Jira, Confluence und verbundene Apps hinweg.
Wichtigste KI-Funktionen
- Rovo Search über Atlassian und verbundene Drittanbieter-Apps hinweg.
- Rovo Chat für Fragen, Zusammenfassungen und das Erstellen von Arbeitselementen.
- Rovo Agents für Entwicklungs-, IT- und Service-Workflows, dazu Rovo Studio zum Erstellen eigener Agenten.
KI-Vorteile
- Tiefe Integration in Software-Workflows
- KI in kostenpflichtigen Plänen enthalten
- Funktioniert über Confluence und Jira Service Management hinweg
KI-Nachteile
- Die Credit-Kontingente in Standard sind bescheiden
- Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis nur innerhalb des Atlassian-Ökosystems
Ideal für: Software- und IT-Teams, die bereits Jira und Confluence nutzen.
#7
Notion
Am besten für KI-gestützte Dokumente und Wissen
Notion AI bringt einen Agenten, Besprechungsnotizen und unternehmensweite Suche in den Dokumenten- und Datenbank-Workspace von Notion.
Wichtigste KI-Funktionen
- Notion Agent: führt mehrstufige Aufgaben über Seiten und Datenbanken hinweg aus.
- AI Meeting Notes: Transkription und Zusammenfassungen.
- Enterprise Search über Ihren Workspace und verbundene Apps hinweg.
- Schreiben, automatisches Ausfüllen und Fragen und Antworten zu den Inhalten Ihres Workspace.
KI-Vorteile
- Hervorragend für Projektdokumente und Wikis
- KI im Business-Plan enthalten
- Flexible Datenbanken
KI-Nachteile
- Schwächer bei Terminplanung und Ressourcenmanagement
- Die volle KI erfordert den Business-Plan
Ideal für: Teams, deren Projekte in Dokumenten, Spezifikationen und Wissensdatenbanken leben.
#8
Microsoft Planner
Am besten für Nutzer von Microsoft 365 und Copilot
Microsoft Planner ergänzt KI über Microsoft 365 Copilot, darunter den Planner Agent, der eine Aufgabe in einen Schritt-für-Schritt-Plan verwandelt, den Ihr Team gemeinsam bearbeiten kann.
Wichtigste KI-Funktionen
- Planner Agent: erstellt per KI eine Gliederung, wie eine Aufgabe zu erledigen ist, gespeichert in einer bearbeitbaren Loop-Komponente.
- Copilot-Unterstützung in Planner, Teams, Outlook und dem übrigen Microsoft 365.
KI-Vorteile
- Funktioniert in Tools, die die meisten Büros bereits nutzen
- Starke Sicherheit und Compliance
- Copilot in ganz Microsoft 365
KI-Nachteile
- Erfordert eine separate Copilot-Lizenz
- Weniger Tiefe als spezialisierte Work-Management-Plattformen
Ideal für: Organisationen, die auf Microsoft 365 mit Copilot-Lizenzen standardisiert sind.
#9
Motion
Am besten für automatische KI-Terminplanung
Motion ist ein KI-orientiertes Tool, das Aufgaben automatisch in Kalender einplant und KI-„Mitarbeiter“ wie einen Projektmanager und eine Assistenz der Geschäftsführung bietet.
Wichtigste KI-Funktionen
- Automatische Terminplanung: plant Aufgaben und Projekte in Ihren Kalender ein und plant neu, wenn sich etwas ändert.
- KI-Mitarbeiter in höheren Stufen, darunter ein Projektmanager-Agent.
- Aufgaben-, Projekt- und Kalenderverwaltung mit KI-Chat.
KI-Vorteile
- Hervorragende automatische Terminplanung
- KI-Agenten für gängige Rollen
- Gut für Einzelpersonen und kleine Teams
KI-Nachteile
- Weniger geeignet für komplexe Portfolios mit vielen Teams
- Team-Preise steigen schnell
Ideal für: Einzelpersonen und kleine Teams, die ihren Tag und ihre Fristen von KI planen lassen möchten.
Häufig gestellte Fragen
Was sind KI-Tools für das Projektmanagement?
KI-Tools für das Projektmanagement sind Plattformen, die künstliche Intelligenz nutzen, um Projektarbeit zu planen, zusammenzufassen, zu priorisieren und zu automatisieren, vom Entwurf von Statusupdates bis zu Agenten, die Anfragen sortieren oder Risiken melden.
Was ist das beste KI-Tool für Projektmanagement 2026?
Unsere Top-Empfehlung ist Wrike, weil seine Agenten und Copilot auf vollständigen Projekt-, Ressourcen- und Portfoliodaten arbeiten. monday.com ist bei KI-Agenten am einfachsten, ClickUp bietet die größte Auswahl an KI-Modellen, und Jira ist am besten für Softwareteams.
Sind KI-Tools für das Projektmanagement kostenlos?
Einige KI-Funktionen sind kostenlos oder enthalten: Smartsheet und Jira enthalten KI in kostenpflichtigen Plänen, Wrike enthält AI Essentials ab dem Team-Plan, und monday.com gewährt Konten ein monatliches Credit-Kontingent. Erweiterte Agenten kosten meist extra.
Was kosten KI-Tools für das Projektmanagement?
Die Preise variieren: Manche enthalten KI im Plan, andere berechnen pro Nutzer (das KI-Add-on von ClickUp beginnt bei etwa $9/Nutzer/Monat) oder nach Credits und Aktionen. Prüfen Sie stets die Credit-Limits, denn intensive Agentennutzung kann die Kosten erhöhen.
Können KI-Tools Projektmanager ersetzen?
Nein. KI-Tools für das Projektmanagement automatisieren Koordination wie Zusammenfassungen, Triage und Erinnerungen, doch Menschen setzen weiterhin Ziele, wägen ab, managen Stakeholder und verantworten Entscheidungen. Siehe unseren Leitfaden zur Zukunft des Projektmanagements.
Was können KI-Agenten in Projektmanagement-Tools leisten?
Agenten in KI-Tools für das Projektmanagement können Anfragen sortieren, Arbeit zuweisen, Statusberichte entwerfen, Meetings zusammenfassen, Risiken melden und Felder aktualisieren, meist mit einer Person, die wichtige Aktionen freigibt.
Sind KI-Tools für das Projektmanagement sicher?
Führende KI-Tools für das Projektmanagement bieten Kontrollen auf Enterprise-Niveau. Prüfen Sie jedoch, wo Daten verarbeitet werden, ob sie für Training genutzt werden, wie lange sie aufbewahrt werden und welche Admin-Kontrollen es gibt, bevor Sie KI für sensible Projekte aktivieren.
Welches KI-Tool für das Projektmanagement eignet sich am besten für kleine Teams?
Für kleine Teams sind ClickUp, monday.com oder Motion gute KI-Tools für das Projektmanagement; der Team-Plan von Wrike enthält AI Essentials, falls Sie mit Wachstum rechnen.
Welches KI-Tool für das Projektmanagement eignet sich am besten für Unternehmen?
Wrike, Smartsheet, Asana, monday.com und Jira bieten alle KI-Tools für das Projektmanagement auf Enterprise-Niveau mit Admin- und Sicherheitskontrollen; Wrike und Smartsheet sind für PMOs am stärksten.
Was ist MCP in KI-Tools für das Projektmanagement?
Das Model Context Protocol (MCP) ermöglicht es externen KI-Assistenten, Daten in KI-Tools für das Projektmanagement sicher zu lesen und zu bearbeiten; Wrike, monday.com und Smartsheet bieten MCP-Server an.
Wie wähle ich zwischen KI-Tools für das Projektmanagement?
Listen Sie die Aufgaben auf, die KI übernehmen soll, prüfen Sie, welcher Plan sie enthält, testen Sie mit echten Projekten, vergleichen Sie Credit-Limits und klären Sie Sicherheitsanforderungen, bevor Sie KI-Tools breit einführen.