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Kostenlose To-do-Liste-Vorlage (täglich & wöchentlich) für Sheets, Excel, PDF

Eine To-do-Liste-Vorlage hält Ihre Aufgaben mit Prioritäten, Fälligkeitsdaten und Status an einem Ort, sodass Sie immer wissen, was als Nächstes zu tun ist. Sie enthält eine fortlaufende Aufgabenliste und einen druckbaren Wochenplaner.

Verfasst vonRedaktionsteam Projektmanagement
  • Veröffentlicht
  • Google Sheets · Excel · PDF
Kostenlose To-do-Liste-Vorlage (täglich & wöchentlich) für Sheets, Excel, PDF

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Wählen Sie Stufe und Format: Google Sheets, Excel oder ein druckfertiges PDF. Die Tabellen enthalten Dropdowns, Formeln und Beispielzeilen, die Sie überschreiben können.

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Vorschau der To-do-Liste-Vorlage

To-do-Liste
Erledigt?AufgabeKategoriePrioritätFälligkeitsdatumGeschätzte ZeitStatusHinweise
☐Projektstatusbericht versendenArbeitHoch6. März 202630 Min.Nicht begonnen
☐Veranstaltungsort für Team-Offsite buchenArbeitMittel10. März 202620 Min.In ArbeitZwei Optionen in der engeren Auswahl
☐Budgetentwurf für Q2 prüfenArbeitHoch9. März 20261 Std.Nicht begonnen
☑Softwarelizenz verlängernVerwaltungNiedrig4. März 202610 Min.Erledigt
☐Wochenmahlzeiten planenPrivatNiedrig8. März 202615 Min.Nicht begonnen

Die Beispielzeilen sind nur Beispiele: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Inhalt

  • Eine fortlaufende To-do-Liste mit Kontrollkästchen, Kategorie, Priorität, Fälligkeitsdatum, Zeit, Status und Hinweisen
  • Ein wöchentlicher To-do-Planer
  • Druckbare To-do-Checkliste als PDF
  • To-do-Liste: Erledigt?, Aufgabe, Kategorie, Priorität, Fälligkeitsdatum, Geschätzte Zeit, Status, Hinweise
  • Wochenplaner: Tag, Top-3-Prioritäten, Weitere Aufgaben, Erledigt

So nutzen Sie die To-do-Liste-Vorlage

  1. Schreiben Sie jede Aufgabe auf und beginnen Sie sie jeweils mit einem Verb.
  2. Legen Sie Priorität und Fälligkeitsdatum fest; ergänzen Sie bei größeren Aufgaben eine Zeitschätzung.
  3. Wählen Sie jeden Morgen Ihre drei wichtigsten Aufgaben aus der Liste (oder nutzen Sie den Wochenplaner).
  4. Haken Sie Aufgaben ab, sobald Sie sie erledigt haben.
  5. Prüfen Sie die Liste wöchentlich: Alte Einträge löschen, delegieren oder neu terminieren.

Tipps für den optimalen Einsatz

  • Zerlegen Sie große Aufgaben in Schritte, die Sie in weniger als einer Stunde erledigen können.
  • Erledigen Sie die schwierigste Aufgabe mit hoher Priorität zuerst.
  • Führen Sie eine einzige Liste, nicht mehrere.
  • Für gemeinsame Arbeit nutzen Sie einen Projekt-Tracker.

Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine To-do-Liste-Vorlage?

Eine To-do-Liste-Vorlage ist eine vorgefertigte Liste, in der Sie Aufgaben mit Prioritäten, Fälligkeitsdaten und Status erfassen, um Ihre Arbeit zu planen und zu verfolgen.

Ist diese To-do-Liste-Vorlage kostenlos?

Ja. Die To-do-Liste-Vorlage ist kostenlos für Google Sheets, Excel und als PDF erhältlich.

Gibt es eine wöchentliche To-do-Liste-Vorlage?

Ja. Der Tab Wochenplaner ist eine wöchentliche To-do-Liste-Vorlage mit den drei wichtigsten Prioritäten pro Tag.

Kann ich die To-do-Liste-Vorlage als tägliche To-do-Liste nutzen?

Ja. Filtern Sie nach dem heutigen Fälligkeitsdatum oder nutzen Sie den Wochenplaner als tägliche To-do-Liste.

Kann ich die To-do-Liste-Vorlage ausdrucken?

Ja. Laden Sie das PDF herunter, um eine druckbare To-do-Checkliste zu erhalten.

Wie priorisiere ich Aufgaben in der To-do-Liste-Vorlage?

Legen Sie die Priorität Hoch, Mittel oder Niedrig fest und sortieren Sie die To-do-Liste nach Priorität und dann nach Fälligkeitsdatum.

Gibt es die To-do-Liste-Vorlage für Excel?

Ja. Laden Sie die .xlsx-To-do-Liste-Vorlage mit Dropdowns und Filtern herunter.

Kann ich die To-do-Liste-Vorlage in Google Sheets auf meinem Smartphone nutzen?

Ja. Erstellen Sie eine Kopie der Google-Sheets-Vorlage und nutzen Sie die Sheets-App.

Was ist der Unterschied zwischen einer To-do-Liste-Vorlage und einer Aufgabenlisten-Vorlage?

Das Prinzip ist dasselbe; eine Aufgabenlisten-Vorlage kann für die Teamarbeit zusätzlich Verantwortliche enthalten, wie in unserem Projekt-Tracker.

Können Teams eine To-do-Liste-Vorlage gemeinsam nutzen?

Ja. Ergänzen Sie eine Spalte Verantwortlich oder nutzen Sie eine gemeinsame Kanban-Board-Vorlage.

Was ist der Unterschied zwischen der Einsteiger-, Fortgeschrittenen- und Experten-Version der To-do-Liste-Vorlage?

Die Einsteiger-Version der To-do-Listen-Vorlage enthält nur die wichtigsten Spalten auf einem Tab; die Fortgeschrittenen-Version ist die vollständige Vorlage mit allen Tabs, Dropdowns und Formeln; die Experten-Version ergänzt ein Live-Dashboard, eine Anleitung, einen Änderungsverlauf und Statusfarben.