Neural Project InstituteСертификация по управлению проектами для эпохи ИИ

Шаблоны · Встречи и продуктивность

Бесплатный шаблон списка дел (на день и неделю): Sheets, Excel, PDF

Шаблон списка дел хранит все ваши задачи в одном месте с приоритетами, сроками и статусом, чтобы вы всегда знали, что делать дальше. Он включает текущий список задач и недельный планировщик, который можно распечатать.

АвторРедакция по управлению проектами
  • Опубликовано
  • Google Sheets · Excel · PDF
Бесплатный шаблон списка дел (на день и неделю): Sheets, Excel, PDF

Бесплатно · без регистрации

Скачать шаблон списка дел

Выберите уровень и формат: Google Sheets, Excel или готовый к печати PDF. Таблицы содержат выпадающие списки, формулы и примеры строк, которые можно заменить своими.

Начальный уровень

Только основные столбцы, одна вкладка. Быстро заполняется.

1 вкладка · 6 столбцов

GSheetsXExcelPPDF
Продвинутый уровеньСамый популярный

Полный шаблон со всеми вкладками, выпадающими списками и формулами.

2 вкладки · 8 столбцов

GSheetsXExcelPPDF
Экспертный

Добавляет живой дашборд, инструкции, историю изменений и цветовую индикацию статусов.

2 вкладки с данными + инструкции, дашборд и история изменений

GSheetsXExcelPPDF

Предпросмотр шаблона списка дел

Список дел
Готово?ЗадачаКатегорияПриоритетСрокОценка времениСтатусПримечания
☐Отправить отчёт о статусе проектаРаботаВысокий6 мар. 202630 минНе начато
☐Забронировать площадку для выездного мероприятия командыРаботаСредний10 мар. 202620 минВ работеОтобраны два варианта
☐Проверить проект бюджета на II кварталРаботаВысокий9 мар. 20261 чНе начато
☑Продлить лицензию на ПОАдминистрированиеНизкий4 мар. 202610 минГотово
☐Спланировать меню на неделюЛичноеНизкий8 мар. 202615 минНе начато

Строки-примеры приведены для иллюстрации: замените их своими.

Что входит

  • Текущий список дел с флажком, категорией, приоритетом, сроком, временем, статусом и заметками
  • Недельный планировщик дел
  • Чек-лист дел в PDF для печати
  • Список дел: готово?, задача, категория, приоритет, срок, оценка времени, статус, заметки
  • Недельный планировщик: день, 3 главных приоритета, другие задачи, готово

Как пользоваться шаблоном списка дел

  1. Записывайте каждую задачу, начиная её с глагола.
  2. Укажите приоритет и срок; для крупных задач добавьте оценку времени.
  3. Каждое утро выбирайте из списка три главные задачи (или используйте недельный планировщик).
  4. Отмечайте задачи по мере выполнения.
  5. Еженедельно пересматривайте список: удаляйте, делегируйте или переносите старые пункты.

Советы, как извлечь из шаблона максимум

  • Разбивайте крупные задачи на шаги, которые можно выполнить менее чем за час.
  • Начинайте с самой трудной высокоприоритетной задачи.
  • Ведите один список, а не несколько.
  • Для совместной работы используйте трекер проекта.

Подробнее

Частые вопросы

Что такое шаблон списка дел?

Шаблон списка дел — это готовый список для записи задач с приоритетами, сроками и статусом, помогающий планировать и отслеживать работу.

Этот шаблон списка дел бесплатный?

Да. Шаблон списка дел доступен бесплатно в Google Sheets, Excel и PDF.

Есть ли шаблон списка дел на неделю?

Да. Вкладка «Недельный планировщик» — это шаблон списка дел на неделю с тремя главными приоритетами на каждый день.

Можно ли использовать шаблон как ежедневный список дел?

Да. Отфильтруйте задачи по сроку на сегодня или используйте недельный планировщик как ежедневный список дел.

Можно ли распечатать шаблон списка дел?

Да. Скачайте PDF — это шаблон чек-листа дел для печати.

Как расставлять приоритеты задач в шаблоне списка дел?

Укажите высокий, средний или низкий приоритет и отсортируйте список сначала по приоритету, затем по сроку.

Есть ли шаблон списка дел в Excel?

Да. Скачайте шаблон списка дел в формате .xlsx с выпадающими списками и фильтрами.

Можно ли пользоваться шаблоном списка дел в Google Sheets на телефоне?

Да. Создайте копию шаблона в Google Sheets и пользуйтесь приложением Sheets.

Чем шаблон списка дел отличается от шаблона списка задач?

По сути это одно и то же; в шаблон списка задач для командной работы могут добавляться ответственные, как в нашем шаблоне: трекер проекта.

Может ли команда пользоваться общим шаблоном списка дел?

Да. Добавьте столбец «Ответственный» или используйте общий шаблон Kanban-доски.

Чем различаются начальная, продвинутая и экспертная версии шаблона списка дел?

Начальная версия шаблона списка дел содержит только основные столбцы на одной вкладке; продвинутая версия — это полный шаблон со всеми вкладками, раскрывающимися списками и формулами; экспертная версия дополнительно включает интерактивный дашборд, инструкции, историю изменений и цветовую индикацию статусов.