Wählen Sie Wrike, wenn Sie vollständiges Projekt- und Ressourcenmanagement wollen. Wrike ist eine umfassende Work-Management-Plattform, die Projektplanung, Ressourcenmanagement, Portfolioansichten, kreative Korrekturschleifen und Business Intelligence an einem Ort vereint. Die Einarbeitung dauert länger als bei schlankeren Tools, doch sobald ein Team wächst, erreichen nur wenige Wettbewerber diese Tiefe.
Projektmanagement-Tools · Alternativen
Die besten Trello-Alternativen 2026
Die besten Trello-Alternativen sind Wrike für vollständiges Projekt- und Ressourcenmanagement, monday.com für mehr Ansichten und Automatisierung bei gleicher Bedienbarkeit, Asana für strukturierteres Projektmanagement und ClickUp für weit mehr Funktionen zu einem niedrigen Preis. Trello ist nach wie vor das einfachste Kanban-Board, das Sie kaufen können; welche Alternative die richtige ist, hängt daher davon ab, woraus Sie herausgewachsen sind. Unten vergleichen wir neun Tools nach Bewertungen, Preisen, kostenlosen Tarifen und den Funktionen, die Trello nicht bietet.
Das Wichtigste in Kürze
- Wrike (9,4/10) ist die stärkste Trello-Alternative, wenn Sie Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, Auslastungsansichten, Zeiterfassung und Portfolio-Reporting brauchen.
- monday.com (9,1/10) behält das visuelle, einfache Gefühl von Trello bei, ergänzt aber Zeitachse, Gantt, Dashboards und stärkere Automatisierung.
- ClickUp (8,9/10) bietet die meisten Funktionen fürs Geld, ab $7 pro Nutzer/Monat (jährlich), mit einem Trello-Importer.
- Wrike, monday.com, Asana, ClickUp, Notion, Jira und Basecamp haben alle kostenlose Tarife; Microsoft Planner ist in vielen Microsoft-365-Tarifen enthalten.
- Wenn Sie nur mehr Boards, benutzerdefinierte Felder oder Zeitachsenansichten brauchen, ist ein Upgrade von Trello auf Standard oder Premium möglicherweise günstiger als ein Wechsel.
Kurzantwort: die besten Trello-Alternativen auf einen Blick
Diese Tabelle ordnet jede Alternative dem Grund zu, aus dem Teams Trello am häufigsten entwachsen. Die Bewertungen stammen aus unserem Top 10 der Projektmanagement-Tools Test; die Preise beziehen sich auf die kostenpflichtigen Einstiegstarife (geprüft am 7. Oktober 2026).
| Alternative | Kennzahl | Beste Trello-Alternative für | Kostenpflichtige Tarife ab |
|---|---|---|---|
| Wrike | 9.4 | Vollständiges Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagement | $10/Nutzer/Monat (jährlich) |
| monday.com | 9.1 | Mehr Ansichten und Automatisierung, weiterhin einfach zu bedienen | $9/Platz/Monat (jährlich, mindestens 3 Plätze) |
| Asana | 9.0 | Strukturierteres Projektmanagement | $10,99/Nutzer/Monat (jährlich) |
| ClickUp | 8.9 | Weit mehr Funktionen zu niedrigen Kosten | $7/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Smartsheet | 8.6 | Tabellenartige Planung mit Gantt-Diagrammen | $9/Mitglied/Monat (jährlich) |
| Jira | 8.6 | Softwareteams, die mit Scrum oder Kanban arbeiten | Etwa $7,91/Nutzer/Monat |
| Microsoft Planner | 8.1 | Organisationen mit Microsoft 365 | Einfache Version enthalten; Plan 1 $10/Nutzer/Monat |
| Notion | 8.0 | Dokumente und Wikis neben Boards | $10/Mitglied/Monat (jährlich) |
| Basecamp | 7.6 | Kundenkommunikation mit Pauschalpreisen | $25/Monat pauschal |
Zur Einordnung: Trello erzielt im selben Test 7,8/10. Es hat als einziges die volle Punktzahl für Bedienbarkeit (10/10) und ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis (9/10), aber 4/10 für Planung und Ressourcenverwaltung und 5/10 für Skalierbarkeit. Diese beiden Lücken erklären die meisten Suchen nach Trello-Alternativen.
Warum Teams nach Trello-Alternativen suchen
Trello ist aus guten Gründen beliebt. Es wird auf Capterra mit 4,5/5 aus 23.628 Bewertungen bewertet (geprüft am 7. Oktober 2026), jeder versteht ein Board innerhalb von Minuten, und der Free-Tarif ist wirklich nützlich. Teams sehen sich meist nach Alternativen um, wenn sich ihre Arbeit verändert:
- Die Grenze des Free-Tarifs. Kostenlose Workspaces sind auf 10 Mitwirkende und 10 Boards begrenzt, sodass ein wachsendes Team bald zahlen oder wechseln muss.
- Erweiterte Ansichten erfordern Premium. Zeitachsen-, Tabellen-, Kalender-, Dashboard- und Kartenansichten sowie Workspace-weite Ansichten über Boards hinweg erfordern Premium ($10 pro Nutzer/Monat, jährlich).
- Keine Aufgabenabhängigkeiten. Trello kann Karten nicht so verknüpfen, dass eine auf eine andere wartet, und seine Zeitachse hat keinen kritischen Pfad und keine Baselines. Projekte, bei denen Abhängigkeiten zwischen Vorgängen den Terminplan bestimmen, wachsen schnell darüber hinaus.
- Kein Ressourcen- oder Portfoliomanagement. Es gibt keine Auslastungsansicht, keine Kapazitätsplanung und kein Portfolio-Reporting über viele Projekte hinweg.
- Wildwuchs bei Power-Ups. Lücken werden mit Power-Ups gefüllt, von denen manche eigene Gebühren und eigenen Verwaltungsaufwand haben, sodass ein „einfaches“ Setup komplex wird.
- Boards werden bei großem Umfang unübersichtlich. Hunderte Karten und Dutzende Boards machen es schwer zu erkennen, wie die Arbeit zusammenhängt.
Könnte ein Upgrade von Trello genügen?
Prüfen Sie vor einem Wechsel, ob ein höherer Trello-Tarif Ihr Problem löst. Standard ($5 pro Nutzer/Monat, jährlich) hebt die Board-Grenze auf und ergänzt benutzerdefinierte Felder, erweiterte Checklisten und KI-Funktionen. Premium ($10) ergänzt Zeitachsen-, Tabellen-, Kalender- und Dashboard-Ansichten, Workspace-Ansichten über Boards hinweg und unbegrenzte Automatisierungsläufe. Wenn Ihre Arbeit noch auf Boards passt, ist ein Upgrade günstiger und weniger störend als eine Migration. Brauchen Sie Abhängigkeiten, Auslastung oder Portfolio-Reporting, ist eine Alternative der bessere Weg.
Wie wir diese Trello-Alternativen ausgewählt haben
Wir haben die neun anderen Tools aus unserem Top-10-Ranking verglichen. Jedes wird in sieben Kategorien von 1 bis 10 bewertet: Bedienbarkeit, Funktionstiefe, Planung und Ressourcenverwaltung, Zusammenarbeit, Unterstützung für agile und Softwareteams, Preis-Leistung sowie Skalierbarkeit und Unternehmenstauglichkeit. Wir haben die Preise am 7. Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft und veröffentlichte Bewertungen auf G2 und Capterra berücksichtigt.
Die Liste ist danach geordnet, wie gut jedes Tool die häufigsten Gründe adressiert, aus denen Teams Trello entwachsen, und dann nach Gesamtbewertung. Deshalb steht Notion hier vor Smartsheet und Jira: Vielen kleinen Teams fehlen zuerst Dokumente neben den Boards. Die Bewertungen sind unsere redaktionelle Meinung, und wir nehmen keine Zahlungen für Rankings an.
Die besten Trello-Alternativen
Jede Karte zeigt unsere Bewertung, den Einstiegspreis, den kostenlosen Tarif und die Nutzerbewertungen, mit Links zum vollständigen Testbericht und zum direkten Vergleich mit Trello.
Wählen Sie monday.com, wenn Sie mehr Ansichten und Automatisierung wollen. monday.com ist eine sehr visuelle, flexible Arbeitsplattform mit einer der benutzerfreundlichsten Oberflächen auf dem Markt. Sie ist leicht einzuführen und stark anpassbar, allerdings können Platzpakete und Tarifgrenzen die Kosten erhöhen.
Wählen Sie Asana, wenn Sie strukturierteres Projektmanagement wollen. Asana ist ein ausgereiftes, leicht bedienbares Work-Management-Tool, das sich hervorragend eignet, um Aufgaben teamübergreifend zu koordinieren und mit Unternehmenszielen zu verknüpfen. Erweiterte Funktionen wie Portfolios und Ressourcenmanagement sind höheren Tarifen vorbehalten.
Wählen Sie ClickUp, wenn Sie weit mehr Funktionen zu niedrigen Kosten wollen. ClickUp packt eine enorme Funktionsvielfalt in günstige Tarife: Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Ziele, Sprints, Zeiterfassung und Dashboards. Der Preis dafür ist Komplexität, und die besten KI-Funktionen sind kostenpflichtige Add-ons.
Wählen Sie Notion, wenn Sie Dokumente plus Boards wollen. Notion vereint Dokumente, Wikis und Datenbanken in einem flexiblen Workspace, der sich zu Projekt-Trackern ausbauen lässt. Für Wissensmanagement und schlanke Projekte ist es hervorragend, es fehlen jedoch native Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und erweiterte Terminplanung.
Wählen Sie Smartsheet, wenn Ihnen Funktionstiefe wichtig ist. Smartsheet verbindet ein vertrautes Tabellenraster mit Gantt-Diagrammen, Automatisierung und Portfolio-Tools für Unternehmen. Es ist ein naheliegender Schritt nach Excel, hat 2025 jedoch seinen kostenlosen Plan gestrichen, und erweiterte Funktionen gibt es nur auf Anfrage.
Wählen Sie Jira, wenn Ihnen Funktionstiefe wichtig ist. Jira ist der Branchenstandard für agile Softwareteams, mit umfassender Unterstützung für Scrum und Kanban, Issue-Tracking und Entwickler-Integrationen. Für nicht technische Teams ist es weniger geeignet, und die Lernkurve ist steil.
Wählen Sie Microsoft Planner, wenn Ihnen Funktionstiefe wichtig ist. Microsoft Planner ist die naheliegende Wahl für Microsoft-365-Organisationen und verbindet heute einfache Aufgaben-Boards mit der erweiterten Terminplanung, die früher in Project für das Web steckte. Es ist praktisch und gut integriert, aber schlanker als Spezialplattformen.
Wählen Sie Basecamp, wenn Ihnen Zusammenarbeit wichtig ist. Basecamp hält Projekte einfach: Message Boards, To-dos, Zeitpläne, Dokumente, Chat und Kundenzugang an einem Ort, mit Pauschalpreisen ohne Gebühren pro Nutzer. Auf komplexe PM-Funktionen wird bewusst verzichtet.
Jede Trello-Alternative im Kurzporträt
1. Wrike: am besten für vollständiges Projekt- und Ressourcenmanagement
Wrike ist unser bestplatziertes Tool und der größte Schritt nach oben gegenüber Trello. Es behält Board-Ansichten bei, ergänzt aber in kostenpflichtigen Tarifen interaktive Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Baselines, Auslastungsdiagramme, Zeiterfassung, Portfolioansichten, Anfrageformulare, Proofing und Freigaben sowie Dashboards. Es ist aufwendiger zu erlernen als Trello, aber für Teams gebaut, die viele Projekte mit gemeinsam genutzten Personen steuern. Wrike hat einen kostenlosen Tarif; Team kostet $10 pro Nutzer/Monat (jährlich, 2 bis 15 Nutzer) und Business $25 (geprüft am 7. Oktober 2026).
2. monday.com: am besten für mehr Ansichten und Automatisierung
monday.com ist der einfachste Wechsel für Teams, die den visuellen Stil von Trello lieben. Boards wechseln zwischen Tabellen-, Kanban-, Zeitachsen-, Gantt- und Kalenderansichten, mit boardübergreifenden Dashboards, Automatisierungen im Rezeptstil und monday docs. Es hat einen integrierten Trello-Importer. Der Free-Tarif umfasst zwei Plätze, und kostenpflichtige Tarife beginnen bei $9 pro Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung mit mindestens drei Plätzen; Zeiterfassung erfordert Pro (geprüft am 7. Oktober 2026).
3. Asana: am besten für strukturierteres Projektmanagement
Asana ergänzt die Struktur, die Trello fehlt, und bleibt dabei einfach zu bedienen: Listen-, Board-, Kalender-, Zeitachsen- und Gantt-Ansichten mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, Regeln, Formulare und Dashboards ab Starter sowie Portfolios, Ziele, Auslastung und Zeiterfassung in Advanced. Es eignet sich für Teams, die Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren. Der kostenlose Personal-Tarif ist auf zwei Plätze begrenzt; Starter kostet $10,99 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (geprüft am 7. Oktober 2026).
4. ClickUp: am besten für weit mehr Funktionen zu niedrigen Kosten
ClickUp bietet Trello-Nutzern Boards plus fast alles andere: Listen-, Gantt-, Kalender-, Tabellen-, Zeitachsen-, Auslastungs- und Mindmap-Ansichten, native Zeiterfassung, Dokumente, Whiteboards, Ziele und Sprints. Es importiert direkt aus Trello. Der Preis dafür ist Komplexität, und die vollständigen KI-Funktionen sind kostenpflichtige Add-ons. Unlimited kostet $7 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und Business $12 (geprüft am 7. Oktober 2026).
5. Notion: am besten für Dokumente und Boards zusammen
Wenn Ihre Trello-Karten voller Links zu Dokumenten sind, die anderswo gespeichert sind, Notion bringt Dokumente, Wikis und Boards in einen Arbeitsbereich. Jede Datenbank lässt sich als Board, Zeitachse, Kalender oder Tabelle anzeigen, und die Board-Ansicht ist in jedem Tarif kostenlos. Es fehlen native Zeiterfassung und Ressourcenverwaltung, und Sie entwerfen die Projektstruktur selbst. Plus kostet $10 pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung und Business, das Notion AI enthält, $20 (geprüft am 7. Oktober 2026).
6. Smartsheet: am besten für tabellenartige Planung
Smartsheet eignet sich für Teams, die Trello entwachsen sind, weil sie echte Terminpläne und Berichte brauchen. Sheets sehen aus wie Tabellen, enthalten aber Abhängigkeiten, Gantt-Diagramme, kritischen Pfad, Karten- (Board-)Ansichten, Formulare, Automatisierung und zusammenfassende Dashboards, mit starker Governance für Unternehmen. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, aber eine 30-tägige Testphase von Business; Pro kostet $9 pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (geprüft am 7. Oktober 2026).
7. Jira: am besten für Software- und agile Teams
Jira, ebenfalls von Atlassian, ist der natürliche nächste Schritt für Entwicklungsteams, die mit Trello angefangen haben. Es ergänzt Backlogs, Sprints, Story Points, Velocity- und Burndown-Berichte, konfigurierbare Workflows und tiefe Entwicklerintegrationen, und Jira Cloud hat einen Trello-Importer. Es ist komplexer und eignet sich weniger für nicht technische Teams. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 10 Nutzer.
8. Microsoft Planner: am besten für Microsoft-365-Organisationen
Microsoft Planner bietet Boards im Trello-Stil in Teams und Outlook, und das einfache Planner ist in vielen Microsoft-365-Business-Tarifen enthalten. Plan 1 ($10 pro Nutzer/Monat, jährlich) ergänzt Zeitachsen und Abhängigkeiten, und Plan 3 ($30) ergänzt Ressourcenverwaltung und Portfolios (geprüft am 7. Oktober 2026). Es ist eine bequeme Wahl, wenn ohnehin alle in Teams arbeiten.
9. Basecamp: am besten für Kundenkommunikation mit Pauschalpreisen
Basecamp passt gut zu Agenturen und kleinen Unternehmen, deren Trello-Boards zum Ersatz für Projektkommunikation geworden sind. Jedes Projekt hat Message Boards, To-dos, einen Kanban-artigen Card Table, Zeitpläne, Dokumente und Chat, mit integriertem Kundenzugang. Die Preise sind pauschal statt pro Nutzer, von $25/Monat bis $299/Monat (jährlich) für unbegrenzte Projekte und Nutzer, und es gibt einen kostenlosen Tarif für ein Projekt (geprüft am 7. Oktober 2026).
Trello-Alternativen im Vergleich
Die Übersichtstabelle zeigt, für wen sich jedes Tool am besten eignet, den Einstiegspreis und die Bewertungen auf G2 und Capterra, mit einem Link zu jedem direkten Vergleich.
| Tool | Am besten für | Einstiegspreis | Bewertungen | Vergleich |
|---|---|---|---|---|
| Wrike | Wachsende Teams und Unternehmen, die eine Plattform für Projekte, Ressourcen, Portfolios, Freigaben und Reporting suchen | Kostenlos; kostenpflichtig ab $10/Nutzer/Monat | G2 4.2/5 (4,537) Capterra 4,4/5 (3,041) | Trello vs. Wrike |
| monday.com | Teams, die eine farbenfrohe, intuitive Plattform wollen, die sie für nahezu jeden Workflow gestalten können | Kostenlos für bis zu 2 Plätze; kostenpflichtig ab $9/Platz/Monat | G2 4.7/5 (17,248) Capterra 4,6/5 (6,120) | Trello vs. monday.com |
| Asana | Organisationen, die ein übersichtliches, zuverlässiges Aufgabenmanagement wollen, das mit Zielen und Portfolios verknüpft ist | Kostenlos (Personal); kostenpflichtig ab $10.99/Nutzer/Monat | G2 4.4/5 (14,008) Capterra 4,5/5 (13,731) | Trello vs. Asana |
| ClickUp | Kostenbewusste Teams, die Aufgaben, Dokumente, Ziele, Sprints und Dashboards in einem Tool wollen | Kostenlos; kostenpflichtig ab $7/Nutzer/Monat | G2 4.6/5 (14,714) Capterra 4,6/5 (4,634) | Trello vs. ClickUp |
| Notion | Teams, die Dokumente, Wikis und schlanke Projektverfolgung in einem flexiblen Arbeitsbereich wollen | Kostenlos; kostenpflichtig ab $10/Mitglied/Monat | G2 4.6/5 (13,862) Capterra 4,7/5 (2,834) | Trello vs. Notion |
| Smartsheet | Organisationen, die mit Tabellen vertraut sind und Planung und Reporting auf Enterprise-Niveau benötigen | Ab $9/Mitglied/Monat (kein kostenloser Plan) | G2 4.4/5 (22,768) Capterra 4,5/5 (3,559) | Trello vs. Smartsheet |
| Jira | Softwareentwicklungs- und IT-Teams, die mit Scrum oder Kanban arbeiten | Kostenlos für bis zu 10 Nutzer; Standard rund $7.91/Nutzer/Monat | G2 4.3/5 (7,988) Capterra 4,4/5 (15,493) | Trello vs. Jira |
| Microsoft Planner | Organisationen, die auf Microsoft 365 und Teams standardisiert sind | Basis-Planner in Microsoft 365 enthalten; Plan 1 ab $10/Nutzer/Monat | G2 4.2/5 (237) Capterra 4,3/5 (298) | Trello vs. Microsoft Planner |
| Basecamp | Agenturen und kleine Unternehmen, die ruhige, kommunikationszentrierte Projekte mit Pauschalpreisen wollen | Kostenlos (1 Projekt, bis zu 5 Nutzer); kostenpflichtig ab $25/Monat pauschal | G2 4.1/5 (5,489) Capterra 4,4/5 (14,449) | Trello vs. Basecamp |
Was jede Alternative gegenüber Trello zusätzlich bietet
Diese Tabelle konzentriert sich auf die Funktionen, die Teams in Trello am häufigsten vermissen. „Teilweise“ bedeutet, dass die Funktion vorhanden, aber eingeschränkt ist, einen höheren Tarif erfordert oder auf Add-ons beruht.
| Tool | Gantt / Zeitachse | Zeiterfassung | Ressourcen und Auslastung | Portfolios | Dokumente und Wiki | Kostenloser Plan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trello | Teilweise (Zeitachse in Premium) | Teilweise (Power-Ups) | Nein | Nein | Nein | Ja (10 Mitwirkende) |
| Wrike | Ja | Ja | Ja | Ja | Teilweise | Ja |
| monday.com | Ja | Ja | Teilweise | Ja | Ja | Ja (2 Plätze) |
| Asana | Ja | Ja | Ja | Ja | Teilweise | Ja (2 Plätze) |
| ClickUp | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Notion | Ja | Nein | Nein | Teilweise | Ja | Ja |
| Smartsheet | Ja | Teilweise | Ja | Ja | Nein | Nein (30-tägige Testphase) |
| Jira | Ja | Teilweise | Teilweise | Teilweise | Nein | Ja (10 Nutzer) |
| Microsoft Planner | Ja | Teilweise | Ja | Ja | Teilweise | In Microsoft 365 enthalten |
| Basecamp | Teilweise | Ja | Nein | Teilweise | Ja | Ja (1 Projekt) |
Viele dieser Funktionen hängen von der Tarifstufe ab: Auslastung und Zeiterfassung bei Asana erfordern Advanced, die Zeiterfassung bei monday.com Pro und die Ressourcenverwaltung bei Planner Plan 3. Prüfen Sie den Tarif, den Sie kaufen würden, nicht nur das Produkt.
Trello-Alternativen nach Anwendungsfall
Die beste kostenlose Trello-Alternative
Der Tarif Free Forever von ClickUp hat die meisten Funktionen. Jira ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, was zu kleinen Softwareteams passt. Der kostenlose Tarif von Wrike deckt einfaches Aufgabenmanagement mit Board- und Tabellenansichten ab. Die kostenlosen Tarife von Asana und monday.com sind auf zwei Plätze begrenzt, der von Basecamp auf ein Projekt.
Die günstigste Trello-Alternative
Trello selbst ist mit $5 pro Nutzer/Monat für Standard eines der günstigsten Tools. ClickUp Unlimited ($7) ist die günstigste Alternative pro Nutzer, und die Pauschalpreise von Basecamp können für größere Teams günstiger sein. Für Microsoft-365-Kunden kostet das einfache Planner möglicherweise nichts extra.
Die beste Trello-Alternative mit Gantt-Diagrammen
Wrike, Smartsheet und ClickUp bieten vollständige Gantt-Terminplanung mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Baselines. monday.com und Asana enthalten in ihren mittleren Tarifen Gantt- und Zeitachsenansichten mit Abhängigkeiten.
Die beste Kanban-orientierte Alternative
monday.com und Jira stellen das Board in den Mittelpunkt und bieten zugleich mehr. Jira unterstützt WIP-Limits auf seinen Boards, was einfache Trello-Boards nicht tun. Unser Leitfaden zu Kanban-Boards erklärt, welche Board-Funktionen wichtig sind.
Am besten für kleine Teams
ClickUp, Asana und Basecamp eignen sich für kleine Teams, die Trello entwachsen sind. Der Team-Tarif von Wrike (2 bis 15 Nutzer) ist eine gute Wahl, wenn das Team vom ersten Tag an Gantt-Diagramme und Dashboards braucht.
Am besten für große Unternehmen und PMOs
Wrike und Smartsheet erzielen in unserem Test 10/10 für Skalierbarkeit, mit Portfoliomanagement, Governance und erweitertem Reporting. monday.com und Asana bieten ebenfalls starke Enterprise-Tarife.
Am besten für Software- und agile Teams
Jira ist der Standard für Softwareteams, und ClickUp ist eine weniger komplexe Option, die auch Dokumente und Sprints enthält.
Open-Source- und selbst gehostete Optionen
Manche Teams wollen ein selbst gehostetes Kanban-Board statt eines Cloud-Dienstes. Open-Source-Projekte wie Taiga, Wekan und Kanboard werden oft vorgeschlagen. Sie liegen außerhalb unserer bewerteten Top 10; prüfen Sie daher ihre aktuellen Funktionen, Wartung und ihren Support, bevor Sie sich festlegen.
Wie Sie die richtige Trello-Alternative wählen
- Benennen Sie die Grenze, an die Sie gestoßen sind. Grenze bei Mitwirkenden, Ansichten, Abhängigkeiten, Auslastung, Reporting oder Kosten für Power-Ups verweisen jeweils auf andere Tools.
- Prüfen Sie, ob ein Trello-Upgrade das Problem löst. Wenn die Ansichten und Workspace-Ansichten von Premium ausreichen würden, vergleichen Sie diese Kosten mit einem Wechsel.
- Wählen Sie zwei oder drei Alternativen aus. Nutzen Sie den obigen Abschnitt zu Anwendungsfällen und unsere direkten Vergleiche.
- Prüfen Sie den Tarif, den Sie bräuchten. Abhängigkeiten, Zeiterfassung, Auslastung und Portfolios gibt es oft erst in mittleren oder höheren Stufen.
- Pilotieren Sie ein echtes Projekt. Importieren Sie ein laufendes Board oder bauen Sie es nach, ergänzen Sie Termine und Verantwortliche und bitten Sie das Team, ein oder zwei Wochen darin zu arbeiten.
- Vergleichen Sie die Gesamtkosten. Berücksichtigen Sie Mindestplatzzahlen, Gäste, KI-Add-ons und alle Integrationen, die Sie weiterhin bräuchten.
Unser Leitfaden zum Thema So wählen Sie Projektmanagement-Software behandelt die Anforderungserhebung und Testphasen ausführlicher.
Wie Sie von Trello migrieren
Mehrere Alternativen haben direkte Trello-Importer, was das Übertragen von Boards deutlich schneller macht als ihren Neuaufbau:
- monday.com: Ein integrierter Importer verbindet sich mit Ihrem Trello-Konto. Laut Hilfecenter importiert er Aufgabennamen, Labels und Termine, aber keine Beschreibungen, Checklisten, Aktivitäten oder Anhänge, und verarbeitet bis zu 10.000 Zeilen auf einmal.
- ClickUp: Ein direkter Trello-Importer ist enthalten, neben Importern für Asana, Jira, monday.com, Wrike und andere.
- Jira: Jira Cloud kann Daten direkt aus Trello importieren; laut Atlassian können nur Organisations-, Site- oder Jira-Administratoren den Import ausführen.
- Asana: Das App-Verzeichnis von Asana listet eine Drittanbieter-Integration, Migrator.xyz, für den Import von Trello-Boards.
- Andere Tools: Die meisten akzeptieren CSV-Importe. Trello Premium enthält einen einfachen Datenexport.
Unabhängig davon, welches Tool Sie wählen, gehen Sie in denselben Schritten vor:
- Archivieren Sie erledigte Karten und Boards, die Sie nicht mehr brauchen.
- Legen Sie fest, wie Trello-Listen, Labels und benutzerdefinierte Felder den Status, Tags und Feldern im neuen Tool zugeordnet werden.
- Importieren Sie testweise ein Board und prüfen Sie, was übernommen wurde, besonders Beschreibungen, Checklisten und Anhänge.
- Bauen Sie Automatisierungen und Power-Up-Funktionen mit den eigenen Funktionen des neuen Tools nach.
- Stellen Sie zuerst ein Team um und den Rest, sobald der Pilot funktioniert.
- Halten Sie Trello-Boards schreibgeschützt als Referenz bereit, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.
Wenn Sie Ihr Board vor dem Umzug neu durchdenken wollen, ist unsere kostenlose Kanban-Board-Vorlage ein nützlicher Weg, sich zuerst auf Spalten und Felder zu einigen.
Unser Fazit
Trello ist nach wie vor der schnellste Weg, Arbeit sichtbar zu machen, und für viele Einzelpersonen und kleine Teams reicht es völlig aus. Wenn Projekte über Boards hinauswachsen, wählen Sie Wrike für vollständiges Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagement, monday.com , um die visuelle Einfachheit mit mehr Ansichten und Automatisierung zu behalten, Asana für strukturierte teamübergreifende Arbeit oder ClickUp für die meisten Funktionen zu einem niedrigen Preis. Softwareteams sollten sich Jiraansehen, Microsoft-365-Organisationen Plannerund Agenturen, die hauptsächlich Kundenkommunikation brauchen, Basecamp.
Testen Sie Ihre engere Auswahl an einem echten Projekt, bevor Sie sich festlegen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Alternative zu Trello?
Wrike ist unsere erste Wahl, wenn Sie Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, Auslastungsansichten, Zeiterfassung und Portfolio-Reporting brauchen. monday.com ist am besten, wenn Sie die Bedienbarkeit von Trello mit mehr Ansichten und Automatisierung wollen, und ClickUp bietet die meisten Funktionen fürs Geld.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Trello?
Ja. ClickUp, Wrike, Asana, monday.com, Notion, Jira und Basecamp haben alle kostenlose Tarife mit Einschränkungen. Der von ClickUp ist am funktionsreichsten, und der von Jira umfasst bis zu 10 Nutzer. Das einfache Microsoft Planner ist in vielen Microsoft-365-Tarifen enthalten.
Was ist günstiger als Trello?
Nur wenige Tools sind pro Nutzer günstiger als Trello Standard mit $5 pro Nutzer/Monat (jährlich). ClickUp Unlimited mit $7 kommt am nächsten, und die Pauschalpreise von Basecamp ab $25/Monat können für größere Teams günstiger sein (geprüft am 7. Oktober 2026).
Gibt es eine Trello-Alternative mit Gantt-Diagrammen?
Ja. Wrike, Smartsheet und ClickUp bieten vollständige Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Baselines. Die kostenpflichtigen Tarife von monday.com, Asana und Microsoft Planner enthalten ebenfalls Gantt- oder Zeitachsenansichten mit Abhängigkeiten.
Ist Asana besser als Trello?
Asana ist besser für strukturierte Projekte mehrerer Teams mit Abhängigkeiten, Zielen und Portfolios. Trello ist für Board-basierte Arbeit einfacher und günstiger. Siehe Trello vs. Asana.
Ist monday.com besser als Trello?
monday.com bietet mehr Ansichten, Dashboards und Automatisierung und bleibt dabei leicht erlernbar. Trello ist einfacher und kostet weniger. Siehe Trello vs. monday.com.
Ist Jira oder Trello besser?
Beide stammen von Atlassian. Jira ist besser für Softwareteams, die Backlogs, Sprints und Berichte brauchen; Trello ist besser für einfache, visuelle Boards für jede Art von Team. Siehe Trello vs. Jira.
Gibt es in Microsoft 365 ein Gegenstück zu Trello?
Ja. Microsoft Planner bietet Boards im Trello-Stil in Teams und Outlook, und das einfache Planner ist in vielen Microsoft-365-Business-Tarifen enthalten. Kostenpflichtige Planner-Tarife ergänzen Zeitachsen, Abhängigkeiten und Ressourcenverwaltung.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Trello?
Ja. Open-Source-Kanban-Tools wie Taiga, Wekan und Kanboard lassen sich selbst hosten. Sie sind nicht Teil unseres bewerteten Tests; prüfen Sie daher ihre aktuellen Funktionen und den Support, bevor Sie sich für eines entscheiden.
Warum entwachsen Teams Trello?
Die häufigsten Gründe sind die Grenze von 10 Mitwirkenden im Free-Tarif, erweiterte Ansichten, die Premium erfordern, fehlende Aufgabenabhängigkeiten, fehlendes Ressourcen- und Portfoliomanagement, die Abhängigkeit von Power-Ups und Boards, die mit wachsender Arbeit unübersichtlich werden.
Was ist die beste Trello-Alternative für kleine Teams?
ClickUp bietet die meisten Funktionen zu einem niedrigen Preis, Asana ergänzt Struktur ohne viel Komplexität, und Basecamp eignet sich für kleine Unternehmen, die hauptsächlich Kommunikation und Kundenzugang brauchen. Der Team-Tarif von Wrike eignet sich für kleine Teams, die Gantt-Diagramme und Dashboards brauchen.
Kann ich meine Trello-Boards in ein anderes Tool importieren?
Ja. monday.com, ClickUp und Jira Cloud haben direkte Trello-Importer, das App-Verzeichnis von Asana listet ein Migrationstool eines Drittanbieters, und die meisten anderen Tools akzeptieren CSV-Dateien. Testen Sie immer zuerst mit einem Board, denn Importer unterscheiden sich darin, was sie übernehmen.
Wie haben Sie diese Trello-Alternativen ausgewählt?
Wir haben die neun anderen Tools unserer Top 10 anhand von sieben bewerteten Kategorien, aktuellen Preisen und veröffentlichten Bewertungen auf G2 und Capterra verglichen und sie dann danach geordnet, wie gut sie die häufigsten Gründe adressieren, aus denen Teams Trello entwachsen.