Projektmanagement-Tools
Projektmanagement-Tools vergleichen
Vergleichen Sie Projektmanagement-Tools direkt miteinander: 45 Einzelvergleiche decken jedes Paar der 10 Tools aus unserem unabhängigen Test ab. Jeder Vergleich stellt Preise, Funktionen, Kategoriesieger, Bewertungen auf G2 und Capterra und ein klares „Wählen Sie dieses, wenn“-Fazit dar. Wrike erzielt in unserem Test die höchste Gesamtbewertung, doch die richtige Wahl hängt von Ihrem Team ab. Nutzen Sie daher die Tabellen und Situationen unten, um den Vergleich zu finden, der für Sie relevant ist.
Das Wichtigste in Kürze
- 45 Vergleiche decken jede Paarung von Wrike, monday.com, Asana, ClickUp, Smartsheet, Jira, Microsoft Planner, Notion, Trello und Basecamp ab.
- Jedes Tool wird in sieben Kategorien von 1 bis 10 bewertet, und jeder Vergleich zeigt, welches Tool in welcher Kategorie gewinnt.
- Wrike liegt insgesamt vorn (9,4) bei Planung, Ressourcenverwaltung und Skalierbarkeit; Trello ist am leichtesten zu erlernen; Jira führt bei agilen Softwareteams.
- Wählen Sie zwei oder drei Tools aus, lesen Sie deren Vergleiche und testen Sie sie dann vor dem Kauf an einem echten Projekt.
- Preise und Bewertungen wurden am 5. Oktober 2026 geprüft und ändern sich häufig; bestätigen Sie sie daher auf der Website des Anbieters.
Die 10 Tools, die wir vergleichen
Unsere Vergleiche nutzen dieselben 10 Tools wie unser Ranking der Top 10 der Projektmanagement-Tools Die Gesamtbewertung ist unsere redaktionelle Bewertung von 10; über die Links gelangen Sie zum vollständigen Testbericht jedes Tools.
| Rang | Tool | Kennzahl | Am besten für |
|---|---|---|---|
| 1 | Wrike | 9.4 | Wachsende Teams und Unternehmen, die eine Plattform für Projekte, Ressourcen, Portfolios, Freigaben und Reporting suchen |
| 2 | monday.com | 9.1 | Teams, die eine farbenfrohe, intuitive Plattform wollen, die sie für nahezu jeden Workflow gestalten können |
| 3 | Asana | 9.0 | Organisationen, die ein übersichtliches, zuverlässiges Aufgabenmanagement wollen, das mit Zielen und Portfolios verknüpft ist |
| 4 | ClickUp | 8.9 | Kostenbewusste Teams, die Aufgaben, Dokumente, Ziele, Sprints und Dashboards in einem Tool wollen |
| 5 | Smartsheet | 8.6 | Organisationen, die mit Tabellen vertraut sind und Planung und Reporting auf Enterprise-Niveau benötigen |
| 6 | Jira | 8.6 | Softwareentwicklungs- und IT-Teams, die mit Scrum oder Kanban arbeiten |
| 7 | Microsoft Planner | 8.1 | Organisationen, die auf Microsoft 365 und Teams standardisiert sind |
| 8 | Notion | 8.0 | Teams, die Dokumente, Wikis und schlanke Projektverfolgung in einem flexiblen Arbeitsbereich wollen |
| 9 | Trello | 7.8 | Einzelpersonen und kleine Teams, die einfache, visuelle Kanban-Boards wollen |
| 10 | Basecamp | 7.6 | Agenturen und kleine Unternehmen, die ruhige, kommunikationszentrierte Projekte mit Pauschalpreisen wollen |
Alle 45 Vergleiche
Die Vergleiche sind nach Tool gruppiert. So können Sie die Gruppe des Tools öffnen, das Sie heute nutzen (oder das Sie am meisten interessiert), und sehen, wie es im Vergleich zu jedem der anderen neun abschneidet. Jede Paarung erscheint unter beiden Tools.
Wrike-Vergleiche
Vergleiche mit monday.com
Vergleiche mit Asana
Vergleiche mit ClickUp
Vergleiche mit Smartsheet
Vergleiche mit Jira
Vergleiche mit Microsoft Planner
Vergleiche mit Notion
Vergleiche mit Trello
Vergleiche mit Basecamp
Kategoriesieger auf einen Blick
Gesamtbewertungen verdecken echte Unterschiede. Dies sind die am besten bewerteten Tools in jeder unserer sieben Kategorien; bei Gleichstand werden sie gemeinsam aufgeführt.
| Kategorie | Spitzenreiter | Was es für Sie bedeutet |
|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | Trello (10) | Das am schnellsten erlernbare Tool; die meisten Teams sind schon am ersten Tag produktiv |
| Funktionstiefe | Wrike und ClickUp (10) | Die größte Auswahl an Ansichten, Feldern, Automatisierungen und Add-ons |
| Planung und Ressourcenverwaltung | Wrike (10) | Gantt-Diagramme, Auslastungsansichten und projektübergreifende Ressourcenplanung |
| Zusammenarbeit | Wrike, monday.com, Asana, Notion und Basecamp (9) | Starke Kommentarfunktionen, Freigaben, Gastzugriff und Teamkommunikation |
| Agile und Softwareteams | Jira (10) | Backlogs, Sprints, Issue-Tracking und Entwickler-Integrationen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | ClickUp, Notion und Trello (9) | Der größte Funktionsumfang für den Preis, einschließlich nützlicher kostenloser Tarife |
| Skalierbarkeit und Unternehmenstauglichkeit | Wrike und Smartsheet (10) | Portfoliomanagement, Governance, Sicherheit und Administration im großen Maßstab |
Smartsheet und Jira haben dieselbe Gesamtbewertung (8,6), gewinnen aber in sehr unterschiedlichen Situationen: Smartsheet bei tabellenartiger Unternehmensplanung, Jira bei der Softwarelieferung. Der Vergleich Smartsheet vs. Jira erklärt die Unterschiede.
Welchen Vergleich sollten Sie lesen?
Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt:
- Tabellen durch ein Planungstool ersetzen: beginnen Sie mit Wrike vs. Smartsheet und monday.com vs. Smartsheet.
- Eine All-in-one-Plattform für Arbeitsmanagement wählen: lesen Sie Wrike vs. monday.com, Wrike vs. Asana und monday.com vs. Asana.
- Software- und IT-Teams: vergleichen Sie ClickUp vs. Jira, Asana vs. Jira und Jira vs. Trello.
- Organisationen mit Microsoft 365: siehe Microsoft Planner vs. Trello und Wrike vs. Microsoft Planner, wenn Sie mehr brauchen, als Planner bietet.
- Knappes Budget oder kostenloser Tarif: lesen Sie ClickUp vs. Trello und Notion vs. Trello.
- Dokumente und Projekte an einem Ort: vergleichen Sie ClickUp vs. Notion und Asana vs. Notion.
- Kundenarbeit und einfache Teamkommunikation: siehe Trello vs. Basecamp und Asana vs. Basecamp.
Was jeder Vergleich abdeckt
Alle 45 Seiten folgen derselben Struktur, sodass Sie Gleiches mit Gleichem vergleichen können:
- Auf einen Blick: Bewertung, Rang, Einstiegspreis, kostenloser Tarif und Zusammenfassung „am besten für“ für beide Tools.
- Preise: jeder Tarif nebeneinander, mit dem, was Sie in jeder Stufe erhalten.
- Funktionen: eine Checkliste zu Gantt- und Zeitachsenansichten, Kanban-Boards, Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung, Portfolios, Dokumenten, Automatisierung, agilen Tools, Proofing, integrierter KI und Gastzugriff.
- Kategoriesieger: die Bewertungen in den sieben Kategorien und wer jede davon gewinnt.
- Nutzerbewertungen: veröffentlichte Bewertungen auf G2 und Capterra und die Anzahl der Rezensionen.
- Wählen Sie A, wenn … wählen Sie B, wenn …: ein klares Fazit, zu welcher Art von Team jedes Tool passt.
Rund um diese Tabellen erklärt jeder Vergleich die Unterschiede bei Bedienbarkeit, Planungsansichten, Zusammenarbeit, Automatisierung und KI, Reporting, Integrationen, Sicherheit und Preisen sowie den Wechsel zwischen den beiden Tools.
Wie Sie Projektmanagement-Tools selbst vergleichen
Ein Vergleich grenzt die Auswahl ein; eine kurze, strukturierte Bewertung bringt die Entscheidung. Dieses Vorgehen empfehlen wir:
- Schreiben Sie auf, welche Arbeit das Tool unterstützen muss. Listen Sie Ihre Projektarten, Teamgröße, Methoden (Scrum, Kanban, Wasserfall oder hybrid) und auf, wer außerhalb des Teams Zugriff benötigt.
- Trennen Sie Muss- von Kann-Anforderungen. Zum Beispiel: Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, Ressourcenplanung, Sprints, Proofing, Gastzugriff für Kunden oder Microsoft-365-Integration. Unser Leitfaden zu Funktionen von Projektmanagementsoftware erklärt, was jede davon leistet.
- Wählen Sie zwei oder drei Tools aus anhand der obigen Tabellen und lesen Sie dann deren direkte Vergleiche.
- Testen Sie sie an einem echten Projekt, nicht an einem Demo-Board. Bitten Sie die Personen, die es täglich nutzen werden, eine oder zwei Wochen lang ihre normale Arbeit darin zu erledigen.
- Prüfen Sie Integrationen, Sicherheit und Administration mit der IT: Single Sign-on, Berechtigungen, Datenresidenz und die Apps, die Sie bereits nutzen.
- Ermitteln Sie die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße über ein Jahr, einschließlich des Tarifs, den Sie in 12 Monaten brauchen werden, und kostenpflichtiger Add-ons wie KI.
- Planen Sie die Einführung: Vorlagen, Schulungen und ein klar Verantwortlicher sind für den Erfolg wichtiger als die letzten paar Funktionen.
Eine ausführlichere Anleitung finden Sie unter So wählen Sie Projektmanagement-Software.
Kostenlose Tarife und Testphasen
Die meisten Tools in unserem Test bieten einen kostenlosen Tarif oder eine kostenlose Testphase, doch die Grenzen unterscheiden sich stark. Bei unserer letzten Prüfung umfasste der kostenlose Tarif von Jira bis zu 10 Nutzer, der kostenlose Tarif von Trello eignete sich für kleine Teams, und der kostenlose Tarif von monday.com war auf zwei Plätze begrenzt. Smartsheet hat seinen kostenlosen Tarif 2025 eingestellt und bietet stattdessen eine 30-tägige kostenlose Testphase. Das einfache Microsoft Planner ist in vielen Microsoft-365-Business-Abonnements enthalten.
Kostenlose Tarife eignen sich am besten, um ein Tool zu testen oder kleine Projekte durchzuführen. Funktionen wie Gantt-Diagramme, Automatisierung, Ressourcenverwaltung und Admin-Steuerung gibt es meist nur in kostenpflichtigen Tarifen; gleichen Sie daher die Preistabelle in jedem Vergleich mit Ihrer Liste der Must-haves ab.
Wie wir bewerten und unabhängig bleiben
Jedes Tool wird in sieben Kategorien von 1 bis 10 bewertet: Bedienbarkeit, Funktionstiefe, Planung und Ressourcenverwaltung, Zusammenarbeit, agile und Softwareteams, Preis-Leistung sowie Skalierbarkeit und Unternehmenstauglichkeit. Die Gesamtbewertung spiegelt diese Kategorien zusammen mit Preisen und veröffentlichten Nutzerbewertungen wider.
Preise wurden auf den Preisseiten der Anbieter und Bewertungen auf G2 und Capterra am 5. Oktober 2026 geprüft. Beides ändert sich häufig; bestätigen Sie die Details daher vor dem Kauf auf der Website des Anbieters. Rankings und Bewertungen sind die redaktionelle Meinung des Neural Project Institute; wir sind unabhängig und nehmen keine Zahlungen für Rankings an.
Weiter recherchieren
Wenn Sie sich für KI-Funktionen wie Zusammenfassungen, Aufgabenerstellung und automatisierte Statusupdates interessieren, lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten KI-Projektmanagement-Tools.
Für agile Teams, die zwischen Sprint-Tools wählen, empfiehlt sich unser Leitfaden zu Scrum-Softwaretools. Die vollständigen Rankings mit Testberichten, Vor- und Nachteilen finden Sie in unserem Top 10 der Projektmanagement-Tools.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Vergleiche von Projektmanagement-Tools gibt es?
Es sind 45: jede mögliche Paarung der 10 Tools in unserem Test (Wrike, monday.com, Asana, ClickUp, Smartsheet, Jira, Microsoft Planner, Notion, Trello und Basecamp).
Welches Projektmanagement-Tool ist insgesamt das beste?
Wrike erzielt in unserem Test die höchste Gesamtbewertung (9,4), dank seiner Tiefe bei Planung, Ressourcenverwaltung und Skalierbarkeit. monday.com (9,1) und Asana (9,0) folgen dicht dahinter. Welches Tool für Sie am besten ist, hängt von Teamgröße, Methoden und Budget ab.
Wie werden die Sieger in den Vergleichen ermittelt?
Wir bewerten jedes Tool in sieben Kategorien von 1 bis 10 und vergleichen sie Kategorie für Kategorie, zusammen mit Preisen, Funktionen und veröffentlichten Bewertungen auf G2 und Capterra. Jede Seite endet mit einem Fazit, zu welcher Art von Team jedes Tool passt.
Welches Projektmanagement-Tool ist am einfachsten zu bedienen?
Trello erzielt in unserem Test die höchste Bewertung für Bedienbarkeit, gefolgt von monday.com, Asana und Basecamp. Einfache Tools tauschen etwas Tiefe gegen schnelle Erlernbarkeit.
Welches Tool eignet sich am besten für agile und Softwareteams?
Jira führt in unserer Agile-Kategorie, ClickUp liegt auf Platz zwei. Beide unterstützen Backlogs und Sprints; Jira bietet tiefere Entwicklerwerkzeuge, während ClickUp Dokumente, Ziele und Dashboards für breitere Teams ergänzt.
Welches Projektmanagement-Tool bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?
ClickUp, Notion und Trello erzielen in unserem Test die höchsten Bewertungen für Preis-Leistung. ClickUp bietet die meisten Funktionen für den Preis; Trello und Notion sind günstig und haben nützliche kostenlose Tarife.
Welche Projektmanagement-Tools haben einen kostenlosen Tarif?
Wrike, monday.com, Asana, ClickUp, Jira, Notion, Trello und Basecamp bieten kostenlose Tarife mit unterschiedlichen Grenzen. Smartsheet bietet stattdessen eine kostenlose Testphase, und das einfache Microsoft Planner ist in vielen Microsoft-365-Abonnements enthalten.
Welches Tool eignet sich am besten für kleine Teams?
Kleine Teams beginnen oft mit Trello, Basecamp, Notion oder den kostenlosen Tarifen von ClickUp und Asana. Wachsende Teams, die voraussichtlich Gantt-Diagramme und Ressourcenplanung benötigen, sollten sich auch den Team-Tarif von Wrike ansehen.
Welches Tool eignet sich am besten für große Unternehmen?
Wrike und Smartsheet schneiden bei Skalierbarkeit und Unternehmenstauglichkeit am besten ab, dicht gefolgt von monday.com und Asana. Jira ist eine verbreitete Wahl großer Softwareorganisationen.
Sind die Preise und Bewertungen aktuell?
Sie wurden am 5. Oktober 2026 geprüft. Anbieter ändern Preise und Tarife häufig; bestätigen Sie sie daher vor dem Kauf auf der Preisseite des Anbieters.
Werden Sie für Ihre Rankings bezahlt?
Nein. Unsere Rankings und Bewertungen sind die redaktionelle Meinung des Neural Project Institute, und wir nehmen dafür keine Zahlungen an.
Kann ich einen Vergleich vorschlagen?
Yes. Email support@neuralprojectinstitute.com with the tools you would like us to compare.