Smartsheet vs. Basecamp: Was sollten Sie 2026 wählen?

Smartsheet vs. Basecamp: das Fazit in Kürze

Smartsheet ist die bessere Wahl für strukturierte, terminorientierte Arbeit , die über viele Projekte hinweg geplant, verfolgt und berichtet werden muss: PMOs, Betriebs- und Finanzteams, IT-Implementierungen und Bauprogramme. Das tabellenartige Raster wirkt auf Excel-Nutzer vertraut, und mit Portfolios und Control Center skaliert es bis zum Portfoliomanagement auf Unternehmensebene.

Basecamp ist die bessere Wahl für kommunikationsorientierte Arbeit: Agenturen, Beratungen, kleine Unternehmen und Remote-Teams, die Diskussionen, Entscheidungen, To-dos und Dateien an einem Ort haben und Kunden einbinden möchten, ohne für deren Plätze zu bezahlen. Es ist eines der am leichtesten einzuführenden Tools, lässt aber bewusst Abhängigkeiten, Ressourcenplanung und detailliertes Reporting weg.

In unserer Bewertung gewinnt Smartsheet bei Funktionstiefe, Planung und Ressourcenmanagement, agilen und Softwareteams sowie Skalierbarkeit; Basecamp gewinnt bei Bedienbarkeit, Zusammenarbeit und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine cloudbasierte Work- und Projektmanagement-Plattform, die aufgebaut ist rund um das Sheet: ein Raster aus Zeilen und Spalten, das wie eine Tabellenkalkulation aussieht, in dem jedoch jede Zeile eine Aufgabe mit Verantwortlichem, Terminen, Abhängigkeiten, Status und eigener Diskussion sein kann. Dasselbe Sheet lässt sich als Raster, Gantt-Diagramm, Board, Kalender oder (ab dem Business-Tarif) Zeitachse anzeigen, und darauf bauen Formulare, automatisierte Workflows, sheetübergreifende Berichte und Dashboards auf.

Es wurde 2006 gestartet und hat seinen Sitz in Bellevue, Washington. Blackstone und Vista Equity Partners haben das Unternehmen im Januar 2025 von der Börse genommen. Die Stärke von Smartsheet liegt darin, verstreute Excel-Tracker in gemeinsame, gesteuerte Pläne zu verwandeln, und seine höheren Tarife ergänzen Portfoliowerkzeuge, an die nur wenige Wettbewerber heranreichen.

Was ist Basecamp?

Basecamp ist eine Software für Projektmanagement und Teamkommunikation von 37signals, gestartet 2004. Statt die Arbeit um Aufgaben und Ansichten herum zu organisieren, organisiert es alles rund um Projekte: Jedes Projekt hat eine Seite mit Message Board, To-dos, einem Card Table im Kanban-Stil, einem Zeitplan (Schedule), dem Gruppenchat Campfire, automatischen Check-ins sowie Docs & Files. Sie schalten nur die Tools ein, die ein Projekt braucht.

Die aktuelle Version, die 37signals Basecamp 5 nennt, brachte einen neuen Startbildschirm, eine schnellere Suche, My Bar, Unteraufgaben, kontoweite Everything-Seiten und einen verbesserten Editor. Die Grundidee von Basecamp ist, dass die meisten Teams eher klarere Kommunikation brauchen als mehr Projektsteuerung, und die Pauschalpreise spiegeln das wider.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Smartsheet und Basecamp

Der Rest dieses Vergleichs betrachtet jeden Unterschied einzeln. Funktions- und Preisangaben stammen aus unseren ausführlichen Tests und wurden am 7. Oktober 2026 auf den Websites der Anbieter geprüft.

Bedienbarkeit und Einrichtung

Basecamp: in Minuten startklar

Basecamp gehört zu den am einfachsten einzurichtenden und zu erlernenden Projekttools. Sie legen ein Projekt an, wählen seine Tools, laden Personen ein und beginnen zu posten. Es gibt keine benutzerdefinierten Felder zu gestalten und keine Workflow-Regeln zu bauen, sodass nicht-technisches Personal und Kunden meist wenig oder keine Schulung benötigen. Jedes Projekt sieht gleich aus, was die Oberfläche ruhig und vorhersehbar hält.

Der Preis dafür ist die Struktur. Teams, die benutzerdefinierte Felder, Prioritäten oder Abhängigkeiten wollen, werden To-do-Listen als einschränkend empfinden, und in Konten mit vielen Projekten kann es laut Bewertenden mühsam sein, ältere Elemente zu finden. Die verbesserte Suche, My Bar und die Everything-Seiten von Basecamp 5 helfen hier.

Smartsheet: vertraut für Tabellennutzer

Wer mit Excel vertraut ist, findet sich in der grundlegenden Nutzung von Smartsheet schnell zurecht: Ein Sheet kann in Minuten laufen, besonders wenn Sie eine Tabelle importieren oder mit einer Vorlage beginnen. Gut durchdachte Lösungen dauern länger, denn Spaltentypen, Zeilenhierarchie, sheetübergreifende Formeln, Automatisierungen, Berichte, Dashboards und Freigaben wollen alle überlegt sein. G2-Bewertende fassen es so zusammen: einfach für Tabellennutzer, mit steiler Lernkurve für fortgeschrittene Nutzung.

Die Oberfläche von Smartsheet ist eher dicht und präzise als visuell. Das passt zu Menschen, die gern viele Daten auf einmal sehen, kann aber die Einführung bei Teams verlangsamen, die Karten und Boards bevorzugen. Die KI-gestützte Formelerstellung hilft, doch Sie brauchen weiterhin jemanden, der sich mit dem Aufbau von Sheets auskennt.

Planung, Terminierung und Ansichten

Planungsfunktionen von Smartsheet

Planung ist das Heimspiel von Smartsheet. Seine Gantt-Diagramm -Ansicht, in jedem Tarif verfügbar, zeigt Aufgabenbalken in denselben Zeilen wie das Raster, sodass eine Terminänderung an einer Stelle beide aktualisiert. Sie können festlegen: Abhängigkeiten zwischen Vorgängen, Balken zum Umplanen ziehen, Meilensteine markieren und hervorheben den kritischen Pfad. Die Zeilenhierarchie macht aus einer Liste Phasen und Unteraufgaben, wobei übergeordnete Zeilen Termine und Fortschritt zusammenfassen.

Die Board-Ansicht zeigt Zeilen als Karten in Bahnen, die Kalenderansicht stellt terminierte Arbeit dar, die Zeitachsenansicht (ab Business) gruppiert Arbeit in Bahnen etwa nach Team oder Region, und die neuere Tabellenansicht ergänzt gleichzeitige Live-Bearbeitung und einen einfacheren Formeleditor. Formulare erfassen Anfragen direkt in einem Sheet.

Planungsfunktionen von Basecamp

Basecamp plant Arbeit mit To-do-Listen, die Zuständige, Fälligkeitstermine, Notizen, Dateien und seit Basecamp 5 auch Unteraufgaben haben können. Der Card Table ist ein Kanban-Board für reaktive Arbeit, mit einem Triage-Bereich für neue Anfragen, benutzerdefinierten Spalten, den Bereichen „Not Now“ und „On Hold“ sowie einer Spalte „Done“. Projektzeitpläne und Kalender enthalten Deadlines und Termine, und das Lineup zeigt jedes Projekt als Balken auf einer gemeinsamen Zeitachse.

Das markanteste Merkmal von Basecamp ist das Hill Chart. Jede To-do-Liste ist ein Punkt auf einem Hügel: bergauf, solange das Team noch den Lösungsweg erarbeitet, bergab, sobald es umsetzt. Die Punkte werden von Hand verschoben, jede Aktualisierung wird gespeichert, und festgefahrene Arbeit ist leicht zu erkennen. Es ist eine nützliche Möglichkeit, echten Fortschritt bei kreativer oder Softwarearbeit zu zeigen, ersetzt aber keinen Terminplan.

Was Basecamp nicht hat, ist ein echtes Gantt-Diagramm: keine Abhängigkeiten, keinen kritischen Pfad, keine Baselines und keine automatische Neuplanung. Integrationen von Drittanbietern wie Ganttify und Le Gantt können Gantt-Ansichten ergänzen. Wenn Ihre Projekte von der Reihenfolge abhängen, ist dies der wichtigste einzelne Grund, Smartsheet zu wählen. Einen ersten Terminplan können Sie mit unserem kostenlosen Gantt-Diagramm-Vorlage.

Zwei Zellen der Funktionstabelle brauchen Kontext. Das „teilweise“ von Basecamp bei Gantt bezieht sich auf seine Zeitpläne und die Lineup-Zeitachse ohne Abhängigkeiten; das „nein“ bei integrierter KI bedeutet, dass es in der App keine KI-Funktionen gibt, Ihre eigenen KI-Agenten jedoch über die API und Konnektoren mit Basecamp arbeiten können (siehe den Abschnitt zu Automatisierung und KI unten).

Zusammenarbeit und Zugang für Kunden

Wie Basecamp die Zusammenarbeit handhabt

Zusammenarbeit ist der Kernzweck von Basecamp. Message Boards enthalten Ankündigungen und längere Diskussionen, Campfire dient dem schnellen Chat, Pings sind private Nachrichten, und automatische Check-ins stellen eine wiederkehrende Frage wie „Woran haben Sie diese Woche gearbeitet?“, sodass routinemäßige Statusmeetings überflüssig werden. Jede Nachricht, jedes To-do, jede Datei und jeder Termin hat einen eigenen Kommentarverlauf, sodass Entscheidungen im Projekt bleiben.

Bei der Kundenarbeit sticht Basecamp hervor. Sie können Kunden in ein Projekt einladen und festlegen, welche Nachrichten, To-dos, Dateien und Termine sie sehen, sodass interne Diskussionen getrennt bleiben. Da kostenpflichtige Tarife keine Gebühren pro Nutzer haben (Freelancer erlaubt bis zu 20 Nutzer; ab Studio unbegrenzt), erhöht das Hinzufügen von Kunden die Rechnung nicht. Die häufigste Beschwerde von Nutzern ist die Menge an Benachrichtigungen, vereinbaren Sie daher früh die Benachrichtigungseinstellungen. Unser Leitfaden zum Projektmanagement in Agenturen behandelt die Kommunikation mit Kunden ausführlicher.

Wie Smartsheet die Zusammenarbeit handhabt

In Smartsheet, collaboration happens on rows and sheets: comments and conversations, @mentions, attachments, proofing on images and documents (Business and above), and notifications in-app, by email, on mobile and through Slack or Microsoft Teams. Smartsheet has three kinds of user. Mitglieder sind bezahlte Nutzer, die Arbeit erstellen und verwalten. Contributors sind kostenlos und können geteilte Arbeit ansehen und mit Kommentarberechtigung kommentieren. Guests, ab Business kostenlos, sind externe Nutzer, die ansehen oder bearbeiten können, was mit ihnen geteilt wird.

Das funktioniert gut, wenn ein Sheet die einzige verlässliche Quelle für einen Plan ist, und kostenlose Contributors und Guests halten die Kosten für Stakeholder niedrig. Es fühlt sich jedoch eher an wie das Bearbeiten eines gemeinsamen Dokuments als wie ein Gespräch, und es gibt weder ein Message Board für das Projekt noch ein Check-in-Tool. Wenn sich die Sheets vervielfachen, müssen Freigaben und Platzzuweisungen aktiv verwaltet werden.

Automatisierung und KI

Automatisierung und KI in Smartsheet

Die automatisierten No-Code-Workflows von Smartsheet kombinieren Auslöser, Bedingungen und Aktionen, um Erinnerungen zu senden, Freigaben anzufordern, Zeilen zu aktualisieren oder zu verschieben, wiederkehrende Aufgaben anzulegen und Dokumente zu erzeugen. Pro umfasst 250 Automatisierungen pro Monat; ab Business sind sie unbegrenzt.

Smartsheet führt seine zentralen KI-Tools in allen Tarifen. Smart Assist kann Sheets zusammenfassen, eine Zustandsprüfung des Projekts durchführen, die Risiken und Abhängigkeitsprobleme markiert, und Aktionen wie die Massenaktualisierung von Zeilen ausführen. Smart Columns wenden KI-Anweisungen auf jede Zeile an, zum Beispiel um Freitext zusammenzufassen oder zu übersetzen. Hinzu kommen ein KI-Dashboard-Builder, Formelerstellung in natürlicher Sprache und Datenanalyse. Ab dem Business-Tarif verbindet der MCP-Server von Smartsheet Sheets mit Assistenten wie Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot und Gemini (geprüft am 7. Oktober 2026).

Automatisierung und KI in Basecamp

Basecamp hat keine Engine für Workflow-Automatisierung; wiederkehrende Check-ins und das Beobachten von Card-Table-Spalten sind die nächstliegenden integrierten Entsprechungen, und Zapier, Zoho Flow und Unito können es mit anderen Apps verbinden. Stand Oktober 2026 hat es keine integrierten KI-Funktionen wie Zusammenfassungen oder Schreibhilfe. 37signals hat erklärt, noch an nativer KI zu arbeiten.

Stattdessen ist Basecamp offen für KI-Agenten, die Sie selbst betreiben: Eine überarbeitete API, eine Kommandozeilen-Schnittstelle, SDKs und Agent Skills ermöglichen es Tools wie Claude, Codex und Cursor, in Basecamp zu arbeiten, und die Preisseite listet Konnektoren für ChatGPT und Claude, wobei vollständige MCP-Unterstützung als „demnächst“ gekennzeichnet ist. Das passt zu technischen Teams; nicht-technische Käufer, die KI in der Oberfläche wollen, finden Smartsheet weit voraus.

Reporting, Ressourcen und Portfolios

Reporting- und Portfoliowerkzeuge von Smartsheet

Smartsheet-Berichte ziehen passende Zeilen aus vielen Sheets in eine Ansicht, etwa jede überfällige Aufgabe aus zehn Projekten, und Dashboards präsentieren Stakeholdern Diagramme, Kennzahlen und Berichte (Pro erlaubt bis zu 10 Widgets pro Dashboard). Gut gestaltete Sheets können konsistente Projektstatusberichte speisen, ohne dass jemand Daten von Hand kopiert. Daten können zudem in Power BI oder Tableau fließen.

Für Ressourcen ergänzt Business eine Workload-Verfolgung, die Überbuchungen markiert, Enterprise ergänzt Scenario Planning, und das Add-on Resource Management deckt Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Budgets ab. Portfolios (Enterprise) und Control Center (Advanced Work Management oder Add-on) ermöglichen es einem PMO , jedes Projekt aus einer Standardvorlage zu erstellen und alle in Portfolioberichten zusammenzuführen.

Reporting und Transparenz in Basecamp

Die Reports von Basecamp zeigen, was überfällig ist, wer welcher Aufgabe zugewiesen ist und was über alle Projekte hinweg ansteht. Mit dem Aktivitätsfeed, der Hill-Chart-Historie, Lineup und den Everything-Seiten kann eine Führungskraft meist sehen, was passiert, ohne nachfragen zu müssen. Das ist operative Transparenz, keine Analytik: Es gibt keine benutzerdefinierten Dashboards, Diagramme, Budgets, Auslastungsberichte oder Portfolio-Verdichtungen und keine Kapazitätsplanung. Teams, die über viele Projekte hinweg Ressourcenzuweisung steuern müssen, werden ihm entwachsen.

Integrationen im Vergleich

Smartsheet gibt an, über 175 Integrationen zu bieten, konzentriert auf den Unternehmens-Stack: Microsoft Teams, Outlook, Slack, Google Workspace, Salesforce, Jira, DocuSign, Power BI und Tableau sowie MCP-Verbindungen für KI-Assistenten. Bridge, der Low-Code-Integrationsbuilder, und die API (für lizenzierte Nutzer ab Business kostenlos) decken benutzerdefinierte Workflows ab. Einige Konnektoren sind kostenpflichtige Add-ons, prüfen Sie also den, den Sie brauchen.

Das -Integrationsverzeichnis von Basecamp listet 93 Integrationen von Drittanbietern (geprüft am 7. Oktober 2026), darunter Harvest, Toggl, Clockify und Everhour für die Zeiterfassung, Ganttify und Le Gantt für Gantt-Ansichten, Bridge24 für Reporting und Zapier für Automatisierung. Diese werden von Drittanbietern entwickelt. Basecamp hat keine native Integration mit Slack oder Microsoft Teams und positioniert Campfire und Pings als Alternative, wobei es Konnektoren von Drittanbietern gibt.

Wenn Ihre Organisation auf Microsoft 365, Salesforce oder Jira läuft, passt Smartsheet natürlicher. Wenn Sie vor allem Zeiterfassung und Rechnungsstellung neben Projekten brauchen, decken die Partner-Apps von Basecamp das ab.

Sicherheit und Administration

Smartsheet ist für die Beschaffung in Großunternehmen gemacht. Sein Trust Center listet SOC 2, ISO 27001, DSGVO, FedRAMP und HIPAA (mit Business Associate Agreement); Daten werden im Ruhezustand mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS verschlüsselt; und es unterstützt SAML-Single-Sign-on (ab Enterprise), vom Administrator erzwungene Multi-Faktor-Authentifizierung und SCIM-Verzeichnissynchronisation. Enterprise-Kunden können kundenverwaltete Verschlüsselungsschlüssel ergänzen und Datenregionen wählen.

Das -Sicherheitsrichtlinie umfasst HTTPS-Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung hochgeladener Dateien im Ruhezustand und verschlüsselte tägliche Backups, und Basecamp unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung. 37signals veröffentlicht eine CAIQ-Selbstbewertung und einen HECVAT für Käufer aus dem Bildungsbereich. Wir konnten keine Angaben zu SAML-SSO, SCIM-Provisionierung oder einem SOC-2-Bericht für 37signals selbst finden, daher sollten Organisationen mit formalen Anforderungen an Identität oder Compliance dies vor dem Kauf direkt prüfen.

Für regulierte Branchen und den öffentlichen Sektor ist Smartsheet die sicherere Wahl. Für die meisten Agenturen und kleinen Unternehmen reichen die Kontrollen von Basecamp aus. Ein gutes Berechtigungskonzept ist in beiden Tools wichtig.

Preise von Smartsheet und Basecamp im Detail

Geprüft am 5. Oktober 2026 auf den Preisseiten der Anbieter. Lesen Sie die vollständigen Aufschlüsselungen zu Preise von Smartsheet und Basecamp-Preise .

Die beiden Tools rechnen völlig unterschiedlich ab. Smartsheet berechnet pro bezahltem Mitglied: Pro kostet $9 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 monatlich) für 1 bis 10 Mitglieder, Business kostet $19 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung ($24 monatlich) mit mindestens 3 Mitgliedern, und Enterprise sowie Advanced Work Management sind angebotsbasiert. Contributors sind in jedem Tarif kostenlos, Guests ab Business. Add-ons wie Resource Management, Dynamic View und Data Shuttle kosten extra. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, aber eine 30-tägige kostenlose Testphase von Business ohne Kreditkarte.

Basecamp berechnet einen Pauschalpreis pro Konto: Free ($0, 1 Projekt, bis zu 5 Nutzer, 1 GB), Freelancer ($25/Monat, 3 aktive Projekte, 20 Nutzer), Studio ($59/Monat, 10 aktive Projekte, unbegrenzte Nutzer), Pro ($99/Monat, 25 aktive Projekte, unbegrenzte Nutzer) und Unlimited ($299/Monat bei jährlicher Abrechnung, unbegrenzte Projekte). Archivierte Projekte zählen nicht zum Limit. Basecamp bietet bei Freelancer, Studio und Pro eine 30-tägige und bei Unlimited eine 45-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte (alle Preise geprüft am 7. Oktober 2026).

Was Sie zahlen würden: drei Beispiele

Diese Beispiele nutzen die veröffentlichten Preise mit jährlicher Abrechnung, wo angeboten. Ihre eigene Rechnung hängt davon ab, wie viele Personen bearbeiten statt nur ansehen müssen und wie viele Projekte Sie gleichzeitig führen.

Das Muster ist klar: Basecamp wird pro Person günstiger, je größer Ihr Team ist, während Smartsheet für ein sehr kleines Team mit einer Handvoll Projekten günstiger sein kann. Die Kosten von Smartsheet sinken zudem, wenn viele Personen nur ansehen oder kommentieren müssen, weil Contributors kostenlos sind. Zählen Sie Ihre Bearbeitenden und Ihre aktiven Projekte, bevor Sie vergleichen.

Bewertungen nach Kategorie und Nutzerbewertungen

Unsere Bewertungen sind die redaktionelle Meinung des Neural Project Institute auf Basis von Funktionen, Preisen, Bedienbarkeit, Skalierbarkeit und veröffentlichten Nutzerbewertungen. Smartsheet belegt Platz 5 und Basecamp Platz 10 in unseren Top 10 der Projektmanagement-Tools.

Beide Tools werden von Nutzern gut bewertet. Auf Capterra hat Smartsheet 4,5/5 aus 3.559 Bewertungen und Basecamp 4,4/5 aus 14.449 Bewertungen (geprüft am 7. Oktober 2026); die G2-Werte in der Tabelle unten wurden am 5. Oktober 2026 geprüft. Nutzer loben bei Smartsheet das vertraute Layout, die Verfolgung und die Zusammenarbeit und kritisieren Kosten, Lizenzierung und die Leistung bei großen Sheets. Basecamp-Nutzer loben, Kommunikation, Aufgaben und Dateien an einem Ort zu haben, und kritisieren begrenzte fortgeschrittene Funktionen, die Menge an Benachrichtigungen und die Suche.

Smartsheet hat die höhere Bewertung auf G2. Smartsheet hat die höhere Bewertung auf Capterra. Rezensionen finden Sie auf G2 für Smartsheet, G2 für Basecamp, Capterra für Smartsheet und Capterra für Basecamp.

Wer sollte Smartsheet oder Basecamp wählen?

Wählen Sie Smartsheet, wenn

• Ihre Projekte von Terminen, Abhängigkeiten und Meilensteinen abhängen.
• Sie Excel-Tracker ablösen und sie gemeinsam nutzbar, automatisiert und gesteuert haben möchten.
• Die Führung Dashboards und Berichte erwartet, die viele Projekte zusammenfassen.
• Sie ein PMO leiten oder Ressourcen-, Portfolio- oder Szenarioplanung brauchen.
• Sie SAML-SSO, formale Compliance-Zertifizierungen oder Integrationen mit Microsoft 365 und Salesforce brauchen.
• Sie integrierte KI wünschen, um Projektdaten zusammenzufassen, zu prüfen und abzufragen.

Wählen Sie Basecamp, wenn

• Ihr Hauptproblem verstreute E-Mails, Chats und Dateien sind und nicht die Terminplanung.
• Sie mit Kunden arbeiten und steuern möchten, was diese sehen, ohne für ihre Plätze zu bezahlen.
• Sie ein Tool möchten, das nicht-technisches Personal an einem Tag annimmt.
• Ihr Team asynchron oder remote arbeitet und weniger Statusmeetings möchte.
• Sie eine planbare Monatsrechnung möchten, während das Team wächst.
• Sie eine moderate Zahl von Projekten gleichzeitig führen.

Wenn Sie Planung, Ressourcenmanagement und Reporting auf dem Niveau von Smartsheet brauchen, aber auch reichhaltigere Zusammenarbeit, Anfrageformulare und Proofing in einem visuelleren Arbeitsbereich wünschen, lohnt es sich, Wrike, unser bestplatziertes Tool, parallel zu beiden zu testen.

Kleine Unternehmen sollten auch unseren Leitfaden lesen zum Projektmanagement für kleine Unternehmen.

Smartsheet und Basecamp gemeinsam nutzen

Manche Organisationen nutzen beide: Smartsheet für den Master-Terminplan, die Budgetverfolgung und das Portfolio-Reporting, die ein PMO oder die Betriebsleitung verantwortet, und Basecamp für die tägliche Kommunikation mit dem Lieferteam und den Kunden. Das kann funktionieren, doch es gibt keine native Integration zwischen beiden, sodass Sie auf Zapier oder ein ähnliches Tool angewiesen wären oder auf jemanden, der wichtige Termine überträgt.

Bevor Sie zwei Systeme betreiben, entscheiden Sie, welches die verlässliche Quelle für Termine und Status ist, und nutzen Sie das andere nur für die Kommunikation. Wenn Sie feststellen, dass Sie Aufgaben in beiden doppelt pflegen, ist das ein Zeichen, dass Sie eine einzige Plattform brauchen. Ein Kommunikationsplan hilft dabei zu vereinbaren, welche Updates wohin gehören.

So wechseln Sie zwischen Smartsheet und Basecamp

Ein Wechsel in beide Richtungen ist vor allem eine Frage der Struktur, weil die beiden Tools Arbeit unterschiedlich abbilden. Ein praktischer Ansatz:

1. Ordnen Sie die Struktur zu. Ein Basecamp-Projekt wird meist zu einem Smartsheet-Sheet (bei größeren Projekten zu einem Workspace), und To-do-Listen werden zu übergeordneten Zeilen mit darunterliegenden Aufgaben. In die andere Richtung wird jedes Sheet zu einem Projekt und Zeilengruppen werden zu To-do-Listen.
2. Exportieren Sie, was wichtig ist. Smartsheet-Sheets lassen sich in Tabellen exportieren. Sammeln Sie aus Basecamp aktive To-dos, wichtige Termine und wichtige Dateien; technische Teams können die API oder CLI von Basecamp nutzen, um sie zu extrahieren.
3. Entscheiden Sie, was nicht übertragen wird. Archivieren Sie alte Diskussionen im Quelltool, statt sie neu anzulegen. Übertragen Sie laufende Arbeit, offene Entscheidungen und aktuelle Dateien.
4. Bauen Sie zuerst ein Projekt neu auf. Nutzen Sie die 30-tägige Testphase von Smartsheet oder eine Basecamp-Testphase, um ein echtes Projekt einschließlich seines Berichts oder Kundenzugangs zu pilotieren.
5. Legen Sie Konventionen fest. Vereinbaren Sie in Smartsheet Spaltentypen und eine Vorlage, damit Berichte funktionieren; vereinbaren Sie in Basecamp die Benachrichtigungseinstellungen und wann Nachrichten, Chat und Pings genutzt werden.
6. Betreiben Sie beide kurz parallel und schalten Sie dann ab. Geben Sie dem Team einen klaren Umstellungstermin, damit sich Updates nicht auf zwei Tools verteilen.

Wenn Sie sowohl von Tabellen als auch von Basecamp zu Smartsheet wechseln, ist unsere Vorlage für einen Projekt-Tracker eine nützliche Ausgangsstruktur. Zu Auswahlkriterien siehe So wählen Sie Projektmanagement-Software.

Alternativen zu Smartsheet und Basecamp

Wenn keines der Tools passt, liegen die häufigsten Alternativen dazwischen: monday.com und Asana sind visueller als Smartsheet und strukturierter als Basecamp, und ClickUp bietet viele Funktionen pro Dollar. Wrike passt zu Teams, die Planung und Ressourcenmanagement auf Unternehmensniveau mit stärkerer Zusammenarbeit brauchen.

• Smartsheet-Alternativen
• Basecamp-Alternativen
• monday.com vs. Smartsheet
• Asana vs. Basecamp

Häufig gestellte Fragen