Projektmanagement-Leitfaden · Terminplanung und Zeit
Abhängigkeiten zwischen Vorgängen: Arten, Beispiele, Steuerung
Eine Vorgangsabhängigkeit ist eine logische Beziehung zwischen zwei Vorgängen, die steuert, wann einer im Verhältnis zum anderen beginnen oder enden kann. Abhängigkeiten machen aus einer Liste von Vorgängen einen Terminplan, der Termine und einen kritischen Pfad.
Das Wichtigste in Kürze
- Abhängigkeiten legen die logische Reihenfolge der Vorgänge fest.
- Die vier Arten sind EA, AA, EE und AE; EA ist die häufigste.
- Ordnen Sie sie als zwingend oder frei wählbar sowie als intern oder extern ein.
- Frei wählbare Verknüpfungen sind der wichtigste Hebel für Fast Tracking.
Die vier Abhängigkeitsarten
| Art | Regel | Beispiel |
|---|---|---|
| Ende-Anfang (EA) | B kann erst beginnen, wenn A endet | Den Bericht schreiben, dann prüfen |
| Anfang-Anfang (AA) | B kann erst beginnen, wenn A beginnt | Mit dem Korrekturlesen beginnen, sobald das Schreiben begonnen hat |
| Ende-Ende (EE) | B kann erst enden, wenn A endet | Das Testen kann erst enden, wenn die Entwicklung endet |
| Anfang-Ende (AE) | B kann erst enden, wenn A beginnt | Das alte System kann erst abgeschaltet werden, wenn das neue gestartet ist |
Ende-Anfang ist mit Abstand am häufigsten. Anfang-Ende ist selten und oft ein Zeichen, dass sich die Logik einfacher formulieren ließe.
Kategorien von Abhängigkeiten
| Kategorie | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Zwingend (harte Logik) | Durch die Art der Arbeit oder einen Vertrag vorgegeben | Fundament vor den Wänden |
| Frei wählbar (weiche Logik) | Eine bevorzugte Reihenfolge auf Basis bewährter Praxis | Design abschließen, bevor die Umsetzung beginnt |
| Extern | Hängt von etwas außerhalb des Projekts ab | Baugenehmigung der Gemeinde |
| Intern | Im Einflussbereich des Projektteams | Der Entwickler stellt den Code fertig, bevor der Tester beginnt |
Frei wählbare Abhängigkeiten sind die erste Stelle, an der Sie ansetzen sollten, wenn Sie einen Terminplan per Fast Tracking verkürzen müssen, denn sie lassen sich ändern, wenn Sie zusätzliches Risiko in Kauf nehmen.
So ermitteln und erfassen Sie Abhängigkeiten
- Übernehmen Sie alle Vorgänge aus der Vorgangsliste.
- Fragen Sie bei jedem Vorgang: Was muss geschehen, bevor er beginnen kann, und was wartet darauf, dass er endet?
- Erfassen Sie Vorgänger und Nachfolger sowie die Art (EA, AA, EE oder AE).
- Ergänzen Sie etwaige Vorlauf- oder Wartezeit, etwa 3 Tage Wartezeit für das Aushärten von Beton.
- Kennzeichnen Sie externe Abhängigkeiten deutlich und benennen Sie jemanden, der sie überwacht.
- Zeichnen oder erzeugen Sie einen Netzplan und prüfen Sie, ob jeder Vorgang mit Anfang und Ende verbunden ist.
Rechenbeispiel
Ein Broschürenprojekt umfasst vier Vorgänge: A Text schreiben (5 Tage), B Layout gestalten (4 Tage), C Korrekturlesen (2 Tage), D Drucken (3 Tage).
| Link | Art | Wirkung |
|---|---|---|
| A nach B | AA + 2 Tage | Das Design beginnt 2 Tage nach Beginn des Schreibens |
| A bis C | EA | Das Korrekturlesen beginnt, wenn das Schreiben endet (Tag 5) |
| B nach C | EE | Das Korrekturlesen kann nicht vor dem Layout enden |
| C nach D | EA | Der Druck beginnt nach dem Korrekturlesen |
Mit Tag 0 als Start: A läuft von 0 bis 5, B von 2 bis 6, C von 5 bis 7 (sein Ende bei 7 liegt nach dem Ende von B bei 6, die EE-Verknüpfung ist also erfüllt) und D von 7 bis 10. Die Broschüre ist nach 10 Tagen fertig statt nach 14, wenn alle Verknüpfungen Ende-Anfang gewesen wären.
Abhängigkeiten steuern
- Überprüfen Sie externe Abhängigkeiten in jeder Statusbesprechung und erfassen Sie sie in einem RAID-Log.
- Vermeiden Sie fest eingetragene Termine; lassen Sie die Abhängigkeiten den Terminplan bestimmen.
- Achten Sie auf Vorgänge mit vielen Vorgängern; sie sind häufige Verzögerungspunkte.
- Machen Sie in agilen Teams teamübergreifende Abhängigkeiten auf einem Board sichtbar oder während des PI Planning.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Vorgangsabhängigkeit?
Eine logische Verknüpfung zwischen zwei Vorgängen, die bestimmt, wann einer im Verhältnis zum anderen beginnen oder enden kann.
Welche vier Arten von Vorgangsabhängigkeiten gibt es?
Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende.
Welche Art von Vorgangsabhängigkeit ist am häufigsten?
Ende-Anfang: Der Nachfolger kann erst beginnen, wenn der Vorgänger endet.
Was ist eine zwingende Vorgangsabhängigkeit?
Eine Abhängigkeit, die aus physischen, rechtlichen oder vertraglichen Gründen erforderlich ist, auch harte Logik genannt.
Was ist eine frei wählbare Vorgangsabhängigkeit?
Eine vom Team auf Basis bewährter Praxis gewählte bevorzugte Reihenfolge, auch weiche oder präferenzielle Logik genannt.
Was ist eine externe Vorgangsabhängigkeit?
Eine Abhängigkeit von etwas außerhalb der Kontrolle des Projekts, etwa einer Lieferantenlieferung oder der Genehmigung einer Behörde.
Was ist ein Beispiel für eine Anfang-Ende-Abhängigkeit?
Eine neue Wachschicht muss beginnen, bevor die vorherige Schicht enden kann. Dies ist die seltenste Art.
Wie beeinflussen Vorgangsabhängigkeiten den kritischen Pfad?
Sie bestimmen, welche Vorgänge den längsten Pfad bilden. Wird eine Abhängigkeit geändert oder entfernt, kann sich der kritische Pfad ändern.
Was ist eine Vorgangsabhängigkeit in Agile?
Meist ein Arbeitsergebnis, das ein Team von einem anderen Team oder System benötigt, bevor es eine Story abschließen kann.
Wie zeige ich Vorgangsabhängigkeiten in einem Gantt-Diagramm?
Die meisten Tools zeichnen Pfeile zwischen den Balken, wenn Sie Vorgänger festlegen; siehe Gantt-Diagramm.