Projektmanagement-Leitfaden · Terminplanung und Zeit
Terminverkürzung: Techniken, Beispiele und Zielkonflikte
Terminverkürzung bedeutet, den Terminplan eines Projekts zu verkürzen, ohne seinen Umfang zu reduzieren. Die beiden wichtigsten Techniken sind Crashing, bei dem kritischen Vorgängen gegen Mehrkosten zusätzliche Ressourcen zugeführt werden, und Fast Tracking, bei dem normalerweise nacheinander ablaufende Vorgänge mit erhöhtem Risiko überlappt werden.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Terminverkürzung strafft die Zeitachse, ohne den Umfang zu kürzen.
- Crashing kostet Geld; Fast Tracking erhöht das Risiko.
- Verkürzen Sie nur kritische Vorgänge, die günstigsten zuerst, Schritt für Schritt.
- Prüfen Sie nach jedem Schritt erneut den kritischen Pfad.
Wann Sie sie brauchen
- Eine feste Frist wie ein regulatorischer Termin, eine Veranstaltung oder eine Vertragsstrafe.
- Der Terminplan ist im Verzug und zeigt negativen Puffer.
- Ein früherer Abschluss bringt einen klaren finanziellen Vorteil, etwa früher erzielte Umsätze.
- Eine wichtige Ressource oder ein Zeitfenster, etwa ein Stillstandszeitraum, ist nur an bestimmten Terminen verfügbar.
Techniken im Vergleich
| Technik | Funktionsweise | Wichtigster Zielkonflikt |
|---|---|---|
| Crashing | Kritischen Vorgängen Personal, Überstunden oder Ausrüstung hinzufügen | Höhere Kosten |
| Fast Tracking | Vorgänge überlappen oder parallel ausführen | Höheres Risiko von Nacharbeit |
| Logik ändern | Frei wählbare (diskretionäre) Abhängigkeiten entfernen oder überdenken | Erfordert eventuell neue Methoden |
| Umfang reduzieren | Weniger liefern oder einige Elemente später liefern | Weniger Wert jetzt; erfordert Genehmigung |
| Produktivität steigern | Bessere Tools, weniger Unterbrechungen, weniger Übergaben | Braucht Zeit, um zu wirken |
Siehe Fast Tracking vs. Crashing für einen ausführlichen Vergleich.
So verkürzen Sie einen Terminplan
- Bestätigen Sie den Zieltermin und wie viele Tage eingespart werden müssen.
- Ermitteln Sie die kritischen Pfad und die nahezu kritischen Pfade.
- Listen Sie für jeden kritischen Vorgang Optionen auf: Kann er überlappen, und lässt er sich durch zusätzliche Ressourcen verkürzen?
- Berechnen Sie beim Crashing die Kosten pro eingespartem Tag (Crash-Kostensteigung) und wählen Sie zuerst die günstigste Option.
- Verkürzen Sie jeweils um einen Tag und prüfen Sie den kritischen Pfad erneut, da ein anderer Pfad kritisch werden kann.
- Hören Sie auf, wenn Sie das Ziel erreicht haben oder wenn eine weitere Verkürzung mehr kostet, als sie nützt.
- Aktualisieren Sie den Risikoregister, Budget und Baseline im Rahmen der Änderungssteuerung.
Rechenbeispiel
Unser 14-Tage-Netzplan hat den kritischen Pfad A-B-D-F. Der Sponsor möchte 12 Tage.
| Option | Eingesparte Tage | Zusätzliche Kosten oder Risiken |
|---|---|---|
| D crashen (von 5 auf 3 Tage für $1.500 pro Tag) | 2 | $3,000 |
| Fast Tracking: D 2 Tage vor dem Ende von B beginnen (EA-2) | 2 | Monteure können um fehlende Möbel herum arbeiten |
| B crashen (von 4 auf 3 Tage für $2.000 pro Tag) | 1 | $2,000 |
Durch Crashing von D um 2 Tage ergeben sich 12 Tage für A-B-D-F, während A-C-E-F weiterhin 10 Tage dauert; das Ziel wird also für $3.000 erreicht. Fast Tracking von D würde dieselbe Zeit ohne direkte Kosten, aber mit mehr Risiko einsparen. Die vollständige Crashing-Berechnung finden Sie unter Fast Tracking vs. Crashing.
Risiken und Tipps
- Wer verspäteten Arbeiten zusätzliches Personal zuführt, kann sie wegen Einarbeitung und Koordination zunächst verlangsamen.
- Das Überlappen von Vorgängen erhöht den Nacharbeitsaufwand, wenn sich frühe Ergebnisse ändern.
- Terminverkürzung verbraucht oft Puffer, wodurch mehr kritische Pfade und weniger Widerstandsfähigkeit entstehen.
- Überstunden über lange Zeiträume senken Qualität und Moral.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist Terminverkürzung?
Die Verkürzung des Projektterminplans ohne Reduzierung des Umfangs, hauptsächlich durch Crashing oder Fast Tracking.
Was sind die beiden wichtigsten Techniken der Terminverkürzung?
Crashing (zusätzliche Ressourcen gegen Mehrkosten) und Fast Tracking (Überlappen von Vorgängen mit erhöhtem Risiko).
Welche Technik der Terminverkürzung ist günstiger?
Fast Tracking verursacht meist kaum direkte Kosten, erhöht aber das Risiko. Crashing verursacht direkte Kosten.
Kann eine Reduzierung des Umfangs eine Terminverkürzung sein?
Streng genommen nein, denn bei der Terminverkürzung bleibt der Umfang gleich. Die Reduzierung des Umfangs ist eine eigene Option, die eine Genehmigung erfordert.
Was ist die Crash-Kostensteigung bei der Terminverkürzung?
(Crash-Kosten - Normalkosten) / (Normaldauer - Crash-Dauer), also die Kosten jedes eingesparten Tages.
Warum sollte die Terminverkürzung nur auf kritische Vorgänge abzielen?
Weil nur kritische Vorgänge die Projektdauer bestimmen.
Erhöht die Terminverkürzung das Risiko?
Ja. Beide Techniken verringern den Puffer, und Fast Tracking erhöht die Wahrscheinlichkeit von Nacharbeit.
Was ist der Unterschied zwischen Kapazitätsabgleich und Terminverkürzung?
Kapazitätsabgleich verlängert den Terminplan meist, um Überlastungen zu beheben; die Terminverkürzung verkürzt ihn.
Können agile Teams einen Terminplan verkürzen?
Agile Teams halten in der Regel den Termin und passen den Umfang durch Priorisierung im Product Backlog.
Wann sollten Sie mit der Verkürzung eines Terminplans aufhören?
Wenn Sie den Zieltermin erreichen oder wenn Kosten oder Risiko des nächsten eingesparten Tages den Nutzen übersteigen.