Projektmanagement-Leitfaden · Terminplanung und Zeit
Puffer im Projektmanagement: Arten und Formeln
Der Puffer (Float, auch Slack genannt) ist die Zeit, um die sich ein Vorgang verzögern kann, ohne eine Verzögerung zu verursachen. Der Gesamtpuffer bezieht sich auf das Projektende, der freie Puffer auf den nächsten Vorgang. Vorgänge mit einem Gesamtpuffer von null liegen auf dem kritischen Pfad.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Puffer gibt an, wie lange sich ein Vorgang verschieben kann, ohne eine Verzögerung zu verursachen.
- Der Gesamtpuffer schützt das Projektende; der freie Puffer schützt den nächsten Vorgang.
- Der Puffer wird entlang eines Pfads geteilt; wer ihn früh nutzt, verringert ihn für spätere Vorgänge.
- Ein negativer Puffer zeigt, wie viel Zeit aufgeholt werden muss.
Arten von Puffern
| Art | Definition | Formel |
|---|---|---|
| Gesamtpuffer | Zulässige Verzögerung, ohne das Projektende zu verzögern | LS - ES oder LF - EF |
| Freier Puffer | Zulässige Verzögerung, ohne den frühesten Anfang eines Nachfolgers zu verzögern | Frühester ES der Nachfolger - EF |
| Projektpuffer | Zeit zwischen dem berechneten Ende und einem vorgegebenen Termin | Vorgegebenes Ende - berechnetes Ende |
| Negativer Puffer | Der Terminplan kann einen vorgegebenen Termin nicht einhalten | Gesamtpuffer unter null |
Rechenbeispiel
In unserem Standardnetzplan mit sechs Vorgängen (siehe Vorwärts- und Rückwärtsrechnung) ergeben die frühesten und spätesten Termine folgende Puffer:
| Vorgang | ES | EF | LS | LF | Gesamtpuffer | Freier Puffer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 |
| B | 3 | 7 | 3 | 7 | 0 | 0 |
| C | 3 | 5 | 7 | 9 | 4 | 0 |
| D | 7 | 12 | 7 | 12 | 0 | 0 |
| E | 5 | 8 | 9 | 12 | 4 | 4 |
| F | 12 | 14 | 12 | 14 | 0 | 0 |
- C: Gesamtpuffer 9 - 5 = 4 Tage. Freier Puffer = ES von E (5) - EF von C (5) = 0, also verschiebt jede Verzögerung von C auch E.
- E: Gesamtpuffer 12 - 8 = 4 Tage. Freier Puffer = ES von F (12) - EF von E (8) = 4.
- Die 4 Tage werden entlang des Pfads C-E geteilt. Verschiebt sich C um 3 Tage, bleibt E nur noch 1 Tag.
- Verlangt der Sponsor die Fertigstellung bis Tag 16, beträgt der Projektpuffer 16 - 14 = 2 Tage. Liegt der Termin bei Tag 12, haben die kritischen Vorgänge einen Puffer von -2 Tagen.
So nutzen Sie Puffer
- Berechnen Sie die Puffer nach jeder Aktualisierung des Terminplans.
- Nutzen Sie zuerst den freien Puffer, wenn Sie einen Vorgang verschieben müssen, weil er niemand anderen betrifft.
- Nutzen Sie Puffer, um Ressourcenspitzen zu glätten, durch Kapazitätsabgleich.
- Beobachten Sie fast kritische Pfade mit wenig Puffer; eine kleine Verzögerung kann sie kritisch machen.
- Vereinbaren Sie, wem der Puffer gehört. Viele Verträge legen fest, dass er dem Projekt gehört und nicht der Partei, die ihn zuerst nutzt.
Negativer Puffer
Ein negativer Puffer entsteht, wenn die berechneten Termine später liegen als ein vorgegebener Termin oder eine Terminvorgabe. Er zeigt, wie viel Zeit Sie aufholen müssen. Typische Reaktionen sind Crashing oder Fast Tracking, Reduzierung des Umfangs oder die Aushandlung eines neuen Termins über Änderungssteuerung.
Häufige Fehler
- Puffer als freie Zeit behandeln, die man jederzeit nutzen kann. Er wird entlang eines Pfads geteilt.
- Terminvorgaben, die Puffer verdecken oder verzerren.
- Puffer bei der Personalzuweisung ignorieren, sodass eine nachrangige Aufgabe mit Puffer eine Ressource bindet, die auf dem kritischen Pfad gebraucht wird.
- Nur den Gesamtpuffer berichten, obwohl der freie Puffer die unmittelbare Auswirkung auf das nächste Team zeigen würde.
Kostenlose Vorlagen zu diesem Thema
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Puffer im Projektmanagement?
Die Zeit, um die sich ein Vorgang verzögern kann, ohne seine Nachfolger (freier Puffer) oder das Projekt (Gesamtpuffer) zu verzögern.
Ist Slack dasselbe wie Float?
Ja. Die Begriffe werden synonym verwendet; „Slack“ ist in der PERT-Literatur und manchen Tools gebräuchlicher.
Wie berechnen Sie den Gesamtpuffer?
Gesamtpuffer = spätester Anfang - frühester Anfang oder spätestes Ende - frühestes Ende.
Wie berechnen Sie den freien Puffer?
Freier Puffer = der früheste Anfang (ES) der Nachfolger abzüglich des eigenen frühesten Endes (EF), unter Berücksichtigung etwaiger Verzögerungen (Lags).
Was bedeutet ein Puffer von null?
Der Vorgang liegt auf dem kritischen Pfad: Jede Verzögerung verzögert das Projekt.
Was ist ein negativer Puffer?
Puffer unter null, der zeigt, um wie viel der Terminplan hinter einem vorgegebenen Termin liegt.
Kann der freie Puffer größer als der Gesamtpuffer sein?
Nein. Der freie Puffer ist immer kleiner oder gleich dem Gesamtpuffer.
Was ist der Projektpuffer?
Die Differenz zwischen dem berechneten Projektende und einem vorgegebenen Termin, manchmal auch positiver Projektpuffer genannt.
Wem gehört der Puffer?
Das hängt vom Vertrag ab. Viele Organisationen behandeln Puffer als gemeinsame Projektressource, die der Projektmanager verwaltet.
Ändert sich der Puffer im Projektverlauf?
Ja. Wenn Vorgänge früher oder später enden, werden die Puffer neu berechnet und können wachsen, schrumpfen oder negativ werden.