Руководство по управлению проектами · Расписание и сроки
Резерв времени в управлении проектами: виды и формулы
Резерв времени (float, slack) — это время, на которое можно задержать операцию, не вызывая задержки. Полный резерв измеряется относительно даты завершения проекта, свободный — относительно следующей операции. Операции с нулевым полным резервом образуют критический путь.
Главное
- Резерв времени — это насколько операция может сдвинуться, не вызывая задержки.
- Полный резерв защищает дату завершения проекта; свободный резерв защищает следующую операцию.
- Резерв общий для всего пути, поэтому его раннее использование уменьшает резерв для последующих операций.
- Отрицательный резерв показывает, сколько времени нужно наверстать.
Виды резерва времени
| Тип | Определение | Формула |
|---|---|---|
| Полный резерв | Допустимая задержка без сдвига даты завершения проекта | LS - ES или LF - EF |
| Свободный резерв | Допустимая задержка без сдвига раннего начала любой последующей операции | Самое раннее ES последующих операций - EF |
| Резерв проекта | Время между расчётной датой завершения и требуемым сроком | Требуемая дата завершения - расчётная дата завершения |
| Отрицательный резерв | Расписание не позволяет уложиться в требуемую дату | Полный резерв меньше нуля |
Разобранный пример
В нашей стандартной сети из шести операций (см. прямой и обратный проход) ранние и поздние даты дают следующие резервы:
| Операция | ES | EF | LS | LF | Полный резерв | Свободный резерв |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 |
| B | 3 | 7 | 3 | 7 | 0 | 0 |
| C | 3 | 5 | 7 | 9 | 4 | 0 |
| D | 7 | 12 | 7 | 12 | 0 | 0 |
| E | 5 | 8 | 9 | 12 | 4 | 4 |
| F | 12 | 14 | 12 | 14 | 0 | 0 |
- C: полный резерв 9 - 5 = 4 дня. Свободный резерв = ES операции E (5) - EF операции C (5) = 0, поэтому любой сдвиг C сдвигает E.
- E: полный резерв 12 - 8 = 4 дня. Свободный резерв = ES операции F (12) - EF операции E (8) = 4.
- 4 дня — общие для пути C-E. Если C сдвинется на 3 дня, у E останется только 1 день.
- Если спонсор требует завершения к 16-му дню, резерв проекта составляет 16 - 14 = 2 дня. Если срок — 12-й день, у критических операций резерв -2 дня.
Как использовать резерв времени
- Рассчитывайте резерв после каждого обновления расписания.
- Если нужно задержать операцию, сначала используйте свободный резерв, потому что он ни на кого больше не влияет.
- Используйте резерв для сглаживания пиков загрузки ресурсов через выравнивание ресурсов.
- Следите за почти критическими путями с малым резервом: небольшая задержка может сделать их критическими.
- Договоритесь, кому принадлежит резерв. Во многих договорах указано, что он принадлежит проекту, а не той стороне, которая первой его использует.
Отрицательный резерв
Отрицательный резерв появляется, когда расчётные даты позже требуемой даты или ограничения. Он показывает, сколько времени нужно наверстать. Типичные меры — интенсификацию или быстрый проход, сокращение содержания или согласование новой даты через управление изменениями.
Типичные ошибки
- Восприятие резерва как свободного времени, которым всегда можно воспользоваться. Он общий для всего пути.
- Ограничения по датам, которые скрывают или искажают резерв.
- Игнорирование резерва при назначении людей, из-за чего низкоприоритетная задача с резервом занимает ресурс, необходимый на критическом пути.
- Указание в отчётах только полного резерва, хотя свободный резерв показал бы непосредственное влияние на следующую команду.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое резерв времени в управлении проектами?
Время, на которое можно задержать операцию, не задерживая ни последующие операции (свободный резерв), ни проект (полный резерв).
Slack — это то же самое, что float?
Да. Термины float и slack взаимозаменяемы; slack чаще встречается в литературе по PERT и в некоторых инструментах.
Как рассчитать полный резерв?
Полный резерв = позднее начало - раннее начало или позднее окончание - раннее окончание.
Как рассчитать свободный резерв?
Свободный резерв = самое раннее из ранних начал последующих операций минус раннее окончание самой операции (с учётом задержек).
Что означает нулевой резерв?
Операция находится на критическом пути: любая её задержка задерживает проект.
Что такое отрицательный резерв?
Резерв меньше нуля, показывающий, на сколько расписание отстаёт от требуемой даты.
Может ли свободный резерв быть больше полного?
Нет. Свободный резерв всегда меньше или равен полному резерву.
Что такое резерв проекта?
Разница между расчётной датой завершения проекта и установленным сроком, иногда называемая положительным резервом проекта.
Кому принадлежит резерв?
Это зависит от договора. Многие организации рассматривают резерв как общий ресурс проекта, которым управляет руководитель проекта.
Меняется ли резерв в ходе проекта?
Да. По мере того как операции завершаются раньше или позже, резерв пересчитывается и может увеличиваться, уменьшаться или становиться отрицательным.