Руководство по управлению проектами · Расписание и сроки
Сжатие расписания: методы, примеры и компромиссы
Сжатие расписания означает сокращение сроков проекта без сокращения его содержания. Два основных метода — интенсификация, при которой на критические операции добавляются ресурсы за дополнительную плату, и быстрый проход, при котором операции, обычно выполняемые последовательно, выполняются с перекрытием ценой дополнительного риска.
Главное
- Сжатие расписания сокращает сроки без сокращения содержания.
- Интенсификация стоит денег; быстрый проход добавляет риск.
- Сжимайте только критические операции, начиная с самых дешёвых, по одному шагу за раз.
- Перепроверяйте критический путь после каждого шага.
Когда это нужно
- Жёсткий срок, например регуляторная дата, мероприятие или штраф по контракту.
- Расписание отстаёт и показывает отрицательный резерв времени.
- Раннее завершение даёт явную финансовую выгоду, например более раннюю выручку.
- Ключевой ресурс или окно, например период остановки, доступны только в определённые даты.
Сравнение методов
| Техника | Как это работает | Главный компромисс |
|---|---|---|
| Интенсификация | Добавить людей, сверхурочные или оборудование на критические операции | Более высокая стоимость |
| Быстрый проход | Выполнять операции с перекрытием или параллельно | Более высокий риск переделок |
| Изменить логику | Убрать или пересмотреть дискреционные зависимости | Могут потребоваться новые методы |
| Сократить содержание | Поставить меньше или поставить часть позже | Меньше ценности сейчас; требует согласования |
| Повысить производительность | Лучшие инструменты, меньше отвлечений, меньше передач работы | Даёт эффект не сразу |
См. быстрый проход и интенсификация для подробного сравнения.
Как сжать расписание
- Подтвердите целевую дату и количество дней, которые нужно сэкономить.
- Определите критический путь и почти критические пути.
- Перечислите варианты для каждой критической операции: можно ли её выполнять с перекрытием и можно ли её сократить, добавив ресурсы?
- Для интенсификации рассчитайте стоимость каждого сэкономленного дня (наклон стоимости интенсификации) и начинайте с самых дешёвых вариантов.
- Сокращайте по одному дню и перепроверяйте критический путь, поскольку критическим может стать другой путь.
- Остановитесь, когда достигнете цели или когда дальнейшее сжатие стоит больше, чем приносит.
- Обновите реестр рисков, бюджет и базовый план через управление изменениями.
Разобранный пример
Критический путь нашей 14-дневной сети — A-B-D-F. Спонсор хочет 12 дней.
| Вариант | Сэкономлено дней | Дополнительные затраты или риск |
|---|---|---|
| Интенсификация D (с 5 до 3 дней по $1 500 в день) | 2 | $3,000 |
| Быстрый проход: начать D за 2 дня до окончания B (FS-2) | 2 | Монтажникам, возможно, придётся работать без мебели, которая ещё не поставлена |
| Интенсификация B (с 4 до 3 дней по $2 000 в день) | 1 | $2,000 |
Интенсификация D на 2 дня даёт 12 дней для пути A-B-D-F, а путь A-C-E-F по-прежнему занимает 10 дней, поэтому цель достигается за $3 000. Быстрый проход для D сэкономил бы столько же времени без прямых затрат, но с большим риском. Полный расчёт интенсификации приведён в быстрый проход и интенсификация.
Риски и советы
- Добавление людей на запаздывающую работу поначалу может её замедлить из-за адаптации новичков и координации.
- Перекрытие операций увеличивает объём переделок, если ранние результаты изменятся.
- Сжатие часто расходует резерв времени, создавая больше критических путей и снижая устойчивость.
- Длительные сверхурочные снижают качество и моральный дух.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое сжатие расписания?
Сокращение расписания проекта без сокращения содержания, в основном с помощью интенсификации или быстрого прохода.
Каковы два основных метода сжатия расписания?
Интенсификация (добавление ресурсов за дополнительную плату) и быстрый проход (перекрытие операций ценой дополнительного риска).
Какой метод сжатия расписания дешевле?
Быстрый проход обычно почти не требует прямых затрат, но повышает риск. Интенсификация требует прямых затрат.
Можно ли считать сокращение содержания сжатием расписания?
Строго говоря, нет, поскольку при сжатии содержание остаётся прежним. Сокращение содержания — отдельный вариант, требующий согласования.
Что такое наклон стоимости интенсификации при сжатии расписания?
(Стоимость при интенсификации − нормальная стоимость) / (нормальная длительность − длительность при интенсификации) — стоимость каждого сэкономленного дня.
Почему сжатие расписания должно затрагивать только критические операции?
Потому что длительность проекта определяют только критические операции.
Повышает ли сжатие расписания риск?
Да. Оба метода уменьшают резерв времени, а быстрый проход повышает вероятность переделок.
Чем выравнивание ресурсов отличается от сжатия расписания?
Выравнивание ресурсов обычно удлиняет расписание, чтобы устранить перегрузку; сжатие его сокращает.
Могут ли Agile-команды сжимать расписание?
Agile-команды обычно сохраняют дату и корректируют содержание, расставляя приоритеты в бэклог продукта.
Когда следует прекратить сжатие расписания?
Когда достигнута целевая дата или когда стоимость либо риск следующего сэкономленного дня перевешивают выгоду.