Guida al project management · Schedulazione e tempi
Compressione dei tempi: tecniche, esempi e compromessi
La compressione dei tempi consiste nell'accorciare il cronoprogramma di un progetto senza ridurne l'ambito. Le due tecniche principali sono il crashing, che aggiunge risorse alle attività critiche a fronte di costi aggiuntivi, e il fast tracking, che sovrappone attività che normalmente si svolgerebbero in sequenza a fronte di un rischio maggiore.
Punti chiave
- La compressione dei tempi accorcia il cronoprogramma senza ridurre l'ambito.
- Il crashing costa denaro; il fast tracking aggiunge rischio.
- Comprimete solo le attività critiche, prima le meno costose, un passo alla volta.
- Ricontrollate il percorso critico dopo ogni passaggio.
Quando serve
- Una scadenza fissa, come una data imposta dalla normativa, un evento o una penale contrattuale.
- Il cronoprogramma è in ritardo e mostra un valore negativo di float.
- Terminare in anticipo comporta un chiaro beneficio economico, come ricavi anticipati.
- Una risorsa chiave o una finestra temporale, come un periodo di fermo impianto, è disponibile solo in determinate date.
Tecniche a confronto
| Tecnica | Come funziona | Compromesso principale |
|---|---|---|
| Crashing | Aggiungere persone, straordinari o attrezzature alle attività critiche | Costi più alti |
| Fast tracking | Sovrapporre le attività o eseguirle in parallelo | Maggiore rischio di rilavorazioni |
| Modificare la logica | Eliminare o ripensare le dipendenze discrezionali | Può richiedere nuovi metodi |
| Ridurre l'ambito | Consegnare meno o consegnare alcuni elementi più tardi | Meno valore ora; richiede approvazione |
| Migliorare la produttività | Strumenti migliori, meno interruzioni, meno passaggi di consegne | Richiede tempo per dare risultati |
Vedi fast tracking vs crashing per un confronto dettagliato.
Come comprimere un cronoprogramma
- Confermate la data obiettivo e quanti giorni occorre recuperare.
- Identifica le percorso critico e quasi critici.
- Elencate le opzioni per ogni attività critica: può essere sovrapposta e può essere accorciata aggiungendo risorse?
- Per il crashing, calcolate il costo per giorno risparmiato (pendenza del costo di crashing) e scegliete prima l'opzione meno costosa.
- Accorciate un giorno alla volta e ricontrollate il percorso critico, perché un altro percorso potrebbe diventare critico.
- Fermatevi quando raggiungete l'obiettivo o quando un'ulteriore compressione costa più del beneficio.
- Aggiornate il valore di registro dei rischi, budget e baseline tramite controllo delle modifiche.
Esempio svolto
Il nostro reticolo di 14 giorni ha il percorso critico A-B-D-F. Lo sponsor vuole 12 giorni.
| Opzione | Giorni risparmiati | Costi o rischi aggiuntivi |
|---|---|---|
| Crashing di D (da 5 a 3 giorni a $1.500 al giorno) | 2 | $3,000 |
| Fast tracking di D per farla iniziare 2 giorni prima della fine di B (FS-2) | 2 | Gli installatori potrebbero dover lavorare senza gli arredi mancanti |
| Crashing di B (da 4 a 3 giorni a $2.000 al giorno) | 1 | $2,000 |
Il crashing di D di 2 giorni porta il percorso A-B-D-F a 12 giorni, mentre A-C-E-F resta di 10 giorni, quindi l'obiettivo viene raggiunto con $3.000. Il fast tracking di D farebbe risparmiare lo stesso tempo senza costi diretti, ma con più rischio. Il calcolo completo del crashing si trova in fast tracking vs crashing.
Rischi e consigli
- Aggiungere persone a un lavoro in ritardo può inizialmente rallentarlo a causa di inserimento e coordinamento.
- Sovrapporre le attività aumenta le rilavorazioni se i primi output cambiano.
- La compressione spesso consuma il float, creando più percorsi critici e meno resilienza.
- Gli straordinari prolungati abbassano qualità e morale.
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Domande frequenti
Che cos'è la compressione dei tempi?
Accorciare il cronoprogramma del progetto senza ridurre l'ambito, principalmente tramite crashing o fast tracking.
Quali sono le due principali tecniche di compressione dei tempi?
Il crashing (aggiungere risorse a fronte di costi aggiuntivi) e il fast tracking (sovrapporre le attività a fronte di un rischio maggiore).
Quale tecnica di compressione dei tempi costa meno?
Il fast tracking di solito ha un costo diretto ridotto ma aumenta il rischio. Il crashing ha un costo diretto.
Ridurre l'ambito può essere considerato compressione dei tempi?
In senso stretto no, perché la compressione mantiene invariato l'ambito. Ridurre l'ambito è un'opzione distinta che richiede approvazione.
Che cos'è la pendenza del costo di crashing nella compressione dei tempi?
(Costo di crashing - costo normale) / (durata normale - durata di crashing), ossia il costo di ogni giorno risparmiato.
Perché la compressione dei tempi deve riguardare solo le attività critiche?
Perché solo le attività critiche determinano la durata del progetto.
La compressione dei tempi aumenta il rischio?
Sì. Entrambe le tecniche riducono il float e il fast tracking aumenta la probabilità di rilavorazioni.
Che differenza c'è tra livellamento delle risorse e compressione dei tempi?
Livellamento delle risorse di solito allunga il cronoprogramma per eliminare i sovraccarichi; la compressione lo accorcia.
I team Agile possono comprimere un cronoprogramma?
I team Agile di solito mantengono la data e adeguano l'ambito dando priorità al product backlog.
Quando conviene smettere di comprimere un cronoprogramma?
Quando raggiungete la data obiettivo, o quando il costo o il rischio del giorno successivo risparmiato supera il beneficio.