Guida al project management · Schedulazione e tempi
Float e slack nel project management: tipi e formule
Il float, chiamato anche slack, è il tempo per cui un'attività può essere ritardata senza causare ritardi. Il float totale si misura rispetto alla data di fine del progetto; il float libero rispetto all'attività successiva. Le attività con float totale zero si trovano sul percorso critico.
Punti chiave
- Il float è il tempo per cui un'attività può slittare senza causare ritardi.
- Il float totale protegge la fine del progetto; il float libero protegge l'attività successiva.
- Il float è condiviso lungo un percorso, quindi usarlo presto lo riduce per le attività successive.
- Il float negativo indica quanto tempo occorre recuperare.
Tipi di float
| Tipo | Definizione | Formula |
|---|---|---|
| Float totale | Ritardo consentito senza ritardare la fine del progetto | LS - ES oppure LF - EF |
| Float libero | Ritardo consentito senza ritardare l'inizio al più presto di alcun successore | ES minimo dei successori - EF |
| Float di progetto | Tempo tra la fine calcolata e una scadenza richiesta | Fine richiesta - fine calcolata |
| Float negativo | Il cronoprogramma non può rispettare una data richiesta | Float totale inferiore a zero |
Esempio svolto
Nel nostro reticolo standard di sei attività (vedi forward pass e backward pass), le date al più presto e al più tardi danno i seguenti float:
| Attività | ES | EF | LS | LF | Float totale | Float libero |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 |
| B | 3 | 7 | 3 | 7 | 0 | 0 |
| C | 3 | 5 | 7 | 9 | 4 | 0 |
| D | 7 | 12 | 7 | 12 | 0 | 0 |
| E | 5 | 8 | 9 | 12 | 4 | 4 |
| F | 12 | 14 | 12 | 14 | 0 | 0 |
- C: float totale 9 - 5 = 4 giorni. Float libero = ES di E (5) - EF di C (5) = 0, quindi qualsiasi slittamento di C sposta E.
- E: float totale 12 - 8 = 4 giorni. Float libero = ES di F (12) - EF di E (8) = 4.
- I 4 giorni sono condivisi lungo il percorso C-E. Se C slitta di 3 giorni, a E resta solo 1 giorno.
- Se lo sponsor richiede il completamento entro il giorno 16, il float di progetto è 16 - 14 = 2 giorni. Se la scadenza è il giorno 12, le attività critiche hanno -2 giorni di float.
Come usare il float
- Calcolate il float dopo ogni aggiornamento della pianificazione.
- Quando dovete ritardare un'attività, usate prima il float libero, perché non influisce su nessun altro.
- Usate il float per appianare i picchi di risorse tramite il livellamento delle risorse.
- Tenete d'occhio i percorsi quasi critici con poco float; un piccolo ritardo può renderli critici.
- Concordate a chi appartiene il float. Molti contratti stabiliscono che appartiene al progetto, non alla parte che lo usa per prima.
Float negativo
Il float negativo compare quando le date calcolate sono successive a una data o a un vincolo richiesti. Indica quanto tempo dovete recuperare. Le risposte tipiche sono crashing o il fast tracking, la riduzione dell'ambito o la negoziazione di una nuova data tramite il controllo delle modifiche.
Errori comuni
- Trattare il float come tempo libero sempre utilizzabile. È condiviso lungo un percorso.
- Vincoli di data che nascondono o distorcono il float.
- Ignorare il float quando si assegnano le persone, così un'attività a bassa priorità con float occupa una risorsa necessaria sul percorso critico.
- Riportare solo il float totale quando il float libero mostrerebbe l'impatto immediato sul team successivo.
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Domande frequenti
Che cos'è il float nel project management?
Il tempo per cui un'attività può essere ritardata senza ritardare i suoi successori (float libero) o il progetto (float totale).
Slack e float sono la stessa cosa?
Sì. I termini si usano in modo intercambiabile; slack è più comune nella letteratura PERT e in alcuni strumenti.
Come si calcola il float totale?
Float totale = inizio al più tardi - inizio al più presto, oppure fine al più tardi - fine al più presto.
Come si calcola il float libero?
Float libero = il primo inizio al più presto tra i successori dell'attività meno la sua fine al più presto (tenendo conto di eventuali lag).
Che cosa significa float zero?
L'attività è sul percorso critico: qualsiasi ritardo ritarda il progetto.
Che cos'è il float negativo?
Float inferiore a zero, che indica di quanto il cronoprogramma è in ritardo rispetto a una data richiesta.
Il float libero può essere maggiore del float totale?
No. Il float libero è sempre minore o uguale al float totale.
Che cos'è il float di progetto?
La differenza tra la fine calcolata del progetto e una scadenza imposta, talvolta chiamata float di progetto positivo.
A chi appartiene il float?
Dipende dal contratto. Molte organizzazioni trattano il float come una risorsa condivisa del progetto gestita dal project manager.
Il float cambia nel corso di un progetto?
Sì. Man mano che le attività terminano in anticipo o in ritardo, il float viene ricalcolato e può aumentare, diminuire o diventare negativo.