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Modelli · Pianificazione del progetto

Modello di piano di progetto gratuito (Google Sheets, Excel, PDF)

Un modello di piano di progetto riunisce in un unico luogo gli elementi essenziali di un progetto: obiettivi, ambito, deliverable, attività, responsabili, date e milestone. Usalo per pianificare il lavoro, concordarlo con gli stakeholder e monitorare l'avanzamento.

Scritto daRedazione project management
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Modello di piano di progetto gratuito (Google Sheets, Excel, PDF)

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Scarica il modello di piano di progetto

Scegli livello e formato: Google Sheets, Excel o un PDF pronto per la stampa. I fogli di calcolo includono menu a discesa, formule e righe di esempio che puoi sovrascrivere.

Principiante

Solo le colonne essenziali, una scheda. Veloce da compilare.

1 scheda · 6 colonne

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AvanzatoIl più scelto

Il modello completo con tutte le schede, i menu a discesa e le formule.

2 schede · 10 colonne

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Esperto

Aggiunge una dashboard dinamica, istruzioni, cronologia delle revisioni e colori di stato.

2 schede dati + istruzioni, dashboard e cronologia delle revisioni

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Anteprima del modello di piano di progetto

Piano di progetto
IDFaseAttività / deliverableResponsabileInizioFineDurata (giorni)Dipende daStatoMilestone?
1.1AvvioProject charter approvatoSponsor5 gen 20269 gen 20265CompletatoSì
1.2AvvioRegistro degli stakeholderProject manager7 gen 202612 gen 202661.1Completato
2.1PianificazioneWorkshop sui requisitiBusiness analyst13 gen 202616 gen 202641.2In corso
2.2PianificazioneWork breakdown structureProject manager19 gen 202621 gen 202632.1Non iniziato
2.3PianificazioneBaseline di cronoprogramma e budgetProject manager22 gen 202628 gen 202672.2Non iniziatoSì
3.1EsecuzioneSviluppo della release 1Team di delivery2 feb 202613 mar 2026402.3Non iniziato

Le righe di esempio sono solo indicative: sostituiscile con le tue.

Cosa include

  • Un piano delle attività con fasi, responsabili, date, durate calcolate automaticamente, dipendenze, stato e milestone
  • Una panoramica di una pagina per obiettivi, ambito, budget, rischi e criteri di successo
  • Piano di progetto: ID, Fase, Attività / deliverable, Responsabile, Inizio, Fine, Durata (giorni), Dipende da, Stato, Milestone?
  • Panoramica: Voce, Dettagli

Come usare il modello di piano di progetto

  1. Compila la scheda Panoramica : obiettivo, ambito, deliverable, budget e criteri di successo.
  2. Scomponi il lavoro in fasi e attività nella scheda Piano di progetto, usando una work breakdown structure.
  3. Assegna a ogni attività un responsabile, una data di inizio e una data di fine; la durata si calcola automaticamente.
  4. Registra le dipendenze per vedere quali attività devono terminare per prime.
  5. Segna le milestone principali e concorda il piano con lo sponsor prima dell'avvio dei lavori.
  6. Aggiorna la colonna Stato ogni settimana e usala nel tuo report sullo stato.

Consigli per sfruttarlo al meglio

  • Pianifica a un livello di dettaglio che riesci effettivamente a mantenere aggiornato.
  • Aggiungi un buffer alle attività rischiose invece di gonfiare ogni stima.
  • Mantieni il piano visibile: condividi il link invece di inviare copie via email.
  • Ridefinisci la baseline solo tramite il controllo delle modifiche.

Approfondisci

Domande frequenti

Che cos'è un modello di piano di progetto?

Un modello di piano di progetto è un documento o un foglio di calcolo già pronto per registrare obiettivi, ambito, attività, responsabili, cronoprogramma e milestone di un progetto.

Cosa dovrebbe includere un modello di piano di progetto?

Un modello di piano di progetto dovrebbe includere obiettivi, ambito, deliverable, attività con responsabili e date, dipendenze, milestone, budget, rischi e criteri di successo.

Questo modello di piano di progetto è gratuito?

Sì. Il modello di piano di progetto è gratuito nei formati Google Sheets, Excel e PDF, senza registrazione.

Come si usa un modello di piano di progetto in Excel?

Scarica il modello di piano di progetto in formato .xlsx, sostituisci le attività di esempio con le tue e la colonna della durata si calcolerà automaticamente dalle date di inizio e fine.

Posso usare il modello di piano di progetto in Google Sheets?

Sì. Crea una copia del modello di piano di progetto in Google Sheets oppure importa il file .xlsx nel tuo Drive.

Qual è la differenza tra un modello di piano di progetto e un modello di cronoprogramma di progetto?

Un modello di piano di progetto copre obiettivi, ambito e il piano completo; un modello di cronoprogramma di progetto si concentra su date, durate e dipendenze.

Esiste un modello di piano di progetto semplice per i progetti piccoli?

Questo modello di piano di progetto funziona anche per i progetti piccoli: usa la scheda Panoramica e un breve elenco di attività, e tralascia le dipendenze se non ti servono.

Posso trasformare il modello di piano di progetto in un diagramma di Gantt?

Sì. Usa le date di inizio e fine con il nostro Modello di diagramma di Gantt, oppure importa le attività in uno strumento come Wrike.

Chi dovrebbe essere responsabile del modello di piano di progetto?

Il project manager è responsabile del piano di progetto e lo aggiorna, con il contributo del team e l'approvazione dello sponsor.

Con quale frequenza va aggiornato un modello di piano di progetto?

Aggiorna il piano di progetto almeno una volta alla settimana durante l'esecuzione e ogni volta che una modifica approvata incide su ambito, date o budget.

Qual è la differenza tra il modello di piano di progetto principiante, avanzato ed esperto?

Il modello di piano di progetto in versione principiante mantiene solo le colonne essenziali in un'unica scheda; la versione avanzata è il modello completo con tutte le schede, i menu a tendina e le formule; la versione esperta aggiunge una dashboard dinamica, istruzioni, cronologia delle revisioni e colori di stato.