Guida al project management · Pianificazione e ambito
Che cos'è una baseline di progetto? Ambito, tempi e costi
Una baseline è la versione approvata di un piano, congelata in modo da poter confrontare con essa le prestazioni effettive. I progetti ne hanno di solito tre: ambito, tempi e costi.
Punti chiave
- Le baseline sono piani approvati usati per misurare le prestazioni.
- I progetti hanno baseline di ambito, tempi e costi.
- Modificatele solo attraverso il controllo delle modifiche.
Le tre baseline
| Baseline | Contenuto |
|---|---|
| Baseline dell'ambito | Dichiarazione dell'ambito, WBS e dizionario della WBS |
| Baseline dei tempi | Date di inizio e fine approvate per attività e milestone |
| Baseline dei costi | Budget distribuito nel tempo, esclusa la riserva di gestione |
Insieme formano la performance measurement baseline, usata per earned value management.
Definire una baseline
- Completate la pianificazione e fate approvare il piano.
- Salvate la baseline nel vostro strumento di schedulazione.
- Comunicatela al team e agli stakeholder.
Usare la baseline
- Confrontate l'avanzamento effettivo con le date della baseline.
- Calcolate gli scostamenti di tempi e costi; vedi scostamento di schedulazione e varianza dei costi.
- Mostrate le barre della baseline nei diagrammi di Gantt.
- Riportate il pianificato rispetto al consuntivo su una curva a S.
Ri-baselining
Modificate la baseline solo attraverso un formale controllo delle modifiche, ad esempio dopo un'importante modifica dell'ambito approvata. Conservate le baseline precedenti in modo che lo storico resti visibile.
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Domande frequenti
Che cos'è una baseline nel project management?
La versione approvata del piano di ambito, tempi o costi, usata per misurare le prestazioni.
Perché la baseline di progetto è importante?
Senza di essa non si possono misurare in modo oggettivo scostamenti o avanzamento.
Quando si definisce la baseline di progetto?
Alla fine della pianificazione, una volta approvato il piano.
Che cosa significa ri-baselining per una baseline di progetto?
Modificare formalmente la baseline di progetto dopo una modifica approvata.
Conviene modificare spesso la baseline di progetto?
No. Un ri-baselining frequente nasconde i problemi di prestazione.
Che rapporto c'è tra la performance measurement baseline e la baseline di progetto?
È l'insieme integrato delle baseline di ambito, tempi e costi, la parte della baseline di progetto usata per misurare le prestazioni.
La riserva di gestione fa parte della baseline di progetto?
No. Si trova al di fuori della baseline dei costi, nel budget complessivo.
Come si rappresenta la baseline di progetto in un diagramma di Gantt?
Come una seconda barra, di solito grigia, sotto ogni attività.
I progetti Agile usano una baseline di progetto?
Non in senso classico; i piani di release e i burnup chart svolgono un ruolo simile.
Quali strumenti supportano le baseline di progetto?
La maggior parte degli strumenti di schedulazione, come Wrike, Smartsheet e i piani premium di Microsoft Planner.