Guía de gestión de proyectos · Planificación y alcance
¿Qué es una línea base del proyecto? Alcance, cronograma y costo
Una línea base es la versión aprobada de un plan, congelada para poder comparar con ella el desempeño real. Los proyectos suelen tener tres: de alcance, de cronograma y de costos.
Puntos clave
- Las líneas base son planes aprobados que se utilizan para medir el desempeño.
- Los proyectos tienen líneas base de alcance, cronograma y costos.
- Modifíquelas solo mediante el control de cambios.
Las tres líneas base
| Línea base | Contenido |
|---|---|
| Línea base del alcance | Enunciado del alcance, WBS y diccionario de la WBS |
| Línea base del cronograma | Fechas de inicio y fin aprobadas de las actividades y los hitos |
| Línea base de costos | Presupuesto distribuido en el tiempo, sin incluir la reserva de gestión |
En conjunto forman la línea base para la medición del desempeño, que se utiliza en la gestión del valor ganado.
Establecer una línea base
- Complete la planificación y consiga la aprobación del plan.
- Guarde la línea base en su herramienta de programación.
- Comuníquela al equipo y a los interesados.
Uso de la línea base
- Compare el avance real con las fechas de la línea base.
- Calcule la variación del cronograma y del costo; consulte variación del cronograma y variación del costo.
- Muestre las barras de la línea base en los diagramas de Gantt.
- Represente lo planificado frente a lo real en una curva S.
Redefinición de la línea base
Modifique la línea base solo mediante un control de cambios, por ejemplo, tras un cambio de alcance importante aprobado. Conserve las líneas base anteriores para que el historial siga siendo visible.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una línea base en la gestión de proyectos?
La versión aprobada del plan de alcance, cronograma o costos que se utiliza para medir el desempeño.
¿Por qué es importante la línea base del proyecto?
Sin ella no se pueden medir de forma objetiva las variaciones ni el avance.
¿Cuándo se establece la línea base del proyecto?
Al final de la planificación, una vez aprobado el plan.
¿Qué significa redefinir la línea base del proyecto?
Modificar formalmente la línea base del proyecto tras un cambio aprobado.
¿Conviene modificar la línea base del proyecto a menudo?
No. Redefinir la línea base con frecuencia oculta los problemas de desempeño.
¿Qué relación hay entre la línea base para la medición del desempeño y la línea base del proyecto?
Son las líneas base integradas de alcance, cronograma y costos, la parte de la línea base del proyecto que se utiliza para medir el desempeño.
¿Forma parte la reserva de gestión de la línea base del proyecto?
No. Queda fuera de la línea base de costos, dentro del presupuesto total.
¿Cómo se muestra la línea base del proyecto en un diagrama de Gantt?
Como una segunda barra, normalmente gris, debajo de cada tarea.
¿Utilizan los proyectos ágiles una línea base del proyecto?
No en el sentido clásico; los planes de entrega y los gráficos burnup cumplen una función similar.
¿Qué herramientas admiten líneas base del proyecto?
La mayoría de las herramientas de programación, como Wrike, Smartsheet y los planes premium de Microsoft Planner.