Guía de gestión de proyectos · Costos y recursos
Curva S en la gestión de proyectos: qué es y cómo usarla
Una curva S es un gráfico del costo, el esfuerzo o el avance acumulados representados frente al tiempo. Normalmente adopta forma de S porque el gasto empieza despacio, se acelera en la parte central del proyecto y disminuye hacia el final. Comparar las curvas S planificada y real muestra de un vistazo si un proyecto va según lo previsto.
Puntos clave
- Una curva S representa el costo o el trabajo acumulado a lo largo del tiempo.
- La curva de PV de línea base termina en el BAC.
- Compare el EV con el PV para el cronograma y el EV con el AC para el costo.
- Las curvas que se separan son una señal de alerta temprana.
Por qué la curva tiene forma de S
- Inicio: pocas personas y trabajo de planificación y diseño, por lo que el costo acumulado crece despacio.
- Parte central: el equipo completo y la mayoría de las compras, por lo que la curva alcanza su máxima pendiente.
- Final: pruebas, traspaso y cierre con menos personas, por lo que se aplana.
Cómo construir una curva S de línea base
- Elabore el cronograma y asigne un presupuesto a cada actividad o paquete de trabajo.
- Sume el costo planificado de cada periodo (semana o mes).
- Calcule el total acumulado.
- Represente el valor planificado acumulado frente al tiempo. El último punto es igual al presupuesto hasta la conclusión.
- En cada periodo de informe, añada las líneas acumuladas de valor ganado (EV) y costo real (AC).
Ejemplo
| Mes | Planificado en el mes | PV acumulado | EV acumulado | AC acumulado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | $10,000 | $10,000 | $8,000 | $10,000 |
| 2 | $15,000 | $25,000 | $22,000 | $27,000 |
| 3 | $25,000 | $50,000 | $45,000 | $55,000 |
| 4 | $30,000 | $80,000 | $70,000 | $85,000 |
| 5 | $40,000 | $120,000 | ||
| 6 | $35,000 | $155,000 | ||
| 7 | $25,000 | $180,000 | ||
| 8 | $20,000 | $200,000 |
En el cuarto mes, la línea de AC ($85,000) está por encima de la línea de EV ($70,000): el proyecto supera el presupuesto. La línea de EV está por debajo de la línea de PV ($80,000): va retrasado respecto al cronograma. Las diferencias son la variación del costo (-$15,000) y la variación del cronograma (-$10,000).
Cómo interpretar las tres curvas
| Patrón | Significado |
|---|---|
| EV por debajo del PV | Retrasado respecto al cronograma |
| EV por encima del PV | Adelantado respecto al cronograma |
| AC por encima del EV | Por encima del presupuesto para el trabajo realizado |
| AC por debajo del EV | Por debajo del presupuesto para el trabajo realizado |
| Curvas que se separan con el tiempo | El problema está creciendo; actúe ya |
Otros usos de las curvas S
- Horas de trabajo acumuladas para la planificación de la capacidad.
- Necesidades de flujo de caja y de financiación para el equipo financiero.
- Tareas o entregables completados acumulados.
- Curvas objetivo, de inicio temprano y de inicio tardío para mostrar el rango de perfiles de gasto posibles.
Consejos
- Represente las líneas en los mismos ejes y a la misma escala.
- Prolongue la curva con una línea de previsión desde hoy hasta la EAC.
- No juzgue el avance solo por la línea de AC; gastar no es avanzar.
- La mayoría de las software de gestión de proyectos y las hojas de cálculo pueden generar curvas S.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una curva S en la gestión de proyectos?
Un gráfico del costo, el esfuerzo o el avance acumulados frente al tiempo, que normalmente tiene forma de S.
¿Por qué se llama curva S?
Porque el gasto acumulado empieza despacio, se acelera a mitad del proyecto y se ralentiza al final, formando una S.
¿Qué muestra una curva S?
El avance y el costo planificados frente a los reales a lo largo del tiempo, lo que hace visibles las variaciones de costo y de cronograma.
¿Cómo se crea una curva S?
Sume el costo planificado por periodo, calcule el total acumulado y represéntelo frente al tiempo.
¿Qué es una curva S de línea base?
La curva de valor planificado acumulado a partir de la línea base de costos aprobada. Termina en el BAC.
¿Cómo se utiliza una curva S en la gestión del valor ganado?
El PV, el EV y el AC se representan como tres curvas acumuladas; las diferencias muestran las variaciones de cronograma y de costo.
¿Qué significa que la curva S real esté por encima de la planificada?
Si el AC está por encima del EV, el proyecto supera el presupuesto para el trabajo realizado. Compare el AC con el EV, no con el PV.
¿Se puede crear una curva S en Excel?
Sí. Ponga los periodos en una columna y los valores acumulados en otras, y luego inserte un gráfico de líneas.
¿Todos los proyectos siguen una curva S?
No siempre. Los proyectos con grandes compras al principio o con una dotación de personal constante pueden producir formas diferentes.
¿Cuál es el punto final de la curva S de línea base?
El presupuesto hasta la conclusión, el costo total planificado del trabajo.