Guide de la gestion de projet · Coûts et ressources
Courbe en S en gestion de projet : définition et utilisation
Une courbe en S est un graphique du coût, de l'effort ou de l'avancement cumulé en fonction du temps. Elle prend généralement la forme d'un S, car les dépenses démarrent lentement, s'accélèrent au milieu du projet et ralentissent vers la fin. Comparer les courbes en S prévue et réelle montre d'un coup d'œil si un projet est sur la bonne voie.
À retenir
- Une courbe en S représente le coût ou le travail cumulé au fil du temps.
- La courbe de PV de référence aboutit au BAC.
- Comparez l'EV à la PV pour le délai et l'EV à l'AC pour le coût.
- Des courbes qui divergent sont un signal d'alerte précoce.
Pourquoi la courbe a une forme de S
- Début : peu de personnes, des travaux de planification et de conception : le coût cumulé augmente donc lentement.
- Milieu : toute l'équipe et la plupart des achats : c'est là que la courbe est la plus pentue.
- Fin : les tests, la transition et la clôture mobilisent moins de personnes : la courbe s'aplatit donc.
Comment construire une courbe en S de référence
- Établissez le calendrier et attribuez un budget à chaque activité ou lot de travail.
- Additionnez le coût prévu pour chaque période (semaine ou mois).
- Calculez le total cumulé.
- Reportez la valeur planifiée cumulée en fonction du temps. Le dernier point est égal au budget à l'achèvement.
- À chaque période de reporting, ajoutez les courbes cumulées de la valeur acquise (EV) et du coût réel (AC).
Exemple
| Mois | Prévu au cours du mois | PV cumulée | EV cumulée | AC cumulé |
|---|---|---|---|---|
| 1 | $10,000 | $10,000 | $8,000 | $10,000 |
| 2 | $15,000 | $25,000 | $22,000 | $27,000 |
| 3 | $25,000 | $50,000 | $45,000 | $55,000 |
| 4 | $30,000 | $80,000 | $70,000 | $85,000 |
| 5 | $40,000 | $120,000 | ||
| 6 | $35,000 | $155,000 | ||
| 7 | $25,000 | $180,000 | ||
| 8 | $20,000 | $200,000 |
Au quatrième mois, la courbe de l'AC (85 000 $) se situe au-dessus de celle de l'EV (70 000 $) : le projet dépasse son budget. La courbe de l'EV se situe sous celle de la PV (80 000 $) : il est en retard. Les écarts correspondent à l' l'écart de coût (-15 000 $) et l' écart de délais (-$10,000).
Comment lire les trois courbes
| Configuration | Signification |
|---|---|
| EV inférieure à la PV | En retard sur le calendrier |
| EV supérieure à la PV | En avance sur le calendrier |
| AC supérieur à l'EV | Au-dessus du budget pour le travail réalisé |
| AC inférieur à l'EV | Sous le budget pour le travail réalisé |
| Courbes qui divergent au fil du temps | Le problème s'aggrave : agissez maintenant |
Autres utilisations des courbes en S
- Heures de main-d'œuvre cumulées pour la planification de capacité.
- Besoins de trésorerie et de financement pour l'équipe financière.
- Tâches ou livrables achevés cumulés.
- Des courbes cible, au plus tôt et au plus tard pour montrer l'éventail des profils de dépenses possibles.
Conseils
- Tracez les courbes sur les mêmes axes et à la même échelle.
- Prolongez la courbe par une ligne de prévision allant d'aujourd'hui jusqu'à l' EAC.
- Ne jugez pas l'avancement à la seule courbe de l'AC : dépenser n'est pas avancer.
- La plupart des logiciels de gestion de projet et les tableurs permettent de produire des courbes en S.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une courbe en S en gestion de projet ?
Un graphique du coût, de l'effort ou de l'avancement cumulé en fonction du temps, qui prend généralement la forme d'un S.
Pourquoi l'appelle-t-on courbe en S ?
Parce que les dépenses cumulées démarrent lentement, s'accélèrent en milieu de projet et ralentissent à la fin, ce qui forme un S.
Que montre une courbe en S ?
L'avancement et le coût prévus par rapport aux réels au fil du temps, ce qui rend visibles les écarts de coût et de délai.
Comment créer une courbe en S ?
Additionnez le coût prévu par période, calculez le total cumulé et reportez-le en fonction du temps.
Qu'est-ce qu'une courbe en S de référence ?
La courbe cumulée de la valeur planifiée issue de la référence des coûts approuvée. Elle aboutit au BAC.
Comment la courbe en S est-elle utilisée dans la gestion de la valeur acquise ?
La PV, l'EV et l'AC sont représentées par trois courbes cumulées ; les écarts entre elles montrent les écarts de délai et de coût.
Que signifie une courbe en S réelle située au-dessus du plan ?
Si l'AC est supérieur à l'EV, le projet dépasse son budget pour le travail réalisé. Comparez l'AC à l'EV, et non à la PV.
Peut-on créer une courbe en S dans Excel ?
Oui. Placez les périodes dans une colonne et les valeurs cumulées dans d'autres, puis insérez un graphique en courbes.
Tous les projets suivent-ils une courbe en S ?
Pas toujours. Les projets comportant d'importants achats en début de projet ou un effectif constant peuvent produire des formes différentes.
Quel est le point final de la courbe en S de référence ?
Le budget à l'achèvement, c'est-à-dire le coût total prévu du travail.