Guida al project management · Costi e risorse
Curva a S nel project management: cos'è e come usarla
Una curva a S è un grafico del costo, dell'impegno o dell'avanzamento cumulativo nel tempo. Di solito assume una forma a S perché la spesa inizia lentamente, accelera nella parte centrale del progetto e rallenta verso la fine. Confrontare le curve a S pianificate ed effettive mostra a colpo d'occhio se un progetto è in linea.
Punti chiave
- Una curva a S rappresenta il costo o il lavoro cumulativo nel tempo.
- La curva PV di baseline termina al BAC.
- Confrontate EV con PV per i tempi ed EV con AC per i costi.
- Curve divergenti sono un segnale di allarme precoce.
Perché la curva ha la forma di una S
- Inizio: poche persone, lavoro di pianificazione e progettazione, quindi il costo cumulativo cresce lentamente.
- Fase centrale: il team al completo e la maggior parte degli acquisti, quindi la curva è più ripida.
- Fine: test, consegna e chiusura con meno persone, quindi la curva si appiattisce.
Come costruire una curva a S di baseline
- Create il cronoprogramma e assegnate un budget a ogni attività o work package.
- Sommate il costo pianificato per ogni periodo (settimana o mese).
- Calcolate il totale cumulativo progressivo.
- Riportate nel grafico il valore pianificato cumulativo rispetto al tempo. L'ultimo punto è pari al budget a completamento.
- A ogni periodo di reporting, aggiungete le linee cumulative dell'earned value (EV) e del costo effettivo (AC).
Esempio
| Mese | Pianificato nel mese | PV cumulativo | EV cumulativo | AC cumulativo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | $10,000 | $10,000 | $8,000 | $10,000 |
| 2 | $15,000 | $25,000 | $22,000 | $27,000 |
| 3 | $25,000 | $50,000 | $45,000 | $55,000 |
| 4 | $30,000 | $80,000 | $70,000 | $85,000 |
| 5 | $40,000 | $120,000 | ||
| 6 | $35,000 | $155,000 | ||
| 7 | $25,000 | $180,000 | ||
| 8 | $20,000 | $200,000 |
Al quarto mese la linea AC ($85.000) si trova sopra la linea EV ($70.000): il progetto è fuori budget. La linea EV si trova sotto la linea PV ($80.000): il progetto è in ritardo. Gli scostamenti rappresentano varianza dei costi (-$15.000) e scostamento di schedulazione (-$10,000).
Come leggere le tre curve
| Andamento | Significato |
|---|---|
| EV inferiore a PV | In ritardo |
| EV superiore a PV | In anticipo |
| AC superiore a EV | Fuori budget per il lavoro svolto |
| AC inferiore a EV | Sotto budget per il lavoro svolto |
| Curve che divergono nel tempo | Il problema sta crescendo; intervenite subito |
Altri usi delle curve a S
- Ore di lavoro cumulative per capacity planning.
- Fabbisogno di cassa e di finanziamento per il team finanziario.
- Attività o deliverable completati in forma cumulativa.
- Curve target, di inizio al più presto e di inizio al più tardi per mostrare la gamma dei possibili profili di spesa.
Consigli
- Riportate le linee sugli stessi assi e con la stessa scala.
- Estendete la curva con una linea di previsione da oggi fino al EAC.
- Non giudicate l'avanzamento solo dalla linea AC: spendere non significa avanzare.
- La maggior parte degli software di project management e i fogli di calcolo possono generare curve a S.
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Domande frequenti
Che cos'è una curva a S nel project management?
Un grafico del costo, dell'impegno o dell'avanzamento cumulativo nel tempo, che di solito ha una forma a S.
Perché si chiama curva a S?
Perché la spesa cumulativa inizia lentamente, accelera a metà progetto e rallenta alla fine, formando una S.
Che cosa mostra una curva a S?
Avanzamento e costi pianificati rispetto a quelli effettivi nel tempo, rendendo visibili gli scostamenti di costo e di tempo.
Come si crea una curva a S?
Sommate il costo pianificato per periodo, calcolate il totale cumulativo progressivo e riportatelo in un grafico rispetto al tempo.
Che cos'è una curva a S di baseline?
La curva cumulativa del valore pianificato derivata dalla baseline dei costi approvata. Termina al BAC.
Come si usa una curva a S nell'earned value management?
PV, EV e AC sono rappresentati come tre curve cumulative; gli scostamenti mostrano le varianze di tempo e di costo.
Cosa significa se la curva a S effettiva è sopra quella pianificata?
Se AC è superiore a EV, il progetto è fuori budget per il lavoro svolto. Confrontate AC con EV, non con PV.
Si può creare una curva a S in Excel?
Sì. Inserite i periodi in una colonna e i valori cumulativi in altre, poi inserite un grafico a linee.
Ogni progetto segue una curva a S?
Non sempre. Progetti con grandi acquisti iniziali o un profilo di personale costante possono produrre forme diverse.
Qual è il punto finale della curva a S di baseline?
Il budget a completamento, ossia il costo totale pianificato del lavoro.