Guida al project management · Costi e risorse
Analisi costi-benefici per i progetti: passaggi ed esempio
L'analisi costi-benefici (ACB) confronta i costi totali attesi di un progetto con i benefici totali attesi per decidere se valga la pena realizzarlo o quale tra diverse opzioni sia la migliore. Una buona ACB attribuisce valori monetari a costi e benefici nel tempo e attualizza gli importi futuri al valore odierno.
Punti chiave
- L'ACB confronta tutti i costi e i benefici in termini monetari.
- Attualizzate gli importi futuri e includete un'opzione "non fare nulla".
- Un NPV superiore a zero e un BCR superiore a 1 indicano un progetto conveniente.
- Verificate le ipotesi chiave con un'analisi di sensitività.
Quando usare l'analisi costi-benefici
- Costruire un business case o uno studio di fattibilità.
- Scegliere tra soluzioni o fornitori alternativi.
- Decidere se approvare un importante richiesta di modifica.
- Stabilire le priorità dei progetti in un portfolio.
Costi e benefici da includere
| Costi | Vantaggi |
|---|---|
| Investimento iniziale: manodopera, hardware, software, onorari | Ricavi aggiuntivi |
| Costi di esercizio: supporto, licenze, manutenzione | Risparmi sui costi |
| Formazione e change management | Costi evitati, come sanzioni o fermi operativi |
| Disagi durante il cambiamento | Consegne più rapide o qualità migliore |
| Dismissione | Intangibili: soddisfazione, reputazione, morale |
Come fare un'analisi costi-benefici
- Definite la decisione e le opzioni, compresa quella di non fare nulla.
- Elencate tutti i costi e i benefici di ciascuna opzione su un periodo concordato.
- Attribuite un valore monetario a ciascuno e annotate separatamente gli intangibili.
- Attualizzate gli importi futuri usando un tasso di sconto concordato; vedi valore attuale netto.
- Calcolate il beneficio netto (VA benefici - VA costi) e il rapporto benefici-costi (VA benefici / VA costi).
- Verificate le ipotesi chiave tramite analisi di sensitività.
- Raccomandate un'opzione, esplicitando ipotesi e rischi.
Esempio svolto
Un nuovo sistema di prenotazione costa $120.000 iniziali più $10.000 all'anno di esercizio. Fa risparmiare $60.000 all'anno. L'analisi considera tre anni e un tasso di sconto dell'8% (fattore di rendita a tre anni 2,5771).
| Non attualizzato | Valore attuale | |
|---|---|---|
| Costi | 120,000 + 3 x 10,000 = $150,000 | 120,000 + 10,000 x 2.5771 = $145,771 |
| Vantaggi | 3 x 60,000 = $180,000 | 60,000 x 2.5771 = $154,626 |
| Beneficio netto (NPV) | $30,000 | $8,855 |
| Rapporto benefici-costi | 1.20 | 154,626 / 145,771 = 1.06 |
Il progetto è conveniente perché il BCR è superiore a 1 e l'NPV è positivo, ma il margine dopo l'attualizzazione è ridotto, quindi un test di sensitività sulla stima dei risparmi è indispensabile.
Regole decisionali
| Misura | Accettare se |
|---|---|
| Valore attuale netto | Maggiore di zero |
| Rapporto benefici-costi | Maggiore di 1 |
| Ritorno sull'investimento | Superiore all'obiettivo dell'organizzazione |
| Periodo di payback | Inferiore al massimo consentito |
Insidie comuni
- Contare benefici che si verificherebbero comunque.
- Tralasciare i costi di esercizio, di formazione o legati ai disagi.
- Ignorare il valore temporale del denaro su periodi pluriennali.
- Contare due volte lo stesso beneficio con nomi diversi.
- Presentare un unico numero senza verificare le ipotesi.
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Domande frequenti
Che cos'è un'analisi costi-benefici?
Un confronto in termini monetari tra i costi totali attesi di un progetto e i suoi benefici totali attesi, per decidere se sia conveniente.
Che cos'è il rapporto benefici-costi in un'analisi costi-benefici?
Valore attuale dei benefici diviso per il valore attuale dei costi. Un rapporto superiore a 1 significa che i benefici superano i costi.
Come si calcola il beneficio netto in un'analisi costi-benefici?
Beneficio netto = benefici totali - costi totali, idealmente usando i valori attuali, il che dà l'NPV.
Perché attualizzare costi e benefici futuri in un'analisi costi-benefici?
Il denaro ricevuto in futuro vale meno del denaro di oggi, quindi l'attualizzazione rende confrontabili importi relativi a momenti diversi.
Quale tasso di sconto dovrei usare in un'analisi costi-benefici?
Di solito il tasso stabilito dal reparto finanza, spesso basato sul costo del capitale dell'organizzazione o su un tasso di rendimento richiesto.
Come si gestiscono i benefici intangibili in un'analisi costi-benefici?
Stimate un valore monetario quando è ragionevole, altrimenti elencateli separatamente e descriveteli chiaramente accanto ai numeri.
Qual è la differenza tra analisi costi-benefici e ROI?
L'ACB valuta tutti i costi e i benefici, spesso come NPV o BCR. Il ROI esprime il guadagno netto come percentuale del costo.
Un'analisi costi-benefici dovrebbe includere un'opzione "non fare nulla"?
Sì. Fornisce un termine di riferimento, e non fare nulla ha spesso costi propri.
Chi prepara un'analisi costi-benefici?
Spesso il project manager o il business analyst insieme al reparto finanza, per la revisione da parte dello sponsor.
Dove si colloca l'ACB in un progetto?
Nella fase di business case e di fattibilità, e di nuovo quando si valutano modifiche rilevanti.
Quali sono i limiti dell'analisi costi-benefici?
Dipende fortemente dalle stime dei benefici futuri, che possono essere incerte o ottimistiche.