Projektmanagement-Leitfaden · Kosten und Ressourcen
S-Kurve im Projektmanagement: Was sie ist und wie Sie sie nutzen
Eine S-Kurve ist ein Diagramm der kumulierten Kosten, des Aufwands oder des Fortschritts über der Zeit. Sie hat meist die Form eines S, weil die Ausgaben langsam beginnen, in der Mitte des Projekts zunehmen und gegen Ende abflachen. Der Vergleich geplanter und tatsächlicher S-Kurven zeigt auf einen Blick, ob ein Projekt im Plan liegt.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine S-Kurve stellt kumulierte Kosten oder Arbeit über der Zeit dar.
- Die Baseline-PV-Kurve endet beim BAC.
- Vergleichen Sie EV mit PV für die Termine und EV mit AC für die Kosten.
- Auseinanderlaufende Kurven sind ein frühes Warnsignal.
Warum die Kurve S-förmig ist
- Beginn: wenige Personen, Planungs- und Entwurfsarbeit, sodass die kumulierten Kosten langsam steigen.
- Mitte: das gesamte Team und die meisten Anschaffungen, sodass die Kurve am steilsten ist.
- Ende: Tests, Übergabe und Abschluss mit weniger Personen, sodass die Kurve abflacht.
So erstellen Sie eine Baseline-S-Kurve
- Erstellen Sie den Terminplan und ordnen Sie jedem Vorgang oder Arbeitspaket ein Budget zu.
- Summieren Sie die geplanten Kosten für jede Periode (Woche oder Monat).
- Berechnen Sie die fortlaufende kumulierte Summe.
- Tragen Sie den kumulierten Planwert über der Zeit auf. Der letzte Punkt entspricht dem Budget at Completion.
- Ergänzen Sie in jeder Berichtsperiode die Linien für den kumulierten Fertigstellungswert (EV) und die Istkosten (AC).
Beispiel
| Monat | Geplant im Monat | Kumulierter PV | Kumulierter EV | Kumulierte AC |
|---|---|---|---|---|
| 1 | $10,000 | $10,000 | $8,000 | $10,000 |
| 2 | $15,000 | $25,000 | $22,000 | $27,000 |
| 3 | $25,000 | $50,000 | $45,000 | $55,000 |
| 4 | $30,000 | $80,000 | $70,000 | $85,000 |
| 5 | $40,000 | $120,000 | ||
| 6 | $35,000 | $155,000 | ||
| 7 | $25,000 | $180,000 | ||
| 8 | $20,000 | $200,000 |
Im vierten Monat liegt die AC-Linie ($85.000) über der EV-Linie ($70.000): Das Projekt liegt über dem Budget. Die EV-Linie liegt unter der PV-Linie ($80.000): Es liegt hinter dem Zeitplan. Die Abstände sind die Kostenabweichung (-$15.000) und die Terminabweichung (-$10,000).
So lesen Sie die drei Kurven
| Muster | Bedeutung |
|---|---|
| EV unter PV | Hinter dem Zeitplan |
| EV über PV | Vor dem Zeitplan |
| AC über EV | Über Budget für die geleistete Arbeit |
| AC unter EV | Unter Budget für die geleistete Arbeit |
| Kurven, die mit der Zeit auseinanderlaufen | Das Problem wächst; handeln Sie jetzt |
Weitere Einsatzmöglichkeiten von S-Kurven
- Kumulierte Arbeitsstunden für die Kapazitätsplanung.
- Liquiditäts- und Finanzierungsbedarf für die Finanzabteilung.
- Kumulierte Anzahl abgeschlossener Aufgaben oder Lieferobjekte.
- Ziel-, Frühstart- und Spätstartkurven, um die Bandbreite möglicher Ausgabenprofile zu zeigen.
Tipps
- Zeichnen Sie die Linien auf denselben Achsen und im selben Maßstab.
- Verlängern Sie die Kurve mit einer Prognoselinie von heute bis zum EAC.
- Beurteilen Sie den Fortschritt nicht allein anhand der AC-Linie; Ausgaben sind kein Fortschritt.
- Die meisten Projektmanagement-Software und Tabellenkalkulationen können S-Kurven erstellen.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine S-Kurve im Projektmanagement?
Ein Diagramm der kumulierten Kosten, des Aufwands oder des Fortschritts über der Zeit, das meist eine S-Form hat.
Warum heißt sie S-Kurve?
Weil die kumulierten Ausgaben langsam beginnen, in der Projektmitte zunehmen und am Ende abflachen und so ein S bilden.
Was zeigt eine S-Kurve?
Geplanter gegenüber tatsächlichem Fortschritt und Kosten über die Zeit, wodurch Kosten- und Terminabweichungen sichtbar werden.
Wie erstellt man eine S-Kurve?
Summieren Sie die geplanten Kosten pro Periode, berechnen Sie die fortlaufende kumulierte Summe und tragen Sie sie über der Zeit auf.
Was ist eine Baseline-S-Kurve?
Die kumulierte Planwertkurve aus der genehmigten Kosten-Baseline. Sie endet beim BAC.
Wie wird eine S-Kurve im Earned Value Management eingesetzt?
PV, EV und AC werden als drei kumulierte Kurven dargestellt; die Abstände zeigen Termin- und Kostenabweichungen.
Was bedeutet es, wenn die tatsächliche S-Kurve über dem Plan liegt?
Liegt AC über EV, ist das Projekt für die geleistete Arbeit über dem Budget. Vergleichen Sie AC mit EV, nicht mit PV.
Kann man eine S-Kurve in Excel erstellen?
Ja. Tragen Sie die Perioden in eine Spalte und die kumulierten Werte in weitere Spalten ein und fügen Sie dann ein Liniendiagramm ein.
Folgt jedes Projekt einer S-Kurve?
Nicht immer. Projekte mit großen frühen Anschaffungen oder einem gleichbleibenden Personaleinsatz können andere Formen ergeben.
Wo endet die Baseline-S-Kurve?
Das Budget at Completion, also die geplanten Gesamtkosten der Arbeit.