Projektmanagement-Leitfaden · Kosten und Ressourcen
Kostenabweichung (CV): Formel, Berechnung und Beispiele
Die Kostenabweichung (Cost Variance, CV) ist die Differenz zwischen dem Wert der erledigten Arbeit und ihren tatsächlichen Kosten. Im Earned Value Management wird sie als CV = EV - AC berechnet; ein negatives Ergebnis bedeutet, dass das Projekt für die bisher erledigte Arbeit über dem Budget liegt.
Das Wichtigste in Kürze
- CV = EV - AC; ein negativer Wert bedeutet über dem Budget.
- Mit CV% = CV / EV lassen sich Projekte unterschiedlicher Größe vergleichen.
- Vergleichen Sie die Kosten mit dem erarbeiteten Wert, nicht mit den geplanten Ausgaben.
- Untersuchen Sie die Ursachen und aktualisieren Sie den EAC, wenn die CV wesentlich ist.
Die Formel
| Formel | Bedeutung |
|---|---|
| CV = EV - AC | Kostenabweichung in Geld |
| CV% = CV / EV | Kostenabweichung als Prozentsatz der erledigten Arbeit |
| VAC = BAC - EAC | Erwartete Kostenabweichung bei Fertigstellung |
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| CV > 0 | Unter dem Budget für die erledigte Arbeit |
| CV = 0 | Im Budget |
| CV < 0 | Über dem Budget für die erledigte Arbeit |
Rechenbeispiel
BAC = $200.000. Im vierten Monat gilt EV = $70.000 und AC = $85.000.
- CV = 70.000 - 85.000 = -$15,000.
- CV% = -15.000 / 70.000 = -21.4%.
- Die bisher erledigte Arbeit hat also 21,4 % mehr gekostet als budgetiert.
Ein zweites Beispiel: EV = $50.000, AC = $46.000 ergibt CV = +$4.000 (8 % unter dem Budget).
Warum mit EV und nicht mit PV vergleichen
Ein häufiger Fehler ist, die Ist-Kosten mit den geplanten Ausgaben (PV) zu vergleichen. Im Beispiel beträgt der PV $80.000 und die AC $85.000, was nach nur $5.000 Überschreitung aussieht. Das Team hat aber erst Arbeit im Wert von $70.000 erledigt, sodass die tatsächliche Überschreitung für die erledigte Arbeit $15.000 beträgt. Der Vergleich mit dem EV trennt die Kostenleistung von der Terminleistung; siehe Terminabweichung.
Häufige Ursachen einer negativen CV
- Optimistisch Schätzungen oder fehlende Posten.
- Höhere Stundensätze oder Materialpreise als geplant.
- Nacharbeit aufgrund von Fehlern oder unklaren Anforderungen.
- Scope Creep ohne Änderungsantrag aufgefangen.
- Geringe Produktivität, Unterbrechungen oder unerfahrenes Personal.
Was dagegen zu tun ist
- Prüfen Sie die Daten: Sind Ist-Kosten und Fortschritt korrekt erfasst?
- Ermitteln Sie, welche Control Accounts oder Arbeitspakete die Abweichung verursachen.
- Ermitteln Sie die Ursache und ob sie fortbestehen wird.
- Aktualisieren Sie den EAC und prüfen Sie den CPI -Trend.
- Vereinbaren Sie Korrekturmaßnahmen oder einen Änderungsantrag und dokumentieren Sie die Entscheidung.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist die Kostenabweichung im Projektmanagement?
Die Differenz zwischen Earned Value und Ist-Kosten, CV = EV - AC, die zeigt, ob die erledigte Arbeit mehr oder weniger gekostet hat als budgetiert.
Was bedeutet eine negative Kostenabweichung?
Die bisher erledigte Arbeit hat mehr gekostet als budgetiert: Das Projekt liegt über dem Budget.
Was bedeutet eine positive Kostenabweichung?
Die erledigte Arbeit hat weniger gekostet als budgetiert: Das Projekt liegt für die erledigte Arbeit unter dem Budget.
Wie berechnen Sie die prozentuale Kostenabweichung?
CV% = CV / EV × 100. Bei einer CV von -$15.000 und einem EV von $70.000 beträgt CV% -21,4 %.
Was ist der Unterschied zwischen Kostenabweichung und Terminabweichung?
CV = EV - AC misst die Kosten; SV = EV - PV misst die Termine. Beide verwenden EV.
Warum vergleicht die Kostenabweichung die Ist-Kosten nicht mit dem Planned Value?
Weil PV den geplanten Zeitpunkt der Arbeit widerspiegelt, nicht das Erreichte. Eine Vermischung verwischt Termin- und Kosteneffekte.
Ist die Kostenabweichung dasselbe wie die Budgetabweichung?
Im allgemeinen Finanzwesen vergleicht die Budgetabweichung oft die Ist-Ausgaben mit dem Budget. Im EVM vergleicht die CV die Ist-Kosten mit dem Earned Value der erledigten Arbeit.
Was ist eine akzeptable Kostenabweichung?
Das hängt von den Schwellenwerten ab, die vereinbart wurden im Kostenmanagementplan; viele Projekte untersuchen Abweichungen jenseits eines festgelegten Prozentsatzes.
Wie hängt die Variance at Completion mit der Kostenabweichung zusammen?
Die Variance at Completion (VAC = BAC - EAC) ist die Kostenabweichung, die bei Projektende erwartet wird.
Wie hängt die Kostenabweichung mit dem CPI zusammen?
Beide verwenden EV und AC. CV ist die Differenz (EV - AC), CPI das Verhältnis (EV / AC).
Kann die Kostenabweichung positiv sein, obwohl das Projekt in Schwierigkeiten steckt?
Ja. Ein Projekt kann unter dem Budget, aber deutlich hinter dem Zeitplan liegen; betrachten Sie daher immer auch SV und SPI.