Projektmanagement-Leitfaden · Kosten und Ressourcen
Kostenmanagementplan: Inhalte und Vorlage
Ein Kostenmanagementplan beschreibt, wie die Kosten eines Projekts geschätzt, budgetiert, verwaltet, überwacht und gesteuert werden. Er ist Bestandteil des Projektmanagementplan und legt die Regeln fest, die alle im Umgang mit Geld im Projekt anwenden.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Kostenmanagementplan legt die Regeln für Schätzung, Budgetierung und Steuerung der Kosten fest.
- Legen Sie Einheiten, Präzision, Schwellenwerte, Earned-Value-Regeln und Berichterstattung fest.
- Vereinbaren Sie Reserven und Genehmigungsbefugnisse im Voraus.
- Halten Sie ihn knapp und überprüfen Sie ihn, wenn sich das Projekt ändert.
Was hineingehört
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Maßeinheiten | Währung und Einheiten für den Aufwand, etwa Stunden oder Tage |
| Präzisionsgrad | Wie Schätzungen gerundet werden, z. B. auf volle $100 |
| Genauigkeitsgrad | Zulässige Bandbreiten und wie viel Reserve vorgesehen ist |
| Organisatorische Verknüpfungen | Wie Control Accounts zusammenhängen mit dem WBS und den Finanzkonten |
| Kontrollschwellen | Abweichungen, die Maßnahmen auslösen, z. B. CPI unter 0,95 |
| Regeln zur Leistungsmessung | Earned Value -Methoden und wie Fortschritt angerechnet wird |
| Berichtsformate | Berichte, Häufigkeit und Zielgruppe |
| Reserven | Wie Kontingenz- und Managementreserven vorgehalten und freigegeben werden |
| Rollen und Genehmigungen | Wer Ausgaben tätigen, genehmigen und das Budget ändern darf |
| Finanzierung und Liquidität | Wie und wann Mittel freigegeben werden |
Gliederung der Vorlage
- Zweck und Geltungsbereich des Plans.
- Rollen und Verantwortlichkeiten, einschließlich finanzieller Befugnisstufen.
- Schätzansatz und Tools.
- Budgetierungsansatz und Kostenbaseline.
- Reservenmanagement.
- Leistungsmessung und Earned-Value-Regeln.
- Abweichungsschwellen und Eskalation.
- Berichts- und Überprüfungsplan.
- Änderungssteuerung für die Kostenbaseline.
- Genehmigung.
Beispielauszüge
- Einheiten: Kosten in US-Dollar; Aufwand in Personenstunden.
- Präzision: Schätzungen werden auf volle $100 gerundet.
- Anrechnung des Fortschritts: Aufgaben unter zwei Wochen nutzen 0/100 (Anrechnung erst bei Abschluss); längere Aufgaben nutzen 50/50.
- Schwellenwerte: Ein CPI oder SPI unter 0,95 oder über 1,10 wird dem Sponsor mit Ursache und Maßnahme gemeldet.
- Reserven: Der Projektmanager darf die Kontingenzreserve für aufgeführte Risiken nutzen; die Managementreserve erfordert die Genehmigung des Sponsors.
- Berichterstattung: wöchentliche Kostenübersicht für das Team; monatlicher Earned-Value-Bericht für den Lenkungsausschuss.
Tipps
- Halten Sie ihn kurz und praxisnah: Ein paar Seiten reichen meist aus.
- Vereinbaren Sie die Schwellenwerte vor Projektbeginn mit dem Sponsor.
- Ordnen Sie die Finanzkonten dem PSP zu, damit Ist-Kosten an der richtigen Stelle landen.
- Legen Sie fest, wie die Arbeitszeit interner Mitarbeitender bewertet wird.
- Überprüfen Sie den Plan, wenn sich Größe oder Risiko des Projekts wesentlich ändern.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Kostenmanagementplan?
Ein Dokument, das beschreibt, wie Projektkosten geschätzt, budgetiert, überwacht und gesteuert werden. Es ist Teil des Projektmanagementplans.
Was enthält ein Kostenmanagementplan?
Maßeinheiten, Präzision, Genauigkeit, Kontrollschwellen, Earned-Value-Regeln, Berichtsformate, Reserven, Rollen und Änderungsverfahren.
Wer erstellt den Kostenmanagementplan?
Der Projektmanager, mit Input von Finanzabteilung, Sponsor und wichtigen Teammitgliedern.
Wann wird der Kostenmanagementplan erstellt?
Während der Planung, bevor Kosten geschätzt und das Budget festgelegt wird.
Was ist eine Kontrollschwelle in einem Kostenmanagementplan?
Ein vereinbarter Abweichungswert, etwa ein CPI unter 0,95, der eine Analyse oder Eskalation auslöst.
Was ist ein Control Account in einem Kostenmanagementplan?
Ein Steuerungspunkt, an dem Umfang, Budget, Ist-Kosten und Terminplan zusammengeführt und mit dem Earned Value verglichen werden.
Welche Earned-Value-Anrechnungsregeln gehören in einen Kostenmanagementplan?
Regeln für die Anrechnung des Fortschritts, etwa 0/100, 50/50, 20/80 oder Fertigstellungsgrad auf Basis messbarer Meilensteine.
Ist der Kostenmanagementplan dasselbe wie das Budget?
Nein. Der Plan beschreibt, wie Kosten gesteuert werden; das Budget ist der genehmigte Geldbetrag.
Brauchen kleine Projekte einen Kostenmanagementplan?
Eine Kurzfassung hilft auch kleinen Projekten, damit alle wissen, wie Kosten verfolgt werden und wann zu eskalieren ist.
Wie hängt der Kostenmanagementplan mit der Änderungssteuerung zusammen?
Er erklärt, wie Änderungen an der Kostenbaseline beantragt und genehmigt werden, meist über den Änderungssteuerung -Prozess.
Wie lang sollte ein Kostenmanagementplan sein?
Meist ein paar Seiten. Passen Sie ihn an Größe und Risiko des Projekts an.