Guide de la gestion de projet · Coûts et ressources
Plan de gestion des coûts : contenu et modèle
Un plan de gestion des coûts décrit comment les coûts d'un projet seront estimés, budgétés, gérés, surveillés et maîtrisés. Il fait partie du plan de management de projet et fixe les règles que chacun applique lorsqu'il s'agit d'argent sur le projet.
À retenir
- Le plan de gestion des coûts fixe les règles d'estimation, de budgétisation et de maîtrise des coûts.
- Définissez les unités, la précision, les seuils, les règles de valeur acquise et le reporting.
- Convenez dès le départ des réserves et des pouvoirs d'approbation.
- Restez concis et révisez-le lorsque le projet évolue.
Ce qu'elle doit contenir
| Section | Contenu |
|---|---|
| Unités de mesure | Devise et unités d'effort, comme les heures ou les jours |
| Niveau de précision | Comment les estimations sont arrondies, p. ex. à $100 près |
| Niveau d'exactitude | Fourchettes acceptables et niveau de réserve pour aléas autorisé |
| Liens avec l'organisation | Lien entre les comptes de contrôle, le WBS et les codes comptables |
| Seuils de contrôle | Écarts qui déclenchent une action, p. ex. un CPI inférieur à 0.95 |
| Règles de mesure de la performance | Valeur acquise : méthodes et règles de prise en compte de l'avancement |
| Formats de reporting | Rapports, fréquence et destinataires |
| Réserves | Comment la réserve pour aléas et la réserve de gestion sont conservées et débloquées |
| Rôles et approbations | Qui peut dépenser, approuver et modifier le budget |
| Financement et trésorerie | Comment et quand l'argent est débloqué |
Structure du modèle
- Objet et périmètre du plan.
- Rôles et responsabilités, y compris les niveaux de délégation financière.
- Approche et outils d'estimation.
- Approche de budgétisation et référence des coûts.
- Gestion des réserves.
- Mesure de la performance et règles de valeur acquise.
- Seuils d'écart et escalade.
- Calendrier de reporting et de revue.
- Maîtrise des changements de la référence des coûts.
- Approbation.
Exemples d'extraits
- Unités : coûts en dollars US ; effort en heures-personnes.
- Précision : estimations arrondies à $100 près.
- Prise en compte de l'avancement : les tâches de moins de deux semaines utilisent la règle 0/100 (prise en compte uniquement à l'achèvement) ; les tâches plus longues utilisent la règle 50/50.
- Seuils : Un CPI ou un SPI inférieur à 0.95 ou supérieur à 1.10 est signalé au sponsor avec sa cause et l'action prévue.
- Réserves : le chef de projet peut utiliser la réserve pour aléas pour les risques répertoriés ; la réserve de gestion nécessite l'approbation du sponsor.
- Reporting : synthèse hebdomadaire des coûts pour l'équipe ; rapport mensuel de valeur acquise pour le comité de pilotage.
Conseils
- Restez concis et pratique : quelques pages suffisent généralement.
- Convenez des seuils avec le sponsor avant le démarrage du projet.
- Alignez les codes comptables sur le WBS afin que les coûts réels soient imputés au bon endroit.
- Décidez comment le temps du personnel interne sera valorisé.
- Révisez le plan si la taille ou le niveau de risque du projet évolue sensiblement.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un plan de gestion des coûts ?
Un document décrivant comment les coûts du projet seront estimés, budgétés, surveillés et maîtrisés. Il fait partie du plan de management du projet.
Que contient un plan de gestion des coûts ?
Les unités de mesure, la précision, l'exactitude, les seuils de contrôle, les règles de valeur acquise, les formats de reporting, les réserves, les rôles et les procédures de changement.
Qui prépare le plan de gestion des coûts ?
Le chef de projet, avec les contributions de la direction financière, du sponsor et des principaux membres de l'équipe.
Quand le plan de gestion des coûts est-il élaboré ?
Pendant la planification, avant l'estimation des coûts et la fixation du budget.
Qu'est-ce qu'un seuil de contrôle dans un plan de gestion des coûts ?
Un niveau d'écart convenu, comme un CPI inférieur à 0.95, qui déclenche une analyse ou une escalade.
Qu'est-ce qu'un compte de contrôle dans un plan de gestion des coûts ?
Un point de gestion où le périmètre, le budget, le coût réel et le calendrier sont intégrés et comparés à la valeur acquise.
Quelles règles de prise en compte de la valeur acquise faut-il inscrire dans un plan de gestion des coûts ?
Règles de prise en compte de l'avancement, comme 0/100, 50/50, 20/80 ou un pourcentage d'achèvement fondé sur des jalons mesurables.
Le plan de gestion des coûts est-il la même chose que le budget ?
Non. Le plan décrit comment les coûts sont gérés ; le budget est le montant d'argent approuvé.
Les petits projets ont-ils besoin d'un plan de gestion des coûts ?
Une version courte aide même les petits projets : chacun sait ainsi comment les coûts sont suivis et quand faire remonter un problème.
Quel est le lien entre le plan de gestion des coûts et la maîtrise des changements ?
Il explique comment les modifications de la référence des coûts sont demandées et approuvées, généralement via le processus de maîtrise des changements du projet.
Quelle doit être la longueur d'un plan de gestion des coûts ?
Généralement quelques pages. Adaptez-le à la taille et au niveau de risque du projet.