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Modèle gratuit d'estimation des coûts du projet (Excel, Google Sheets, PDF)
Ce modèle gratuit d'estimation des coûts du projet construit le coût de votre projet ligne par ligne à partir de votre organigramme des tâches : quantité x taux pour chaque ressource, la méthode d'estimation utilisée, un sous-total, une provision et un total. Téléchargez-le au format Google Sheets, Excel ou PDF, en niveau débutant, avancé ou expert, sans inscription.
À retenir
- Une estimation des coûts du projet prévoit ce que coûtera le travail ; l'estimation approuvée devient votre budget et votre référence des coûts.
- Le modèle calcule chaque ligne comme quantité x taux, puis ajoute un sous-total, une provision de 10 % et un total (modifiez le pourcentage en fonction de vos risques).
- Une liste déroulante Type d'estimation consigne la manière dont chaque ligne a été estimée : ascendante, analogue, paramétrique, à trois points ou devis fournisseur.
- Fondez la provision sur les risques de votre registre des risques plutôt que sur un pourcentage habituel.
- Les premières estimations sont des fourchettes, pas des chiffres uniques ; affinez l'estimation à mesure que le périmètre se précise.
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Obtenir le modèle d'estimation des coûts du projet
Choisissez votre niveau et votre format : Google Sheets, Excel ou un PDF prêt à imprimer. Les tableurs comprennent des listes déroulantes, des formules et des lignes d'exemple à remplacer.
Qu'est-ce qu'une estimation des coûts du projet ?
A estimation des coûts du projet est une prévision de l'argent nécessaire pour réaliser le travail d'un projet. Elle liste les ressources dont chaque tâche ou lot de travaux a besoin (personnes, matériaux, équipements, services), multiplie la quantité par le taux et ajoute une provision pour les risques connus. Une fois approuvée, l'estimation devient le budget du projet et la référence des coûts.
L'estimation n'est pas un exercice ponctuel. Vous produisez généralement un chiffre approximatif pour le business case pendant l'initialisation, puis une estimation ascendante plus détaillée pendant la planification, une fois que le structure de découpage du projet existe. Chaque version doit être plus précise que la précédente.
| Document | À quoi il répond | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Estimation des coûts | Combien le travail coûtera-t-il probablement ? | Initialisation et planification |
| Budget | Quel montant est approuvé, et quand sera-t-il dépensé ? | Après l'approbation, pendant la réalisation |
| Référence de base des coûts | Par rapport à quel budget approuvé et réparti dans le temps mesure-t-on la performance ? | Surveillance et maîtrise |
Pour les méthodes derrière les chiffres, consultez notre guide de l'estimation des coûts.
Contenu de ce modèle d'estimation des coûts du projet
Le modèle comporte un seul onglet, Estimation des coûts, avec des lignes d'exemple pour un petit projet de portail web que vous remplacez par vos propres lignes. Voici un aperçu en direct de la version avancée :
| WBS / tâche | Description | Ressource | Unité | Quantité | Taux ($) | Coût ($) | Type d'estimation | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Gestion de projet | Chef de projet | jour | 20 | 650 | 13,000 | Ascendante | |
| 1.2 | Exigences | Analyste métier | jour | 10 | 550 | 5,500 | Ascendante | |
| 1.3 | Développement | Développeur | jour | 60 | 600 | 36,000 | Analogue | Fondé sur le dernier projet de portail |
| 1.4 | Hébergement cloud (année 1) | Hébergement | mois | 12 | 400 | 4,800 | Devis fournisseur | |
| 1.5 | Tests | Ingénieur QA | jour | 15 | 500 | 7,500 | Paramétrique | 25 % de l'effort de développement |
| Sous-total | 66,800 |
Les lignes d'exemple sont indicatives : remplacez-les par les vôtres.
- Estimation des coûts : WBS / tâche, Description, Ressource, Unité, Quantité, Taux ($), Coût ($), Type d'estimation, Notes
Colonnes et formules
- WBS / tâche et Description : le code et le nom WBS de la tâche ou du lot de travaux.
- Ressource : qui ou quoi réalise le travail (un rôle, un fournisseur, un matériau, un service).
- Unité et Quantité : la manière dont la ressource est mesurée (jour, heure, mois, article) et le nombre d'unités nécessaires.
- Taux ($) : le coût par unité. Coût ($) se calcule automatiquement : quantité x taux.
- Type d'estimation : une liste déroulante avec Ascendante, Analogue, Paramétrique, À trois points et Devis fournisseur, afin que les relecteurs voient le degré de fiabilité de chaque ligne.
- Remarques : les hypothèses, les sources et les exclusions de la ligne.
- Les lignes Sous-total, Provision (10 %) et Total de l'estimation figurent sous les lignes de détail, toutes calculées par formule.
Versions débutant, avancée et expert
| Version | Ce que vous obtenez | Idéal pour |
|---|---|---|
| Débutant | Un onglet avec cinq colonnes : WBS / tâche, Description, Quantité, Taux ($) et Coût ($), plus les lignes de sous-total, de provision et de total | Une première estimation rapide ou un petit projet interne |
| Avancé | Les neuf colonnes, la liste déroulante Type d'estimation et toutes les formules | La plupart des projets ; la version à soumettre pour approbation |
| Expert | La feuille avancée plus un onglet Instructions (étapes et conseils) et un onglet Historique des révisions pour la gestion des versions | Estimations qui passent par plusieurs cycles de revue ou figurent dans un dossier de gouvernance |
Chaque version tableur comporte une ligne d'en-tête figée et des filtres, et s'imprime en mode paysage ajustée à la largeur de la page. Le PDF est une copie prête à imprimer pour les ateliers ou pour être remplie à la main.
Que faut-il inclure dans une estimation des coûts du projet ?
Une estimation complète couvre tous les coûts que le projet engagera, pas seulement la main-d'œuvre évidente. Utilisez les catégories ci-dessous comme check-list lorsque vous construisez vos lignes ; chacune peut correspondre à une ou plusieurs lignes dans le modèle.
| Catégorie de coût | Exemples | Comment estimer |
|---|---|---|
| Main-d'œuvre interne | Chef de projet, analystes, développeurs, ingénieurs, testeurs | Effort en jours ou en heures x taux journalier complet |
| Main-d'œuvre externe | Prestataires, consultants, agences | Taux journalier x jours, ou devis forfaitaire |
| Matériaux | Matériaux de construction, matériel, consommables | Métré des quantités x prix unitaire |
| Équipements | Location d'engins, bancs d'essai, appareils | Durée de location x taux, ou prix d'achat |
| Logiciels et services | Licences, hébergement cloud, abonnements | Utilisateurs ou mois x prix, d'après les devis des fournisseurs |
| Locaux et déplacements | Salles, bureaux de chantier, déplacements et hébergement | Déplacements ou mois x coût |
| Formation et conduite du changement | Formation des utilisateurs, communication, transfert | Sessions x coût par session |
| Coûts indirects | Frais généraux que votre organisation impute aux projets | Taux de frais généraux convenu, si votre équipe financière en utilise un |
| Marge pour aléas | Enveloppe pour les risques identifiés | Issue du registre des risques (voir ci-dessous) |
Si vous achetez des biens ou des services, recueillez des devis avec un modèle de demande de devis et consignez le résultat sous forme de ligne Devis fournisseur. Notre guide sur la gestion des achats du projet explique le processus plus large.
Comment remplir le modèle d'estimation des coûts du projet
- Partez de votre WBS. Listez chaque lot de travaux de votre modèle de WBS dans la colonne WBS / tâche. Estimer au niveau des lots de travaux réduit fortement le risque d'oublier du travail.
- Nommez la ressource et l'unité de chaque ligne. Scindez un lot de travaux en plusieurs lignes s'il utilise des ressources différentes, par exemple des jours de développeur et des mois d'hébergement.
- Saisissez la quantité. Demandez aux personnes qui réaliseront le travail de combien d'effort elles ont besoin ; notre guide de l'estimation de l'effort présente des techniques pour cela.
- Saisissez le taux. Utilisez les taux journaliers standard de votre organisation pour le personnel interne et les devis pour les fournisseurs. Renommez le « $ » des intitulés de colonne si vous travaillez dans une autre monnaie.
- Choisissez le type d'estimation. Sélectionnez dans la liste déroulante la méthode utilisée pour chaque ligne, afin que les relecteurs sachent quels chiffres sont fermes et lesquels sont approximatifs.
- Consignez les hypothèses dans Notes. Par exemple « fondé sur le dernier projet de portail » ou « suppose que le client fournit les données de test ».
- Vérifiez le sous-total et fixez la provision. Remplacez les 10 % de la formule de provision par l'enveloppe que justifie votre analyse des risques.
- Revoyez l'estimation avec l'équipe et le sponsor. Challengez d'abord les lignes les plus importantes et les moins certaines.
- Approuvez-la et figez la référence. Une fois l'estimation approuvée, reportez les chiffres dans votre modèle de budget et considérez-les comme la référence du projet des coûts.
Conseils pour le tableur
- Ajoutez les lignes au-dessus de la ligne Sous-total. Insérez les nouvelles lignes entre la dernière ligne de détail et la ligne Sous-total, afin que la plage de la SOMME s'étende pour les inclure.
- Copiez la formule de coût dans les nouvelles lignes. Faites glisser la formule Coût ($) depuis la ligne du dessus, afin que chaque nouvelle ligne calcule quantité x taux.
- Regroupez les lignes par phase. Utilisez les codes WBS (1.1, 1.2, 2.1) et triez ou filtrez dessus pour voir le coût de chaque phase.
Choisir une méthode d'estimation pour chaque ligne
La liste déroulante Type d'estimation reflète les principales techniques reconnues dans les recommandations du PMI et dans la plupart des manuels d'estimation. Utilisez la méthode la plus précise que permettent les informations disponibles ; il est normal qu'une estimation en combine plusieurs.
| Méthode | Fonctionnement | À utiliser lorsque | Précision |
|---|---|---|---|
| Ascendante | Estimer chaque petit élément de travail, puis les additionner | Vous disposez d'un WBS détaillé | La plus élevée, mais la plus lente |
| Analogue | Ajuster le coût réel d'un projet passé similaire | En début de projet, avec peu de détails mais un bon historique | Faible à modérée |
| Paramétrique | Multiplier un coût unitaire par une quantité (coût au mètre carré, tests en pourcentage du développement) | Le travail est répétitif et vous disposez de taux fiables | Modérée à élevée |
| Trois points | Combiner des valeurs optimiste, la plus probable et pessimiste | La ligne est incertaine | Donne une fourchette, pas seulement un chiffre |
| Devis fournisseur | Utiliser le prix écrit d'un fournisseur | Vous achetez des biens ou des services | Élevée, dans les conditions du devis |
Exemple d'estimation à trois points
Avec la formule PERT (bêta), la valeur attendue est (optimiste + 4 x le plus probable + pessimiste) / 6. Si le développement pouvait prendre 45 jours au mieux, 60 jours le plus probablement et 90 jours au pire, l'effort attendu est de (45 + 240 + 90) / 6 = 62,5 jours. Saisissez 62,5 comme quantité et choisissez À trois points dans la liste déroulante.
Lorsque vous n'avez pas d'historique, l' jugement d'expert de personnes ayant réalisé un travail similaire est une donnée d'entrée légitime ; notez dans la colonne Notes de qui provient ce jugement. Pour les estimations importantes ou à fort enjeu, une simulation de Monte-Carlo transforme les fourchettes à trois points en probabilité de terminer dans le budget. Les équipes agiles qui estiment en points peuvent convertir la vélocité en coût ; voir l'estimation en story points.
Exemple d'estimation des coûts du projet
Les lignes d'exemple du modèle présentent un petit projet de portail client. Voici comment les chiffres s'additionnent :
| WBS | Ligne | Quantité x taux | Coût | Type d'estimation |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Gestion de projet | 20 jours x $650 | $13,000 | Ascendante |
| 1.2 | Exigences (business analyst) | 10 jours x $550 | $5,500 | Ascendante |
| 1.3 | Développement | 60 jours x $600 | $36,000 | Analogue |
| 1.4 | Hébergement cloud, année 1 | 12 mois x $400 | $4,800 | Devis fournisseur |
| 1.5 | Tests (ingénieur QA) | 15 jours x $500 | $7,500 | Paramétrique |
| Sous-total | $66,800 | |||
| Provision (10 %) | $6,680 | |||
| Total de l'estimation | $73,480 |
- Le développement est estimé par analogie : il est ajusté à partir d'un précédent projet de portail, ce que consigne la colonne Notes.
- Les tests sont estimés de manière paramétrique : 25 % des 60 jours de développement donnent 15 jours.
- L'hébergement provient d'un devis fournisseur : c'est donc la ligne la plus certaine.
- La provision ne couvre que les risques identifiés ; toute réserve de management est détenue séparément par le sponsor.
Remplacez les lignes d'exemple par vos propres lignes, conservez les lignes de sous-total et de total, et les formules feront le reste.
Quelle provision faut-il ajouter ?
Le PMI distingue deux types de réserve. Une réserve pour aléas couvre les risques identifiés (« inconnues connues ») et est incluse dans la référence des coûts que contrôle le chef de projet. Une réserve de management couvre le travail imprévu (« inconnues inconnues »), se situe en dehors de la référence et nécessite généralement l'approbation du sponsor ou de la direction pour être débloquée.
La ligne de provision du modèle correspond à la réserve pour aléas. Les 10 % de l'exemple sont une valeur par défaut, pas une recommandation. Une meilleure approche :
- Listez les risques liés aux coûts dans votre modèle de registre des risques.
- Pour chacun, estimez la probabilité et l'impact sur les coûts s'il se produit.
- Additionnez probabilité x impact (valeur monétaire attendue) pour les risques que vous acceptez ou que vous n'atténuez que partiellement.
- Utilisez ce total, vérifié au regard de projets passés similaires, comme provision.
La provision d'un projet de routine avec des devis fermes peut être modeste ; un projet inédit au périmètre incertain en demande davantage. Une analyse de sensibilité montre quelles lignes influent le plus sur le total, et votre plan de contingence décrit ce que vous ferez si un risque se produit.
Quelle précision votre estimation doit-elle avoir ?
La précision dépend de ce que vous savez. De nombreuses références fondées sur le PMI, citant le Guide PMBOK, décrivent une estimation d'ordre de grandeur (ROM) comme précise à environ -25 % à +75 %, et une estimation définitive comme précise à environ -5 % à +10 %. Des secteurs comme la construction et l'ingénierie des procédés utilisent leurs propres classes d'estimation avec des fourchettes différentes.
| Estimer | Étape type | Fourchette pour une estimation de $73,480 |
|---|---|---|
| Ordre de grandeur (-25 % à +75 %) | Idée ou business case | $55,110 à $128,590 |
| Définitive (-5 % à +10 %) | Planification détaillée, périmètre convenu | $69,806 à $80,828 |
Présentez les premières estimations sous forme de fourchettes, indiquez leur classe et réestimez à mesure que le périmètre se consolide. Cette élaboration progressive est normale et vous protège d'être tenu à un chiffre produit avant que le travail ne soit compris.
Erreurs courantes d'estimation des coûts
- Estimer uniquement de manière descendante. Un chiffre unique pour l'ensemble du projet masque le travail oublié ; construisez à partir du WBS.
- Oublier les coûts hors main-d'œuvre. Les licences, les déplacements, la formation et le transfert sont faciles à oublier.
- Gonfler chaque ligne. Des marges cachées rendent l'estimation impossible à gérer ; placez l'enveloppe pour risques dans la ligne de provision, où tout le monde peut la voir.
- Utiliser un pourcentage de provision fixe. Fondez-la sur les risques, pas sur l'habitude.
- Ne pas consigner les hypothèses. Sans elles, personne ne peut dire pourquoi l'estimation a changé.
- Ne jamais le réexaminer. Mettez à jour l'estimation lorsque le périmètre change via la maîtrise des changements.
De l'estimation au budget et à la maîtrise des coûts
L'estimation marque le début de la gestion des coûts, pas la fin. Une fois approuvée, vous la répartissez dans le temps pour créer un budget, convenez de la manière dont les coûts seront gérés, puis suivez les dépenses réelles par rapport à ce budget.
- Définissez comment les coûts seront estimés, approuvés et présentés dans un plan de gestion des coûts.
- Répartissez l'estimation approuvée par mois dans le modèle de budget.
- Suivez l'avancement et les dépenses avec la gestion de la valeur acquise et agissez tôt grâce à la maîtrise des coûts.
- Prévoyez le coût final avec une estimation à l'achèvement lorsque les chiffres réels commencent à diverger.
Si l'estimation alimente une décision de financement, comparez-la aux bénéfices attendus dans une analyse coûts-bénéfices et résumez-la dans votre proposition de projet.
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Qu'est-ce qu'un modèle d'estimation des coûts du projet ?
Un modèle d'estimation des coûts du projet est un tableur permettant de prévoir le coût d'un projet. Il liste chaque tâche ou lot de travaux avec sa ressource, sa quantité et son taux, calcule le coût de chaque ligne, puis ajoute un sous-total, une provision et un total.
Ce modèle d'estimation des coûts du projet est-il gratuit ?
Oui. Le modèle est téléchargeable gratuitement au format Google Sheets, Excel et PDF, en niveau débutant, avancé et expert, sans inscription.
Comment utiliser le modèle d'estimation des coûts du projet dans Google Sheets ?
Choisissez le bouton Google Sheets de votre niveau, puis saisissez vos lots de travaux, quantités et taux. La colonne Coût, le sous-total, la provision et le total se calculent automatiquement. Insérez les nouvelles lignes au-dessus de la ligne Sous-total et recopiez la formule de coût vers le bas.
Que doit contenir une estimation des coûts du projet ?
La main-d'œuvre interne et externe, les matériaux, les équipements, les logiciels et services, les locaux et déplacements, la formation, les éventuels coûts indirects imputés par votre organisation et une provision pour les risques identifiés. Consignez les hypothèses et les exclusions de chaque ligne.
Quels sont les principaux types d'estimation des coûts ?
Selon la précision : estimation d'ordre de grandeur, estimation budgétaire et estimation définitive. Selon la méthode : ascendante, analogue, paramétrique, à trois points et devis fournisseurs. La liste déroulante Type d'estimation du modèle consigne la méthode de chaque ligne.
Quelle précision une estimation des coûts du projet doit-elle avoir ?
Cela dépend de l'étape. Les références fondées sur le PMI citent couramment -25 % à +75 % pour une estimation d'ordre de grandeur et -5 % à +10 % pour une estimation définitive. Présentez les premières estimations sous forme de fourchettes et affinez-les à mesure que le périmètre se précise.
Quelle provision faut-il ajouter à une estimation des coûts ?
Fondez la provision sur l'impact financier et la probabilité des risques de votre registre des risques plutôt que sur un pourcentage fixe. Les 10 % du modèle sont une valeur par défaut que vous pouvez modifier dans la formule de provision.
Quelle est la différence entre une estimation des coûts et un budget ?
Une estimation des coûts prévoit ce que coûtera le travail. Un budget est le montant approuvé, généralement réparti dans le temps, par rapport auquel vous suivez les dépenses réelles.
Qu'est-ce qu'une estimation à trois points ?
Une estimation à trois points utilise des valeurs optimiste, la plus probable et pessimiste. Avec la formule PERT, la valeur attendue est (optimiste + 4 x le plus probable + pessimiste) / 6.
Puis-je l'utiliser comme modèle d'estimation des coûts pour la construction ou l'informatique ?
Oui. Pour la construction, ajoutez des lignes pour les matériaux, la main-d'œuvre, les engins et les sous-traitants ; pour l'informatique, ajoutez l'effort par rôle ainsi que les licences et l'hébergement. Notre guide de la gestion de projet de construction présente les pratiques propres au secteur.
Puis-je transformer l'estimation des coûts en devis pour un client ?
Oui. Ajoutez votre marge, les taxes et les conditions de paiement au total, et conservez séparément l'estimation interne des coûts pour connaître votre coût réel.
Quelle est la différence entre les versions débutant, avancée et expert du modèle d'estimation des coûts du projet ?
La version débutant comporte cinq colonnes essentielles sur un seul onglet. La version avancée comporte les neuf colonnes, la liste déroulante Type d'estimation et toutes les formules. La version expert ajoute un onglet Instructions et un onglet Historique des révisions.