無料のプロジェクトコスト見積りテンプレート（Excel、Google Sheets、PDF）

プロジェクトコスト見積りとは？

A プロジェクトコスト見積り は、プロジェクトの作業を完了するために必要な資金の予測です。各タスクやワークパッケージに必要なリソース（人、資材、機器、サービス）を列挙し、数量に単価を掛け、既知のリスクに対する予備費を加えます。承認されると、見積りがプロジェクトの予算とコストベースラインになります。

見積りは一度きりのものではありません。通常は立ち上げ段階で次のための概算を作成し、 ビジネスケース 、その後計画段階で次ができてから、より詳細なボトムアップの見積りを作成します： WBS（ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー） 。各バージョンは前のものより正確であるべきです。

数値の背後にある手法については、当サイトの次をご覧ください： コスト見積りガイド.

このプロジェクトコスト見積りテンプレートの内容

テンプレートには1つのタブ コスト見積りに、自分の行で上書きするための小規模なウェブポータルプロジェクトのサンプル行が含まれています。以下は上級版のライブプレビューです：

サンプル行は例です。ご自身の内容に置き換えてください。

• コスト見積り：WBS／タスク、説明、リソース、単位、数量、単価（$）、コスト（$）、見積りの種類、メモ

列と数式

• WBS／タスク と 説明：タスクまたはワークパッケージのWBSコードと名称。
• 資源：作業を行う人またはもの（役割、サプライヤー、資材、サービス）。
• 単位 と 数量：リソースの測定単位（日、時間、月、個）と必要な単位数。
• 単価（$）：単位あたりのコスト。 コスト（$） は数量 × 単価として自動計算されます。
• 見積りの種類：ボトムアップ、類推、パラメトリック、三点、ベンダー見積りのドロップダウン。レビュアーが各行の信頼性を確認できます。
• 備考：その行の前提条件、出所、除外事項。
• 小計、予備費（10%）、見積り合計 の行が明細行の下にあり、すべて数式で計算されます。

初級版、上級版、エキスパート版

すべてのスプレッドシート版にはヘッダー行の固定とフィルターがあり、横向きでページ幅に合わせて印刷できます。PDFはワークショップや手書きでの記入のための印刷用コピーです。

プロジェクトコスト見積りに含めるべき内容

完全な見積りは、明らかな人件費だけでなく、プロジェクトで発生するすべてのコストを網羅します。行を作成する際は、以下のカテゴリーをチェックリストとして使いましょう。各カテゴリーはテンプレートの1行でも複数行でも構いません。

物品やサービスを購入する場合は、次を使って見積りを集め、 見積依頼書テンプレート 、その結果をベンダー見積りの行として記録します。当サイトのガイド プロジェクトの調達マネジメント では、より広いプロセスを説明しています。

プロジェクトコスト見積りテンプレートの記入方法

1. WBSから始める。 次の各ワークパッケージを WBSテンプレート WBS／タスクの列に列挙します。ワークパッケージのレベルで見積もると、作業の漏れがはるかに起きにくくなります。
2. 各行にリソースと単位を記入する。 ワークパッケージが異なるリソースを使う場合は、たとえば開発者の日数とホスティングの月数のように、複数の行に分けます。
3. 数量を入力する。 作業を行う人たちに必要な工数を尋ねましょう。当サイトの 工数見積りガイド でその手法を扱っています。
4. 単価を入力する。 社内スタッフには組織の標準日単価を、サプライヤーには見積りを使います。別の通貨を使う場合は、列見出しの「$」を変更しましょう。
5. 見積りの種類を選ぶ。 各行で使った手法をドロップダウンから選び、どの数値が確かでどれが大まかかをレビュアーがわかるようにします。
6. メモに前提条件を記録する。 たとえば「前回のポータルプロジェクトに基づく」「クライアントがテストデータを提供する前提」などです。
7. 小計を確認し、予備費を設定する。 予備費の数式の10%を、リスク分析が裏付ける引当の割合に変更します。
8. チームとスポンサーとともに見積りをレビューする。 最も大きな行と最も不確実な行から問い直しましょう。
9. 承認してベースラインを確定する。 承認されたら、数値を次にコピーし、 予算テンプレート 、コストの次として扱います： プロジェクトのベースライン 。

スプレッドシートのヒント

• 小計の行の上に行を追加する。 最後の明細行と小計の行の間に新しい行を挿入すると、SUMの範囲が広がってそれらが含まれます。
• コストの数式を新しい行にコピーする。 上の行からコスト（$）の数式を下にドラッグし、新しい各行で数量 × 単価が計算されるようにします。
• フェーズごとに行をまとめる。 WBSコード（1.1、1.2、2.1）を使って並べ替えや絞り込みを行い、各フェーズのコストを確認します。

各行の見積り手法の選び方

見積りの種類のドロップダウンは、PMIのガイダンスとほとんどの見積りの教科書で認められている主な手法を反映しています。利用できる情報が許す範囲で最も正確な手法を使いましょう。1つの見積りで複数の手法を組み合わせるのは普通のことです。

三点見積りの例

PERT（ベータ分布）の式では、期待値は （楽観値 + 4 × 最可能値 + 悲観値）÷ 6です。開発に最短で45日、最も可能性が高いのが60日、最悪の場合90日かかるとすると、期待工数は(45 + 240 + 90) ÷ 6 = 62.5日です。数量に62.5を入力し、ドロップダウンで三点を選びます。

過去のデータがない場合は、類似の作業を経験した人による 専門家の判断 も正当なインプットになります。誰の判断かをメモの列に記録しましょう。大規模または重要度の高い見積りでは、 モンテカルロ・シミュレーション によって三点の範囲を予算内に完了する確率に変換できます。ポイントで見積もるアジャイルチームは、ベロシティをコストに換算できます。参考： ストーリーポイントによる見積り.

プロジェクトコスト見積りの例

テンプレートのサンプル行は、小規模な顧客ポータルプロジェクトを示しています。数値の積み上げは次のとおりです：

• 開発は類推見積りです。メモの列に記録されているとおり、前回のポータルプロジェクトから調整しています。
• テストはパラメトリック見積りです。開発60日の25%で15日になります。
• ホスティングはベンダー見積りに基づくため、最も確実な行です。
• 予備費は特定されたリスクのみを対象とします。マネジメント予備はスポンサーが別に保持します。

サンプル行を自分の行に置き換え、小計と合計の行を残せば、残りは数式が処理します。

予備費はどれくらい加えるべきか？

PMIは2種類の予備を区別しています。 コンティンジェンシー予備 は特定されたリスク（「既知の未知」）を対象とし、プロジェクトマネージャーがコントロールするコストベースラインに含まれます。 マネジメント予備 は予見できない作業（「未知の未知」）を対象とし、ベースラインの外にあり、通常は解放にスポンサーや経営層の承認が必要です。

テンプレートの予備費の行はコンティンジェンシー予備です。サンプルの10%は仮置きであり、推奨値ではありません。より良いアプローチ：

1. コストに関するリスクを次に列挙します： リスク登録簿テンプレート.
2. それぞれについて、発生確率と、発生した場合のコストへの影響を見積もります。
3. 受容するリスクや一部のみ軽減するリスクについて、発生確率 × 影響（期待金額価値）を合計します。
4. その合計を、類似の過去プロジェクトと照らして妥当性を確認したうえで、予備費として使います。

確定した見積りのある定型的なプロジェクトでは予備費は控えめで構いませんが、スコープが不確実な前例のないプロジェクトではより多く必要です。 感度分析 はどの行が合計を最も動かすかを示し、 コンティンジェンシー計画 はリスクが発生した場合に何をするかを記述します。

見積りはどれくらい正確であるべきか？

精度は、どれだけわかっているかによって決まります。PMIに基づく多くの文献はPMBOKガイドを引用し、 超概算見積り（ROM） の精度を約-25%～+75%、 確定 見積りの精度を約-5%～+10%としています。建設やプロセスエンジニアリングなどの業界では、異なる範囲を持つ独自の見積りクラスを使っています。

初期の見積りは範囲として示し、クラスを明記し、スコープが固まるにつれて見積り直しましょう。この段階的詳細化は普通のことであり、作業が理解される前に出した数値に縛られることからあなたを守ります。

コスト見積りでよくある間違い

• トップダウンだけで見積もる。 プロジェクト全体の単一の数値は作業の漏れを隠します。WBSから積み上げましょう。
• 人件費以外のコストを漏らす。 ライセンス、出張、研修、引き継ぎは忘れられがちです。
• すべての行に水増しをする。 隠れたバッファがあると見積りを管理できなくなります。リスクの引当は、全員が見える予備費の行に置きましょう。
• 固定の予備費率を使う。 習慣ではなく、リスクに基づいて設定しましょう。
• 前提条件を記録しない。 前提条件がないと、見積りがなぜ変わったのか誰にもわかりません。
• 見直さないこと。 スコープが変わったら、次を通じて見積りを更新しましょう： 変更管理.

見積りから予算とコストコントロールへ

見積りはコストマネジメントの始まりであり、終わりではありません。承認されたら、時間軸に展開して予算を作成し、コストの管理方法を合意し、それに対して実際の支出を追跡します。

• コストをどう見積もり、承認し、報告するかを次で定め、 コストマネジメント計画.
• 承認された見積りを次で月ごとに展開し、 予算テンプレート.
• 進捗と支出を次で追跡し、 アーンドバリューマネジメント 、次を通じて早めに対応し、 コスト管理.
• 実績がずれ始めたら次で最終コストを予測します： 完成時総コスト見積り（EAC） 。

見積りが資金配分の判断材料になる場合は、次で期待されるベネフィットと比較し、 費用便益分析 、次に要約しましょう： プロジェクト提案書.

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