Руководство по управлению проектами · Стоимость и ресурсы
План управления стоимостью: что включить, с шаблоном
План управления стоимостью описывает, как будут оцениваться, бюджетироваться, управляться, отслеживаться и контролироваться затраты проекта. Он входит в план управления проектом и устанавливает правила, которыми все пользуются при работе с деньгами проекта.
Главное
- План управления стоимостью устанавливает правила оценки, бюджетирования и контроля затрат.
- Определите единицы, точность, пороги, правила освоенного объёма и отчётность.
- Заранее согласуйте резервы и полномочия на утверждение.
- Делайте его лаконичным и пересматривайте при изменениях в проекте.
Что включить
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Единицы измерения | Валюта и единицы трудозатрат, например часы или дни |
| Уровень точности округления | Как округляются оценки, например до ближайших $100 |
| Уровень точности оценок | Допустимые диапазоны и размер разрешённого резерва на непредвиденные расходы |
| Связи с системами организации | Как контрольные счета связаны с WBS и финансовыми кодами |
| Контрольные пороги | Отклонения, требующие действий, например CPI ниже 0,95 |
| Правила измерения эффективности | Освоенный объём методы и порядок зачёта прогресса |
| Форматы отчётности | Отчёты, периодичность и аудитория |
| Резервы | Как хранятся и высвобождаются резерв на непредвиденные расходы и управленческий резерв |
| Роли и утверждения | Кто может расходовать, утверждать и изменять бюджет |
| Финансирование и денежный поток | Как и когда выделяются деньги |
Структура шаблона
- Цель и сфера применения плана.
- Роли и обязанности, включая уровни финансовых полномочий.
- Подход к оценке и инструменты.
- Подход к бюджетированию и базовый план по стоимости.
- Управление резервами.
- Измерение эффективности и правила освоенного объёма.
- Пороги отклонений и эскалация.
- График отчётности и проверок.
- Контроль изменений базового плана по стоимости.
- Утверждение.
Примеры фрагментов
- Единицы: затраты в долларах США; трудозатраты в человеко-часах.
- Точность округления: оценки округляются до ближайших $100.
- Зачёт прогресса: задачи короче двух недель учитываются по правилу 0/100 (зачёт только по завершении); более длинные — по правилу 50/50.
- Пороги: О CPI или SPI ниже 0,95 или выше 1,10 сообщается спонсору с указанием причины и действий.
- Резервы: руководитель проекта может использовать резерв на непредвиденные расходы для перечисленных рисков; управленческий резерв требует утверждения спонсора.
- Отчётность: еженедельная сводка затрат для команды; ежемесячный отчёт по освоенному объёму для управляющего комитета.
Советы
- Делайте его кратким и практичным: обычно достаточно нескольких страниц.
- Согласуйте пороги со спонсором до начала проекта.
- Сопоставьте финансовые коды с WBS, чтобы фактические затраты попадали в нужное место.
- Решите, как будет оцениваться стоимость времени внутренних сотрудников.
- Пересматривайте план, если размер или риски проекта существенно меняются.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое план управления стоимостью?
Документ, описывающий, как будут оцениваться, бюджетироваться, отслеживаться и контролироваться затраты проекта. Входит в план управления проектом.
Что входит в план управления стоимостью?
Единицы измерения, точность округления, точность оценок, контрольные пороги, правила освоенного объёма, форматы отчётности, резервы, роли и процедуры изменений.
Кто готовит план управления стоимостью?
Руководитель проекта с учётом мнения финансовой службы, спонсора и ключевых участников команды.
Когда составляется план управления стоимостью?
На этапе планирования, до оценки затрат и формирования бюджета.
Что такое контрольный порог в плане управления стоимостью?
Согласованный уровень отклонения, например CPI ниже 0,95, при котором запускается анализ или эскалация.
Что такое контрольный счёт в плане управления стоимостью?
Точка управления, в которой объединяются содержание, бюджет, фактическая стоимость и расписание и сравниваются с освоенным объёмом.
Какие правила зачёта освоенного объёма включаются в план управления стоимостью?
Правила зачёта прогресса, например 0/100, 50/50, 20/80 или процент выполнения по измеримым вехам.
План управления стоимостью — это то же самое, что бюджет?
Нет. План описывает, как управлять затратами; бюджет — это утверждённая сумма денег.
Нужен ли небольшим проектам план управления стоимостью?
Краткая версия полезна даже небольшим проектам, чтобы все знали, как отслеживаются затраты и когда нужна эскалация.
Как план управления стоимостью связан с контролем изменений?
Он описывает, как запрашиваются и утверждаются изменения базового плана по стоимости, обычно через управление изменениями .
Какого объёма должен быть план управления стоимостью?
Обычно несколько страниц. Масштабируйте его в соответствии с размером и рисками проекта.