Neural Project InstituteСертификация по управлению проектами для эпохи ИИ

Шаблоны · Финансы и оценка

Бесплатный шаблон бюджета для Google Sheets и Excel (помесячный)

Шаблон бюджета позволяет планировать расходы по категориям и месяцам, фиксировать фактические значения и сразу видеть отклонения — будь то бюджет проекта, команды или семьи.

АвторРедакция по управлению проектами
  • Опубликовано
  • Google Sheets · Excel · PDF
Бесплатный шаблон бюджета для Google Sheets и Excel (помесячный)

Бесплатно · без регистрации

Скачать шаблон бюджета

Выберите уровень и формат: Google Sheets, Excel или готовый к печати PDF. Таблицы содержат выпадающие списки, формулы и примеры строк, которые можно заменить своими.

Начальный уровень

Только основные столбцы, одна вкладка. Быстро заполняется.

1 вкладка · 4 столбца

GSheetsXExcelPPDF
Продвинутый уровеньСамый популярный

Полный шаблон со всеми вкладками, выпадающими списками и формулами.

2 вкладки · 6 столбцов

GSheetsXExcelPPDF
Экспертный

Добавляет интерактивный дашборд, инструкции и историю изменений.

2 вкладки с данными + инструкции, дашборд и история изменений

GSheetsXExcelPPDF

Предпросмотр шаблона бюджета

Бюджет на месяц
КатегорияПлан ($)Факт ($)Отклонение ($)Отклонение (%)Примечания
Доходы6,0006,2002003%
Зарплаты / оплата труда3,0003,100-100-3%
ПО и инструменты400380205%
Маркетинг600720-120-20%Дополнительные расходы на рекламу
Командировки30015015050%
Прочее200210-10-5%

Строки-примеры приведены для иллюстрации: замените их своими.

Что входит

  • Помесячный бюджет «план — факт» с отклонениями в $ и %
  • Годовое представление на 12 месяцев с итогами
  • Бюджет на месяц: категория, план ($), факт ($), отклонение ($), отклонение (%), заметки
  • Год по месяцам: категория, янв, фев, мар, апр, май, июн, июл, авг, сен, окт, ноя, дек, итого

Как пользоваться шаблоном бюджета

  1. Перечислите важные для вас категории доходов и затрат.
  2. Введите плановые суммы на месяц (и на год — на второй вкладке).
  3. Вносите фактические данные по мере поступления.
  4. Проверяйте отклонения: итоги и проценты рассчитываются автоматически.
  5. Корректируйте план на следующий месяц с учётом полученных данных.

Советы, как извлечь из шаблона максимум

  • Обновляйте фактические данные еженедельно, чтобы сюрпризы были небольшими.
  • Предусмотрите строку резерва на непредвиденные расходы.
  • Используйте Google Sheets, чтобы делиться бюджетом с командой.
  • В проектах отслеживайте отклонение по стоимости и EVM.

Подробнее

Частые вопросы

Что такое шаблон бюджета?

Шаблон бюджета — это таблица для планирования доходов и затрат по категориям и сравнения их с фактическими данными.

Этот шаблон бюджета бесплатный?

Да. Шаблон бюджета доступен бесплатно в Google Sheets, Excel и PDF.

Есть ли шаблон бюджета для Google Sheets?

Да. Создайте копию шаблона бюджета в Google Sheets и поделитесь ею.

Это помесячный шаблон бюджета?

Да. Первая вкладка — помесячный шаблон бюджета; вторая даёт представление на 12 месяцев.

Как рассчитывается отклонение в шаблоне бюджета?

Для затрат отклонение = план − факт; для доходов — факт − план; процент рассчитывается делением на план.

Можно ли использовать шаблон для бюджета проекта?

Да. Замените категории статьями затрат проекта; см. бюджет проекта.

Можно ли использовать шаблон бюджета для личных финансов?

Да. Используйте личные категории, например аренда, продукты и сбережения.

Есть ли простой бесплатный шаблон бюджета в Google Sheets?

Да. Этот простой шаблон бюджета бесплатен и работает в Google Sheets и Excel.

Как часто обновлять шаблон бюджета?

Фактические данные — еженедельно, а сам бюджет пересматривайте ежемесячно.

Чем шаблон бюджета отличается от сметы?

A Смета прогнозирует затраты; шаблон бюджета отслеживает расходы относительно утверждённого плана.

Чем различаются начальная, продвинутая и экспертная версии шаблона бюджета?

Начальная версия шаблона бюджета содержит только основные столбцы на одной вкладке; продвинутая версия — это полный шаблон со всеми вкладками, раскрывающимися списками и формулами; экспертная версия дополнительно включает интерактивный дашборд, инструкции и историю изменений.