Руководство по управлению проектами · Стоимость и ресурсы
Управление стоимостью проекта: процессы, инструменты и примеры
Управление стоимостью проекта — это планирование, оценка, бюджетирование и контроль затрат, чтобы проект был завершён в рамках утверждённого бюджета. Оно переводит содержание и расписание в деньги, устанавливает базовый план, а затем отслеживает фактические расходы относительно него, чтобы проблемы выявлялись рано.
Главное
- Управление стоимостью охватывает планирование, оценку, бюджетирование и контроль затрат.
- Базовый план по стоимости — это бюджет с распределением по времени, относительно которого измеряется исполнение.
- Освоенный объём показывает, покупаются ли за потраченные деньги запланированные объёмы работ.
- Прогнозируйте рано и часто, чтобы выявлять перерасход, пока он ещё невелик.
Четыре основных процесса
Именно PMBOK Guide (6-я редакция) описывает управление стоимостью через четыре процесса. В более поздних редакциях материал организован иначе, но суть работы та же.
| Процесс | Что даёт на выходе | Ключевой вопрос |
|---|---|---|
| Планирование управления стоимостью | A план управления стоимостью | Как мы будем оценивать, бюджетировать и контролировать затраты? |
| Оценка стоимости | Оценки стоимости и их обоснование | Сколько будет стоить каждая часть работы? |
| Определение бюджета | Базовый план по стоимости и потребности в финансировании | Сколько нам нужно и когда? |
| Контроль стоимости | Показатели исполнения, прогнозы и запросы на изменение | Укладываемся ли мы в бюджет и чем закончим? |
Виды затрат проекта
| Вид затрат | Значение | Пример |
|---|---|---|
| Прямые | Напрямую относятся к проекту | Вознаграждение подрядчиков, лицензии на ПО для проекта |
| Косвенные | Общие накладные расходы, отнесённые на проект | Аренда офиса, время сотрудников финансового отдела |
| Постоянные | Не меняются в зависимости от объёма работы | Разовая закупка оборудования |
| Переменные | Меняются в зависимости от объёма работы | Почасовая оплата труда, материалы в расчёте на единицу |
| Невозвратные | Уже потрачены и не могут быть возвращены | Деньги, потраченные на отменённый дизайн |
| Альтернативные | Ценность лучшей упущенной альтернативы | Прибыль от проекта, который вы решили не реализовывать |
Как управление стоимостью работает на практике
- Согласуйте в плане управления стоимостью, как затраты будут оцениваться, измеряться и отражаться в отчётности.
- Декомпозируйте работу с помощью иерархической структуры работ и оцените каждый пакет работ.
- Добавьте резервы на непредвиденные обстоятельства для известных рисков и сведите оценки в базовый план по стоимости с распределением по времени.
- Обеспечьте финансирование, включая управленческий резерв, которым распоряжается спонсор.
- Фиксируйте фактические затраты по мере выполнения работ и сравнивайте их с планом с помощью управление освоенным объёмом.
- Прогнозировать итоговую стоимость, принимать корректирующие меры и инициировать запросы на изменение, когда необходимо изменить базовый план.
Разобранный пример
Базовый план по стоимости проекта по переработке сайта составляет $200,000 на восемь месяцев. На конец четвёртого месяца по плану должно было быть выполнено работ на $80,000 (плановый объём). Команда выполнила работ на $70,000 (освоенный объём), но потратила $85,000 (фактическая стоимость).
- Отклонение по стоимости = EV - AC = 70,000 - 85,000 = -$15,000 (перерасход бюджета).
- Индекс выполнения стоимости = EV / AC = 70,000 / 85,000 = 0.82: каждый потраченный доллар даёт примерно 82 цента запланированной работы.
- Прогноз по завершении = BAC / CPI = 200,000 / 0.8235 = около $242 857 , если такая эффективность сохранится.
Теперь у руководителя проекта есть чёткий ранний сигнал, и он может найти причину, пока перерасход не вырос.
Инструменты и методы
- Оценка стоимости методы: по аналогам, параметрический, «снизу вверх» и трёхточечный.
- Анализ резервов для резерва на непредвиденные обстоятельства и управленческого резерва.
- Управление освоенным объёмом и S-кривая.
- Финансовая оценка: анализом затрат и выгод, чистая приведённая стоимость и рентабельностью инвестиций.
- Электронные таблицы или ПО для управления проектами с функциями бюджетирования и учёта рабочего времени.
Типичные ошибки
- Делать оценку до того, как содержание станет ясным, а затем относиться к оценке как к обещанию.
- Упускать косвенные затраты, лицензии, обучение или стоимость внутренних сотрудников.
- Отслеживать только расходы, не измеряя, сколько работы на них куплено.
- Скрывать резервы внутри отдельных оценок вместо того, чтобы показывать их открыто.
- Ждать финансовых отчётов на конец месяца вместо еженедельного отслеживания затрат.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое управление стоимостью проекта?
Это набор процессов для планирования, оценки, бюджетирования и контроля затрат проекта, чтобы проект завершился в рамках утверждённого бюджета.
Каковы четыре процесса управления стоимостью проекта?
В PMBOK 6 это планирование управления стоимостью, оценка стоимости, определение бюджета и контроль стоимости.
Почему управление стоимостью проекта важно?
Без него перерасход часто обнаруживается слишком поздно, чтобы его исправить. Хорошее управление стоимостью даёт раннее предупреждение и помогает принимать более взвешенные решения о содержании и приоритетах.
Что такое базовый план по стоимости в управлении стоимостью проекта?
Утверждённый бюджет работ проекта с распределением по времени, включающий резервы на непредвиденные обстоятельства, но без управленческого резерва. Относительно него измеряется исполнение.
Чем бюджет отличается от оценки в управлении стоимостью проекта?
Оценка — это прогноз стоимости работы. Бюджет — утверждённая сумма денег, складывающаяся из оценок и резервов.
Что такое прямые и косвенные затраты в управлении стоимостью проекта?
Прямые затраты можно напрямую отнести к проекту, например вознаграждение подрядчиков. Косвенные затраты — это общие накладные расходы, например офисные помещения, распределяемые на проект.
Кто отвечает за управление стоимостью проекта?
Руководитель проекта управляет затратами в повседневной работе, а спонсор утверждает бюджет и распоряжается управленческим резервом.
Как метод освоенного объёма поддерживает управление стоимостью проекта?
Он сравнивает плановый объём, освоенный объём и фактическую стоимость для измерения исполнения по стоимости и срокам; см. управление освоенным объёмом.
Как контролировать затраты в рамках управления стоимостью проекта?
Регулярно сравнивайте фактические затраты с базовым планом, анализируйте отклонения, прогнозируйте итоговую стоимость и заблаговременно принимайте корректирующие меры или инициируйте запросы на изменение.
Используется ли управление стоимостью в Agile-проектах?
Да. Agile-команды часто фиксируют стоимость спринта или релиза и варьируют содержание, отслеживая скорость расходования средств и поставленную ценность, а не детальные бюджеты задач.
Что такое перерасход в управлении стоимостью проекта?
Расходы сверх утверждённого бюджета. Типичные причины — нечёткое содержание, оптимистичные оценки, расползание содержания и слабое отслеживание.