Руководство по управлению проектами · Стоимость и ресурсы
Оценка стоимости в управлении проектами: методы и примеры
Оценка стоимости — это процесс прогнозирования того, сколько денег потребуется на работы проекта. Хорошая оценка содержит не только число, но и диапазон его точности, допущения и описание того, как она получена.
Главное
- Выбирайте метод оценки в зависимости от того, сколько вы знаете о работе.
- Всегда указывайте диапазон и документируйте основание оценки.
- Трёхточечные оценки и оценки PERT делают неопределённость видимой.
- Переоценивайте по ходу проекта по мере накопления знаний.
Основные методы оценки
| Метод | Как это работает | Лучше всего применять, когда |
|---|---|---|
| По аналогам (нисходящая) | Использует фактическую стоимость похожего прошлого проекта с поправкой на различия | На ранней стадии, при малой детализации |
| Параметрическая | Умножает удельную ставку на количество, например стоимость квадратного метра | Работа повторяемая, есть надёжные исторические ставки |
| Восходящая | Оценивает каждый пакет работ и суммирует их | Именно WBS чётко определена |
| Трёхточечная | Использует оптимистичное, наиболее вероятное и пессимистичное значения | Неопределённость значительна |
| Анализ предложений поставщиков | Сравнивает предложения поставщиков | Работы будут закупаться у подрядчиков |
| Экспертная оценка | Опирается на людей, выполнявших похожую работу | Вместе с любым другим методом |
Диапазоны точности оценок
Оценки становятся точнее по мере того, как проект становится понятнее. Обычно приводятся такие диапазоны:
| Класс оценки | Типичный диапазон | Когда |
|---|---|---|
| Грубая оценка порядка величины (ROM) | От -25% до +75% | Инициация, идеи и ТЭО |
| Бюджетная оценка | Примерно от -10% до +25% | Планирование, когда содержание описано в общих чертах |
| Окончательная оценка | Примерно от -5% до +10% | Детальное планирование, когда WBS готова |
Всегда указывайте диапазон, а не одно значение, чтобы лица, принимающие решения, понимали степень неопределённости.
Как оценить стоимость проекта
- Подтвердите содержание и декомпозируйте его на пакеты работ.
- Определите ресурсы, необходимые каждому пакету: людей, оборудование, материалы, услуги.
- Выберите метод для каждого пакета и примените текущие ставки.
- Добавьте стоимость мер реагирования на риски и резерв на непредвиденные расходы на основе реестр рисков.
- Учитывайте косвенные затраты, лицензии, командировки, обучение и инфляцию для длительных проектов.
- Документируйте основание оценки: допущения, источники, исключения и диапазон точности.
- Обсудите с теми, кто будет выполнять работу, и с финансовой службой.
Разобранные примеры
Параметрическая оценка: отделка офиса стоит около $1 200 за квадратный метр. Для 250 квадратных метров: 1 200 x 250 = $300,000.
Оценка по аналогам: предыдущее приложение на 40 экранов стоило $80 000, или $2 000 за экран. Новое приложение на 50 экранов аналогичной сложности: 50 x 2 000 = $100,000, до корректировки на различия.
Трёхточечная оценка (PERT): оптимистичная $8 000, наиболее вероятная $12 000, пессимистичная $22 000. Оценка PERT = (8 000 + 4 x 12 000 + 22 000) / 6 = 78 000 / 6 = $13,000. Треугольное среднее составило бы (8 000 + 12 000 + 22 000) / 3 = $14 000.
Восходящая оценка: проектирование $18 000 + разработка $54 000 + тестирование $16 000 + обучение $7 000 = $95,000, плюс резерв на непредвиденные расходы $9 500 (10%) = $104 500.
Советы для более точных оценок
- Сначала оцените трудозатраты, затем переведите их в стоимость; см. оценка трудозатрат.
- Пусть работу оценивают те, кто будет её выполнять.
- Ведите библиотеку фактических затрат прошлых проектов.
- Отделяйте резерв на непредвиденные расходы от базовой оценки, чтобы им можно было управлять открыто.
- Переоценивайте на каждой фазе по мере накопления знаний (последовательная детализация).
- Остерегайтесь излишнего оптимизма и давления, требующего попасть в целевую цифру.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое оценка стоимости в управлении проектами?
Это прогнозирование денег, необходимых для выполнения работ проекта, с указанием диапазона точности и допущений, на которых он основан.
Каковы четыре основных метода оценки стоимости?
Наиболее распространены оценка по аналогам, параметрическая, восходящая и трёхточечная оценка.
Какой метод оценки стоимости самый точный?
Восходящая оценка обычно самая точная, потому что основана на детальных пакетах работ, но требует больше всего времени.
Что такое грубая оценка стоимости порядка величины?
Очень ранняя оценка с типичной точностью от -25% до +75%, используемая, чтобы решить, стоит ли развивать идею.
Какова формула PERT для оценки стоимости?
Оценка PERT = (оптимистичная + 4 x наиболее вероятная + пессимистичная) / 6. Наибольший вес получает наиболее вероятное значение.
В чём разница между оценкой стоимости по аналогам и параметрической оценкой?
Оценка по аналогам масштабирует общую сумму похожего прошлого проекта. Параметрическая оценка умножает удельную ставку на количество, например стоимость за метр.
Что такое основание оценки в оценке стоимости?
Сопроводительная документация, объясняющая, как была получена оценка: допущения, источники, ставки, исключения, риски и диапазон точности.
Нужно ли включать резерв на непредвиденные расходы в оценку стоимости?
Резерв на непредвиденные расходы для выявленных рисков добавляется к оценке, образуя базовый план по стоимости, но его следует показывать отдельно, а не прятать в оценках задач.
Кто должен готовить оценки стоимости?
Люди, которые будут выполнять работу, при поддержке руководителя проекта, специалистов по затратам и финансовой службы, в идеале со сверкой с историческими данными.
Как оценивается стоимость в Agile-проектах?
Agile-команды часто оценивают стоимость на спринт (стоимость команды x число спринтов) и сочетают её с относительными оценками объёма работ; см. стори-поинты.
Почему оценки стоимости проектов часто ошибочны?
Типичные причины — нечёткое содержание, оптимизм, пропущенные статьи (например, косвенные затраты), неуправляемые риски и давление в пользу низкой цифры.