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Vorlagen · Projektplanung

Kostenlose Projektplan-Vorlage (Google Sheets, Excel, PDF)

Eine Projektplan-Vorlage bündelt das Wesentliche eines Projekts an einem Ort: Ziele, Umfang, Lieferobjekte, Aufgaben, Verantwortliche, Termine und Meilensteine. Nutzen Sie sie, um die Arbeit zu planen, mit Stakeholdern abzustimmen und den Fortschritt zu verfolgen.

Verfasst vonRedaktionsteam Projektmanagement
  • Veröffentlicht
  • Google Sheets · Excel · PDF
Kostenlose Projektplan-Vorlage (Google Sheets, Excel, PDF)

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Wählen Sie Stufe und Format: Google Sheets, Excel oder ein druckfertiges PDF. Die Tabellen enthalten Dropdowns, Formeln und Beispielzeilen, die Sie überschreiben können.

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Vorschau der Projektplan-Vorlage

Projektplan
IDPhaseAufgabe / LieferobjektVerantwortlichBeginnEndeDauer (Tage)Abhängig vonStatusMeilenstein?
1.1InitiierungProjektauftrag genehmigtSponsor5. Jan. 20269. Jan. 20265ErledigtJa
1.2InitiierungStakeholderregisterProjektmanager7. Jan. 202612. Jan. 202661.1Erledigt
2.1PlanungAnforderungsworkshopBusiness Analyst13. Jan. 202616. Jan. 202641.2In Arbeit
2.2PlanungProjektstrukturplanProjektmanager19. Jan. 202621. Jan. 202632.1Nicht begonnen
2.3PlanungTermin- und BudgetbaselineProjektmanager22. Jan. 202628. Jan. 202672.2Nicht begonnenJa
3.1DurchführungRelease 1 entwickelnLieferteam2. Feb. 202613. März 2026402.3Nicht begonnen

Die Beispielzeilen sind nur Beispiele: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Inhalt

  • Ein Aufgabenplan mit Phasen, Verantwortlichen, Terminen, automatisch berechneten Dauern, Abhängigkeiten, Status und Meilensteinen
  • Eine einseitige Übersicht für Ziele, Umfang, Budget, Risiken und Erfolgskriterien
  • Projektplan: ID, Phase, Aufgabe / Lieferobjekt, Verantwortlich, Beginn, Ende, Dauer (Tage), Abhängig von, Status, Meilenstein?
  • Überblick: Punkt, Details

So nutzen Sie die Projektplan-Vorlage

  1. Füllen Sie den Tab Überblick aus: Ziel, Umfang, Lieferobjekte, Budget und Erfolgskriterien.
  2. Gliedern Sie die Arbeit im Tab Projektplan in Phasen und Aufgaben und nutzen Sie dafür einen Projektstrukturplan.
  3. Geben Sie jeder Aufgabe einen Verantwortlichen, einen Start- und einen Endtermin; die Dauer wird automatisch berechnet.
  4. Erfassen Sie Abhängigkeiten, damit Sie sehen, welche Aufgaben zuerst fertig sein müssen.
  5. Markieren Sie wichtige Meilensteine und stimmen Sie den Plan vor Arbeitsbeginn mit Ihrem Sponsor ab.
  6. Aktualisieren Sie die Spalte Status wöchentlich und nutzen Sie sie für Ihren Statusbericht.

Tipps für den optimalen Einsatz

  • Planen Sie in einem Detaillierungsgrad, den Sie tatsächlich aktuell halten können.
  • Planen Sie Puffer für riskante Aufgaben ein, statt jede Schätzung aufzublähen.
  • Halten Sie den Plan sichtbar: Teilen Sie den Link, statt Kopien per E-Mail zu verschicken.
  • Setzen Sie die Baseline nur über die Änderungssteuerung neu.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Projektplan-Vorlage?

Eine Projektplan-Vorlage ist ein vorgefertigtes Dokument oder eine Tabelle, in der Sie Ziele, Umfang, Aufgaben, Verantwortliche, Terminplan und Meilensteine eines Projekts festhalten.

Was sollte eine Projektplan-Vorlage enthalten?

Eine Projektplan-Vorlage sollte Ziele, Umfang, Lieferobjekte, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen, Abhängigkeiten, Meilensteine, Budget, Risiken und Erfolgskriterien enthalten.

Ist diese Projektplan-Vorlage kostenlos?

Ja. Die Projektplan-Vorlage ist kostenlos in den Formaten Google Sheets, Excel und PDF erhältlich, ohne Anmeldung.

Wie nutze ich eine Projektplan-Vorlage in Excel?

Laden Sie die .xlsx-Projektplan-Vorlage herunter und ersetzen Sie die Beispielaufgaben durch Ihre eigenen; die Spalte Dauer wird automatisch aus Start- und Endtermin berechnet.

Kann ich die Projektplan-Vorlage in Google Sheets nutzen?

Ja. Erstellen Sie eine Kopie der Google-Sheets-Projektplan-Vorlage oder importieren Sie die .xlsx-Datei in Ihr Drive.

Was ist der Unterschied zwischen einer Projektplan-Vorlage und einer Projektterminplan-Vorlage?

Eine Projektplan-Vorlage umfasst Ziele, Umfang und den vollständigen Plan; eine Projektterminplan-Vorlage konzentriert sich auf Termine, Dauern und Abhängigkeiten.

Gibt es eine einfache Projektplan-Vorlage für kleine Projekte?

Diese Projektplan-Vorlage eignet sich auch für kleine Projekte: Nutzen Sie den Tab Übersicht und eine kurze Aufgabenliste und lassen Sie Abhängigkeiten weg, wenn Sie sie nicht brauchen.

Kann ich aus der Projektplan-Vorlage ein Gantt-Diagramm machen?

Ja. Nutzen Sie die Start- und Endtermine mit unserer Gantt-Diagramm-Vorlageoder importieren Sie die Aufgaben in ein Tool wie Wrike.

Wer sollte die Projektplan-Vorlage verantworten?

Der Projektmanager verantwortet und aktualisiert den Projektplan, mit Input aus dem Team und Freigabe durch den Sponsor.

Wie oft sollte eine Projektplan-Vorlage aktualisiert werden?

Aktualisieren Sie den Projektplan während der Durchführung mindestens wöchentlich und immer dann, wenn eine genehmigte Änderung Umfang, Termine oder Budget betrifft.

Was ist der Unterschied zwischen der Einsteiger-, Fortgeschrittenen- und Experten-Version der Projektplan-Vorlage?

Die Einsteiger-Version der Projektplan-Vorlage enthält nur die wichtigsten Spalten auf einem Tab; die Fortgeschrittenen-Version ist die vollständige Vorlage mit allen Tabs, Dropdowns und Formeln; die Experten-Version ergänzt ein Live-Dashboard, eine Anleitung, einen Änderungsverlauf und Statusfarben.