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Vorlagen · Projektplanung

Kostenlose RACI-Matrix-Vorlage (Google Sheets, Excel, PDF)

Eine RACI-Matrix-Vorlage stellt Aufgaben und Rollen gegenüber und zeigt für jede Aufgabe, wer Responsible, Accountable, Consulted und Informed ist; so gibt es keine Unklarheiten über Zuständigkeiten und Entscheidungen.

Verfasst vonRedaktionsteam Projektmanagement
  • Veröffentlicht
  • Google Sheets · Excel · PDF
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Vorschau der RACI-Matrix-Vorlage

RACI-Matrix
Aufgabe / LieferobjektSponsorProjektmanagerBusiness AnalystTech LeadDesignerQA-LeitungFinanzen
Projektauftrag genehmigenARCCIIC
Anforderungen erhebenIARCCCI
Lösung entwerfenIACRRCI
EntwicklungIACRCII
TestenIACCIRI
Budgetänderungen genehmigenARICIIC

Die Beispielzeilen sind nur Beispiele: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Inhalt

  • Raster aus Aufgaben und Rollen mit R/A/C/I-Dropdowns
  • Legende und ausgearbeitetes Beispiel
  • RACI-Matrix: Aufgabe / Lieferobjekt, Sponsor, Projektmanager, Business Analyst, Tech Lead, Designer, QA-Leitung, Finanzen

So nutzen Sie die RACI-Matrix-Vorlage

  1. Listen Sie Aufgaben oder Lieferobjekte in der linken Spalte auf.
  2. Benennen Sie die Spaltenüberschriften nach Ihren Rollen um (möglichst Rollen, keine Namen).
  3. Bestimmen Sie pro Aufgabe genau eine Person als Accountable (ergebnisverantwortlich) und markieren Sie dann, wer Responsible, Consulted und Informed ist.
  4. Prüfen Sie, dass jede Zeile genau ein A und mindestens ein R hat.
  5. Stimmen Sie die Matrix mit dem Team ab und verknüpfen Sie sie mit dem Kommunikationsplan.

Tipps für den optimalen Einsatz

  • Zu viele C verlangsamen Entscheidungen.
  • Eine Spalte ohne R kann bedeuten, dass eine Rolle nicht gebraucht wird.
  • Überarbeiten Sie die Matrix, wenn sich das Team ändert.
  • Nutzen Sie sie, um Zuständigkeitskonflikte früh zu klären.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine RACI-Matrix-Vorlage?

Eine RACI-Matrix-Vorlage ist ein Raster aus Aufgaben und Rollen, das für jede Aufgabe zeigt, wer Responsible, Accountable, Consulted und Informed ist.

Wofür steht RACI in einer RACI-Matrix-Vorlage?

Responsible (erledigt die Arbeit), Accountable (verantwortet das Ergebnis), Consulted (gibt Input) und Informed (wird auf dem Laufenden gehalten).

Ist diese RACI-Matrix-Vorlage kostenlos?

Ja. Die RACI-Matrix-Vorlage ist kostenlos für Google Sheets, Excel und als PDF erhältlich.

Wie viele Personen können in einer RACI-Matrix-Vorlage Accountable sein?

Für jede Aufgabe in einer RACI-Matrix sollte nur eine Person Accountable sein.

Wie fülle ich eine RACI-Matrix-Vorlage aus?

Listen Sie die Aufgaben auf, legen Sie Rollen als Spalten an, vergeben Sie ein A pro Zeile und markieren Sie dann R, C und I, wo sie zutreffen.

Ist eine RACI-Chart-Vorlage dasselbe wie eine RACI-Matrix-Vorlage?

Ja. RACI-Chart, RACI-Matrix und Verantwortlichkeitsmatrix sind dasselbe Werkzeug.

Kann ich die RACI-Matrix-Vorlage in Excel nutzen?

Ja. Die .xlsx-Vorlage enthält in Excel Dropdowns für R, A, C und I.

Wann sollte ich eine RACI-Matrix erstellen?

Erstellen Sie die RACI-Matrix während der Planung, sobald die Rollen bekannt sind und bevor die Arbeit beginnt.

Was sind typische Fehler bei einer RACI-Matrix-Vorlage?

Mehrere A bei einer Aufgabe, kein R, zu viele C und Namen statt Rollen.

Welche Alternativen gibt es zur RACI-Matrix-Vorlage?

Varianten sind etwa RASCI (ergänzt Support) und DACI (Driver, Approver, Contributors, Informed); siehe unseren Leitfaden zur RACI-Matrix.

Was ist der Unterschied zwischen der Einsteiger-, Fortgeschrittenen- und Experten-Version der RACI-Matrix-Vorlage?

Die Einsteiger-Version der RACI-Matrix-Vorlage enthält nur die wichtigsten Spalten auf einem Tab; die Fortgeschrittenen-Version ist die vollständige Vorlage mit allen Tabs, Dropdowns und Formeln; die Experten-Version ergänzt eine Anleitung und einen Änderungsverlauf.