Vorlage für einen Änderungsantrag (kostenloses Formular und Änderungsprotokoll)
Diese kostenlose Vorlage für einen Änderungsantrag bietet Ihnen zwei Dinge in einer Datei: ein einseitiges Formular für den Änderungsantrag , um eine vorgeschlagene Änderung und ihre Auswirkungen zu beschreiben, und ein Änderungsprotokoll , das jeden Antrag, die Entscheidung darüber und die genehmigende Person festhält. Download für Google Sheets, Excel oder PDF, in Einsteiger-, Fortgeschrittenen- oder Expertenversion.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Änderungsantrag ist ein formaler Vorschlag, einen vereinbarten Umfang, Terminplan, ein Budget oder eine andere Baseline zu ändern. Er ist ein Vorschlag, keine Genehmigung.
- Die Vorlage hat zwei Tabs: ein Änderungsprotokoll für alle Anträge und ein einseitiges Formular für jede einzelne Änderung.
- Bewerten Sie jede Änderung in fünf Bereichen, bevor jemand entscheidet: Umfang, Terminplan, Kosten, Qualität und Risiko.
- Vereinbaren Sie Genehmigungsschwellen im Voraus, damit kleine Änderungen schnell vorankommen und große den Sponsor oder das Change Control Board erreichen.
- Wenn eine Änderung genehmigt ist, aktualisieren Sie Plan, Baseline und Stakeholder. Eine genehmigte Änderung, die nie im Plan ankommt, ist trotzdem Scope Creep.
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Wählen Sie Stufe und Format: Google Sheets, Excel oder ein druckfertiges PDF. Die Tabellen enthalten Dropdowns, Formeln und Beispielzeilen, die Sie überschreiben können.
Die vollständige Vorlage mit allen Tabs, Dropdowns und Formeln.
Was ist ein Änderungsantrag?
A Änderungsantrag ist ein formaler Vorschlag, etwas zu ändern, das ein Projekt bereits vereinbart hat, etwa seinen Umfang, Terminplan, sein Budget, einen Liefergegenstand oder einen Plan. Er beschreibt die Änderung, erklärt, warum sie nötig ist, legt ihre Auswirkungen auf Zeit, Kosten, Qualität und Risiko dar und hält fest, ob die Änderung genehmigt, abgelehnt oder zurückgestellt wurde und von wem.
Der PMBOK Guide behandelt Änderungsanträge als Input für die integrierte Änderungssteuerung, und frühere Auflagen unterteilen sie in vier Arten: Korrekturmaßnahme (die Leistung wieder mit dem Plan in Einklang bringen), Vorbeugungsmaßnahme (eine künftige Abweichung vermeiden), Fehlerbehebung (ein Produkt reparieren, das die Anforderungen nicht erfüllt) und Aktualisierungen von Projektdokumenten oder Plänen.
Das Schlüsselwort ist *Vorschlag*. Einen Änderungsantrag zu stellen bedeutet nicht, dass die Änderung umgesetzt wird. Er startet einen kurzen, sichtbaren Prozess, in dem jemand mit der richtigen Befugnis die Auswirkungen betrachtet und eine Entscheidung trifft. Dieser Prozess verhindert, dass ein Projekt abdriftet in Scope Creep.
Den vollständigen Prozess rund um das Formular finden Sie in unserem Leitfaden zur Änderungssteuerung.
Vorschau des Änderungsprotokolls
Der erste Tab ist das Änderungsprotokoll. Die Beispielzeilen unten zeigen drei typische Anträge in verschiedenen Phasen; überschreiben Sie sie mit Ihren eigenen.
| ÄA-Nr. | Meldedatum | Gemeldet von | Beschreibung der Änderung | Begründung | Auswirkung: Umfang | Auswirkung: Zeit (Tage) | Auswirkung: Kosten ($) | Priorität | Entscheidung | Genehmigt von | Entscheidungsdatum |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CR-001 | 10. Feb. 2026 | Vertriebsleitung | CSV-Export auf der Rechnungsseite hinzufügen | Kundenwünsche | Kleine Ergänzung | 3 | 2,400 | Mittel | Genehmigter | Sponsor | 12. Feb. 2026 |
| CR-002 | 18. Feb. 2026 | Sicherheit | Multi-Faktor-Anmeldung hinzufügen | Sicherheitsrichtlinie | Neue Funktion | 10 | 9,000 | Hoch | Genehmigter | Lenkungsausschuss | 24. Feb. 2026 |
| CR-003 | 1. März 2026 | Marketing | Markenfarben ändern | Rebranding | Überarbeitung des Designs | 5 | 3,500 | Niedrig | Zurückgestellt | Sponsor | 4. März 2026 |
Die Beispielzeilen sind nur Beispiele: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Was die Vorlage für den Änderungsantrag enthält
Die Vorlage ist eine Tabelle mit zwei Tabs, die zusammenarbeiten. Nutzen Sie das Formular für den Änderungsantrag , um eine Änderung im Detail zu beschreiben, und fügen Sie dann eine einzeilige Zusammenfassung hinzu im Änderungsprotokoll , damit Sie jeden Antrag und die Gesamtauswirkung an einem Ort sehen.
- Änderungsprotokoll: ÄA-Nr., Datum der Einreichung, Eingereicht von, Beschreibung der Änderung, Grund, Auswirkung: Umfang, Auswirkung: Zeit (Tage), Auswirkung: Kosten ($), Priorität, Entscheidung, Genehmigt von, Entscheidungsdatum
- Formular für den Änderungsantrag: Feld, Details
Tab „Änderungsprotokoll“
Das Änderungsprotokoll hat 12 Spalten: ÄA-Nr., Meldedatum, Gemeldet von, Beschreibung der Änderung, Begründung, Auswirkung: Umfang, Auswirkung: Zeit (Tage), Auswirkung: Kosten ($), Priorität, Entscheidung, Genehmigt von und Entscheidungsdatum. In der Fortgeschrittenen- und Expertenversion ist Entscheidung ein Dropdown (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Zurückgestellt) und Priorität ein Dropdown (Hoch, Mittel, Niedrig).
Tab „Formular für den Änderungsantrag“
Das Formular ist ein einfaches zweispaltiges Layout (Feld und Details) mit 12 Feldern: Nummer des Änderungsantrags, beantragt von und Datum, Beschreibung der Änderung, Grund oder Nutzen, geprüfte Optionen, Auswirkung auf den Umfang, Auswirkung auf den Terminplan, Auswirkung auf die Kosten, Auswirkung auf Qualität und Risiko, Empfehlung, Entscheidung und Auflagen sowie genehmigt von und Datum. Nutzen Sie ein Formular pro Änderung.
Welche Version sollten Sie herunterladen?
| Version | Leistungsumfang | Am besten für |
|---|---|---|
| Einsteiger | Ein Tab mit den wesentlichen Protokollspalten: ÄA-Nr., Datum der Einreichung, Eingereicht von, Beschreibung der Änderung und Entscheidung | Kleine Projekte, die nur eine Aufzeichnung von Anträgen und Entscheidungen brauchen |
| Fortgeschritten | Beide Tabs (Änderungsprotokoll und Formular für den Änderungsantrag) mit allen 12 Protokollspalten und den Dropdowns für Entscheidung und Priorität | Die meisten Projekte mit einem Sponsor oder Kunden, der Änderungen genehmigt |
| Experte | Alles aus der Fortgeschrittenenversion, plus ein Anleitungs-Tab, ein Dashboard, das Anträge automatisch nach Priorität und Entscheidung zählt, farbcodierte Entscheidungen und Prioritäten sowie ein Tab für die Änderungshistorie | PMOs, Kundenarbeit und Projekte mit einem Change Control Board |
Was in einen Änderungsantrag gehört
Ein guter Änderungsantrag gibt der genehmigenden Person genug Informationen, um ohne langes Meeting zu entscheiden. Dies sind die Felder der Vorlage, was in jedes gehört, und ein Beispiel.
| Feld | Was zu schreiben ist | Beispiel |
|---|---|---|
| Nummer des Änderungsantrags | Eine eindeutige ID, damit im Protokoll, in Besprechungsprotokollen und im Plan auf den Antrag verwiesen werden kann | CR-004 |
| Beantragt von / Datum | Wer ihn gestellt hat und wann | Vertriebsleitung, 3. März |
| Beschreibung der Änderung | Was sich ändern würde, in ein oder zwei einfachen Sätzen | Einen CSV-Export auf der Rechnungsseite hinzufügen |
| Grund / Nutzen | Warum sie nötig ist und was passiert, wenn Sie nichts tun | Drei Schlüsselkunden exportieren Rechnungen jeden Monat von Hand |
| Geprüfte Optionen | Alternativen, einschließlich Nichtstun oder Zurückstellen | Auf Phase 2 verschieben; einen manuellen Exportbericht anbieten |
| Auswirkung auf den Umfang | Was bei den Liefergegenständen hinzukommt, entfällt oder sich ändert | Neue Exportfunktion und Hilfeseite |
| Auswirkung auf den Terminplan | Zusätzliche Tage und etwaige Auswirkungen auf Meilensteine oder den kritischen Pfad | +3 Tage; Launchtermin unverändert, wenn diese Woche genehmigt |
| Auswirkung auf die Kosten | Zusätzlicher Aufwand, Anschaffungen oder Gebühren | $2.400 an Entwicklerzeit |
| Auswirkung auf Qualität und Risiko | Neue Risiken, Testbedarf oder Auswirkungen auf andere Liefergegenstände | Zusätzliche Regressionstests für Rechnungen |
| Empfehlung | Was der Projektmanager empfiehlt | Genehmigen, unter Nutzung der Reserve |
| Entscheidung und Auflagen | Genehmigt, abgelehnt oder zurückgestellt, mit etwaigen Auflagen | Genehmigt, sofern der Launchtermin gehalten wird |
| Genehmigt von / Datum | Name und Rolle der entscheidenden Person sowie das Datum | Sponsor, 5. März |
So füllen Sie die Vorlage für den Änderungsantrag aus
Folgen Sie diesen Schritten für jede Änderung. Der gesamte Zyklus kann bei einer kleinen Änderung einen Tag dauern; eine große erfordert womöglich eine Sitzung des Change Control Board.
- Geben Sie dem Antrag eine Nummer. Verwenden Sie die nächste ÄA-Nr. im Änderungsprotokoll, damit jeder Antrag nachverfolgt werden kann.
- Beschreiben Sie die Änderung und den Grund. Halten Sie es kurz und konkret. Fragen Sie die beantragende Person nach dem geschäftlichen Nutzen und dem Termin, bis zu dem sie die Änderung braucht.
- Listen Sie die Optionen auf. Berücksichtigen Sie Nichtstun, das Zurückstellen in eine spätere Phase, eine kleinere Variante oder den Tausch gegen etwas, das bereits zum Umfang gehört.
- Auswirkungen bewerten. Schätzen Sie die Auswirkung auf Umfang, Terminplan, Kosten, Qualität und Risiko mit den Personen, die die Arbeit erledigen werden (siehe unten).
- Sprechen Sie eine Empfehlung aus. Sagen Sie als Projektmanager, welche Option Sie empfehlen und warum.
- Erfassen Sie ihn und leiten Sie ihn zur Entscheidung weiter. Tragen Sie den Antrag mit der Entscheidung „Ausstehend“ ins Änderungsprotokoll ein und senden Sie das Formular dann an die genehmigende Person oder das Change Control Board gemäß Ihren Schwellenwerten.
- Dokumentieren Sie die Entscheidung. Füllen Sie Entscheidung, Genehmigt von und Entscheidungsdatum sowohl im Formular als auch im Protokoll aus.
- Aktualisieren Sie den Plan und informieren Sie die Beteiligten. Aktualisieren Sie bei genehmigten Änderungen den Projekt-Baseline, Terminplan, Budget und die Umfangsdokumente und informieren Sie dann Team und Stakeholder. Teilen Sie der beantragenden Person auch das Ergebnis abgelehnter und zurückgestellter Änderungen mit.
So bewerten Sie die Auswirkung
In der Bewertung der Auswirkungen liegt der größte Teil des Werts eines Änderungsantrags. Gehen Sie diese Fragen mit den Teammitgliedern durch, die die Arbeit erledigen würden:
- Umfang: Welche Liefergegenstände oder Arbeitspakete ändern sich? Muss etwas entfallen, um Platz zu schaffen? Prüfen Sie dies anhand Ihrer Projektstrukturplan.
- Zeitplan: Wie viele zusätzliche Tage Aufwand, und berührt die Änderung den kritischen Pfad oder einen festen Meilenstein?
- Kosten: Welche zusätzlichen Arbeitskosten, Materialien, Lizenzen oder Lieferantengebühren werden benötigt? Kann die Reserve sie abdecken?
- Qualität: Braucht sie zusätzliche Tests, Reviews oder Freigaben? Könnte sie andere Funktionen beeinträchtigen?
- Risiko: Schafft sie neue Risiken oder verändert sie bestehende? Tragen Sie neue Risiken ein in das Risikoregister.
Beispiel für einen Änderungsantrag
Hier ein ausgefülltes Formular für die zweite Beispielzeile der Vorlage, einen Antrag, einem Kundenportal-Projekt eine Multi-Faktor-Anmeldung hinzuzufügen.
| Feld | Details |
|---|---|
| Nummer des Änderungsantrags | CR-002 |
| Beantragt von / Datum | Sicherheitsteam, 18. Februar 2026 |
| Beschreibung der Änderung | Dem Login des Kundenportals eine Multi-Faktor-Authentifizierung hinzufügen. |
| Grund / Nutzen | Von der Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens für Systeme vorgeschrieben, die Kundendaten enthalten. |
| Geprüfte Optionen | 1) Jetzt hinzufügen; 2) Ohne starten und in Phase 2 hinzufügen; 3) Die integrierte Option des bestehenden Single-Sign-on-Anbieters nutzen. |
| Auswirkung auf den Umfang | Neue Funktion: Registrierung des zweiten Faktors, Anmeldeschritt und Wiederherstellungsprozess. |
| Auswirkung auf den Terminplan | +10 Tage Entwicklung und Test. |
| Auswirkung auf die Kosten | $9,000 |
| Auswirkung auf Qualität und Risiko | Verringert das Sicherheitsrisiko; fügt ein Supportrisiko hinzu, falls Nutzer den Zugang verlieren, daher ist ein Wiederherstellungsprozess nötig. |
| Empfehlung | Option 1. Ein Start ohne sie würde gegen die Richtlinie verstoßen. |
| Entscheidung und Auflagen | Genehmigt. Der Launchtermin verschiebt sich um zwei Wochen; der Sponsor informiert die Kunden. |
| Genehmigt von / Datum | Lenkungsausschuss, 24. Februar 2026 |
Beachten Sie, dass die Entscheidung an einen Lenkungsausschuss geht statt allein an den Sponsor. Mit $9.000 und zehn Tagen liegt sie über den Schwellenwerten im nächsten Abschnitt. CR-001 im Beispielprotokoll, eine kleinere Änderung über $2.400, wurde vom Sponsor genehmigt.
Wer genehmigt einen Änderungsantrag?
Wer genehmigt, hängt von der Größe der Änderung ab und davon, was Ihre Projekt-Governance vorsieht. Vereinbaren Sie die Schwellenwerte zu Projektbeginn und schreiben Sie sie in Ihren Projektmanagementplan oder Projektauftrag, damit niemand darüber streiten muss, wer entscheidet.
Die folgende Tabelle ist ein Beispiel dafür, wie viele Teams Schwellenwerte festlegen. Die Zahlen dienen der Veranschaulichung; legen Sie Ihre eigenen auf Basis der Projektgröße und der Risikobereitschaft des Sponsors fest.
| Größe der Änderung | Beispielschwelle | Wer entscheidet |
|---|---|---|
| Small (klein) | Unter 2 Tagen und unter $1.000, keine Auswirkung auf Meilensteine oder vereinbarte Liefergegenstände | Projektmanager (erfassen und berichten) |
| Mittel | Bis zu 10 Tage oder bis zu $5.000 oder jede Änderung an einem vereinbarten Liefergegenstand | Projektsponsor |
| Groß | Über 10 Tage oder über $5.000 oder jede Änderung an einem wichtigen Meilenstein, Vertrag oder Nutzen | Change Control Board oder Lenkungsausschuss |
| Notfall | Dringende Korrektur an einem laufenden Dienst oder ein Sicherheitsproblem | Benannte Person für Notfallgenehmigungen, mit nachträglich vollständig ausgefülltem Änderungsantrag |
A Change Control Board (CCB) ist eine Gruppe, oft aus Sponsor, Projektmanager, einem Vertreter des Kunden und einer technischen Leitung, die größere Änderungen gemeinsam prüft. Eine RACI-Matrix ist ein schneller Weg, diese Rollen ausdrücklich festzulegen.
Arten von Änderungsanträgen
Änderungsanträge werden auf zwei Arten klassifiziert: nach Zweck (den Kategorien des PMBOK Guide) und nach Dringlichkeit und Risiko (üblich im IT-Change-Management und in vielen Projektteams).
| Art | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Korrekturmaßnahme | Bringt die Arbeit wieder mit dem Plan in Einklang | Einen zweiten Tester einsetzen, um eine verzögerte Testphase aufzuholen |
| Vorbeugungsmaßnahme | Verringert die Wahrscheinlichkeit eines künftigen Problems | Hardware mit langer Lieferzeit früh bestellen |
| Fehlerbehebung | Repariert ein Produkt oder eine Komponente, das bzw. die die Anforderungen nicht erfüllt | Einen Bericht überarbeiten, der falsche Summen zeigt |
| Aktualisierung | Ändert einen Plan oder ein Projektdokument | Den Kommunikationsplan nach einer Umstrukturierung überarbeiten |
| Standard | Risikoarme Routineänderung mit vorab genehmigtem Verfahren | Einen Nutzer zu einem System hinzufügen |
| Normal / größer | Erfordert eine vollständige Bewertung und formale Genehmigung | Ein neues Modul in den Umfang aufnehmen |
| Notfall | Muss schnell erfolgen, um ein dringendes Problem zu beheben | Eine Sicherheitslücke in einem laufenden System schließen |
Sie müssen nicht jede Kategorie nutzen. Viele Teams ergänzen im Änderungsprotokoll eine Spalte „Typ“ oder nutzen einfach die Priorität, um Routineanträge von denen zu trennen, die das Board brauchen.
Änderungsantrag vs. Change Order vs. Änderungsprotokoll
Diese Begriffe werden oft lose verwendet. So hängen sie zusammen.
| Begriff | Was es ist | Wann er eingesetzt wird |
|---|---|---|
| Änderungsantrag | Ein Vorschlag, Umfang, Terminplan, Kosten oder eine andere Baseline zu ändern, mit seinen Auswirkungen | Immer wenn jemand etwas bereits Vereinbartes ändern möchte |
| Change Order (Änderungsauftrag) | Die verbindliche Anweisung oder Vertragsänderung, die nach Genehmigung einer Änderung erteilt wird, üblich im Bauwesen und bei Kundenverträgen | Nach der Genehmigung, wenn ein Vertrag oder eine Bestellung geändert werden muss |
| Änderungsprotokoll | Ein Register aller Änderungsanträge mit Status und Entscheidung | Während des gesamten Projekts, als Prüfpfad |
| Änderungssteuerung | Der Prozess zum Stellen, Bewerten, Entscheiden und Umsetzen von Änderungen | Zu Beginn festgelegt; für das gesamte Projekt genutzt |
Die Änderungssteuerung unterscheidet sich zudem vom organisatorischen Change Management, bei dem es darum geht, Menschen bei der Übernahme einer neuen Arbeitsweise zu unterstützen.
Änderungsanträge in agilen Projekten
In Scrum und anderen agilen Ansätzen werden die meisten Änderungen erwartet und über das Backlog statt über einen Änderungsantrag behandelt. Neue Ideen kommen in das Product Backlog, und der Product Owner ordnet sie gegenüber der bestehenden Arbeit. Das Sprint-Ziel ist während eines Sprints geschützt.
Ein Änderungsantrag hat auch in agiler Arbeit seinen Platz, wenn die Änderung etwas außerhalb der Kontrolle des Teams betrifft, zum Beispiel:
- Einen Festpreisvertrag oder ein Leistungsbeschreibung , das Umfang oder Liefergegenstände definiert.
- Ein festes Budget oder einen Releasetermin, zu dem sich der Sponsor verpflichtet hat.
- Regulatorische, sicherheitsbezogene oder vertragliche Anforderungen.
- Abhängigkeiten von anderen Teams oder Lieferanten.
In diesen Fällen bietet Ihnen eine schlanke Version der Vorlage (oft das Einsteiger-Änderungsprotokoll) einen Prüfpfad, ohne das Team auszubremsen.
Häufige Fehler bei Änderungsanträgen
- Änderungen mündlich akzeptieren. Ein in einem Meeting vereinbarter „kleiner Gefallen“ kommt nie im Plan an. Erfassen Sie alles, wie klein auch immer.
- Kosten bewerten, aber nicht Terminplan oder Risiko. Eine günstige Änderung kann trotzdem den kritischen Pfad verschieben oder Risiko hinzufügen.
- Keine vereinbarten Schwellenwerte. Jede Änderung landet beim Sponsor, oder keine.
- Entscheidungen offen lassen. Anträge, die auf „Ausstehend“ hängen bleiben, schaffen Unsicherheit. Legen Sie eine Zielzeit für Entscheidungen fest.
- Die Baseline nicht aktualisieren. Genehmigte Änderungen müssen in Terminplan, Budget und Umfangsdokumente einfließen, sonst ist Ihr Fortschrittsreporting falsch.
- Die kumulative Wirkung ignorieren. Überprüfen Sie die Summe der genehmigten Änderungen, nicht nur jede einzeln.
- Vergessen, den Kreis zu schließen. Teilen Sie den beantragenden Personen das Ergebnis mit, auch bei abgelehnten und zurückgestellten Anträgen.
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Ein Änderungsantrag steht selten allein. Diese Dokumente arbeiten mit ihm zusammen: die Vorlage für den Projektumfang definiert, woran die Änderung gemessen wird, das RAID-Log-Vorlage und Vorlage für ein Risikoregister erfassen die Risiken und Probleme, die eine Änderung schafft, und der Projektplan-Vorlage ist der Ort, an dem genehmigte Änderungen landen.
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- Change Management vs. Änderungssteuerung: die Unterschiede
- Scope Creep: Ursachen, Beispiele und wie Sie ihn verhindern
- Was ist eine Projekt-Baseline? Umfang, Termine und Kosten
Wie Sie den vollständigen Prozess einschließlich Rollen und Change Control Board einrichten, erfahren Sie in unserem Leitfaden zur Änderungssteuerung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Vorlage für einen Änderungsantrag?
Eine Vorlage für einen Änderungsantrag ist ein fertiges Formular, um eine vorgeschlagene Änderung an einem Projekt zu beschreiben, zu erklären, warum sie nötig ist, ihre Auswirkungen auf Umfang, Terminplan, Kosten, Qualität und Risiko zu bewerten und die Entscheidung festzuhalten. Diese Vorlage enthält zusätzlich ein Änderungsprotokoll, das alle Anträge auflistet.
Ist diese Vorlage für den Änderungsantrag kostenlos?
Ja. Die Vorlage für den Änderungsantrag steht kostenlos und ohne Registrierung in Google Sheets, Excel und PDF zum Download bereit.
Was sollte ein Änderungsantrag enthalten?
Mindestens: eine Referenznummer, wer ihn wann gestellt hat, eine Beschreibung der Änderung, den Grund oder Nutzen, die geprüften Optionen, die Auswirkung auf Umfang, Terminplan, Kosten, Qualität und Risiko, eine Empfehlung sowie die Entscheidung mit genehmigender Person und Datum.
Wie schreibe ich einen Änderungsantrag?
Beschreiben Sie die Änderung in ein oder zwei einfachen Sätzen, erklären Sie den geschäftlichen Grund, listen Sie die Optionen einschließlich Nichtstun auf, schätzen Sie die Auswirkung mit den Personen, die die Arbeit erledigen würden, sprechen Sie eine Empfehlung aus und senden Sie ihn an die Person, die befugt ist, ihn zu genehmigen.
Wer genehmigt einen Änderungsantrag?
Das hängt von der Größe der Änderung und Ihrer Governance ab. Kleine Änderungen genehmigt oft der Projektmanager, mittlere der Sponsor und große ein Change Control Board oder Lenkungsausschuss. Vereinbaren Sie diese Schwellenwerte zu Projektbeginn.
Was ist ein Änderungsprotokoll?
Ein Änderungsprotokoll ist ein Register aller Änderungsanträge eines Projekts mit Auswirkung, Entscheidung, genehmigender Person und Datum. Es bietet Ihnen einen Prüfpfad und zeigt die Gesamtwirkung aller Änderungen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Änderungsantrag und einer Change Order?
Ein Änderungsantrag ist ein Vorschlag, der noch nicht genehmigt wurde. Eine Change Order ist die verbindliche Anweisung oder Vertragsänderung, die erteilt wird, sobald eine Änderung genehmigt ist; sie ist im Bauwesen und bei Kundenarbeit üblich.
Welche Arten von Änderungsanträgen gibt es?
Der PMBOK Guide gruppiert sie nach Zweck: Korrekturmaßnahme, Vorbeugungsmaßnahme, Fehlerbehebung und Aktualisierungen. Viele Teams klassifizieren sie zudem nach Dringlichkeit und Risiko, etwa als Standard-, normale bzw. größere und Notfalländerungen.
Was ist ein Change Control Board?
Ein Change Control Board ist eine Gruppe von Personen, oft Sponsor, Projektmanager, ein Vertreter des Kunden und eine technische Leitung, die größere Änderungsanträge gemeinsam prüft und darüber entscheidet.
Brauchen agile Projekte Änderungsanträge?
Die meisten Änderungen laufen in agilen Projekten über das Product Backlog, das der Product Owner ordnet. Ein Änderungsantrag ist weiterhin nützlich, wenn eine Änderung einen Vertrag, ein festes Budget, einen Releasetermin oder ein anderes Team betrifft.
Kann ich die Vorlage für den Änderungsantrag in Excel oder Google Sheets verwenden?
Ja. Laden Sie die .xlsx-Datei für Excel herunter oder erstellen Sie eine Kopie in Google Sheets. Die Fortgeschrittenen- und Expertenversion enthalten Dropdowns für Entscheidung und Priorität; das PDF ist zum Drucken und Unterschreiben gedacht.
Sollten kleine Änderungen über einen Änderungsantrag laufen?
Ja, aber mit einem schlankeren Prozess. Erfassen Sie jede Änderung, auch kleine, und lassen Sie den Projektmanager diejenigen unter einem vereinbarten Schwellenwert genehmigen. Kleine, nicht erfasste Änderungen sind die Hauptursache für Scope Creep.
Was passiert, nachdem ein Änderungsantrag genehmigt wurde?
Aktualisieren Sie Projektplan, Terminplan, Budget und Umfangs-Baseline, weisen Sie die neue Arbeit zu und informieren Sie Team und Stakeholder. Halten Sie Entscheidung und Datum im Änderungsprotokoll fest.