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Vorlagen · Projektplanung

Kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage (Google Sheets, Excel, PDF)

Eine Gantt-Diagramm-Vorlage stellt Aufgaben als Balken auf einer Zeitachse dar, damit Sie sehen, was wann geschieht, wie lange es dauert und wo sich Arbeiten überschneiden. Diese Vorlage verbindet eine Aufgabenliste mit einem 12-Wochen-Raster zum Ausmalen.

Verfasst vonRedaktionsteam Projektmanagement
  • Veröffentlicht
  • Google Sheets · Excel · PDF
Kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage (Google Sheets, Excel, PDF)

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Wählen Sie Stufe und Format: Google Sheets, Excel oder ein druckfertiges PDF. Die Tabellen enthalten Dropdowns, Formeln und Beispielzeilen, die Sie überschreiben können.

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Vorschau der Gantt-Diagramm-Vorlage

Gantt-Diagramm
AufgabeVerantwortlichBeginnEndeTageW1W2W3W4W5W6W7W8W9W10W11W12
PlanungPM5. Jan. 202616. Jan. 202612■■
DesignDesign12. Jan. 202630. Jan. 202619■■■
EntwicklungDev2. Feb. 20266. März 202633■■■■■
TestsQA23. Feb. 202620. März 202626■■■■
LaunchPM23. März 202627. März 20265◆

Die Beispielzeilen sind nur Beispiele: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Inhalt

  • Aufgabenliste mit Verantwortlichen, Terminen und automatisch berechneten Dauern
  • Ein 12-Wochen-Raster zum Ausmalen von Balken und Meilensteinen
  • Druckbares PDF im Querformat
  • Gantt-Diagramm: Aufgabe, Verantwortlich, Beginn, Ende, Tage, W1, W2, W3, W4, W5, W6, W7, W8, W9, W10, W11, W12

So nutzen Sie die Gantt-Diagramm-Vorlage

  1. Listen Sie die Aufgaben in der Reihenfolge auf, in der sie stattfinden.
  2. Tragen Sie Verantwortliche sowie Start- und Endtermine ein; die Anzahl der Tage wird automatisch berechnet.
  3. Schattieren Sie die Wochen, in denen eine Aufgabe läuft: Geben Sie ■ ein oder nutzen Sie eine Füllfarbe.
  4. Markieren Sie Meilensteine mit ◆.
  5. Passen Sie die Balken an, wenn sich Termine ändern, und zeigen Sie das Diagramm in Statusmeetings.

Tipps für den optimalen Einsatz

  • Beschränken Sie sich der Lesbarkeit halber auf 15–30 Zeilen; fassen Sie größere Projekte zusammen.
  • Nutzen Sie Farben für Verantwortliche oder Phasen.
  • Zeigen Sie Abhängigkeiten in einer Projektterminplan-Vorlage.
  • Für dynamische Abhängigkeiten und sich automatisch verschiebende Balken nutzen Sie Gantt-Software.

Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Gantt-Diagramm-Vorlage?

Eine Gantt-Diagramm-Vorlage ist eine vorgefertigte Zeitachse, auf der Aufgaben als waagerechte Balken über Wochen oder Tage erscheinen, sodass Sie einen Projektterminplan auf einen Blick erfassen.

Ist diese Gantt-Diagramm-Vorlage kostenlos?

Ja. Die Gantt-Diagramm-Vorlage ist kostenlos für Google Sheets, Excel und als PDF erhältlich.

Wie nutze ich die Gantt-Diagramm-Vorlage in Excel?

Geben Sie Aufgaben und Termine ein und schattieren Sie dann die Wochenzellen jeder Aufgabe; mit bedingter Formatierung können Sie die Balken auch automatisch einfärben.

Gibt es eine Gantt-Diagramm-Vorlage für Google Sheets?

Ja. Erstellen Sie eine Kopie der Google-Sheets-Vorlage und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Kann ich die Gantt-Diagramm-Vorlage ausdrucken?

Ja. Laden Sie die PDF-Version für einen Ausdruck im Querformat herunter.

Wie viele Aufgaben passen in eine Gantt-Diagramm-Vorlage?

So viele, wie Sie brauchen, doch mit 15 bis 30 Zeilen bleibt ein Gantt-Diagramm lesbar.

Kann eine Gantt-Diagramm-Vorlage Abhängigkeiten zeigen?

Eine Gantt-Diagramm-Vorlage in einer Tabelle zeigt den zeitlichen Ablauf; für verknüpfte Abhängigkeiten nutzen Sie eine Projektterminplan-Vorlage oder Gantt-Software.

Was ist der Unterschied zwischen einer Gantt-Diagramm-Vorlage und einer Vorlage für einen Projektzeitstrahl?

Beide zeigen Arbeit im Zeitverlauf; eine Gantt-Diagramm-Vorlage stellt jede Aufgabe als Balken dar, während ein Zeitstrahl wichtige Ereignisse und Meilensteine hervorhebt.

Gibt es eine einfache Gantt-Diagramm-Vorlage für Einsteiger?

Diese einfache Gantt-Diagramm-Vorlage braucht nur Aufgaben, Termine und schattierte Wochen, ganz ohne Formeln.

Wann sollte ich von einer Gantt-Diagramm-Vorlage auf Software umsteigen?

Steigen Sie von einer Gantt-Vorlage in der Tabelle auf Software um, wenn Sie automatische Neuterminierung, Ressourcenansichten oder Zusammenarbeit in Echtzeit benötigen.