Projektmanagement-Leitfaden · Planung und Umfang
Was ist ein Arbeitspaket im Projektmanagement?
Ein Arbeitspaket ist die unterste Ebene des Projektstrukturplans: ein Stück Arbeit, das klein genug ist, um es verlässlich zu schätzen, einem Verantwortlichen zuzuweisen und bis zur Fertigstellung zu verfolgen.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Arbeitspaket ist die unterste Ebene des PSP.
- Nutzen Sie die 8/80-Regel als Richtwert für die Größe.
- Jedes hat einen Verantwortlichen, Abnahmekriterien und Schätzungen.
Merkmale eines guten Arbeitspakets
- Ein klarer Verantwortlicher.
- Ein definierter Liefergegenstand und Abnahmekriterien.
- Verlässliche Schätzungen von Aufwand, Dauer und Kosten.
- Klarer Anfang und klares Ende.
- Passt nach Möglichkeit in einen Berichtszeitraum.
Die 8/80-Regel
Eine gängige Faustregel besagt, dass ein Arbeitspaket zwischen 8 und 80 Stunden Aufwand umfassen sollte. Kleinere Pakete erhöhen den Verwaltungsaufwand; größere sind schwer zu schätzen und zu verfolgen.
Beschreibung des Arbeitspakets
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| ID und Name | 1.3.2 Zahlungsintegration |
| Beschreibung | Den Zahlungsanbieter in den Checkout integrieren |
| Verantwortlich | Lead Developer |
| Akzeptanzkriterien | Kartenzahlungen funktionieren im Test und in der Produktion |
| Schätzen | 40 Stunden; 2 Wochen |
| Abhängigkeiten | Checkout-Seite fertiggestellt |
| Ressourcen | 1 Entwickler, Testkonto |
Von Arbeitspaketen zum Terminplan
Jedes Arbeitspaket wird in Vorgänge zerlegt, die mit Abhängigkeiten in eine Reihenfolge gebracht und terminiert werden. Siehe Projektterminplanung und Aufgaben und Vorgänge.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Arbeitspaket?
Die unterste Ebene des PSP, die geschätzt, verantwortet und verfolgt werden kann.
Was ist die 8/80-Regel für Arbeitspakete?
Eine Faustregel, nach der Arbeitspakete 8 bis 80 Stunden Aufwand umfassen sollten.
Wer verantwortet ein Arbeitspaket?
Eine namentlich benannte Person, auch wenn mehrere Personen daran arbeiten.
Ist ein Arbeitspaket dasselbe wie eine Aufgabe?
Nein. Arbeitspakete sind liefergegenstandsbasiert; Aufgaben oder Vorgänge sind die Schritte, um sie zu erstellen.
Wie hängt ein Control Account mit einem Arbeitspaket zusammen?
Ein Steuerungspunkt oberhalb der Arbeitspakete, an dem Umfang, Budget und Terminplan für Earned Value integriert werden.
Wie werden Arbeitspakete geschätzt?
Mithilfe analoger, parametrischer oder Bottom-up-Schätzung; siehe Kostenschätzung.
Was ist der Unterschied zwischen einem Planungspaket und einem Arbeitspaket?
Ein Planungspaket ist ein PSP-Element mit bekanntem Umfang, das noch nicht in Arbeitspakete detailliert ist.
Was ist in PRINCE2 ein Arbeitspaket?
Eine Autorisierung an einen Teammanager, bestimmte Produkte zu liefern.
Wie viele Arbeitspakete sollte ein Projekt haben?
So viele, wie nötig sind, um den Umfang mit einem handhabbaren Detaillierungsgrad abzudecken.
Brauchen Arbeitspakete Abnahmekriterien?
Ja, damit alle wissen, wann die Arbeit erledigt ist.